Vous avez la gestion analytique par code, classe et grille de répartition
Un code analytique peut être affecté à chaque ligne d'écriture. Avant la saisie d'écriture, il faut définir pour chaque compte, si les écritures affectant ce compte pourront recevoir un code analytique.
Vous pourrez faire des éditions de grands livres, de balances, d'états de synthèse ou encore d'échéanciers en fonction de ces codes analytiques.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes ; cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Sélectionnez le fichier Codes analytiques.
Créez votre code analytique.
Vous disposez d'une zone importante pour le descriptif, ce qui vous permet de documenter l'utilisation de chaque code analytique.
Effectuez vos modifications.
Cette fonction vous permet de gagner du temps lors de la saisie d'un nouveau code analytique.
Deux codes analytiques ne pouvant avoir le même code, vous devez obligatoirement le modifier.
Vous ne pouvez pas supprimer un code analytique sur lequel une écriture a déjà été enregistrée.
Pour supprimer des codes analytiques, vous avez trois options :
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire
Saisissez les critères de recherche.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau. Si le premier résultat ne correspond pas à la donnée recherchée, vous devez cliquer sur [Suivant] pour passer au prochain résultat répondant aux critères et ainsi de suite.
Vous pouvez importer très facilement la liste des codes analytiques gérés, soit dans une autre société rattachée dans votre module de Comptabilité, soit avec tout autre logiciel.
Vous pouvez créer vos propres modèles d'import dans le menu Imports/Exports.
Sélectionner le modèle d’export que vous souhaitez utiliser dans la liste de modèles pré-paramétrée.
Vous pouvez créer vos propres modèles d’export dans le menu Imports/Exports.
3. Saisissez le nom du fichier d’export.