Vous avez la possibilité de dupliquer très simplement un budget déjà créé, en reprenant l'intégralité des lignes le composant.
Cliquez<CTRL><INSER> sur la ligne de la liste de budget à dupliquer.
Effectuez vos modifications.
Deux budgets ne pouvant pas avoir le même code, vous devez modifier le code de votre nouveau budget.
Cliquez sur<ENTREE>.
Notez que pour modifier les lignes associées au budget que vous venez de dupliquer, vous devez vous rendre au menu Budgets/Saisie par compte ou Saisie par code analytique.
Cliquez sur<F4> sur la ligne de la liste de budget à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Gestion des budgets
Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos budgets très simplement.
Vous pouvez saisir plusieurs budgets à périodicité différente (mensuelle, trimestrielle et annuelle), soit par compte comptable, soit par code analytique, si vous avez choisi cette option dans le menu Options/Divers.
Vous avez ainsi la possibilité d’étudier en parallèle différentes hypothèses budgétaires, comme par exemple un budget version basse, un budget version intermédiaire et un budget version haute.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes ; cliquez et glissez. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Lorsque vous supprimez une liste, s'il existe des saisies des budgets (par compte ou code analytique) dans la liste, ces budgets seront également supprimées.
Pour supprimer les listes de budgets, vous avez trois options :
Cliquez sur<SUPPR> sur la ligne de la liste de budget à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Sélectionnez les lignes des listes de budgets à supprimer à l'aide de la case à cocher présente sur les lignes <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Sélectionnez toutes les lignes des listes de budgets à supprimer à l'aide de la case à cocher présente sur la ligne de titre des colonnes de la liste <ESPACE>.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
3. Validez le message de confirmation.
Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer pour les autres pages si nécessaire.
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez les champs.
Précisez la périodicité, c'est-à-dire le niveau de précision du budget :
a) Par exercice
b) Par trimestre civil
c) Par autres trimestres : vous permet de saisir une valeur pour tout trimestre autre que civil. Vous devez alors indiquer la date du premier jour du premier trimestre de votre budget.
Par défaut, le logiciel vous propose la date du premier jour de l'exercice paramétré dans le menu Fichiers/Exercices.
d) Par mois : vous permet de saisir une valeur par mois. Vous devez alors indiquer le premier mois de votre budget.
Définissez l'unité.
Définissez le nombre de décimales et si vous souhaitez gérer vos budgets en nombres entiers ou en milliers.
Cliquez sur<ENTREE>.
La périodicité du budget n'est modifiable qu'à partir du moment où aucune valeur n'a encore été saisie pour ce budget.
