Cliquez sur<F4> sur la ligne de l'écriture qui vous intéresse pour visualiser le détail.
Numéro de compte : pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (n'apparaissent donc pas dans cette liste les comptes de regroupement et les comptes déclarés comme non utilisables), vous pouvez :
Cliquer sur
ou
Saisissez les premiers caractères du numéro de compte et utiliser la touche de tabulation
A partir de la liste de comptes, vous pouvez :
Modifier un compte :
Cliquez sur<F4> sur la ligne du compte à modifier.
Créer un nouveau compte : si le compte que vous recherchez ne figure pas dans la liste, vous pouvez le créer très simplement.
Cliquez sur<INSER>.
Vous devrez alors préciser, après avoir indiqué le numéro et le libellé du compte à créer, les caractéristiques que vous voulez lui attribuer.
permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
N°de pointage : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage. Le numéro de pointage peut être utilisé lors du lettrage automatique.
Date d'échéance : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir des dates d'échéances.
Si une échéance a été paramétrée pour un compte - menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires - le logiciel affichera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.
La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture.
Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, la différence sera considérée comme ayant en date d'échéance la date d'écriture.
Renseignez éventuellement le code analytique.
Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique, menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Vous pouvez :
Vous devez alors renseigner les champs Code analytique, Pourcentage d'affectation analytique ou Montant d'affectation analytique.
ou
Sélectionner une des grilles de répartition analytique que vous avez créée dans le menu Fichiers/Analytique.
Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.
Selon votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Qté : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette cellule que si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures, menu Options/Ecritures.
Uniquement des utilisateurs avec des droits d'accès paramétrés peuvent visualiser un document attaché.
Le premier permet de solder l'écriture sur une seule ligne avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
Le deuxième permet de solder chacune des lignes d'écritures avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
[Imprimer] permet, si l'écriture contient de nombreuses lignes, de visualiser et d'imprimer toutes ces lignes sans avoir à les faire défiler sur plusieurs écrans.
[Purger la grille] permet de supprimer définitivement l'écriture.
[Contrepasser] permet de contrepasser l'écriture ; l'écriture de contrepassation est transférée en saisie rapide en vrac.
Cliquez surpour saisir plusieurs dates d'échéances pour une même ligne d'écriture :
Le boutonpermet de créer les échéances une à une. Vous devez alors renseigner les champs Date de l'échéance, Pourcentage de l'échéance ou Montant de l'échéance.
Le boutonpermet de créer les échéances de manière automatique. Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer en cliquant sur.
Pour visualiser votre nouveau code analytique et pouvoir le sélectionner, vous devez terminez votre saisie sans le code analytique que vous venez de créer (suivez les étapes ci-dessus). Puis, vous devez cliquer sur Rechercher pour retrouver l'écriture, ensuite cliquez sur le champ du code analytique de la ligne concernée, cliquez suret insérez-le.
Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture.
Cliquer surpour créer les différentes affectations analytiques.
Le boutonpermet d'insérer une nouvelle ligne d'écriture au dessus de celle sur laquelle vous êtes.
en cliquant sur ce pictogramme vous affecterez directement le montant du solde de l'écriture dans la ligne en cours de saisie.
permet de joindre un fichier à une ligne d'écriture. Cliquez surpour visualiser le fichier.
Si vous avez déjà saisi au moins une ligne d'écriture dans un journal pour lequel vous avez paramétré un compte de contrepartie, menu Fichiers/Journaux, dès la création de la deuxième ligne, les boutonset s'affichent.
