Selon la gamme de votre abonnement, vous allez pouvoir saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés dans les options du module. Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Le champ code analytique apparaît si vous avez choisi l'option de gestion analytique - menu Options/Divers. Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque les paramètres du compte autorisent la saisie de codes analytiques.
Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture.
Cliquez sur<INSER> pour créer les différentes affectations analytiques.
Vous devez alors renseigner les champs Code analytique et Pourcentage d'affectation analytique/Montant d'affectation analytique ou sélectionnez une des grilles de répartition analytique paramétrées au préalable dans le menu Fichiers/Analytique.
Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.
Si vous avez déjà saisi au moins une ligne d'écriture dans un journal pour lequel vous avez paramétré un compte de contrepartie automatique, menu Fichiers/Journaux, alors dès la création de la deuxième ligne, les deux boutons ci-dessous s'affichent :
Vous pouvez afficher le solde des comptes en grille de saisie.
Cette option doit être activée dans le menu Options/Ecritures.
Renseignez le numéro du jour de l'écriture comptable.
Saisissez le numéro de la pièce comptable (facture, virement...).
Saisissez le numéro de compte.
Pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (comptes utilisables uniquement), deux choix s'offrent à vous : a) Cliquez directement sur le pictogramme.
b) Saisissez les premiers caractères du numéro du compte, si vous les connaissez, et appuyez sur la touche de tabulation pour arriver directement sur la page correspondante de la liste des comptes.
Si le compte que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez alors le créer à partir de fenêtre de recherche. Cliquez suret créez votre compte.
N° de pointage : code alphanumérique libre que vous pouvez utiliser pour pointer des écritures entre elles. Ce champ apparaît lorsque vous avez choisi l'option de saisie d'une zone de pointage dans les lignes d'écritures - menu Options/Ecritures - et vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage.
Le numéro de pointage peut être utilisé comme critère pour le lettrage automatique.
Date d'échéance : si une échéance a été paramétrée dans le compte comptable - menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires - le logiciel calculera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.
Vous pouvez également renseigner un calcul d'échéance par défaut dans le menu Options/Ecritures.
La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture.
Code analytique : ce champ s'affiche si vous avez choisi une comptabilité analytique à partir du menu Options/Divers.
Vous pouvez obliger la saisie du code analytique dans vos lignes d'écriture en vous rendant au menu Options/Ecritures.
Pour accéder à la liste des codes analytiques disponibles, cliquez sur . Vous pouvez également taper les premiers caractères du code analytique et tabuler pour obtenir la liste des codes analytiques commençant par ces caractères, comme pour les numéros de compte. Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer très simplement en cliquant sur le bouton<INSER>. Qté : ce champ apparaît uniquement si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures - menu Options/Ecritures.
Lorsque vous effectuez des modifications en temps réel dans le menu Options/Divers en rapport avec l'interface de travail dans laquelle vous êtes, vous devez faire clic droit sur la fenêtre, et dans les options de votre navigateur qui s'afficheront, vous devez chercher l'option d'actualisation du cadre pour que vos modifications s'affichent à l'écran.
Vous devez alors renseigner les champs Date de l'échéance et Pourcentage de l'échéance/Montant de l'échéance.
Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, le solde aura pour échéance la date de l'écriture.
Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).
*Par défaut, pour l’appel de la consultation de comptes depuis la grille via le pictogramme, les options “Avec comptes soldés” et “Avec écritures lettrées” sont cochées. Vous accédez directement à la page de résultat de la recherche (avec possibilité de modifier les paramètres de recherche via le pictogramme roue dentée).
Fonction
Description
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Permet d'ouvrir la consultation de comptes du menu Recherche. La page de consultation s'ouvre pré-renseignée avec le numéro du compte de la ligne.*
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Permet de créer un échéancier sur une ligne d'écriture.
Permet de ventiler le montant du débit ou crédit d'une même ligne d'écriture en plusieurs codes analytiques.
Permet d'insérer une nouvelle ligne d'écriture qui s'insère au dessus de celle que vous sélectionnez.
Permet de solder l'écriture.
Vous pouvez utiliser le raccourci clavier <ALT><S> sur la ligne sélectionné, et si le pictogramme S est bien affiché.
Permet de joindre un fichier à une ligne d'écriture.
Permet de visualiser le document attaché à une ligne d'écriture (le document sera proposé en téléchargement s'il ne peut pas être affiché directement par le navigateur).
Fonction
Description
Permet de créer les échéances une à une.
Fonction
Description
Permet de créer un échéancier de manière automatique.
Fonction
Description
Permet de solder l'écriture sur une seule ligne avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie
Permet de solder chacune des lignes d'écriture avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
