Gestion des contacts à partir d'un dossier

Créer un contact à partir d'un dossier

1. Cliquez sur le pictogramme ou <F4> sur la ligne du dossier pour lequel vous souhaitez créer un contact.

2. Cliquez sur [Voir les actions] partie inférieure de votre interface.

3. Cliquez sur .

4. Rendez vous à la liste de contacts en bas de votre écran.

5. Cliquez sur ou <INSER>.

6. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Modifier un contact du tiers à partir d'un dossier

1. Cliquez sur le pictogramme ou <F4> sur la ligne du dossier pour lequel vous souhaitez modifier un contact.

2. Cliquez sur [Voir les actions] dans la partie inférieure de votre interface.

3. Cliquez sur .

4. Rendez vous à la liste de contacts en bas de votre écran.

5. Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du contact à modifier.

6. Effectuez vos modifications.

7. Cliquez sur ou <ENTREE>.

Supprimer un contact sur un dossier

2. Cliquez sur [Voir les actions] situé dans la partie inférieure de l'écran.

Dans la partie Gestion des contacts, vous avez trois modes de suppression disponibles :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

Rechercher un contact sur un dossier

5. Saisissez les critères de recherche.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Application filtre :

Vous pouvez cibler encore plus votre recherche en appliquant un filtre.

Exemple :

Saisissez Doss dans le champ Nom du dossier.

Le résultat de la recherche doit afficher que les lignes ayant "Doss" dans le champ Nom du dossier.

Personnaliser la liste de contacts sur un dossier

Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre tableau. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes du tableau : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez pour redimensionner la colonne de votre choix.

5. Cochez et décochez les champs selon ce que vous souhaitez ou ne souhaitez pas, voir s'afficher.

Un numéro sera attribué à chaque champ au moment où vous le cochez, correspondant à l'ordre d'affichage des colonnes de votre tableau. Pour établir un nouvel ordre d'affichage : Décochez et cochez les champs souhaités. Notez qu'un nouvel ordre s'affichera.

1. Définissez le nombre de lignes à afficher par page dans votre tableau.