Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les départements.
Sélectionnez Départements dans le sélecteur Choix du fichier.
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.
Sélectionnez le fichier Départements.
a) Cliquez sur ou <INSER>.
b) Renseignez les champs.
c) Cliquez sur ou <ENTREE>.
Sélectionnez Départements dans le sélecteur Choix du fichier.
Pour supprimer des départements, vous avez trois options :
Cliquez sur ou <SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire.
Les départements permettent de grouper les collaborateurs ayant le même poste, la même situation géographique ou effectuant des activités similaires au sein de l’entreprise.
Une fois les départements créés, vous pourrez les associer à vos collaborateurs.
Ils pourront servir de critères dans la recherche d'actions, mais aussi de droits d'accès aux contacts. En effet, dans les paramètres des fichiers de contacts, une option vous permet de limiter leur accès à tel ou tel département. Ainsi, pour tous les utilisateurs appartenant à un département non autorisé, ces fichiers ne seront même pas visibles.
Le terme département peut être utilisé pour désigner un service, un secteur d'une entreprise, etc.
