Modèles d'impression

Introduction

Un modèle est une trame composée de "blocs" de textes et de blocs de données puisées dans la base, y compris les champs personnalisés. La création d'un modèle d'impression consiste donc en la définition et le positionnement des champs.

Un modèle se créée en trois étapes principales:

1. Définition du modèle par le choix du fichier cible, son nom et son libellé.

2. Mise en page.

3. Conception du document.

Vous pouvez définir qu'un modèle d'impression n'est plus utilisable. En effet, vous répondez non à la question "Souhaitez-vous utiliser ce modèle d'impression ?". De cette façon un modèle dont vous ne souhaitez plus faire usage ne figurera plus dans votre liste des modèles.

De plus, l'utilisateur administrateur peut définir des droits d'accès aux différents modèles d'impression à certains utilisateurs.

Dans le paramétrage des modèles d'impression, pour les champs Texte TVA Exportation et Texte TVA Autoliquidation, le logiciel vérifie une condition d'affichage liée au régime TVA de la pièce. Cette condition n'est pas paramétrable par l'utilisateur.

Lorsque ces deux champs sont ajoutés au modèle d'impression, les conditions sont vérifiées et le texte s'affiche en fonction du régime TVA de la pièce :

Si le régime TVA de la pièce à imprimer est "Non soumis à TVA (exportations hors CEE)" alors le contenu du champ est affiché. Si le régime TVA de la pièce à imprimer est "Non soumis à TVA (intracommunautaire)" alors le contenu du champ est affiché.

Créer un modèle d'impression

Définition du modèle

1. Choisissez le fichier Modèles d'impression.

3. Sélectionnez le Fichier d'origine pour la création de votre modèle.

4. Saisissez un nom pour votre modèle.

7. Cliquez sur [Ajouter un champ]. Utilisez d'autres boutons selon le besoin de votre création.

Rajouter un logo dans un modèle d'impression

Que vous soyez en train de modifier un modèle d'impression existant ou en train de créer un nouveau modèle, voici ce que vous devez faire préalablement :

b) Cliquez sur le menu Sociétés rattachées.

d) Cliquez sur [Choisissez un fichier] dans la partie Fichier logo pour les impressions de la fiche de la société de la définition souhaitée.

e) Téléchargez votre logo.

Etape 1 :

Insérer le champ logo dans votre document :

1. Choisissez le fichier Modèles d'impression.

2. Cliquez sur [Ajouter un champ].

3. Dans le choix du champ, vous devez sélectionner : Source : Société Nom du champ : Logo ou Logo haute définition (selon le fichier que vous avez préalablement téléchargé dans le module Mon compte, Sociétés rattachés. Ensuite, vous pouvez indiquer les coordonnées et le cadre d'affichage de votre logo dans le document ou simplement passer à l'étape suivante ci-dessous.

4. Cliquez sur [Valider] <Entrée>. Vous serez de retour sur le modèle proprement dit. Notez que le champ logo s'affiche en haut à gauche dans votre document. Peut-être même sur un champ déjà existant.

5. Cliquez sur la ligne pointillée du champ logo que vous venez d'insérer dans votre document et placez-le par la technique "drag and drop" (glisser/déposer) dans la partie du document dans laquelle vous souhaitez l'afficher. Vous remarquerez que les coordonnées du logo s'affichent quand vous cliquez sur le champ. Le premier chiffre indique l'emplacement du champ dans le document et les deux derniers l'hauteur et largeur du logo.

6. Cliquez sur [Visualiser] pour tester le résultat. Si le résultat ne vous plaît pas (logo trop étiré, aplati, etc) vous avez deux options pour ajuster l'affichage de votre logo. Nous les décrivons dans l'étape 2, ci-dessous : Ajuster votre logo

7. Fermez la page d'affichage de votre document.

Etape 2 :

Ajuster votre logo :

Mode 1 :

Coordonnées :

2. Cliquez sur la ligne pointillée du champ logo.

3. Cliquez sur [Modifier un champ].

Dans la fenêtre qui s'affiche, vous avez des paramètres comme les coordonnées (placement dans le document) et taille de votre logo (hauteur et largeur).

1. Indiquez les coordonnées.

3. Fermez la page d'affichage du document.

Mode 2 :

Ajustement manuel :

2. Cliquez sur la ligne pointillée du champ logo. Notez qu'une petite flèche rouge s'affiche sur le coin inférieur droit du champ.

3. Cliquez sur la flèche rouge et tirez dans le sens de la largeur et/ou de la hauteur pour ajuster votre logo.

4. Cliquez sur [Visualiser]. Si le résultat ne vous convient pas fermez la page d'affichage de votre document et recommencez l'ajustement manuel en cliquant à nouveau sur le champ logo et en tirant sur la flèche rouge comme décrit ci-dessus.

5. Fermez la page d'affichage du document.

Modifier un modèle d'impression

1. Sélectionnez le fichier Modèles d'impression.

3. Effectuez vos modifications.

Dupliquer un modèle d'impression

1. Sélectionnez Modèles d'impression dans le sélecteur Choix du fichier.

3. Saisissez le code de votre nouveau modèle.

4. Effectuez les modifications.

Supprimer un modèle d'impression

1. Sélectionnez Modèles d'impression dans le sélecteur Choix du fichier.

2. Pour supprimer des modèles d'impression, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

3. Validez le message de confirmation.

b) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

3. Validez le message de confirmation.