Toutes les actions peuvent être directement supprimées, sauf celles qui ont été générées par un document commercial, une feuille de temps ou une note de frais. Dans ce cas, il vous faudra supprimer cet élément depuis le module concerné.
Rappel :
Dans le menu Options/Divers, vous pouvez définir des liens avec les modules Gestion commerciale, Feuilles de temps et Notes de frais qui vont permettre de déclencher des actions de façon automatique.
Sélectionnez le contact.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Renseignez les critères de recherche de votre contact.
Cliquez sur la ligne du tiers recherché.
Notez que la liste des événements pour le contact s'affiche.
Une recherche multicritères n'aboutira que si l'action recherchée contient tous les critères renseignés.
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez déplacer la popup des critère par "drag and drop".
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en évidence sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
Choisissez un autre critère, si vous le souhaitez, en cliquant sur la dénomination de celui s'affichant par défaut.
Saisissez votre critère de recherche.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur l'ayant créé ne le supprime pas.
En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique que des filtres sont bien en cours.
La liste contenant la totalité des données enregistrées s'affiche à nouveau.
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Vous pouvez choisir les colonnes que vous désirez afficher ou masquer dans la liste des actions.
Les en-têtes de colonnes disponibles sont les suivantes :
Tous les champs utilisés comme colonnes d'une liste sont repris comme critères de recherche.
Renseignez les critères de recherche du contact, puis cliquez sur.
Cliquez sursur la ligne à supprimer.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Cliquez sur.
Cliquez sur.
Cliquez sur le bouton<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F> situé en dessous de la liste d'événements pour le contact.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogrammesitué en haut à droite de la popup de critères.
Cliquez sur.
Cliquez sur.
Notez que le pictogrammeprend la couleur noirepour vous indiquer qu'un filtre est bien actif.
Le pictogramme(couleur du thème en cours) s'affiche sur le titre des colonnes relatives aux critères de recherche saisi. Bien évidement, si le filtre est appliqué sur une unique donnée, l'indication s'affichera sur une seule colonne.
Positionné sur la liste des contacts enregistrés, cliquez sur.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant dans la partie inférieure gauche de votre interface, cliquez surpour supprimer le filtre en cours.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application du filtredisparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogrammedirectement sur la colonne du tableau concernant la ou les données où un filtre a été appliqué.