Travail sur un fichier

Introduction

Il s'agit ici d'afficher les contacts répondant à un ensemble de critères (lieux, noms...) avec la possibilité de :

• Créer un nouveau fichier de contacts avec le résultat de cette recherche

• Supprimer du fichier de contacts le résultat affiché

Vous aurez également accès à la personnalisation de la liste des contacts.

Afficher un fichier

1. Sélectionnez le fichier dans le sélecteur.

2. Paramétrez l'affichage selon les champs que vous souhaitez en utilisant les codes opérateurs et connecteurs selon votre convenance.

Connecteurs

Connecteur en milieu de ligne : pour chaque champ, vous avez la possibilité de saisir deux conditions. Il faut indiquer ici si ces conditions s’ajoutent (il s’agit alors d’un "ET LOGIQUE") ou si elles s’excluent (il s’agit alors d’un "OU LOGIQUE").

ET LOGIQUE :

OU LOGIQUE :

Connecteur en fin de ligne :

Ce connecteur n’est à utiliser que si vous avez posé des conditions sur plusieurs champs du fichier. Il fonctionne de la même manière que le connecteur en milieu de ligne. Il vous faut savoir que si vous avez posé deux conditions pour un même champ, lors de l’affichage, ces deux conditions seront traités prioritairement (comme si elles avaient été écrites avec des parenthèses logiques) avant de traiter les conditions des autres champs.

: permet de dupliquer une ligne de champ dans l'édition.

Dans les lignes dupliquées, les critères disponibles pour l'affichage commencent à partir de la première colonne "Opérateur".

La flèche devient sombre devant un ligne déjà dupliquée. Vous pouvez cliquer dessus pour la dupliquer encore une fois.

Cliquez sur le pictogramme situé à droite de la ligne dupliquée pour la supprimer.

Vous pouvez, bien évidement, utiliser tous les champs qui peuvent vous servir de filtre : de l'adresse à la ville en passant par les champs complémentaires éventuels (critères 1 à 9).

3. Cliquez sur.

Si le résultat de votre recherche ne vous convient pas ou si vous souhaitez commencer une nouveau traitement de travail sur un fichier, cliquez sur .

Créer un nouveau fichier en partant de la recherche

Une fois le résultat de votre recherche affiché, vous pouvez créer un nouveau fichier avec les données affichées.

1. Cliquez sur.

2. Renseignez les champs.

3. Définissez si vous souhaitez attribuer à ce fichier un statut de fichier de test et cliquez sur.

Supprimer des contacts du fichier

1. Sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez supprimer des contacts.

2. Clique sur le bouton.

Ensuite, pour supprimer des contacts, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez sur<SUPPR> sur la ligne que vous souhaitez supprimer.

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Sélectionnez les lignes à supprimer à l'aide des cases à cocher situé à droite des lignes de votre liste ou utilisez le raccourci par la touche <ESPACE>.

2. Cliquez surou <CTRL><SHIFT><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page simultanément :

1. Sélectionnez toutes les lignes à supprimer à l'aide des cases à cocher situées à droite des lignes de la liste ou utilisez la touche <ESPACE>.

2. Cliquez surou <CTRL><SHIFT><U>.

3. Validez le message de confirmation.