Pour supprimer des absences, vous avez trois options :
Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Cliquez sur<F4> sur la ligne d'absence à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogrammesitué en haut à droite de la popup de critères.
La popup des critères s'affiche dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la bouger par drag and drop ailleurs dans votre interface.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a) Cliquez sur.
b) Saisissez votre critère ou vos critères de recherche.
c) Cliquez sur.
Notez que le pictogrammedevientpour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogrammeapparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi (ce dernier pictogramme s'affiche dans la couleur du thème choisi par l'utilisateur).
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Par la fenêtre de recherche :
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste contenant la totalité des données enregistrées s'affiche à nouveau.
2 - Directement sur la liste :
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver, si vous souhaitez désactiver tous les filtres par cette méthode.
Positionné sur la liste, cliquez sur.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant dans la partie inférieure gauche de votre interface, cliquez surpour supprimer le filtre en cours.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogrammesitué sur les colonnes des données correspondantes au filtre appliqué, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogrammedirectement sur les colonnes du tableau où un filtre a été appliqué.
Cliquez sur<INSER>.
Saisissez les dates.
Cochez la case Demi-journée si tel est le cas.
Sélectionnez le collaborateur.
Précisez le type d'absence. Cliquez sur le pictogrammepour avoir le détail des types d'absences.
Les types d'absences proposés ont été préenregistrés dans votre logiciel. Vous pouvez néanmoins modifier et enrichir cette liste à partir du menu Fichiers/Divers, fichier Types d'absences.
Emettez un commentaire si vous le souhaitez.
Cliquez sur<ENTREE>.
