Vous pouvez budgéter les temps de vos collaborateurs pour chaque dossier créé (menu Fichiers/Dossiers). Cela permet notamment de comparer les temps budgétés affectés aux dossiers et les temps effectivement planifiés (menu Planning/Saisie planning). Le tableau qui apparaît contient tous les dossiers ouverts, c’est à dire tous ceux qui n’ont pas encore été clôturés. Si vous souhaitez visualiser également les dossiers clôturés, cochez l'option : "Inclure les dossiers clôturés". Si vous classez vos dossiers par type de dossiers, vous avez la possibilité de n'afficher que les dossiers d'un seul type en le choisissant dans le sélecteur au-dessus du tableau.

Si vous êtes abonné au module de Gestion commerciale, vous pouvez afficher dans la liste des dossiers les informations relatives aux devis et aux factures en cochant la boîte "Inclure les informations liées aux autres modules".

1. Cliquez sursur la ligne du budget dans lequel vous souhaitez supprimer des lignes de temps saisis. Ensuite, vous avez trois options pour supprimer des lignes :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer. 2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>. 2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT<U>. 3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>. 2. Cliquez sur. 3. Validez le message de confirmation.

La gestion du planning se déroule selon les étapes suivantes : - Affectation des temps budgétés dans les dossiers par collaborateur - Répartition des temps affectés aux collaborateurs par jour - Edition de suivi de planning - Edition de suivi de production - Génération de l'agenda

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les dossiers.

1. Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>. 2. Renseignez vos critères de recherche. 3. Cliquez sur. Le premier résultat répondant à vos critères sera affiché en surbrillance sur la liste.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne du salarié dont vous voulez modifier les temps budgétés. 2. Effectuez vos modifications. 3. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne du dossier pour lequel vous voulez créer un budget. 2. Cliquez sur<INSER>. 3. Sélectionnez le salarié pour lequel vous voulez budgéter des temps. 4. Indiquez le nombre d'heures budgétées dans le champ "Quantité". 5. Saisissez éventuellement un commentaire. 6. Cliquez sur<ENTREE>. 7. Indiquez la période affectée au collaborateur sur ce dossier. Recommencez l'opération pour chacun des salariés que vous voulez affecter au dossier.