Lorsque vous cliquez sur dans la fiche d'un article géré par lots, dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, vous visualisez le champ Numéro de lot / série.
Le champ sera auto-complété par rapport à la table d'articles gérés par lots pour l'article en cours. Sinon vous avez la loupe pour consulter cette même table, toujours pour l'article en cours.
Pour pouvoir gérer les stocks un paramétrage préalable est nécessaire, rendez-vous dans menu Options/Stocks.
Une fois que vous ayez activé la gestion de stock dans le menu Options, lors de la création d'un article vous allez avoir le thème "Stocks" affiché. Lorsque vous déployez ce thème, vous allez pouvoir définir si vous souhaitez gérer l'article en question en stock.
Lors de la modification d'une fiche article, vous pouvez indiquer que l'article sera désormais géré en stock, ou au contraire, ne plus géré en stock toujours dans le thème Stocks de votre fiche article.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de l'article de type lot pour lequel vous souhaitez faire le mouvement de stock.
Cliquez sur situé sur le thème Stocks tout en bas de votre écran.
Possibilités :
Si le numéro de lot n'existe pas pour l'article en cours, le numéro saisi reste quand même à l'écran.
Lors de l'enregistrement, si le numéro saisi n'existe pas (il a pu être supprimé par un autre utilisateur) :
"Le numéro de lot / série indiqué n'existe pas. Souhaitez-vous créer un nouveau lot / série pour cet article ?"
Si la réponse est "oui", une nouvelle fenêtre s'ouvre pour la saisie des informations du lot. Les champs s'affichent préremplis :
Numéro, date de création, date de validité, code fournisseur avec le même fournisseur de la fiche article s'il existe, commentaire.
Vous devez alors enregistrer le lot, puis faire le mouvement de stock.
Si la réponse est "non", vous devez donc corriger le numéro de lot saisit.
Le numéro de lot indiqué doit exister.
Dans le cas contraire le message "Numéro de lot / série inexistant" s'affiche. Le mouvement ne sera donc pas enregistré.
