Cet onglet, visible lorsque vous gérez plusieurs dépôts, vous permet de transférer des articles d'un dépôt à un autre.
Le transfert se fait en deux ou trois temps :
L'enregistrement du bon de transfert
La validation du bon de transfert
La réception des articles
Les articles réceptionnés apparaissent dans l'inventaire. Les opérations de validation/dévalidation, réception/annulation de réception apparaissent dans les mouvements de stocks.
L'activation de la gestion multi-dépôt s'effectue dans le menu Options/Stocks.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre tableau listant les bons de transfert. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes du tableau : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes de votre tableau se redimensionnent automatiquement.
Cliquez sur ou <Inser>.
Saisissez le numéro du bon, sauf si vous avez opté pour une numérotation automatique, menu Options/Pièces commerciales.
Indiquez sa date s'il ne s'agit pas de la date du jour, proposée par défaut.
Saisissez un éventuel commentaire, puis sélectionnez les dépôts d'origine et de destination.
Cliquez sur [Nouvel article] pour désigner les articles objets du transfert de dépôt.
Sélectionnez le code article concerné, la quantité à transférer.
Cliquez sur ou <Entrée>. Renouvelez les étapes 5 et 6 pour chaque article à transférer.
Cliquez sur ou directement .
La réception de la marchandise est possible.
Le bon ne peut plus être modifié. Vous pouvez cependant le "dévalider".
Cliquez sur [Réceptionner].
Vous pouvez toujours revenir en arrière en cliquant sur [Annuler la réception].
Cliquez sur du bon de transfert concerné.
La réception de la marchandise est possible.
Le bon ne peut plus être modifié.
Pour modifier un bon de transfert déjà validé vous devez le "dévalider".
Cliquez sur ou <F4> du bon de transfert que vous souhaitez valider.
Cliquez sur ou <Entrée>.
Validez le message de confirmation.
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a. Cliquez sur .
b. Saisissez votre critère de recherche.
c. Cliquez sur .
Notez que le pictogramme devient pour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogramme apparaît sur le titre de la colonne relative au critère de recherche saisi.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Sur tous les critères, simultanément :
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste s'affiche à nouveau sans aucun filtre appliqué.
2 - Directement sur la liste, critère par critère :
Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Rappel :
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas complétement. La liste s'affichera alors en suivant les critères de filtre encore en place.
Cliquez sur le bouton situé en bas de votre liste.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez sur pour désactiver le filtre.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre , placé sur les colonnes des données choisies comme critère, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogramme directement sur les colonnes où un filtre a été appliqué dont vous ne souhaitez plus utiliser comme critère de recherche.
Cliquez sur le pictogramme du bon de transfert concerné.
Cliquez sur.
Vous pouvez toujours revenir en arrière en cliquant sur [Annuler la réception].
Cliquez sur ou <Inser>.
Saisissez le numéro du bon. Sauf si vous avez opté pour une numérotation automatique, menu Options/Pièces commerciales.
Indiquez la date s'il ne s'agit pas de la date du jour proposée par défaut.
Saisissez un éventuel commentaire.
Sélectionnez les dépôts d'origine et de destination.
Sélectionnez un modèle d'impression.
Cliquez sur [Nouvel article] pour désigner les articles objets du transfert de dépôt.
Cliquez sur et sélectionnez le code article concerné. Indiquez la quantité à transférer. Dans la liste article qui s'affiche, vous pouvez : a) Créer un article :
Cliquez sur .
Créez l'article.
Cliquez sur .
b) Modifier un article :
Cliquez sur sur la ligne du produit à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur .
c) Dupliquer un article :
Cliquez sur sur la ligne du produit à dupliquer.
Effectuez les éventuelles modifications sur la nouvelle fiche produit. Vous devez indiquer un nouveau code.
Cliquez sur .
Cliquez sur <Entrée>.
Renouvelez les étapes 7 et 8 pour chaque article à transférer.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre tableau de lignes d'article. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes du tableau : cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes de votre tableau se redimensionnent automatiquement.
Les données affichées sont triées par défaut par ordre décroissant. Pour modifier cet ordre cliquez sur la colonne de votre choix.
Cliquez sur ou <Ctrl><Shift><E>.
Définissez les numéro de lignes à afficher par page.
Cochez et décochez les champs selon ce que vous souhaitez ou ne souhaitez pas, voir s'afficher.
Un numéro sera attribué à chaque champ au moment où vous le cochez, correspondant à l'ordre d'affichage des colonnes de votre tableau.
Cochez et décochez les champs souhaités.
Notez qu'un nouvel ordre s'affichera. Vous pouvez également saisir un numéro dans le champ Ordre, l'ordre des autres champs s'adapte selon votre saisie.
4. Cliquez sur ou <Entrée>.
Les choix seront conservés jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage (par utilisateur).
