Vous avez ici les fichiers :

• Liste des immobilisations

• Liste des composants

2. Renseignez les champs.

Données générales :

Type d'immobilisation : si l'immobilisation est composée de plusieurs éléments, vous devez sélectionner le choix Composée, et créer les différents composants que vous affecterez à ce code immobilisation (dans l'option Liste des composants).

Code famille : si vous avez choisi l'option de gestion des codes familles, les valeurs renseignées dans le code famille (menu Fichiers, Familles) que vous sélectionnez seront reprises dans la fiche immobilisation (N° de compte comptable, type et durée d'amortissement, élément de calcul pour la taxe professionnelle).

En outre, la sélection d'un code famille permet l'affichage d'une zone d'information complémentaire reprenant les libellés personnalisables que vous avez créez pour cette famille .

[Plan d'amortissement] permet de visualiser instantanément le tableau d'amortissement de l'immobilisation.

[Reprise de l'antériorité] vous permet, si vous venez de changer de logiciel d'immobilisations, de saisir la valeur nette comptable que l'immobilisation avait au moment de la date de la dernière clôture de votre exercice. Cela vous permet de repartir sur les mêmes bases et de ne pas avoir d'écarts dans la valorisation de vos dotations aux amortissements.

[Ajustement exceptionnel] vous permet de constater un amortissement exceptionnel pour l'immobilisation.

Ce module est multisite et permet donc d'établir des inventaires par site (ou filiale) et des consolidations.

Introduction

Vous avez des nombreuses possibilités de paramétrage, notamment la possibilité de créer des champs spécifiques. Vous pouvez exporter des écritures vers votre module de Comptabilité ou vers un autre logiciel de comptabilité.

Vous pouvez donc :

• Indiquer les immobilisations éligibles à cet amortissement fiscal exceptionnel.

• Avoir une édition récapitulative qui vous permettra de reporter le bon montant sur le formulaire Cerfa de détermination du résultat fiscal (2058-A / 2033-B / 2151 / 2139-B).

Vous avez notamment sous les champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale, le champ Amort. fiscal suppl (champ facultatif).

2. Deux immobilisations ne pouvant avoir le même code, vous devez obligatoirement le modifier avant d'enregistrer.

3. Effectuez vos éventuelles modifications.

Pour supprimer des codes immobilisations, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

2. Saisissez les critères de recherche.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.

Appliquer un filtre

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

b) Saisissez votre critère de recherche.

Supprimer les filtres

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1 - Par la fenêtre de recherche - tous les filtres simultanément :

En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique qu'un filtre est bien en cours.

2 - Directement sur la liste - colonne par colonne :

2. Effectuez vos modifications.

Le champ "Code immobilisation" n’est pas modifiable.

Pour supprimer des codes composants, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

Le module des Immobilisations est conforme aux exigences des dernières réglementations (CRC 2002-10) et permet donc de gérer les immobilisations par composants.

Pour cela, vous devrez, dans un premier temps, créer le code de l'immobilisation principale (option Liste des immobilisations) et dans un second temps, créer les différents composants à rattacher à cette immobilisation ici, dans votre liste de composants.

La boîte à cocher Inclure les composants sortis permet à l'utilisateur d'ajouter dans le tableau les composants sortis.

2. Cliquez sur [Sortie].

3. Renseignez les champs.

5. Cliquez sur [Retour] de la fiche immobilisation pour retourner au tableau récapitulatif.

Sortie partielle d'une immobilisation

Il s'agit ici d'éclater un fiche immobilisation pour laquelle on souhaite effectuer une sortie partielle en deux fiches distinctes : la première avec les données restantes et le seconde avec les données sorties.

Si le champ Quantité a été renseigné avec une valeur supérieure à "1", vous aurez le champ Quantité sortie sous l'option Type de sortie dans la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez sur [Sortie].

Le champ Quantité sortie aura par défaut la valeur du champ Quantité de la fiche principale.

Effectuer la sortie

2. Cliquez sur [Sortie].

3. Renseignez les champs.

Si la quantité sortie est inférieure à la quantité disponible :

• La valeur du champ Quantité de la fiche principale est déduite de la quantité sortie.

• Les champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale sont mis à jour (recalculés au prorata de la quantité restante).

Votre module Immobilisations vous crée automatiquement une nouvelle fiche immobilisation :

• Le code de cette fiche d'immobilisation sera SORTIMO + compteur.

En effet, plus des sorties partielles il y en a pour une immobilisation, plus des fiches avec un code suivant ce compteur il y en aura.

Vous pouvez personnaliser la vue par défaut de vos listes, ou créer des nouvelles vues pour garder toujours la vue par défaut disponible à tout moment.

En effet, vous pouvez, par exemple, avoir une liste par défaut avec plus de données, et des vues avec moins de données, selon des besoins spécifiques de votre gestion, ou vice versa : une vue par défaut moins chargée en données et des nouvelles vues avec plus ou d'autres données que celles normalement affichées sur votre liste par défaut.

Pour cela, la fonction de personnalisation vous permet de paramétrer des "vues".

L'article 39A du CGI permet de déduire de son résultat imposable une somme égale à 40% de la valeur d'origine de certaines immobilisations acquises (ou fabriquées) entre le 15/04/2015 et le 14/04/2016 ; il s'agit donc ici d'un amortissement fiscal supplémentaire.

Vous pouvez donc :

• Indiquer les immobilisations éligibles à cet amortissement fiscal exceptionnel.

• Avoir une édition récapitulative qui vous permettra de reporter le bon montant sur le formulaire Cerfa de détermination du résultat fiscal (2058-A / 2033-B / 2151 / 2139-B).

Vous avez notamment sous les champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale, le champ Amort. fiscal suppl (renseignement du champ facultatif).

2. Renseignez les champs.

Le champ "Code immobilisation" est obligatoire.

Immobilisation de rattachement : vous devez préciser le code immobilisation auquel le composant est rattaché.

Code famille : si vous avez choisi l'option de gestion des codes familles, les valeurs renseignées dans le code famille (menu Fichiers, Familles) que vous sélectionnez seront reprises dans la fiche du composant (N° de compte comptable, type et durée d'amortissement, élément de calcul pour la taxe professionnelle).

En outre, la sélection d'un code famille permet l'affichage d'une zone d'information complémentaire reprenant les libellés personnalisables que vous avez créez pour cette famille .

Le bouton [Plan d'amortissement] vous permet de visualiser instantanément le tableau d'amortissement du composant .

Le bouton [Reprise de l'antériorité] vous permet, si vous venez de changer de logiciel d'immobilisations, de saisir la valeur nette comptable que le composant avait au moment de la date de la dernière clôture de votre exercice. Cela vous permet de repartir sur les mêmes bases et de ne pas avoir d'écarts dans la valorisation de vos dotations aux amortissements.

Le bouton [Ajustement exceptionnel] vous permet de constater un amortissement exceptionnel pour le composant.

2. Effectuez vos modifications.

Le champ "Code composant" n’est pas modifiable.

1. Effectuez vos éventuelles modifications.

2. Saisissez les critères de recherche.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.

Appliquer un filtre

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

b) Saisissez votre critère de recherche.

Supprimer les filtres

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1 - Par la fenêtre de recherche - tous les filtres simultanément :

En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique qu'un filtre est bien en cours.

2 - Directement sur la liste - colonne par colonne :

2. Saisissez les critères de recherche.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.

Appliquer un filtre

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

b) Saisissez votre critère de recherche.

Supprimer les filtres

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1 - Par la fenêtre de recherche - tous les filtres simultanément :

En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique qu'un filtre est bien en cours.

2 - Directement sur la liste - colonne par colonne :

1. Renseignez les champs.

Les champs "Code fournisseur" et "Raison sociale" sont obligatoires.

1. Créez les contacts de la fiche fournisseur.

Gestion des contacts chez le fournisseur :

b. Saisissez les données de votre contact.

Cochez l'option "Même adresse que celle de la fiche principale" pour la reprise des mêmes coordonnées de la fiche fournisseur.

2. Effectuez vos modifications.

Le champ "Code fournisseur" n’est pas modifiable.

Le fichier fournisseurs vous permet de gérer les adresses de vos fournisseurs d'immobilisations, mais également toutes les personnes avec lesquelles vous êtes en contact chez ces fournisseurs.

Il est utilisé lors de la création des fiches immobilisations.

La boîte à cocher "Inclure les fournisseurs archivés" permet d'ajouter, dans le tableau, tous les fournisseurs que vous avez archivés (Cf. ci-après rubrique "Archiver un fournisseur") et de rendre visibles les fournisseurs archivés dans le sélecteur Fournisseur des fiches immobilisations.

Vous pouvez personnaliser la vue par défaut de vos listes, ou créer des nouvelles vues pour garder toujours la vue par défaut disponible à tout moment.

En effet, vous pouvez, par exemple, avoir une liste par défaut avec plus de données et des vues avec moins de données, selon des besoins spécifiques de votre gestion, ou vice versa : une vue par défaut moins chargée en données et des nouvelles vues avec plus ou d'autres données que celles normalement affichées sur votre liste par défaut.

Pour cela, la fonction de personnalisation vous permet de paramétrer des "vues".

2. Cliquez sur [Sortie].

3. Renseignez les champs.

Cliquez sur [Retour] <Echap> de la fiche composant pour retourner au tableau récapitulatif.

Sortie partielle d'un composant

Introduction

Il s'agit ici d'éclater un fiche immobilisation pour laquelle on souhaite effectuer une sortie partielle en deux fiches distinctes : la première avec les données restantes et le seconde avec les données sorties.

Si le champ Quantité a été renseigné avec une valeur supérieure à "1", vous aurez le champ Quantité sortie sous l'option Type de sortie dans la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton [Sortie].

Le champ Quantité sortie aura par défaut la valeur du champ Quantité de la fiche principale.

Effectuer la sortie

2. Cliquez sur [Sortie].

3. Renseignez les champs.

Si la quantité sortie est inférieure à la quantité disponible :

a) La valeur du champ Quantité de la fiche principale est déduite de la quantité sortie. b) Les champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale sont mis à jour (recalculés au prorata de la quantité restante).

Votre module Immobilisations vous crée automatiquement une nouvelle fiche immobilisation :

c) Le code de cette fiche d'immobilisation sera SORTIMO + compteur.

En effet, plus des sorties partielles il y en a pour une immobilisation, plus des fiches avec un code suivant ce compteur il y en aura.

d) Les données de cette fiche sont identiques à ceux de la fiche principale, à l'exception :

• du champ Quantité qui correspond ici à la quantité sortie,

• des champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale qui doivent être recalculés (au prorata du champ Quantité).

Vous êtes alors en modification de la fiche du fournisseur. Le tableau des contacts de la fiche est dans la partie basse de la fenêtre.

2. Effectuez vos modifications.

Vous pouvez avoir besoin de dupliquer un contact pour diverses raisons, comme par exemple, si un même contact a des coordonnées dans des départements distincts chez le fournisseur.

3. Effectuez les modifications de la fiche du contact.

Le logiciel vous positionne automatiquement en modification des données du nouveau fournisseur.

Deux fournisseurs ne pouvant avoir le même code, vous devez obligatoirement saisir un nouveau code, si les compteur automatique n'est pas activé.

1. Effectuez vos éventuelles modifications.

Pour supprimer des fournisseurs, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

2. Saisissez les critères de recherche.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.

Appliquer un filtre

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

b. Saisissez votre critère de recherche.

Supprimer les filtres

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1 - Sur tous les critères, simultanément :

En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.

2 - Directement sur la liste, critère par critère :

Rechercher un contact fournisseur

2. Rendez-vous dans la gestion de contacts de la fiche dans la partie inférieure de la fiche.

2. Renseignez les champs.

Les champs "Code site" et "Nom du site" sont obligatoires.

Créer un contact

1. Rendez-vous sur la partie de gestion de contacts dans la partie inférieure de la fiche du site.

3. Saisissez les données du contact.

Vous pouvez avoir besoin de supprimer uniquement des contacts dans une fiche fournisseur.

Le tableau des contacts du fournisseur est dans la partie inférieure de la fiche.

Pour supprimer des contacts, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

2. Effectuez vos modifications.

Le code site n'est pas modifiable. Vous pouvez commencer vos modifications donc à partir de son nom.

2. Rendez-vous dans la partie de gestion de contacts, situé dans la partie inférieure de la fiche du site.

4. Effectuez vos modifications.

Pour supprimer des sites, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

Vous avez la possibilité, pour ne pas alourdir la liste des fournisseurs, d'archiver ceux qui ne sont plus actifs mais qui doivent néanmoins être conservés à titre d'archive.

Ces fournisseurs archivés ne sont pas détruits et peuvent être désarchivés à tout moment.

L'autre intérêt de l'archivage des fournisseurs est qu'ils ne sont plus visibles dans le sélecteur "Fournisseur", sauf si vous avez coché l'option de filtre de la liste des fournisseurs "Inclure les fournisseurs archivés".

La date d'archivage est automatiquement indiquée.

Lorsqu'un fournisseur est archivé, il n'est plus modifiable.

Désarchiver un fournisseur

Pour désarchiver une fiche fournisseur, vous devez, tout d'abord, afficher les fournisseurs archivés dans la liste.

1. Cochez l'option "Inclure les fournisseurs archivés".

Vous pouvez effectuer une recherche, si vous ne voyez pas le fournisseur dans la liste, pour aller plus vite.

Le fournisseur s'affichera à nouveau dans la liste des fournisseurs lorsque vous décochez l'option "Inclure les fournisseurs archivés" de votre liste.

2. Sur la partie de gestion des contacts de la fiche, cliquez suivez les étapes suivantes selon votre choix :

Pour supprimer des contacts, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

2. Saisissez les critères de recherche.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.

Appliquer un filtre

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

b. Saisissez votre critère de recherche.

Supprimer les filtres

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1 - Sur tous les critères, simultanément :

En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.

2 - Directement sur la liste, critère par critère :

Rechercher un contact du site

2. Rendez-vous dans la gestion de contacts de la fiche dans la partie inférieure de la fiche.

Le module d'immobilisations vous permet de gérer les comptes comptables qui seront affectés aux immobilisations.

Ces numéros de comptes seront utilisés lors de l'édition des journaux comptables, soit directement vers le module de Comptabilité de votre abonnement Dailybiz, soit dans un fichier Excel™ pour l'intégrer à tout autre logiciel de comptabilité.

2. Effectuez vos modifications.

Le champ "N° de compte" n’est pas modifiable.

Pour supprimer des comptes, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

Le logiciel vous positionne automatiquement en modification des données du nouveau compte.

Deux comptes ne pouvant pas avoir le même numéro, vous devez obligatoirement en saisir un nouveau.

1. Effectuez vos modifications.

2. Saisissez les critères de recherche.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Appliquer un filtre à la recherche

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

b. Saisissez vos critères de recherche.

Supprimer un filtre

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1. Par la fenêtre de recherche :

Le tableau s'affiche à nouveau et le pictogramme qu'indique qu'un filtre a été appliqué placé sur les colonnes auxquelles il a été appliqué disparaît du tableau.

1. Directement sur le tableau d'affichage :

Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre.

Le logiciel vous permet de gérer, pour chaque société et, selon la gamme de votre abonnement, un nombre N d'exercices.

Chaque exercice est totalement indépendant des autres. Ainsi, vous pouvez, pour faire des tests ou des simulations, dupliquer des exercices en cours sans risque d'altérer vos données.

L'exercice sélectionné est indiqué par les mots "En cours" dans la première colonne du tableau.

Il n'existe pas d'option de création d'exercice. Les exercices sont créés, soit par la fonction de duplication, soit lors du traitement de clôture/réouverture.

Choisir un exercice

Le choix de l'exercice permet de sélectionner l'exercice sur lequel vous souhaitez travailler.

La première colonne du tableau indique sur quel exercice est positionné le logiciel en inscrivant "En cours".

1. Cliquez sur [Choisir un exercice].

2. Sélectionner dans le tableau le nouvel exercice sur lequel vous souhaitez travailler en cliquant sur son nom. Le logiciel indique alors "En cours" devant le nom de l'exercice que vous venez de sélectionner.

Le logiciel restera positionné sur cet exercice tant que vous ne choisirez pas, selon la même procédure, un nouvel exercice.

Vous pouvez aussi choisir un exercice à partir de la page de détail de l'exercice. Vous avez le bouton [Choisir cet exercice].

Modifier un exercice

2. Cliquez sur [Modifier]. Effectuez vos modifications.

3. Cliquez sur [Enregistrer].

Les "Dates d'exercice" : la durée comprise entre la date de début et la date de fin ne peut excéder 24 mois.

[Retour] permet de revenir à la liste des exercices.

[Annuler] permet de revenir à la saisie précédente.

Dupliquer un exercice

La duplication d'un exercice peut s'avérer très utile pour effectuer des tests ou des simulations. Une fois que vous aurez contrôlé que l'opération correspond bien à ce que vous attendiez vous pourrez supprimer l'exercice dupliqué.

2. Indiquez ensuite le libellé de l'exercice dupliqué. Le libellé de l'exercice qui sert de modèle (source) suivi d'un numéro d'ordre (entre parenthèses) qui s'incrémentera à chaque nouvelle duplication du même exercice, vous est proposé. Si vous conservez ce libellé, cela vous permettra, si vous dupliquez plusieurs fois un même exercice, de conserver une certaine chronologie.

3. Cliquez sur [Validez] <Entrée>.

La durée de la duplication d'un exercice dépend de la taille de la base de données dupliquée et nécessite un minimum de quelques minutes pour la création de tous les fichiers.

Une fois votre exercice dupliqué, vous devrez cliquer sur [##gras##Choisir un exercice##fin-gras##] pour le sélectionner.

Supprimer un exercice

Pour supprimer des exercices, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Purger des données d'un exercice

L'opération de purge des données est réservée aux utilisateurs qui possèdent le profil d'administrateur.

Elle permet de supprimer, pour un exercice déterminé, toutes les fiches immobilisations.

2. Cliquez sur [Purger].

3. Valider le message de confirmation.

4. Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe.

5. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

6. Validez le message de confirmation.

[Annuler] permet d'interrompre l'opération de purge des données.

Rechercher un exercice

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les exercices.

1. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

2. Renseignez les champs.

Les champs "N° de compte" et "Intitulé" sont obligatoires.

Notez que les numéros de comptes des rubriques ci-dessous sont automatiquement renseignés, mais restent modifiables :

• Amortissements techniques

• Amortissements exceptionnels "comptables"

• Amortissements exceptionnels "fiscaux" (dérogatoires)

• Sorties d'immobilisations

Le choix de l'exercice permet de sélectionner l'exercice sur lequel vous souhaitez travailler.

La première colonne du tableau indique sur quel exercice est positionné le logiciel en inscrivant "En cours".

1. Cliquez sur [Choisir un exercice].

2. Sélectionner dans le tableau le nouvel exercice sur lequel vous souhaitez travailler en cliquant sur son nom. Le logiciel indique alors "En cours" devant le nom de l'exercice que vous venez de sélectionner.

Le logiciel restera positionné sur cet exercice tant que vous ne choisirez pas, selon la même procédure, un nouvel exercice.

Vous pouvez aussi choisir un exercice à partir de la page de détail de l'exercice. Vous avez le bouton [Choisir cet exercice].

Modifier un exercice

2. Cliquez sur [Modifier]. Effectuez vos modifications.

3. Cliquez sur [Enregistrer].

Les "Dates d'exercice" : la durée comprise entre la date de début et la date de fin ne peut excéder 24 mois.

[Retour] permet de revenir à la liste des exercices.

[Annuler] permet de revenir à la saisie précédente.

Dupliquer un exercice

La duplication d'un exercice peut s'avérer très utile pour effectuer des tests ou des simulations. Une fois que vous aurez contrôlé que l'opération correspond bien à ce que vous attendiez vous pourrez supprimer l'exercice dupliqué.

2. Indiquez ensuite le libellé de l'exercice dupliqué. Le libellé de l'exercice qui sert de modèle (source) suivi d'un numéro d'ordre (entre parenthèses) qui s'incrémentera à chaque nouvelle duplication du même exercice, vous est proposé. Si vous conservez ce libellé, cela vous permettra, si vous dupliquez plusieurs fois un même exercice, de conserver une certaine chronologie.

3. Cliquez sur [Validez] <Entrée>.

La durée de la duplication d'un exercice dépend de la taille de la base de données dupliquée et nécessite un minimum de quelques minutes pour la création de tous les fichiers.

Une fois votre exercice dupliqué, vous devrez cliquer sur [##gras##Choisir un exercice##fin-gras##] pour le sélectionner.

Supprimer un exercice

Pour supprimer des exercices, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Purger des données d'un exercice

L'opération de purge des données est réservée aux utilisateurs qui possèdent le profil d'administrateur.

Elle permet de supprimer, pour un exercice déterminé, toutes les fiches immobilisations.

2. Cliquez sur [Purger].

3. Valider le message de confirmation.

4. Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe.

5. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

6. Validez le message de confirmation.

[Annuler] permet d'interrompre l'opération de purge des données.

Rechercher un exercice

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les exercices.

1. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

2. Cliquez sur [Modifier]. Effectuez vos modifications.

3. Cliquez sur [Enregistrer].

Les "Dates d'exercice" : la durée comprise entre la date de début et la date de fin ne peut excéder 24 mois.

[Retour] permet de revenir à la liste des exercices.

[Annuler] permet de revenir à la saisie précédente.

Dupliquer un exercice

La duplication d'un exercice peut s'avérer très utile pour effectuer des tests ou des simulations. Une fois que vous aurez contrôlé que l'opération correspond bien à ce que vous attendiez vous pourrez supprimer l'exercice dupliqué.

2. Indiquez ensuite le libellé de l'exercice dupliqué. Le libellé de l'exercice qui sert de modèle (source) suivi d'un numéro d'ordre (entre parenthèses) qui s'incrémentera à chaque nouvelle duplication du même exercice, vous est proposé. Si vous conservez ce libellé, cela vous permettra, si vous dupliquez plusieurs fois un même exercice, de conserver une certaine chronologie.

3. Cliquez sur [Validez] <Entrée>.

La durée de la duplication d'un exercice dépend de la taille de la base de données dupliquée et nécessite un minimum de quelques minutes pour la création de tous les fichiers.

Une fois votre exercice dupliqué, vous devrez cliquer sur [##gras##Choisir un exercice##fin-gras##] pour le sélectionner.

Supprimer un exercice

Pour supprimer des exercices, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Purger des données d'un exercice

L'opération de purge des données est réservée aux utilisateurs qui possèdent le profil d'administrateur.

Elle permet de supprimer, pour un exercice déterminé, toutes les fiches immobilisations.

2. Cliquez sur [Purger].

3. Valider le message de confirmation.

4. Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe.

5. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

6. Validez le message de confirmation.

[Annuler] permet d'interrompre l'opération de purge des données.

Rechercher un exercice

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les exercices.

1. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

La duplication d'un exercice peut s'avérer très utile pour effectuer des tests ou des simulations. Une fois que vous aurez contrôlé que l'opération correspond bien à ce que vous attendiez vous pourrez supprimer l'exercice dupliqué.

2. Indiquez ensuite le libellé de l'exercice dupliqué. Le libellé de l'exercice qui sert de modèle (source) suivi d'un numéro d'ordre (entre parenthèses) qui s'incrémentera à chaque nouvelle duplication du même exercice, vous est proposé. Si vous conservez ce libellé, cela vous permettra, si vous dupliquez plusieurs fois un même exercice, de conserver une certaine chronologie.

3. Cliquez sur [Validez] <Entrée>.

La durée de la duplication d'un exercice dépend de la taille de la base de données dupliquée et nécessite un minimum de quelques minutes pour la création de tous les fichiers.

Une fois votre exercice dupliqué, vous devrez cliquer sur [Choisir un exercice] pour le sélectionner.

Supprimer un exercice

Pour supprimer des exercices, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Purger des données d'un exercice

L'opération de purge des données est réservée aux utilisateurs qui possèdent le profil d'administrateur.

Elle permet de supprimer, pour un exercice déterminé, toutes les fiches immobilisations.

2. Cliquez sur [Purger].

3. Valider le message de confirmation.

4. Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe.

5. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

6. Validez le message de confirmation.

[Annuler] permet d'interrompre l'opération de purge des données.

Rechercher un exercice

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les exercices.

1. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Pour supprimer des exercices, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Purger des données d'un exercice

L'opération de purge des données est réservée aux utilisateurs qui possèdent le profil d'administrateur.

Elle permet de supprimer, pour un exercice déterminé, toutes les fiches immobilisations.

2. Cliquez sur [Purger].

3. Valider le message de confirmation.

4. Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe.

5. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

6. Validez le message de confirmation.

[Annuler] permet d'interrompre l'opération de purge des données.

Rechercher un exercice

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les exercices.

1. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

L'opération de purge des données est réservée aux utilisateurs qui possèdent le profil d'administrateur.

Elle permet de supprimer, pour un exercice déterminé, toutes les fiches immobilisations.

2. Cliquez sur [Purger].

3. Valider le message de confirmation.

4. Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe.

5. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

6. Validez le message de confirmation.

[Annuler] permet d'interrompre l'opération de purge des données.

Rechercher un exercice

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les exercices.

1. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Le module Immobilisations vous permet de gérer les coefficients d'amortissement dégressif.

Le module Immobilisations est livré préparamétré avec les coefficients d'amortissement dégressif usuels.

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les exercices.

1. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Sélectionnez le fichier Coefficients.

Pour modifier les données, vous avez deux options :

1. Mode modification :

b) Effectuez vos modifications.

c) Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

2. Saisie au kilomètre :

Vous pouvez donc effectuer vos modifications directement sur les champs disponibles à la saisie.

En effet, lorsque vous arrivez à la fin de la ligne avec le défilement par touche de tabulation, vous validez votre saisie sans besoin de passer par le pictogramme de validation (voir l'item b ci-dessous).

Supprimer un coefficient

Sélectionnez le fichier Coefficients.

Pour supprimer des coefficients, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Rechercher un coefficient

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les coefficients.

1. Sélectionnez le fichier Coefficients.

2. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

3. Saisissez les critères de recherche.

4. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Sélectionnez le fichier Coefficients.

Pour supprimer des coefficients, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Rechercher un coefficient

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les coefficients.

1. Sélectionnez le fichier Coefficients.

2. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

3. Saisissez les critères de recherche.

4. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Le sélecteur Entité, affiche les entités par défaut et ceux que vous avez paramétré.

Voici les entités par défaut :

• Acheteurs

• Fournisseurs

• Immobilisations

• Interface d'accueil

Ensuite, vous avez les objets :

• Champs

• Liens externes

• Thèmes

Le sélecteur Entité contient les fichiers que vous gérez dans votre module d'immobilisations, dans lesquels vous pouvez effectuer des personnalisations.

Vous trouverez aussi l'entité Interface d'accueil commun à tous les modules.

1. Sélectionnez l'entité de votre choix à l'aide du sélecteur Entité.

• Acheteurs

• Fournisseurs

• Immobilisations

• Interface d'accueil

1. Sélectionnez l'objet "Champs".

3. Renseignez le libellé du champ et sélectionnez le type.

Selon le type, vous aurez différentes options de paramétrage du champ.

Champ Thème: le thème permet de regrouper plusieurs champs dans un même cadre de saisie et d’ordonner la saisie de ces champs au sein du thème. Le thème est très utile lorsqu’il y a beaucoup de champs de personnalisation dans un fichier.

Le thème est une donnée facultative.

Champ Ordre de saisie dans le thème : champ numérique qui indique la position du champ au sein du thème.

Champ Nom du champ : c’est le libellé du champ tel qu’il apparaîtra lors de la saisie des données dans la fiche.

Champ Type :

• Alphanumérique : l’utilisateur pourra saisir tous les caractères possibles dans le champ.

• Numérique : l’utilisateur ne pourra saisir que des nombres.

• Date : l’utilisateur ne pourra saisir que des dates au format JJ/MM/AAAA.

• Liste de valeurs : l’utilisateur ne pourra entrer ses propres valeurs mais devra choisir parmi la liste que vous lui aurez indiquée.

Champ Taille : c’est le nombre de caractères maximum autorisés pour la saisie du champ.

Champ Présentation des valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeur". Il permet de choisir entre un affichage dans un sélecteur (plutôt pour les listes longues) ou par boutons radio (pour les listes courtes).

Champ Liste de valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeurs". Elle permet de saisir successivement toutes les options que l’utilisateur pourra choisir dans le sélecteur ou via les boutons radio. Les options apparaîtront dans l’ordre dans lequel elles auront été saisies.

Champ Niveau d’autorisation : à chaque champ peut être affecté un niveau d’autorisation. Pour chaque utilisateur, vous pouvez définir à quels niveaux il a accès et s’il peut seulement "visualiser" ou "visualiser et modifier" les informations. Un utilisateur peut avoir accès aux niveaux 1 et 3 et un autre aux niveaux 1, 4 et 5.

Pour effectuer les paramétrages des accès aux niveaux d’utilisation, voir l’aide du module Mon compte, dans le menu Profils.

Quelques exemples de champs personnalisés :

1) Premier exemple : les enfants

Si vous souhaitez mémoriser les informations concernant les enfants d’un fournisseur vous pouvez créer un thème par enfant ou un thème "Enfants" contenant toutes les informations sur les enfants.

• Dans le premier cas, vous créerez les champs suivants :

  • Champ n°1 :

    • Thème : Premier enfant

    • Ordre : 1

    • Nom du champ : Prénom

    • Type : Alphanumérique

    • Taille : 25

  • Champ n°2 :

    • Thème : Premier enfant

    • Ordre : 2

    • Nom du champ : Date de naissance

    • Type : Date

    • Taille : 10 (affichée automatiquement)

  • Champ n°3 :

    • Thème : Deuxième enfant

    • Ordre : 1

    • Nom du champ : Prénom

    • Type : Alphanumérique

    • Taille : 25

  • Champ n°4 :

    • Thème : Deuxième enfant

    • Ordre : 2

    • Nom du champ : Date de naissance

    • Type : Date

    • Taille : 10 (affichée automatiquement)

• Dans le second cas, vous créerez les champs suivants :

  • Champ n°1 :

    • Thème : Enfants

    • Ordre : 1

    • Nom du champ : Prénom du premier enfant

    • Type : Alphanumérique

    • Taille : 25

  • Champ n°2 :

    • Thème : Enfants

    • Ordre : 2

    • Nom du champ : Date de naissance du premier enfant

    • Type : Date

    • Taille : 10 (affichée automatiquement)

  • Champ n°3 :

    • Thème : Enfants

    • Ordre : 3

    • Nom du champ : Prénom du deuxième enfant

    • Type : Alphanumérique

    • Taille : 25

  • Champ n°4 :

    • Thème : Enfants

    • Ordre : 4

    • Nom du champ : Date de naissance du deuxième enfant

    • Type : Date

    • Taille : 10 (affichée automatiquement)

2) Deuxième exemple : les tranches d’âge d’un contact

Dans ce cas, il s’agit d’un champ de type "Liste de valeurs".

• Les différentes tranches devront être saisie de la manière suivante dans le pavé de texte correspondant :**

  • Moins de 18 ans,De 18 à 25 ans,De 26 à 30 ans,De 31 à 40 ans,Plus de 40 ans"

Avec cette fonction, vous pouvez personnaliser certains fichiers de votre logiciel avec des champs propres à votre entreprise. Ainsi lors de la création et de la modification des fiches immobilisations par exemple, vous pourrez entrer des données supplémentaires à celles prévues par idylis.com.

Ensuite, vous pourrez effectuer des éditions et des recherches multicritères fondées sur les champs personnalisés que vous aurez créés.

La visualisation et la modification des champs personnalisés sont paramétrables pour chaque utilisateur.

Modifier un champ

2. Effectuez vos modifications.

Dupliquer un champ

Supprimer un champ

1. Sélectionnez l'entité dans laquelle vous souhaitez supprimer des champs.

2. Sélectionnez l'objet Champs.

Pour supprimer des champs, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Sélectionnez le fichier Coefficients.

Pour créer des coefficients, vous avez deux options :

1. Mode création :

a) Cliquez sur [Nouveau] <Inser>.

b) Renseignez les champs.

c) Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

2. Saisie au kilomètre :

a) Cliquez sur [Ajouter] <Alt><Inser>.

En effet, lorsque vous arrivez à la fin de la ligne avec le défilement par touche de tabulation, vous validez votre saisie sans besoin de passer par le pictogramme de validation (voir l'item b ci-dessous) et insérez une nouvelle ligne de saisie par la même action.

Utilisez la touche <Echap> pour supprimer la ligne, si vous ne souhaitez plus saisir.

Modifier un coefficient

Sélectionnez le fichier Coefficients.

Pour modifier les données, vous avez deux options :

1. Mode modification :

b) Effectuez vos modifications.

c) Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

2. Saisie au kilomètre :

Vous pouvez donc effectuer vos modifications directement sur les champs disponibles à la saisie.

En effet, lorsque vous arrivez à la fin de la ligne avec le défilement par touche de tabulation, vous validez votre saisie sans besoin de passer par le pictogramme de validation (voir l'item b ci-dessous).

Supprimer un coefficient

Sélectionnez le fichier Coefficients.

Pour supprimer des coefficients, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Rechercher un coefficient

Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les coefficients.

1. Sélectionnez le fichier Coefficients.

2. Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.

3. Saisissez les critères de recherche.

4. Cliquez sur [Rechercher].

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

1. Sélectionnez l'entité dans laquelle vous souhaitez modifier un champ.

2. Sélectionnez l'objet Champs.

4. Effectuez vos modifications.

5. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

Dupliquer un champ

1. Sélectionnez l'entité dans laquelle vous avez un champ que vous souhaitez duppliquer.

Le logiciel vous propose de dupliquer également le contenu des champs du fichier.

En effet, si vous avez commencé à saisir des données dans ce champ personnalisé du fichier, vous pouvez lors de la duplication, dupliquer concomitamment le contenu du champ personnalisé dans le nouveau champ, pour chaque fiche du fichier.

1. Effectuez les modifications.

2. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

Supprimer un champ

1. Sélectionnez l'entité dans laquelle vous souhaitez supprimer des champs.

2. Sélectionnez l'objet Champs.

Pour supprimer des champs personnalisés, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

1. Sélectionnez l'entité dans laquelle vous souhaitez dupliquer un thème.

Le logiciel vous propose de dupliquer également le contenu des champs du fichier.

En effet, si vous avez commencé à saisir des données dans ce champ personnalisé du fichier, vous pouvez lors de la duplication, dupliquer concomitamment le contenu du champ personnalisé dans le nouveau champ, pour chaque fiche du fichier.

1. Effectuez les modifications.

2. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

2. Effectuez vos modifications.

3. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

Supprimer un thème

1. Sélectionnez le masque d'écran dans lequel vous souhaitez supprimer des thèmes.

2. Sélectionnez l'objet Thèmes.

Pour supprimer des thèmes personnalisés, vous avez trois options.

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

1. Sélectionnez l'entité souhaitée, puis l'objet Thèmes dans les sélecteurs respectifs.

Tous les thèmes déjà créés pour l'entité indiquée s'affichent sur la liste.

1. Cliquez sur [Nouveau] <Inser> pour commencer à créer le nouveau thème.

2. Renseignez les champs.

3. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

Précisions :

• Libellé : c'est le titre du groupe de champs personnalisés tel qu'il apparaîtra sur les fiches. Par exemple "Profil du client", "Centres d'activités du contact", etc.

• Ordre de saisie dans le fichier : lorsque vous avez plusieurs thèmes sur une même fiche, le numéro que vous saisissez ici permet de les ordonner. Ainsi, le thème numéroté "0" apparaîtra en premier, puis viendra le numéro "1" et ainsi de suite.

• Type d'affichage : au sein du thème, les champs peuvent être alignés à gauche ou centrés.

• Thème ouvert par défaut ? : vous indiquez si ce thème sera votre thème par défaut ou si vous aurez à choisir un thème quand nécessaire.

• Niveau d’autorisation : à chaque champ peut être affecté un niveau d’autorisation, qui va correspondre, dans la mise en place des profils utilisateurs, à un droit de visualisation et/ou de modification du champ.

Exemple : dans la fiche des clients, vous souhaitez que votre champ complémentaire "Téléphone en cas d'urgence" ne soit accessible qu'à votre Directeur commercial.

1) Vous choisissez ici un niveau d'autorisation "5". 2) Vous créez par ailleurs un profil utilisateurs (module Mon compte) pour la Gestion commerciale en cochant respectivement les fonctions Paramétrages / Clients / Editer / Fiche complémentaire / Visualisation des données de niveau 5 et Modification des données de niveau 5. 3) Vous associez ce profil à la fiche utilisateur du Directeur commercial.

• Filtre d'affichage : il vous permet d'afficher le thème sur certaines fiches seulement, en fonction des critères renseignés ici.

Exemple : vous spécifiez Code postal = 6700, ce thème ne concernera que les clients situés à Strasbourg.

Les possibilités sont d'autant plus nombreuses que vous pouvez utiliser vos "critères personnalisés" en plus des critères standard (adresse, code client, mode de règlement, etc.).

• Descriptif : pour apporter toute information utile sur le thème en question.

Modifier un thème

2. Effectuez vos modifications.

3. Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.

Supprimer un thème

1. Sélectionnez le masque d'écran dans lequel vous souhaitez supprimer des thèmes.

2. Sélectionnez l'objet Thèmes.

Pour supprimer des thèmes personnalisés, vous avez trois options.

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

1. Sélectionnez l'entité dans laquelle vous souhaitez supprimer des thèmes.

2. Sélectionnez l'objet Thèmes.

Pour supprimer des thèmes personnalisés, vous avez trois options.

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

2. Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Validez le message de confirmation.

Vous avez ici les éditions suivantes :

• Fiches immo

• Journal comptable

• Ajustements fiscaux

• Plus et moins values

• Dotations

• Modèles

• Générateur

Cette édition génère, soit le journal comptable des dotations et reprises aux amortissements, soit le journal comptable des sorties d'immobilisations, en utilisant les numéros de comptes paramétrés dans le menu Fichiers/Comptes.

Les écritures sont générées avec le code journal indiqué dans le menu Options, Divers.

Type d’édition :

Vous devez préciser ici la nature du journal que vous souhaitez générer :

• Ecritures de dotations et reprises aux amortissements,

• Ecritures de sorties d'immobilisations.

Définition des critères :

Indiquez la période du journal souhaité. Le journal est généré pour la totalité des comptes comptables ; cependant si vous sélectionnez un compte, seules les écritures correspondant aux immobilisations de ce compte seront générées.

Le bouton [Afficher] édite le journal comptable que vous pouvez imprimer grâce à l'option d'impression de votre navigateur. Cette édition est disponible en deux formats, HTML et PDF. Pour utiliser le format PDF, vous devez disposer du "plug-in" Acrobat Reader TM sur votre ordinateur. Il s’agit d’un petit programme à télécharger gratuitement. Pour ce faire, rendez-vous sur le site www.adobe.fr et cliquez sur le logo "Get Adobe Reader".

Le bouton [Export Excel] génère une feuille Excel™ que vous pourrez ensuite exporter vers un autre logiciel.

Le bouton [Export Dailybiz comptabilité] n'apparaît que si vous êtes abonné au module de Comptabilité et que vous avez accès, dans la comptabilité, à la "Saisie en vrac".

Pour exporter des écritures vers la comptabilité, la grille de saisie en vrac des écritures doit être vide.

Introduction

L’édition des plus et moins values est paramétrable à de nombreux niveaux.

De plus, vous avez la possibilité de mémoriser des paramétrages d'éditions que vous utilisez fréquemment afin de ne pas avoir à en ressaisir tous les paramètres à chaque édition.

Lancer l'édition

Définition des critères :

Pour tous les sélecteurs de la définition des critères d'édition, le logiciel propose par défaut le choix "Tous", c'est à dire sans filtre. Si vous désirez restreindre l'édition à un critère donné, cliquez sur le sélecteur correspondant pour choisir votre item. Si vous indiquez plusieurs critères, le logiciel n'affichera que les immobilisations satisfaisant à l'ensemble des critères indiqués.

• Famille : si vous avez opté pour l’utilisation des familles d'immobilisations (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant une seule famille. Par défaut, le logiciel vous propose toutes les immobilisations (pour toutes les familles).

• Site : si vous avez opté pour l’utilisation des sites (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul site. Par défaut, le logiciel vous propose toutes les immobilisations (pour tous les sites).

• Localisation : si vous avez opté pour l’utilisation des codes localisations (dans le menu Options, onglet Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul code localisation. Par défaut, le logiciel vous propose toutes les immobilisations (pour tous les codes localisations).

• Code analytique : si vous avez opté pour l’utilisation des codes analytiques (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul code analytique. Par défaut, le logiciel vous propose toutes les immobilisations (pour tous les codes analytiques).

Options :

• Avec le détail des immobilisations composées : cette option vous permet d'éditer le détail des immobilisations composées en affichant l'ensemble de leurs composants.

Définition du mode d'affichage :

Vous avez la possibilité d'afficher votre édition soit en mode portrait, soit en mode paysage.

Format de l’édition :

Toutes les éditions du logiciel sont disponibles en deux formats, HTML et PDF. Pour utiliser le format PDF, vous devez disposer du "plug-in" Acrobat Reader TM sur votre ordinateur. Il s’agit d’un petit programme à télécharger gratuitement. Pour ce faire, rendez-vous sur le site www.adobe.fr et cliquez sur le logo "Get Adobe Reader".

Bouton [Personnaliser l’impression]

La personnalisation de l’impression permet de choisir les champs que vous souhaitez imprimer.

Sélection des champs à afficher dans l’édition des fiches immobilisations :

La liste de tous les champs disponibles vous est proposé. Cochez ceux que vous souhaitez voir imprimer.

Bouton [Enregistrer comme modèle]

Vous pouvez enregistrer les paramètres de votre édition afin de pouvoir les recharger sans avoir à tout ressaisir. Vous devez donner un nom à votre modèle d’édition. Pour modifier un modèle, chargez-le à l’aide du bouton [Charger un modèle], effectuez vos modifications et enregistrez-le à nouveau avec un autre nom.

L’édition des fiches immobilisations (incluant les composants) est paramétrable à de nombreux niveaux. De plus, vous avez la possibilité de mémoriser des paramétrages d'éditions que vous utilisez fréquemment afin de ne pas avoir à en ressaisir tous les paramètres à chaque édition.

1. Définissez le Type d’édition :

• Edition en liste : ce type d'édition vous permet d'afficher un état récapitulatif de vos immobilisations.

• Edition par fiches individuelles : ce type d'édition vous permet d'afficher le détail des informations de chaque fiche immobilisation.

1. Définition des critères :

• La période : renseignez la période d'amortissement. L’exercice en cours vous est proposé par défaut.

Pour cibler votre édition à un critère donné, sélectionnez-le dans le sélecteur correspondant. Si vous indiquez plusieurs critères, le logiciel n'affichera que les immobilisations satisfaisant à l'ensemble des critères indiqués.

Les critères ci-dessous s'affichent si vous avez paramétré leur gestion - menu Options / Divers.

• Acheteur

• Famille

• Site

• Localisation

• Code analytique

1. Options :

• Avec le détail des immobilisations composées : cette option vous permet d'éditer le détail des immobilisations composées en affichant l'ensemble de leurs composants.

• Avec les immobilisations sorties : vous avez la possibilité d'inclure ou d'exclure les immobilisations sorties.

• Uniquement les immobilisations sorties : vous avez la possibilité d'éditer uniquement les immobilisations sorties.

• Saut de page à chaque nouvelle immobilisation : si vous avez choisi le type d'édition Edition par fiches individuelles, cette option vous permet d'obtenir un saut de page après chaque fiche immobilisation.

1. Définissez le mode d'affichage et le format de l'édition.

2. Fonctions :

Personnalisation de l'impression :

Vous aurez la liste des champs à afficher dans l’édition des fiches immobilisations :

b) Cochez et/ou décochez les données selon ce que vous souhaitez ou ne souhaitez pas afficher dans votre édition.

Modèle d'édition :

b) Saisissez un nom pour votre modèle d’édition.

Modification d'un modèle d'édition :

Supprimer un modèle :

Introduction

L’édition des dotations aux amortissements est paramétrable à de nombreux niveaux.

De plus, vous avez la possibilité de mémoriser des paramétrages d'éditions que vous utilisez fréquemment afin de ne pas avoir à en ressaisir tous les paramètres à chaque édition.

Lancer l'édition

Définition des critères :

• Période : entrez les mois de début et de fin de la période d'amortissement qui vous intéresse. Par défaut, le logiciel propose l’intégralité de l’exercice en cours. Pour tous les sélecteurs de la définition des critères d'édition, le logiciel propose par défaut le choix "Tous", c'est à dire sans filtre. Pour cibler l'édition à un critère donné, cliquez sur le sélecteur correspondant pour choisir votre item. Si vous indiquez plusieurs critères, le logiciel n'affichera que les immobilisations satisfaisant à l'ensemble des critères indiqués.

• Acheteur : si vous avez opté pour l’utilisation des acheteurs (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul acheteur.

• Famille : si vous avez opté pour l’utilisation des familles d'immobilisations (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant une seule famille.

• Site : si vous avez opté pour l’utilisation des sites (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul site.

• Localisation : si vous avez opté pour l’utilisation des codes localisations (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul code localisation.

• Code analytique : si vous avez opté pour l’utilisation des codes analytiques (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul code analytique.

Options :

• Avec le détail des immobilisations composées : cette option vous permet d'éditer le détail des immobilisations composées en affichant l'ensemble de leurs composants.

• Uniquement les immobilisations soumises à la taxe professionnelle : vous avez la possibilité d'éditer uniquement les immobilisations que vous avez indiquées comme étant soumises à la taxe professionnelle.

• Avec les immobilisations sorties : vous avez la possibilité d'inclure ou d'exclure les immobilisations sorties.

Affichage et format d'édition : définissez le mode d'affichage et le format d'édition de votre choix.

[Personnaliser l’impression] : la personnalisation de l’impression permet de choisir les champs (les colonnes) que vous souhaitez imprimer ou afficher.

[Enregistrer comme modèle] : vous pouvez enregistrer les paramètres de votre édition afin de pouvoir les recharger sans avoir à tout ressaisir. Vous devez donner un nom à votre modèle d’édition.

[Charger un modèle] permet de lancer une édition enregistrée ou de modifier un modèle et de l'enregistrer avec un autre nom pour créer un autre modèle.

Lorsque vous souhaitez supprimer un modèle, rendez-vous au menu Editions, Modèles.

Le tableau gère tous les modèles d’éditions : fiches immobilisations, ajustements fiscaux, plus et moins values, dotations aux amortissements.

Introduction

L’édition des ajustements fiscaux est paramétrable à de nombreux niveaux et vous permet d'afficher les états des réintégrations fiscales et des reversements de TVA.

De plus, vous avez la possibilité de mémoriser des paramétrages d'éditions que vous utilisez fréquemment afin de ne pas avoir à en ressaisir tous les paramètres à chaque édition.

Lancer l'édition

1. Définissez le Type d’édition :

2. Réintégrations fiscales : ce type d'édition vous permet d'afficher les éventuelles réintégrations fiscales que vous devez mentionner sur votre liasse fiscale,

3. Reversements de TVA : ce type d'édition vous permet d'afficher les éventuels reversements de TVA que vous devez effectuer suite à une sortie d'immobilisation.

4. Amortissements fiscaux supplémentaires : il s'agit d'une édition similaire à celle du type "Réintégrations fiscales", mais basée sur la valeur du champ Amort. fiscal suppl.

1. Paramétrez la Définition des critères :

Par défaut, le logiciel propose l’intégralité de l’exercice en cours.

Tous les sélecteurs seront par défaut sur le choix "Tous", c'est à dire sans filtre. Si vous désirez restreindre l'édition à un critère donné, cliquez sur le sélecteur correspondant pour choisir votre item.

Si vous indiquez plusieurs critères, le traitement affichera que les immobilisations satisfaisant à l'ensemble des critères indiqués.

• Famille : si vous avez opté pour l’utilisation des familles d'immobilisations (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant une seule famille. Par défaut, le logiciel vous propose toutes les immobilisations (pour toutes les familles).

• Site : si vous avez opté pour l’utilisation des sites (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul site. Par défaut, le logiciel vous propose toutes les immobilisations (pour tous les sites).

• Localisation : si vous avez opté pour l’utilisation des codes localisations (menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul code localisation. Par défaut, le logiciel vous propose toutes les immobilisations (pour tous les codes localisations).

• Code analytique : si vous avez opté pour l’utilisation des codes analytiques (dans le menu Options, Divers), vous pouvez demander l’édition pour les immobilisations concernant un seul code analytique. Par défaut, le logiciel vous propose toutes les immobilisations (pour tous les codes analytiques).

1. Options :

Avec le détail des immobilisations composées : cette option vous permet d'éditer le détail des immobilisations composées en affichant l'ensemble de leurs composants.

1. Définissez le mode d'affichage et le format de l'édition et cliquez sur [Afficher] <Entrée>.

Boutons :

[Personnaliser l’impression] : permet de choisir les champs (les colonnes) que vous souhaitez imprimer.

Sélection des champs à afficher dans l’édition des fiches immobilisations : cochez ceux que vous souhaitez voir imprimer.

[Enregistrer comme modèle] : vous pouvez enregistrer les paramètres de votre édition afin de pouvoir les recharger sans avoir à tout ressaisir. Vous devez donner un nom à votre modèle d’édition.

Pour modifier un modèle, chargez-le à l’aide du bouton [Charger un modèle], effectuez vos modifications et enregistrez-le à nouveau avec un autre nom.

[Charger un modèle] : affiche tous les modèles que vous avez enregistrés (fonction Enregistrer comme modèle).

Cliquez sur celui qui vous intéresse. Vous pouvez alors lancer l’édition telle quelle ou modifier certains paramètres préalablement avec la possibilité de sauvegarder vos modifications.

Tous les modèles d'éditions qui ont été créés à l’aide du bouton [Enregistrer comme modèle] dans les éditions sont regroupés ici.

La liste vous permet uniquement de supprimer les modèles dont vous n'avez plus besoin.

Si vous souhaitez modifier un modèle ou simplement le renommer, vous devez le charger dans l'édition dans laquelle il a été créé, le modifier et l'enregistrer à nouveau.

2. Saisissez le nom de l'édition et sélectionnez le fichier à éditer.

3. Cochez les champs que vous souhaitez afficher dans votre édition. Un numéro d'ordre d'affichage sera attribué automatiquement aux champs.

• Champ : regroupe les champs disponibles pour définir l'édition.

• Imprimer : vous permet de choisir les champs qui seront utilisés dans l'impression de votre édition. Chaque champ choisi formera une colonne de votre édition.

• Un numéro d'ordre est attribué au champ à chaque fois que vous cochez un champ pour définir l'ordre d'affichage des colonnes de votre tableau lors du lancement de l'édition.

Pour établir un nouvel ordre d'affichage :

Décochez et cochez les champs souhaités.

4. Choisissez le type d'édition.

Une fois le paramétrage de votre édition fini, vous devez maintenant choisir le type d'édition : liste ou graphique.

• Liste : Ce type d'édition vous permet de générer un fichier au format CSV.

• Graphique : Si vous choisissez le type graphique, ce dernier sera généré automatiquement et en fonction des champs qui ont été choisis pour l'édition (par exemple pour obtenir un histogramme chronologique il faut sélectionner un champ de date qui constituera l'abscisse du graphe, trier sur la date pour respecter la chronologie, et ajouter une donnée chiffrée qui constituera l'ordonnée de votre histogramme).

Points importants à savoir lors de la création d'un graphique :

• Champ non numérique : l'affichage d'un champ nom numérique correspond à une valeur en abscisse (une part pour un camembert).

• Champ numérique : correspond à une valeur en ordonnée (taille relative de la part pour un graphique en forme de camembert).

5. Définissez le format de l'édition et le mode d'affichage.

Définitions :

• Nom de l'édition : nom qui figurera en en-tête de l’édition lorsque vous l’afficherez ou que vous l’imprimerez.

• Fichier à éditer : tous les champs contenus dans le fichier que vous avez choisi s'affichent.

Vous avez ensuite plusieurs possibilités de paramétrage de votre édition. Vous devez :

a) Cocher les champs à imprimer (champs qui seront imprimés ou affichés à l'écran dans votre édition).

L'ordre que vous les cochez sera l'ordre d'affichage. Vous pouvez le modifier à tout moment.

b) Indiquer éventuellement les champs qui seront totalisés. c) Préciser s’il doit y avoir un tri et poser les conditions d’impression si vous ne désirez pas imprimer la totalité du fichier.

Fonctions de paramétrage :

• Champ : regroupe les champs disponibles pour définir l'édition.

• Imprimer : vous permet de choisir les champs qui seront utilisés dans l'impression de votre édition. Chaque champ choisi formera une colonne de votre édition.

• Un numéro d'ordre est attribué au champ à chaque fois que vous cochez un champ pour définir l'ordre d'affichage des colonnes de votre tableau lors du lancement de l'édition.

Pour modifier l'ordre d’impression :

a) Vous pouvez décocher un champ et cocher un autre, un nouvel ordre sera rétabli automatiquement.

b) Vous pouvez saisir directement un chiffre dans le champ Imprimer et l'ordre sera recalculé et réattribué aux autres champs automatiquement.

• Totaliser : si un champ est numérique, vous avez la possibilité de faire afficher le total de ce champ en fin d’édition.

• Trier : vous avez la possibilité d'indiquer selon quel champ vous souhaitez que les données soient triées.

• Rupture : vous pouvez cocher cette colonne devant un champ pour lequel vous avez coché un tri. Votre affichage affichera donc une ligne de rupture après chaque tri que vous avez déterminé. Par exemple, si vous avez trié par code postal, l'affichage affichera une ligne de rupture après chaque groupe de code postal. Lorsque vous avez préalablement coché l'option Totaliser, cette colonne permet aussi de générer automatiquement des sous-totaux pour chaque niveau de rupture. Rupture sur les champs de type date :

Lorsque vous déterminez une rupture sur un champ de type date, vous devez choisir le critère de rupture dans le sélecteur qui s'affiche : jour, mois, année. Votre édition imprimera un intervalle à chaque fois que le critère sera trouvé. Par exemple, si vous avez choisi "Mois" comme critère, à chaque changement de mois votre édition affichera un intervalle.

a) Cochez la case de la colonne Trier sur un champ de type date. b) Cochez la case de la colonne Rupture juste après la colonne Trier. c) Choisissez le critère de rupture dans le sélecteur qui s'affiche : jour, mois ou année.

Le couple de colonnes Opérateur et Valeur : vous pouvez filtrer le fichier que vous désirez imprimer en insérant des conditions. Une condition est composée d’un opérateur et d’une valeur.

Par exemple, si vous souhaitez imprimer à partir du fichier des immobilisations toutes celles qui ont comme numéro de compte comptable "205000", sur la ligne du numéro de compte vous choisirez l’opérateur "=" et la valeur "205000".

Particularité Valeur Date relative : lorsque vous utilisez la valeur date Date comme critère d'édition (en lui attribuant un code opérateur), vous pouvez saisir une date relative.

La date relative doit être saisie avec les valeurs qui suivent :

JC : pour le jour en cours MC : mois en cours AC : année en cours

Vous pouvez encore utiliser avec ces valeurs les opérateurs + ou - pour une date en avant ou en arrière : par exemple MC-1 prend en considération l'année précédente.

Par exemple pour indiquer une date relative partant de l'année précédente, vous saisissez dans le champ date les valeurs comme ceci :

Connecteur en milieu de ligne : pour chaque champ, vous avez la possibilité de saisir deux conditions. Il faut indiquer ici si ces conditions s’ajoutent ->"ET LOGIQUE", ou si elles s’excluent -> "OU LOGIQUE".

Exemples :

• ET LOGIQUE : si vous souhaitez toutes les immobilisations dont la valeur d'achat est comprise entre 100000 et 150000 euros, le premier couple "Opérateur et Valeur" contiendra l’opérateur ">=" (supérieur ou égal) et "100.000" suivi du connecteur "ET" et le second couple contiendra "<=" (inférieur ou égal) et "150000".

• OU LOGIQUE : si vous souhaitez toutes les immobilisations dont le numéro de compte comptable est soit 218300, soit 218400, le premier couple "Opérateur et Valeur" contiendra l’opérateur "=" (égal) et "218300" suivi du connecteur "OU" et le second couple contiendra "=" (égal) et "218400".

Si dans cet exemple, vous aviez utilisé le "ET LOGIQUE", aucune immobilisation n'auraient été affichée car une immobilisation ne peut avoir deux valeurs simultanément.

Connecteur en fin de ligne : ce connecteur n’est à utiliser que si vous avez posé des conditions sur plusieurs champs du fichier. Il fonctionne de la même manière que le connecteur en milieu de ligne.

Il vous faut savoir que si vous avez posé deux conditions pour un même champ, lors de l’affichage, ces deux conditions seront traités prioritairement (comme si elles avaient été écrites avec des parenthèses logiques) avant de traiter les conditions des autres champs.

Afficher uniquement les totaux :

Par défaut le choix est sur "Non". Si vous optez pour "Oui", cette option permet d'afficher le nom du champ de rupture entre parenthèses, après le sous-total, et de supprimer ainsi les ruptures de page pour éviter une page par ligne de sous-total.

Afficher une édition

Pour afficher une édition selon les paramètres entrés à l'aide du générateur vous devez tout d'abord sélectionner l'édition.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne de l'édition à afficher.

2. Cliquez sur [Afficher].

Modifier une édition

2. Effectuez vos modifications.

Supprimer une édition

Pour supprimer des éditions, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

3. Validez le message de confirmation.

b) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

3. Validez le message de confirmation.

Rechercher une édition

2. Saisissez les critères de recherche.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance.

Pour supprimer des modèles d'éditions, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

Le générateur d’états d’éditions permet, en plus des éditions déjà présentes dans l’application, de créer vos propres états d’éditions.

Le tableau liste toutes les éditions qui ont déjà été créées, soit par idylis.com, soit par vous ou vos collaborateurs. Vous avez la possibilité de n’afficher que les éditions concernant un fichier en particulier en le choisissant dans le sélecteur.

Pour créer une édition, vous choisissez le fichier source et les champs disponibles pour la génération de votre édition s'affichent. Nombreuses possibilités s'ouvrent avec le générateur, avec l'utilisation des connecteurs et codes opérateurs. Ces deux fonctions sont des puissants outils de votre générateur.

Vous avez en plus la notion de date relative dans les valeurs de type date. Vous indiquez des valeurs de date en relation avec la date en cours ; les dates seront calculées selon les valeurs indiquées dans ces champs.

Créer une édition

2. Saisissez le nom de l'édition et sélectionnez le fichier à éditer.

3. Cochez les champs que vous souhaitez afficher dans votre édition. Un numéro d'ordre d'affichage sera attribué automatiquement aux champs.

• Champ : regroupe les champs disponibles pour définir l'édition.

• Imprimer : vous permet de choisir les champs qui seront utilisés dans l'impression de votre édition. Chaque champ choisi formera une colonne de votre édition.

• Un numéro d'ordre est attribué au champ à chaque fois que vous cochez un champ pour définir l'ordre d'affichage des colonnes de votre tableau lors du lancement de l'édition.

Pour établir un nouvel ordre d'affichage :

Décochez et cochez les champs souhaités.

4. Choisissez le type d'édition.

Une fois le paramétrage de votre édition fini, vous devez maintenant choisir le type d'édition : liste ou graphique.

• Liste : Ce type d'édition vous permet de générer un fichier au format CSV.

• Graphique : Si vous choisissez le type graphique, ce dernier sera généré automatiquement et en fonction des champs qui ont été choisis pour l'édition (par exemple pour obtenir un histogramme chronologique il faut sélectionner un champ de date qui constituera l'abscisse du graphe, trier sur la date pour respecter la chronologie, et ajouter une donnée chiffrée qui constituera l'ordonnée de votre histogramme).

Points importants à savoir lors de la création d'un graphique :

• Champ non numérique : l'affichage d'un champ nom numérique correspond à une valeur en abscisse (une part pour un camembert).

• Champ numérique : correspond à une valeur en ordonnée (taille relative de la part pour un graphique en forme de camembert).

5. Définissez le format de l'édition et le mode d'affichage.

Définitions :

• Nom de l'édition : nom qui figurera en en-tête de l’édition lorsque vous l’afficherez ou que vous l’imprimerez.

• Fichier à éditer : tous les champs contenus dans le fichier que vous avez choisi s'affichent.

Vous avez ensuite plusieurs possibilités de paramétrage de votre édition. Vous devez :

a) Cocher les champs à imprimer (champs qui seront imprimés ou affichés à l'écran dans votre édition).

L'ordre que vous les cochez sera l'ordre d'affichage. Vous pouvez le modifier à tout moment.

b) Indiquer éventuellement les champs qui seront totalisés. c) Préciser s’il doit y avoir un tri et poser les conditions d’impression si vous ne désirez pas imprimer la totalité du fichier.

Fonctions de paramétrage :

• Champ : regroupe les champs disponibles pour définir l'édition.

• Imprimer : vous permet de choisir les champs qui seront utilisés dans l'impression de votre édition. Chaque champ choisi formera une colonne de votre édition.

• Un numéro d'ordre est attribué au champ à chaque fois que vous cochez un champ pour définir l'ordre d'affichage des colonnes de votre tableau lors du lancement de l'édition.

Pour modifier l'ordre d’impression :

a) Vous pouvez décocher un champ et cocher un autre, un nouvel ordre sera rétabli automatiquement.

b) Vous pouvez saisir directement un chiffre dans le champ Imprimer et l'ordre sera recalculé et réattribué aux autres champs automatiquement.

• Totaliser : si un champ est numérique, vous avez la possibilité de faire afficher le total de ce champ en fin d’édition.

• Trier : vous avez la possibilité d'indiquer selon quel champ vous souhaitez que les données soient triées.

• Rupture : vous pouvez cocher cette colonne devant un champ pour lequel vous avez coché un tri. Votre affichage affichera donc une ligne de rupture après chaque tri que vous avez déterminé. Par exemple, si vous avez trié par code postal, l'affichage affichera une ligne de rupture après chaque groupe de code postal. Lorsque vous avez préalablement coché l'option Totaliser, cette colonne permet aussi de générer automatiquement des sous-totaux pour chaque niveau de rupture. Rupture sur les champs de type date :

Lorsque vous déterminez une rupture sur un champ de type date, vous devez choisir le critère de rupture dans le sélecteur qui s'affiche : jour, mois, année. Votre édition imprimera un intervalle à chaque fois que le critère sera trouvé. Par exemple, si vous avez choisi "Mois" comme critère, à chaque changement de mois votre édition affichera un intervalle.

a) Cochez la case de la colonne Trier sur un champ de type date. b) Cochez la case de la colonne Rupture juste après la colonne Trier. c) Choisissez le critère de rupture dans le sélecteur qui s'affiche : jour, mois ou année.

Le couple de colonnes Opérateur et Valeur : vous pouvez filtrer le fichier que vous désirez imprimer en insérant des conditions. Une condition est composée d’un opérateur et d’une valeur.

Par exemple, si vous souhaitez imprimer à partir du fichier des immobilisations toutes celles qui ont comme numéro de compte comptable "205000", sur la ligne du numéro de compte vous choisirez l’opérateur "=" et la valeur "205000".

Particularité Valeur Date relative : lorsque vous utilisez la valeur date Date comme critère d'édition (en lui attribuant un code opérateur), vous pouvez saisir une date relative.

La date relative doit être saisie avec les valeurs qui suivent :

JC : pour le jour en cours MC : mois en cours AC : année en cours

Vous pouvez encore utiliser avec ces valeurs les opérateurs + ou - pour une date en avant ou en arrière : par exemple MC-1 prend en considération l'année précédente.

Par exemple pour indiquer une date relative partant de l'année précédente, vous saisissez dans le champ date les valeurs comme ceci :

Connecteur en milieu de ligne : pour chaque champ, vous avez la possibilité de saisir deux conditions. Il faut indiquer ici si ces conditions s’ajoutent ->"ET LOGIQUE", ou si elles s’excluent -> "OU LOGIQUE".

Exemples :

• ET LOGIQUE : si vous souhaitez toutes les immobilisations dont la valeur d'achat est comprise entre 100000 et 150000 euros, le premier couple "Opérateur et Valeur" contiendra l’opérateur ">=" (supérieur ou égal) et "100.000" suivi du connecteur "ET" et le second couple contiendra "<=" (inférieur ou égal) et "150000".

• OU LOGIQUE : si vous souhaitez toutes les immobilisations dont le numéro de compte comptable est soit 218300, soit 218400, le premier couple "Opérateur et Valeur" contiendra l’opérateur "=" (égal) et "218300" suivi du connecteur "OU" et le second couple contiendra "=" (égal) et "218400".

Si dans cet exemple, vous aviez utilisé le "ET LOGIQUE", aucune immobilisation n'auraient été affichée car une immobilisation ne peut avoir deux valeurs simultanément.

Connecteur en fin de ligne : ce connecteur n’est à utiliser que si vous avez posé des conditions sur plusieurs champs du fichier. Il fonctionne de la même manière que le connecteur en milieu de ligne.

Il vous faut savoir que si vous avez posé deux conditions pour un même champ, lors de l’affichage, ces deux conditions seront traités prioritairement (comme si elles avaient été écrites avec des parenthèses logiques) avant de traiter les conditions des autres champs.

Afficher uniquement les totaux :

Par défaut le choix est sur "Non". Si vous optez pour "Oui", cette option permet d'afficher le nom du champ de rupture entre parenthèses, après le sous-total, et de supprimer ainsi les ruptures de page pour éviter une page par ligne de sous-total.

Afficher une édition

Pour afficher une édition selon les paramètres entrés à l'aide du générateur vous devez tout d'abord sélectionner l'édition.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne de l'édition à afficher.

2. Cliquez sur [Afficher].

Modifier une édition

2. Effectuez vos modifications.

Supprimer une édition

Pour supprimer des éditions, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.

3. Validez le message de confirmation.

b) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.

3. Validez le message de confirmation.

Rechercher une édition

2. Saisissez les critères de recherche.