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Gestion des immobilisations
L'article 39A du CGI permet de déduire de son résultat imposable une somme égale à 40% de la valeur d'origine de certaines immobilisations acquises (ou fabriquées) entre le 15/04/2015 et le 14/04/2016 ; il s'agit donc ici d'un amortissement fiscal supplémentaire.
Indiquer les immobilisations éligibles à cet amortissement fiscal exceptionnel.
Avoir une édition récapitulative qui vous permettra de reporter le bon montant sur le formulaire Cerfa de détermination du résultat fiscal (2058-A / 2033-B / 2151 / 2139-B).
Vous avez notamment sous les champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale, le champ Amort. fiscal suppl (champ facultatif).
Ce champ est disponible uniquement pour les types d'amortissement "Linéaire" ou "Dégressif".
Vous avez ici les fichiers :
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez les champs.
Cliquez sur<Entrée>.
Cliquez surpour ajouter une pièce jointe à la fiche immobilisation :
Pour visualiser les documents joints, cliquez sur.
Type d'immobilisation : si l'immobilisation est composée de plusieurs éléments, vous devez sélectionner le choix Composée, et créer les différents composants que vous affecterez à ce code immobilisation (dans l'option Liste des composants).
Certaines des informations que vous pouvez renseigner dans la fiche immobilisation correspondent à des choix optionnels que vous avez paramétrés (gestion des sites, des codes localisations, des acheteurs, des familles d'immobilisations et des codes analytiques).
Dans le cas de la gestion de sites, les localisations disponibles dans le sélecteur seront seules celles associées au site concerné.
Pour modifier ces options vous devez passer par le menu Options/Divers.
Code famille : si vous avez choisi l'option de gestion des codes familles, les valeurs renseignées dans le code famille (menu Fichiers, Familles) que vous sélectionnez seront reprises dans la fiche immobilisation (N° de compte comptable, type et durée d'amortissement, élément de calcul pour la taxe professionnelle).
En outre, la sélection d'un code famille permet l'affichage d'une zone d'information complémentaire reprenant les libellés personnalisables que vous avez créez pour cette famille .
[Plan d'amortissement] permet de visualiser instantanément le tableau d'amortissement de l'immobilisation.
[Reprise de l'antériorité] vous permet, si vous venez de changer de logiciel d'immobilisations, de saisir la valeur nette comptable que l'immobilisation avait au moment de la date de la dernière clôture de votre exercice. Cela vous permet de repartir sur les mêmes bases et de ne pas avoir d'écarts dans la valorisation de vos dotations aux amortissements.
[Ajustement exceptionnel] vous permet de constater un amortissement exceptionnel pour l'immobilisation.
Pour supprimer des codes immobilisations, vous avez trois options :
Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Cliquez sur<CTRL><INSER> sur la ligne du code immobilisation que vous souhaitez dupliquer.
Deux immobilisations ne pouvant avoir le même code, vous devez obligatoirement le modifier avant d'enregistrer.
Effectuez vos éventuelles modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du code immobilisation à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Le champ "Code immobilisation" n’est pas modifiable.
Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur.
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogrammesitué en haut à droite de la popup de critères.
La popup des critères s'affiche dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la bouger par drag and drop ailleurs dans votre interface.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a) Cliquez sur.
b) Saisissez votre critère de recherche.
c) Cliquez sur.
Notez que le pictogrammeprend la couleur noirepour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogrammes'affiche sur le titre des données relatives aux critères de recherche saisi.
Le pictogrammepeut s'afficher lors de votre nouvelle recherche. Cela indique donc qu'un filtre est déjà en cours. Vous devez cliquez dessus pour désactiver le filtre en cours avant de commencer une nouvelle recherche.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Par la fenêtre de recherche - tous les filtres simultanément :
En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste contenant la totalité des données enregistrées s'affiche à nouveau.
2 - Directement sur la liste - colonne par colonne :
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Positionné sur la liste, cliquez sur.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant dans la partie inférieure gauche de votre interface, cliquez surpour supprimer le filtre en cours.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre, placé sur les colonnes des données choisies comme critères, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogrammedirectement sur la colonne du tableau concernant la ou les données où un filtre a été appliqué.
Gestion des composants
Le module des Immobilisations est conforme aux exigences des dernières réglementations (CRC 2002-10) et permet donc de gérer les immobilisations par composants.
Pour cela, vous devrez, dans un premier temps, créer le code de l'immobilisation principale (option Liste des immobilisations) et dans un second temps, créer les différents composants à rattacher à cette immobilisation ici, dans votre liste de composants.
La boîte à cocher Inclure les composants sortis permet à l'utilisateur d'ajouter dans le tableau les composants sortis.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du code immobilisation pour lequel vous souhaitez effectuer une sortie.
Cliquez sur [Sortie].
Renseignez les champs.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur [Retour] de la fiche immobilisation pour retourner au tableau récapitulatif.
La sortie d'une immobilisation composée entraînera automatiquement la sortie de tous les composants qui y sont rattachés.
Il s'agit ici d'éclater un fiche immobilisation pour laquelle on souhaite effectuer une sortie partielle en deux fiches distinctes : la première avec les données restantes et le seconde avec les données sorties.
Si le champ Quantité a été renseigné avec une valeur supérieure à "1", vous aurez le champ Quantité sortie sous l'option Type de sortie dans la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez sur [Sortie].
Le champ Quantité sortie aura par défaut la valeur du champ Quantité de la fiche principale.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du code immobilisation pour lequel vous souhaitez effectuer une sortie.
Cliquez sur [Sortie].
Renseignez les champs.
La valeur du champ Quantité de la fiche principale est déduite de la quantité sortie.
Les champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale sont mis à jour (recalculés au prorata de la quantité restante).
Cette fiche immobilisation n'a pas le statut de sortie, et donc n'a pas de date de sortie.
Le code de cette fiche d'immobilisation sera SORTIMO + compteur.
En effet, plus des sorties partielles il y en a pour une immobilisation, plus des fiches avec un code suivant ce compteur il y en aura.
Cette fiche immobilisation a comme statut "sortie".
Si la quantité sortie est supérieure à la quantité disponible, vous aurez le message "La quantité de sortie maximale autorisée est x ".
L'article 39A du CGI permet de déduire de son résultat imposable une somme égale à 40% de la valeur d'origine de certaines immobilisations acquises (ou fabriquées) entre le 15/04/2015 et le 14/04/2016 ; il s'agit donc ici d'un amortissement fiscal supplémentaire.
Vous pouvez donc :
Indiquer les immobilisations éligibles à cet amortissement fiscal exceptionnel.
Avoir une édition récapitulative qui vous permettra de reporter le bon montant sur le formulaire Cerfa de détermination du résultat fiscal (2058-A / 2033-B / 2151 / 2139-B).
Vous avez notamment sous les champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale, le champ Amort. fiscal suppl (renseignement du champ facultatif).
Champ disponible uniquement pour les types d'amortissement "Linéaire" ou "Dégressif"
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez les champs.
Le champ "Code immobilisation" est obligatoire.
Cliquez sur<ENTREE>.
Pour visualiser les documents joints, cliquez sur le pictogramme .
Certaines des informations que vous pouvez renseigner dans la fiche du composant correspondent à des choix optionnels que vous avez paramétrés (gestion des sites, des codes localisations, des acheteurs, des familles d'immobilisations et des codes analytiques).
Dans le cas de la gestion de sites seuls les localisations associées au site en question s'affichent dans le sélecteur.
Pour modifier ces options rendez-vous au menu Options, Divers.
Immobilisation de rattachement : vous devez préciser le code immobilisation auquel le composant est rattaché.
Code famille : si vous avez choisi l'option de gestion des codes familles, les valeurs renseignées dans le code famille (menu Fichiers, Familles) que vous sélectionnez seront reprises dans la fiche du composant (N° de compte comptable, type et durée d'amortissement, élément de calcul pour la taxe professionnelle).
En outre, la sélection d'un code famille permet l'affichage d'une zone d'information complémentaire reprenant les libellés personnalisables que vous avez créez pour cette famille .
Le bouton [Plan d'amortissement] vous permet de visualiser instantanément le tableau d'amortissement du composant .
Le bouton [Reprise de l'antériorité] vous permet, si vous venez de changer de logiciel d'immobilisations, de saisir la valeur nette comptable que le composant avait au moment de la date de la dernière clôture de votre exercice. Cela vous permet de repartir sur les mêmes bases et de ne pas avoir d'écarts dans la valorisation de vos dotations aux amortissements.
Le bouton [Ajustement exceptionnel] vous permet de constater un amortissement exceptionnel pour le composant.
Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur.
Un critère s'affiche par défaut. Pour le modifier, il suffit de cliquer sur la dénomination du critère pour en afficher d'autres.
Vous pouvez aussi élargir la popup pour afficher tous les critères. Pour cela, vous devez cliquer sur le pictogrammesitué en haut à droite de la popup de critères.
La popup des critères s'affiche dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la bouger par drag and drop ailleurs dans votre interface.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a) Cliquez sur.
b) Saisissez votre critère de recherche.
c) Cliquez sur.
Notez que le pictogrammeprend la couleur noirepour vous indiquer qu'un filtre est bien actif. Le pictogrammes'affiche sur le titre des données relatives aux critères de recherche saisi.
Le pictogrammepeut s'afficher lors de votre nouvelle recherche. Cela indique donc qu'un filtre est déjà en cours. Vous devez cliquez dessus pour désactiver le filtre en cours avant de commencer une nouvelle recherche.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Par la fenêtre de recherche - tous les filtres simultanément :
En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique qu'un filtre est bien en cours.
La liste contenant la totalité des données enregistrées s'affiche à nouveau.
2 - Directement sur la liste - colonne par colonne :
Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre pour les désactiver.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du code composant sur lequel vous voulez effectuer une sortie.
Cliquez sur [Sortie].
Renseignez les champs.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur [Retour] <Echap> de la fiche composant pour retourner au tableau récapitulatif.
Il s'agit ici d'éclater un fiche immobilisation pour laquelle on souhaite effectuer une sortie partielle en deux fiches distinctes : la première avec les données restantes et le seconde avec les données sorties.
Si le champ Quantité a été renseigné avec une valeur supérieure à "1", vous aurez le champ Quantité sortie sous l'option Type de sortie dans la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton [Sortie].
Le champ Quantité sortie aura par défaut la valeur du champ Quantité de la fiche principale.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du code composant sur lequel vous voulez effectuer une sortie.
Cliquez sur [Sortie].
Renseignez les champs.
a) La valeur du champ Quantité de la fiche principale est déduite de la quantité sortie. b) Les champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale sont mis à jour (recalculés au prorata de la quantité restante).
Cette fiche immobilisation n'a pas le statut de sortie, et donc n'a pas de date de sortie.
c) Le code de cette fiche d'immobilisation sera SORTIMO + compteur.
En effet, plus des sorties partielles il y en a pour une immobilisation, plus des fiches avec un code suivant ce compteur il y en aura.
d) Les données de cette fiche sont identiques à ceux de la fiche principale, à l'exception :
du champ Quantité qui correspond ici à la quantité sortie,
des champs Valeur d'achat, Valeur à amortir et Base fiscale qui doivent être recalculés (au prorata du champ Quantité).
Cette fiche immobilisation a le statut de sortie.
Si la quantité sortie est supérieure à la quantité disponible, vous aurez le message "La quantité de sortie maximale autorisée est x".
Positionné sur la liste, cliquez sur.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant dans la partie inférieure gauche de votre interface, cliquez surpour supprimer le filtre en cours.
La liste s'affiche à nouveau et le pictogramme indiquant l'application d'un filtre, placé sur les colonnes des données choisies comme critères, disparaît de la liste.
Cliquez sur le pictogrammedirectement sur la colonne du tableau concernant la ou les données où un filtre a été appliqué.
Vues
Vous pouvez personnaliser la vue par défaut de vos listes, ou créer des nouvelles vues pour garder toujours la vue par défaut disponible à tout moment.
En effet, vous pouvez, par exemple, avoir une liste par défaut avec plus de données et des vues avec moins de données, selon des besoins spécifiques de votre gestion, ou vice versa : une vue par défaut moins chargée en données et des nouvelles vues avec plus ou d'autres données que celles normalement affichées sur votre liste par défaut.
Pour cela, la fonction de personnalisation vous permet de paramétrer des "vues".
Cliquez ici pour accéder l'aide en ligne correspondante.
Vues
Vous pouvez personnaliser la vue par défaut de vos listes, ou créer des nouvelles vues pour garder toujours la vue par défaut disponible à tout moment.
En effet, vous pouvez, par exemple, avoir une liste par défaut avec plus de données, et des vues avec moins de données, selon des besoins spécifiques de votre gestion, ou vice versa : une vue par défaut moins chargée en données et des nouvelles vues avec plus ou d'autres données que celles normalement affichées sur votre liste par défaut.
Pour cela, la fonction de personnalisation vous permet de paramétrer des "vues".
Cliquez ici pour accéder l'aide en ligne correspondante.
Pour supprimer des codes composants, vous avez trois options :
Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez surCTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.