La duplication d'un exercice peut s'avérer très utile pour effectuer des tests ou des simulations. Une fois que vous aurez contrôlé que l'opération correspond bien à ce que vous attendiez vous pourrez supprimer l'exercice dupliqué.
Clquer sur <Ctrl><Inser> sur la ligne de l'exercice à dupliquer.
Indiquez ensuite le libellé de l'exercice dupliqué. Le libellé de l'exercice qui sert de modèle (source) suivi d'un numéro d'ordre (entre parenthèses) qui s'incrémentera à chaque nouvelle duplication du même exercice, vous est proposé. Si vous conservez ce libellé, cela vous permettra, si vous dupliquez plusieurs fois un même exercice, de conserver une certaine chronologie.
Cliquez sur [Validez] <Entrée>.
La durée de la duplication d'un exercice dépend de la taille de la base de données dupliquée et nécessite un minimum de quelques minutes pour la création de tous les fichiers.
Une fois votre exercice dupliqué, vous devrez cliquer sur [Choisir un exercice] pour le sélectionner.
La destruction d'un exercice est définitive. Lorsque vous détruisez un exercice, toutes les données qu'il contient sont également détruites.
Pour supprimer des exercices, vous avez trois options :
a) De manière unitaire :
Cliquez sur <Suppr> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
b) De manière groupée :
Cochez les cases des lignes à supprimer <Espace>.
Cliquez sur [Supprimer] <Ctrl><Shift><U>.
Validez le message de confirmation.
c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <Ctrl><Shift><A>.
Cliquez sur [Supprimer].
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
L'opération de purge des données est réservée aux utilisateurs qui possèdent le profil d'administrateur.
Elle permet de supprimer, pour un exercice déterminé, toutes les fiches immobilisations.
La purge des données d'un exercice est définitive.
Cliquez sur [Purger].
Valider le message de confirmation.
Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe.
Cliquez sur [Enregistrer] <Entrée>.
Validez le message de confirmation.
[Annuler] permet d'interrompre l'opération de purge des données.
Vous pouvez réaliser une recherche simple ou multicritère sur les exercices.
Cliquez sur [Rechercher] <Shift><F11> ou <Ctrl><Shift><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur [Rechercher].
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.
Cliquez sur <F4> ou <Entrée> sur la ligne de l'exercice que vous souhaitez purger.