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# Tickets

Enregistrer une demande client, la suivre et la clore

*Aussi appelé : incident, demande client, support, hotline, réclamation, SAV, suivi de problème.*

Un ticket enregistre **une demande d'un client** et la suit jusqu'à sa résolution.

📍 **Où :** depuis la **fiche d'un contact**, bouton **➕ Nouveau ticket**.

## Le principe : un ticket est un événement CRM

Tout ce que vous notez sur un client — un appel, un ticket, une intervention — est un **événement** rattaché à sa fiche. L'écran **Actions pour contact** les rassemble et propose les trois boutons : **➕ Nouvelle action**, **➕ Nouveau ticket**, **➕ Nouvelle intervention**.

C'est le même mécanisme, avec des champs en plus pour le ticket.

{% hint style="info" %}
**Les codes actions sont les vôtres.** Ils se créent dans **CRM ▸ Fichiers ▸ Codes actions**, et la liste est **vide au départ**. Commencez par y déclarer vos catégories — appel, e-mail, incident — sinon vous n'aurez rien à choisir en créant votre premier événement.
{% endhint %}

## Créer un ticket

Deux chemins, selon votre situation.

**Vous avez le client sous les yeux.** Trouvez-le — par la **Recherche rapide** en haut, par **Recherche & Création**, ou par la **Vision 360°** — puis ouvrez ses événements et cliquez sur **➕ Nouveau ticket**.

**Vous êtes au téléphone.** Passez par **Mes tickets** et créez le ticket directement : vous notez ce que le client vous dit pendant qu'il parle, sans avoir à le retrouver d'abord dans le fichier.

{% hint style="success" %}
**C'est le chemin à retenir pour la prise d'appel.** Chercher le client avant de pouvoir écrire fait perdre les premières phrases — celles qui décrivent le problème.
{% endhint %}

| Champ                       | Rôle                                                                 |
| --------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| **Contact**                 | La personne à l'origine de la demande                                |
| **Code action**             | La nature de l'événement, prise dans **vos** codes actions           |
| **Responsable de l'action** | Qui prend en charge                                                  |
| **Numéro de ticket**        | Attribué par le logiciel                                             |
| **Statut**                  | Où en est la demande (ex. *En attente information client*)           |
| **Objet du ticket**         | Le résumé en une ligne                                               |
| **Type**                    | Votre typologie, définie dans **Fichiers ▸ Divers ▸ Type de ticket** |
| **Code dossier**            | L'affaire concernée, si le ticket en relève                          |
| **Commentaire**             | Le détail, en texte enrichi                                          |
| **Pièces jointes**          | À déposer directement dans la zone prévue                            |

Un bloc **Historique** conserve la vie du ticket sous le formulaire.

<figure><img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2FZkFsKJ1Ei93b8QBQhgIa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3238f771-cf91-41dd-a31d-dce06019cbe1" alt="La fiche d&#x27;un ticket"><figcaption><p>La fiche d'un ticket, ouverte depuis les événements du contact</p></figcaption></figure>

## Les statuts

La **liste des statuts n'est pas modifiable** : elle est livrée avec le produit. En revanche, chaque statut se paramètre dans **Fichiers ▸ Divers** — sa **couleur** et la **notification** associée.

C'est le statut **Résolu** qui arme la clôture automatique décrite ci-dessous.

## Le temps de prise en charge

Un compteur **Temps de prise en charge** s'affiche en haut du ticket, avec une pastille de couleur. Il se règle dans **CRM ▸ Options ▸ Divers**, option **« Souhaitez-vous afficher le temps de traitement des tickets ? »**.

{% hint style="warning" %}
**Les tickets résolus se clôturent tout seuls.** L'option **« Souhaitez-vous clôturer automatiquement les tickets résolus ? »** (*Options ▸ Divers*) ferme un ticket passé en **Résolu** après un **délai en jours** que vous fixez — 30 par défaut. Si des tickets disparaissent de votre liste sans que personne ne les ait fermés, c'est là qu'il faut regarder.
{% endhint %}

## Retrouver un ticket

Dans la liste des événements du contact, deux filtres sont dédiés : **N° de ticket**, et la case **Inclure les numéros de tickets clôturés** — décochée par défaut, ce qui explique qu'un ticket fermé semble introuvable.

La colonne **Statut** affiche l'état d'avancement, la colonne **Type ticket** votre typologie.

## Et ensuite ?

* 🔧 [Interventions](https://docs.dailybiz.com/index/comment-faire/suivre-ses-clients/interventions)
* 💼 [Opportunités](https://docs.dailybiz.com/index/comment-faire/suivre-ses-clients/opportunites)
* 🔎 [Les actions communes à toutes les pièces](https://docs.dailybiz.com/index/comment-faire/les-bases/les-actions-communes-a-toutes-les-pieces)


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# Agent Instructions
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