> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.dailybiz.com/index/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.dailybiz.com/index/comment-faire/vendre-et-facturer/creer-et-suivre-un-devis.md).

# Créer et suivre un devis

Établir une proposition commerciale, la suivre jusqu'à l'acceptation et la transformer

*Aussi appelé : proposition commerciale, offre de prix, chiffrage, cotation.*

Le devis est votre **proposition commerciale** : il n'engage rien tant que le client ne l'a pas acceptée. Il peut être adressé à un client comme à un **prospect**.

📍 **Où :** menu **Gestion commerciale** → onglet **Ventes** → tuile **Devis**.

👉 Imprimer, envoyer par e-mail, dupliquer, tracer : voir [Les actions communes](https://docs.dailybiz.com/index/comment-faire/les-bases/les-actions-communes-a-toutes-les-pieces).

## Créer un devis

1. **➕ Nouveau**.
2. Saisissez le **code client** (ou celui du prospect) : les adresses se remplissent automatiquement.
3. Renseignez l'**Objet** — il s'affiche dans la liste et vous aidera à retrouver le devis.
4. Ajoutez vos lignes d'articles, puis **Enregistrer**.
5. **Envoyer par e-mail** pour l'adresser au client.

## Suivre l'avancement : les statuts

La colonne **Statuts devis** vous dit où en est chaque proposition :

| Statut        | Signification                                             |
| ------------- | --------------------------------------------------------- |
| **Brouillon** | En cours de rédaction, pas encore transmis                |
| **Envoyé**    | Adressé au client, en attente de réponse                  |
| **Accepté**   | Le client a donné son accord — vous pouvez le transformer |
| **Expiré**    | La date de validité est dépassée                          |

La **durée de validité** appliquée par défaut se paramètre dans **Options ▸ Pièces commerciales**, thème **Autres**. Passé ce délai, le devis bascule automatiquement en **Expiré**.

{% hint style="success" %}
**Vos relances du lundi matin :** filtrez sur le statut **Envoyé** pour lister les devis en attente de réponse.
{% endhint %}

## Transformer un devis accepté

Deux boutons distincts, selon ce que vous voulez obtenir :

| Bouton         | Résultat                                                                                |
| -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Transférer** | Crée le document suivant — une **commande**, un **bon de livraison** ou une **facture** |
| **Acompte**    | Crée une **facture d'acompte** (voir ci-dessous)                                        |

C'est l'étape qui évite toute ressaisie : le contenu du devis est repris intégralement.

## Facturer un acompte

Le bouton **Acompte** établit une facture d'acompte avant la réalisation. Dailybiz vous laisse le choix de la présentation :

| Option                                   | Résultat sur la facture                               |
| ---------------------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Article de regroupement** (par défaut) | Une facture d'acompte **sans le détail** des articles |
| **Conserver le détail**                  | La facture reprend le détail des articles du devis    |

{% hint style="info" %}
L'article de regroupement utilisé pour masquer le détail est un article comme les autres : créez-le au préalable dans **Fichiers ▸ Articles**.
{% endhint %}

Après une facture d'acompte, la facture émise au transfert sera la **facture de solde** : elle déduit l'acompte déjà facturé.

## Négocier : les nouvelles versions

Le bouton **Nouvelle version** crée une version révisée du devis. Une **lettre est ajoutée au numéro** (ex. `DVXE1085` → `DVXE1085A`).

L'ancienne version **reste consultable** ; vous pouvez ensuite l'archiver ou la supprimer.

## Archiver un devis sans suite

**Archiver** sort le devis de la liste courante. Pour le retrouver, cochez **Inclure les devis archivés**.

{% hint style="warning" %}
**Un devis archivé ne peut pas être transformé.** Si le client revient vers vous, cliquez d'abord sur **Désarchiver**.
{% endhint %}

## Commander chez votre fournisseur (contremarque)

Le bouton **Contremarque** génère les **commandes fournisseurs** correspondant au devis. Utile en achat pour revente : vous ne commandez chez votre fournisseur qu'une fois le devis accepté.

## Et ensuite ?

* 📦 [Gérer une commande client](https://docs.dailybiz.com/index/comment-faire/vendre-et-facturer/gerer-une-commande-client)
* 🧾 [Créer une facture client](https://docs.dailybiz.com/index/comment-faire/vendre-et-facturer/creer-une-facture-client)
* 🔁 [Le parcours de vente complet](https://docs.dailybiz.com/index/comment-faire/vendre-et-facturer/le-parcours-de-vente)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.dailybiz.com/index/comment-faire/vendre-et-facturer/creer-et-suivre-un-devis.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.