ecritures

Vous pouvez commencer vos paramétrages, car par défaut lorsque vous cliquez sur le menu de votre choix des options, l'écran est automatiquement en mode modification. Une fois terminé, cliquez sur le pictogrammesitué en haut à droite de l'interface ou sur le boutonsitué tout en bas de la fenêtre.

Si toutefois, vous avez déjà enregistré une modification et vous devez recommencer sans avoir quitté l'écran, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur le pictogrammeen haut à droite de votre fenêtre de paramétrage ou sur le boutontout en bas.

2. Saisissez vos nouveaux paramètres.

Utilisation des minuscules dans les libellés d'écritures

Vous pouvez saisir des minuscules dans les libellés d'écritures ; si vous choisissez de ne pas autoriser les minuscules, le logiciel vous proposera alors de convertir automatiquement en majuscules le libellé des écritures déjà existantes et éventuellement saisies en minuscules.

Utilisation du brouillard de saisie

Sans brouillard

Les écritures restent modifiables jusqu'à la clôture.

Avec brouillard

Les écritures restent modifiables le temps qu'elles restent dans le mode brouillard.

Saisie d'un numéro de pointage dans les lignes d'écritures

Vous devez activer cette option pour pouvoir renseigner un "nº de pointage" lorsque vous saisissez une écriture.

Référence complémentaire

Vous pouvez saisir une seconde référence complémentaire dans vos écritures.

Si vous activez cette option, un champ supportant jusqu'à 14 caractères se disponibilise et vous devez obligatoirement le renseigner. Si vous ne souhaitez pas l'activer, le champ ne sera pas disponible à la saisie.

Saisie de quantité dans les lignes d'écriture

Vous devez activer cette option pour pouvoir renseigner une quantité, lorsque vous saisissez une écriture.

Obligation de saisie du code analytique en grille de saisie

Vous pouvez rendre obligatoire la saisie d'un code analytique si les comptes ont été ainsi paramétrés dans le menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires.

Confirmation de l'enregistrement des écritures

Définissez si vous voulez faire afficher une demande de confirmation au moment de l'enregistrement des écritures.

Traitement de lettrage à l'enregistrement des écritures

Vous devez activer cette option si vous souhaiter lancer le traitement de lettrage suite à l'enregistrement de la grille.

La valeur par défaut est portée sur "Non".

Affichage du numéro de mouvement

Vous pouvez affecter à toutes les lignes d'une même écriture, un numéro de mouvement au moment de l'enregistrement. Ce numéro est incrémenté automatiquement par le logiciel.

Lors de l'enregistrement de l'écriture, le logiciel vous propose, le cas échéant, de découper en autant de mouvements que des soldes intermédiaires à zéro.

Affichage du solde des comptes en grille de saisie

Vous définissez ici, si vous souhaitez faire afficher dans la grille, le solde du compte de la ligne d'écriture en cours de saisie.

A la sortie du champ Nº de compte, le solde des écritures déjà enregistrées s'affiche.

A la sortie du champ Débit ou Crédit, le logiciel affiche en plus le solde incluant les écritures de la page en cours de saisie.

Paramétrage de la règle de calcul des dates d'échéances

La règle paramétrée ici sera reprise de manière automatique dans la page de création et modification d'un numéro de compte (menu Fichiers/Comptes et Comptes auxiliaires) lorsque vous activez le paramètre "échéance par défaut".

Paramétrages par défaut pour la comptabilisation des écritures d'ajustement en lettrage manuel

Saisissez ici les paramètres par défaut des informations nécessaires à la constatation d'une écriture d'ajustement correspondant à un éventuel écart de lettrage (menu Traitements/Lettrage manuel).

Vous devez renseigner le code journal, le libellé de l'écriture et les numéros de compte de charge et de produit. En outre, vous avez la possibilité de préciser le montant d'ajustement maximum accepté.

Vous pouvez saisir directement le numéro de compte ou le sélectionner dans la liste des comptes. Pour accéder à la liste des comptes, vous pouvez, soit cliquer sur le pictogramme, soit saisir les premiers caractères du numéro de compte et taper sur la touche de tabulation <TAB>.

Si vous avez opté par les affectations analytiques (menu Options/Divers), vous devez également renseigner le code analytique.

Paramétrage par défaut pour le traitement de traduction des écritures bancaires

Numéro de compte si traduction impossible

Le numéro de compte renseigné sera appliqué sur toutes les lignes qui, après application de toutes les règles de traduction, n'auront pas de numéro de compte d'affectation.

Cliquez sur le pictogrammepour consulter la liste.

1. Cliquez sur sur le pictogrammefigurant en haut à droite de votre fenêtre ou sur le bouton<ENTREE> tout en bas.