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# Lignes d'écriture

{% hint style="warning" %}
Si la grille de saisie est déjà ouverte au moment où un journal comptable a été exporté depuis le module de Gestion commerciale, par exemple, le pictogramme d'actualisation ![](/files/BDc4kMFbbH4P6kdTYL4x) s'affiche en haut à droite de votre grille.

Vous devez donc cliquer dessus pour actualiser la grille et visualiser l'écriture.
{% endhint %}

1. Cliquez sur![](/files/U2zj07tRCR1XaIRkrIID)**\<INSER>** ou sur le pictogramme![](/files/69YppAcuGsxCI6ipwe50)situé sur la ligne d'écriture où vous souhaitez faire une nouvelle saisi&#x65;**.**
2. Renseignez les champs : date, code journal, numéro de compte, libellé, débit ou crédit sont obligatoires.

{% hint style="info" %}
**Date** : date de l'écriture comptable.

**Numéro de pièce** : numéro de la pièce comptable - Exemple : numéro de facture, numéro de virement, etc.

**Numéro de compte** : pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (comptes utilisables uniquement), vous avez deux options :

Cliquez directement sur la<img src="/files/ZPEaXXNMO04T4UHwbuN8" alt="" data-size="original">pour obtenir directement la liste des comptes.

**ou**

Saisissez les premiers caractères du numéro de compte et appuyez sur la touche de tabulation pour arriver directement sur la page correspondante de la liste des comptes.

Dans la liste qui vous est proposée, vous pouvez modifier les caractéristiques d'un compte :

Cliquez sur![](/files/v4ePz0TxGBje9yiihqEs)**\<F4>** sur la ligne du compte à modifier.

Si le compte que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez alors le créer :

Cliquez sur![](/files/SLi1r0T0xlmjScXWC1dp)**\<INSER>**.

Vous devrez alors préciser, après avoir indiqué le numéro et le libellé du compte à créer, les caractéristiques que vous voulez lui attribuer.
{% endhint %}

3\. Cliquez sur![](/files/HwgsKlT7kuUXxmEfMprk)**\<ENTREE>**.

### Lettrage à l'enregistrement de la grille

A l'enregistrement de la grille, si des lettrages potentiels sont détectés, les traitements de lettrage manuel et automatique vous sont proposés.

Dans la cas du lettrage automatique, uniquement les lignes de la grille et non pas toutes les lignes du compte, seront prises en compte.

En effet, le lettrage automatique ne traite pas l'intégralité des données du compte, mais uniquement ce qui est visible dans la grille.

{% hint style="success" %}
**Exemple** :

Si dans la grille, j'ai un montant débiteur de 100,00€, le lettrage automatique doit tenter uniquement de lettrer cette ligne et non pas toutes celles du compte.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.dailybiz.com/index/comptabilite-comptabilite/saisie-decritures/saisie-en-vrac/lignes-decriture.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.