Archiver un tiers

Archiver un tiers

Afin d'alléger vos listes de contacts, vous avez la possibilité d'archiver les entreprises qui ne sont plus actives mais qui doivent néanmoins être conservées à titre d'archive.

Pour modifier un contact archivé, il faut le désarchiver.

1. Sélectionnez le nom du fichier. La liste affiche alors tous les contacts de ce fichier.

2. Cliquez sur le pictogramme sur la ligne du contact concerné.

3. Cliquez sur .

La date d'archivage apparaît désormais sur la fiche ainsi que sur la liste des contacts.

Pour visualiser les tiers archivés en fin de liste, il vous suffit de personnaliser l'affichage des tableaux en cochant la case "Date d'archivage".

Voir le chapitre "Personnalisation des listes de contacts".

Désarchiver un tiers

1. Sélectionnez le nom du fichier contenant le contact à désarchiver. La liste affiche alors tous les contacts de ce fichier.

2. Cliquez sur le pictogramme sur la ligne du tiers concerné.

3. Cliquez sur .