divers

Vous pouvez commencer vos paramétrages car, par défaut, lorsque vous cliquez sur le menu de votre choix des options, l'écran est automatiquement en mode modification. Une fois terminé, cliquez sur le pictogrammesitué en haut à droite de l'interface ou sur le boutonsitué tout en bas de l'écran.

Si toutefois, vous avez déjà enregistré une modification et vous devez recommencer sans avoir quitté la fenêtre de paramétrage, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur le pictogrammeen haut à droite de votre fenêtre de paramétrage ou sur le boutontout en bas.

2. Saisissez vos nouveaux paramètres.

3. Cliquez sur sur le pictogrammefigurant en haut à droite de votre fenêtre ou sur le bouton<ENTREE> tout en bas.

Unité de temps

Indiquez si vous souhaitez saisir le temps en heures ou en jours.

Les temps déjà saisis ne seront pas modifiés, si vous modifiez l'unité de saisie ici et que des temps ont été saisis dans la modalité intérieure.

Définition de la norme de temps de travail par jours

Vous indiquez le nombre d'heures minimum et maximum pour chaque jours de la semaine.

En activant l'interdiction des saisies supérieures à la norme que vous venez de paramétrer, toutes les saisies supérieures seront bloquées.

Paramétrage des numérotations automatiques

Si vous souhaitez numéroter automatiquement les codes des fichiers de paramétrages, vous devez :

• cocher le ou les fichier concernés : dossiers et/ou clients ,

• indiquer le nombre de chiffres que vous voulez utiliser,

• indiquer le numéro à partir duquel vous souhaitez que la numérotation commence.

Le calcul des numérotations se fera alors automatiquement.

Autres options

Saisie de tâches dans les lignes de temps

Vous pouvez rendre obligatoire la saisie des tâches dans chaque ligne de temps. Lors de la saisie des temps, il ne sera donc pas possible de valider la saisie avant de bien préciser les tâches correspondantes.

Tâche unique par ligne de temps (saisie mensuelle)

Vous pouvez limiter la saisie de tâches à une par ligne de temps, dans la saisie mensuelle.

Saisie des lignes de temps en durée

Si vous rendez obligatoire la saisie de durées, les collaborateurs vont devoir saisir la durée de chaque tâche réalisée dans les lignes de temps.

Identifiants Skype

Vous pouvez gérer les identifiants et appels via Skype™, il faut donc activer cette option.

Pour le planning, souhaitez-vous saisir les budgets : Par collaborateur ou Par tâche ?

Il faut mettre le bouton dash dans l'option de votre choix. L'option est sur collaborateur.

Indiquez le nombre de décimales que vous souhaitez gérer pour l'affichage des données monétaires (de 0 à 3) :

Cliquez dans le champ et saisissez le nombre de décimales de votre choix.

Une fois votre paramétrage terminé, cliquez surou sur.