# parametrer-ledition-de-synthese-de-ventes

1. Choisissez le type de pièce.

{% hint style="info" %}
Les choix **Commandes** et **Bons de livraison** s'affichent **uniquement** si la gestion de stock est activée, **menu** **Options/Stocks**.
{% endhint %}

2. Définissez les critères de sélection :

**Période** : l'année en cours vous est proposée par défaut.

**Périodicité** :

Définissez la périodicité à prendre en compte lors de votre édition de synthèse : mois (choix par défaut), trimestre ou semestre.

{% hint style="success" %}
**Exemple :**

Si votre choix se porte sur le "Trimestre", les valeurs sont regroupées par période de trois mois à partir du premier mois de l'édition (mois de départ indiqué dans le champ **Période du mois de**...). Les titres des colonnes de votre édition seront alors Trimestre 1, Trimestre 2 et ainsi de suite).

Si votre choix est le "Semestre", alors vous devez regrouper les valeurs par période de 6 mois à partir du 1er mois de l'édition. Les titres des colonnes de votre édition seront alors Semestre 1, Semestre 2, etc.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Pour la dernière période, les mois restants sont regroupés.
{% endhint %}

#### Vous trouverez encore dans la définition des critères :

Client, type de dossier/chantier, dossier/chantier, code vendeur, famille clients, article, famille article : par défaut, le choix est défini sur "Tous".

Si vous désirez restreindre l'édition à un client ou à un dossier/chantier donné, cliquez sur le sélecteur correspondant pour le sélectionner.

S'il y a une remise globale dans une pièce, cette remise sera proratisée sur les articles de ladite pièce (critère Article).

{% hint style="info" %}
Si vous gérez les codes analytiques, vous verrez aussi le critère **Code analytique**.

De la même manière vous verrez s'afficher soit **dossier**, soit **chantier** selon votre choix de gestion lors des paramétrages de votre module de **Gestion commerciale**.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Si vous indiquez plusieurs critères, votre édition n'affichera que les pièces satisfaisant à l'ensemble des critères indiqués.
{% endhint %}

3. Définissez le critère de référence.

{% hint style="info" %}
Le critère de référence est le critère utilisé en ordonnée de votre édition de synthèse.
{% endhint %}

Vous pouvez choisir le critère qui apparaîtra en ordonnée de votre liste.

Vous pouvez donc éditer les ventes mensuelles par :

* [x] Article
* [x] Article (avec quantité)
* [x] Client
* [x] Code analytique
* [x] Code vendeur
* [x] Dossiers / Chantiers
* [x] Émetteur
* [x] Famille articles
* [x] Famille clients
* [x] Type de dossiers / chantiers

{% hint style="info" %}
Les critères **codes analytiques**, **dossiers** ou **chantiers** s'affichent dans le sélecteur si la gestion a été activée dans les options de paramétrage.

Le critère **Article** est identique au critère **Article (avec quantité)**, mais n'affiche pas la colonne **Quantité** dans l'édition.
{% endhint %}

4. Définissez les **Options** :

* Inclure les bons de livraison non validés
* Inclure les commandes soldées
* Inclure les devis sans date d'accord
* Inclure les factures et avoirs non validés

L'option affiché concerne **UNIQUEMENT** le type de pièce concernée :

{% hint style="success" %}
**Exemples :**

* Si "Type de pièce" = "Bons de livraison" : "Inclure les bons de livraison non validés"
* Si "Type de pièce" = "Commandes" : "Inclure les commandes soldées"
* Si "Type de pièce" = "Devis" : "Inclure les devis sans date d'accord"
* Si "Type de pièce" = "Factures / Avoirs" : "Inclure les factures et avoirs non validés"
  {% endhint %}

5. Définissez le mode d'affichage et le format de l'édition.
6. Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-68a9194febda6ebb37a6997c312e1f080821e72f%2Fafficher%20\(4\).JPG?alt=media) ou **\<ENTREE>**.

{% hint style="info" %}
\[Export Excel] génère un fichier CSV que vous pourrez ensuite, par exemple, importer dans une autre application.
{% endhint %}

## Appliquer le lissage périodique

Si vous activez cette option, vous verrez s'afficher l'option "**Uniquement pour les pièces du mois de**" accompagné d'un sélecteur pour le choix du mois et d'un champ pour que vous puissiez indiquer sur quel année vous souhaitez appliquer le lissage.

Vous indiquez le mois dans à l'aide du sélecteur et modifiez l'année si nécessaire en cliquant dans le champ et en saisissant l'année de votre choix (l'année en cours s'affichant par défaut).

{% hint style="info" %}
La période renseignée dans la page de l'édition correspondra alors à celle des périodes de lissage.

Si la période n’est pas renseignée, alors la date de référence sera la date de la facture (pas de lissage).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
L'option de lissage va calculer le prorata du total HT de l'article en fonction de la période de l'édition et de la période d'application de l'article si renseignée.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Exemple** :

Période d’édition du 01/01/2021 au 31/03/2021

* Facture du 15/12/2020 avec une période du 15/12/2020 au 14/12/2021 (1200 euros HT).
* Lissage : 1200 / 12 = 100 pour janvier, février, mars
  {% endhint %}