creer-un-bon-de-reception
Un bon de réception peut être créé automatiquement à partir d'un transfert d'une commande.
Cliquez sur
ou <INSER>.Renseignez les données générales.
a) Saisissez le Numéro de pièce :
La numérotation des pièces commerciales est dotée d'une numérotation incrémenté. Vous pouvez néanmoins saisir un autre numéro au moment de la saisie de la pièce.
b) Sélectionnez le fournisseur cliquez sur
pour consulter le fichier correspondant (seul champ obligatoire de la partie données générales).
Si le fournisseur n'a pas encore été enregistré, vous pouvez le créer à partir de la recherche. Il suffit de cliquer sur situé dans votre fenêtre de recherche.
Données facultatives
Les champs facultatifs peuvent être utiles dans plusieurs cas et notamment lors d'une recherche multicritères.
c) Indiquez un dossier ou chantier (si vous avez paramétré la gestion de chantiers, les champs correspondants s'affichent).
e) Sélectionnez un contact ou cliquez surpour consulter la liste des contacts.
Lorsque vous effectuez une recherche d'un nom d'un contact, vous pouvez saisir les trois premières lettres de son nom dans l'écran de recherche. Le premier nom répondant à ces critères s'affiche en surbrillance sur la liste de contacts.
L'adresse du client est indiquée par défaut tant que vous n'indiquez pas un contact dont l'adresse soit différente. Vous pouvez à partir de cet écran, créer un nouveau contact. Pour cela cliquez sur et ensuite sur .
Pour indiquer une autre adresse différente de celle de la fiche principale du client, vous devez décocher l'option Même adresse que celle de la fiche principale et saisir donc l'adresse du contact si vous en avez.
Vous pouvez encore renseigner les champs facultatifs suivants :
Acheteur
Mode de règlement
Type de paiement
Objet
Données annexes
3. Déployez le thème données annexes en cliquant sur le pictogramme des flèches :
E-mail de l'expéditeur : champ automatiquement renseigné lorsque la pièce à été envoyé par e-mail à un ou divers interlocuteurs. L'adresse affichée est celle paramétrée dans la fiche de l'utilisateur en cours.
E-mail envoyé : champ automatiquement renseigné selon statut de l'envoi de la pièce par e-mail : oui ou non.
Vous pouvez ajouter ce statut dans la liste de vos pièces pour une visualisation rapide des pièces déjà envoyées à l'aide de la fonction de personnalisation.
Cliquez sur 
et ensuite cochez le champ E-mail envoyé.
a) Sélectionnez un modèle d'impression.
b) Saisissez le nombre total de colis.
Validé et Facturé : ces champs sont renseignés automatiquement avec le statut de traitement du bon de réception.
c) Renseignez le Dépôt.
Donnée obligatoire si vous avez paramétré la gestion de stock dans le menu Options/Stocks.
Saisie des lignes d'articles
Généralités :
Vous avez deux options pour insérer les lignes :
Par la fiche article
a) Cliquez sur la flèche du sélecteur et choisissez l'option "ajout détaillé" en cliquant sur cette option.
Notez que le bouton change de dénomination immédiatement et une fiche article s'affiche.
<INSER>.
b) Effectuez une recherche pour trouver l'article dont vous avez besoin.
c) Cliquez surpour une recherche ciblée de l'article.
Vous pouvez alors créer l'article s'il ne s'affiche pas dans votre liste en cliquant sur situé dans la partie inférieure de votre fenêtre de recherche.
Article géré par lot / nº de série
Lorsque l'article sélectionné est un article géré par lot / nº de série, les champs Lots / séries et Validité s'affichent (uniquement dans le mode d'insertion de ligne d'article par la fiche article). Ce sont des champs facultatifs.
Toutefois, renseigner ces champs est important car vous pouvez facilement retrouver des produits appartenant à un lot / nº de série pour un éventuel contrôle de date de péremption (validité), par exemple.
Exemple : entre le transfert d'une commande en bon de réception.
Voir après la saisie au kilomètre la particularité des articles de type grille pour les champs colonne et ligne.
c) Cliquez sur 
ou <ENTREE>.
Saisie au kilomètre
a) Cliquez sur la flèche du sélecteur et choisissez l'option "ajout" en cliquant sur cette option.
Notez que le bouton change de dénomination immédiatement et votre curseur clignote sur la ligne article en attendant votre saisie.
<ALT><INSER>.
Notez que la ligne article active les champs à la saisie. Vous pouvez renseigner donc l'article directement sur la ligne article ou cliquer surpour consulter le fichier des articles et effectuer une recherche multicritères.
b) Cliquez surpour effectuer une recherche multicritères et sélectionnez l'article.
Lors de la saisie de la ligne article, utilisez la touche de tabulation <TAB> pour défiler entre les champs. La touche de tabulation valide votre saisie et insère une nouvelle ligne d'article.
Saisie et modification des remises dans la saisie au kilomètre
Champ Remise : ce champ permet à la fois de saisir la remise en montant ou en pourcentage.
Pour une remise en pourcentage, il faut simplement saisir le symbole "%" Ã la suite de la valeur.
Si à l'ajout de l'article, il existe déjà une remise (pack, remise client / famille article), cette remise s'affiche en pourcentage.
Lorsque vous sortez du champ Remise, les champs Taux de remise et Montant de la remise sont calculés ainsi que les totaux.
b) Cliquez sur 
ou <ENTREE> pour valider la ligne (si vous n'utilisez pas la navigation par <TAB>).
Particularité des articles de type grille
Pour les articles de type grille, vous devez renseigner les champs Colonne et Ligne pour l'insertion de l'article.
Mode 1 d'insertion d'une ligne article :
Lorsque vous insérez un article de type grille, il est obligatoire d'indiquer la grille. De cette manière, si vous essayez de valider l'insertion de l'article, avant d'avoir renseigné les champs de la grille. Par exemple : si le produit que vous insérez a été créé avec une grille couleur/taille, vous verrez s'afficher les champs couleur et taille et vous devez les renseigner.
Mode 2 d'insertion d'une ligne article - saisie au kilomètre :
Ici aussi vous devez sélectionner la grille directement dans la ligne, sous les colonnes correspondant aux champs de grille.
Généralités - grilles
L'utilisation du fichier Grilles vous permet de gérer à l'intérieur d'une même fiche article, les différentes versions ou déclinaisons de cet article.
Exemple : taille/couleur, longueur/largeur.
Saisie d'un chapitre/commentaires dans les lignes d'article
a) Cliquez sur ou <ALT><INSER>.
b) Avec la touche de tabulation, passez au champ Descriptif ou cliquez directement dans le champ.
c) Saisissez vos commentaire ou le titre d'un chapitre (voir exemple ci-dessous). Pour passer à la ligne vous devez utiliser la touche <ENTREE>.
d) Tapez sur la touche de tabulation <TAB> pour valider les lignes de commentaire ou chapitre saisies.
Une nouvelle ligne sera ainsi créée automatiquement. Si vous ne souhaitez pas continuer une saisie (article ou d'autres commentaires), tapez sur <ECHAP> pour abandonner le mode d'inclusion de lignes.
Exemple :
Vous pouvez rajouter un chapitre pour regrouper des articles dans un thème précis. Vous pouvez ainsi créer un chapitre "Articles en livraison dans 24h", par exemple.
Insérez ensuite les articles à livrer dans les 24h.
Une fois que vous aurez terminé d'insérer les articles dont la livraison doit se faire dans ce cas spécifique, vous pouvez créer une autre ligne de chapitre pour insérer des articles dont vous livrez dans un mode de livraison standard, par exemple. Ou alors, laisser en évidence que le chapitre des livraisons en 24h.
Application d'une remise globale
Vous pouvez, si vous le souhaitez, appliquer une remise à votre pièce en toute simplicité.
a) Cliquez sur devant le champ correspondant situé entre les champs de totaux de votre pièce, en bas de votre écran à droite.
b) Saisissez le montant de la remise ou cochez la case % pour appliquer une remise en pourcentage.
c) Cliquez sur 
ou <ENTREE>.
La remise est automatiquement appliquée au montant total de votre pièce.
Le pictogramme vous permettant d'insérer la remise, s'affiche uniquement si vous avez inséré au moins une ligne d'article.
4. Cliquez sur 
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