# untitled Deux options vous permettent dans un premier temps de filtrer la liste des pièces dans votre tableau : ### Le sélecteur Client Options pour filtrer l'affichage : * **Uniquement mes pièces** : permet à l'utilisateur (dans le cas où plusieurs utilisateurs puissent avoir accès à la saisie des pièces) de n'afficher dans le tableau que les pièces qu'il à lui-même créées. * **Uniquement les bons de livraison non facturés** : cette option vous permet d'afficher uniquement les bons de livraison pas encore facturés et de les traiter. * L'option pour afficher **Uniquement les n derniers mois** (par défaut 12 mois) pour limiter l'historique des pièces affichées. ### **Données générales** * Numéro de pièce : les pièces commerciales de vente sont dotées d'une numérotation automatique. Pour la modifier, rendez-vous dans le menu Options, Pièces commerciales. {% hint style="info" %} Vous avez également la possibilité de modifier le numéro de pièce directement lors de la création de votre pièce. {% endhint %} * **Date** : date de création du document, par défaut la date du jour, mais vous pouvez la modifier. * **Client** : le code client est la seule donnée obligatoire pour pouvoir enregistrer la pièce (en plus de la date et le numéro de pièce). * **Dossier** : le code dossier est facultatif. Il est utile à des fins d'analyses. En effet, vous pouvez disposer de plusieurs dossiers ouverts simultanément pour un même client. * **Vendeur** : un vendeur peut être associé à un catalogue de prix, accéder à une partie de la base clients / prospects, et utiliser des modèles d'impression qui lui sont propres. * **Mode de règlement** : le logiciel vous propose par défaut le mode de règlement que vous avez paramétré dans la fiche client. Vous pouvez néanmoins le modifier. Le mode de règlement est facultatif. * **Type de paiement** : le type de paiement paramétré dans la fiche du client choisi vous est proposé par défaut.\ Vous pouvez néanmoins le modifier. Il est facultatif mais permet d'associer la pièce à un code journal comptable, utilisé lors de la comptabilisation des règlements clients. * **Objet** : c'est une zone de texte libre qui peut contenir une référence client, une explication ou toute autre information que vous désirez voir figurer en en-tête du bon de livraison. {% hint style="info" %} Lorsque la pièce est issue du transfert d'une autre pièce, la référence de la pièce source s'insère automatiquement dans ce champ. {% endhint %} * **Adresse** : l'adresse de la fiche client s'affiche automatiquement si vous n'avez pas indiqué un contact spécifique dont l'adresse soit différente que celle de la fiche du client. Si vous souhaitez l'adresser à un contact spécifique, choisissez-le dans le sélecteur **Contact**. * **Contact** : vous pouvez indiquer un contact spécifique pour l'envoi des pièces et tout autre raison. {% hint style="info" %} L'adresse affichée sera différente de celle du client sélectionné, uniquement si lors de l'enregistrement du contact vous avez désactivé l'option **Même adresse que celle de la fiche principale**. Cette option est activée par défaut au moment de la création du contact. {% endhint %} ### Données annexes * **Modèle d'impression** : plusieurs modèles d'impressions sont pré-enregistrés et livrés avec module de gestion commerciale.\ Un modèle peut s'afficher par défaut dans le sélecteur si vous l'avez renseigné dans les options générales de paramétrages (menu **Options/Divers**). Ce paramétrage peut être utile pour vous éviter de devoir renseigner un modèle d'impression à chaque fois que vous enregistrez une pièce. * **Validé / Facturé** : ces champs vous informent du statut de la livraison. Le bon de livraison est considéré comme facturé lorsque la facture a été validée. * **Nombre total de colis** : ce champ reprend le total des colis indiqués au niveau des lignes articles. * **Dépôt** : ce champ s'affiche si vous avez paramétré la gestion de dépôts dans le menu **Options/Stocks**. {% hint style="warning" %} Il est indispensable de préciser le dépôt qui va être déstocké. {% endhint %} ### Articles La saisie des articles dans vos pièces peut se faire de deux façons distinctes : * Mode fiche article * Saisie au kilomètre ### Fonctions diverses et autres données : Le bouton permet de personnaliser l'affichage des lignes d'articles. Cette fonction permet notamment de choisir quelles colonnes des données afficher, l'ordre d'affichage et le nombre de lignes à afficher par page. ### Remise globale : une remise globale (montant forfaitaire ou pourcentage) peut être appliquée à votre pièce en cliquant sur devant le champ correspondant. ### Total H.T. et Total T.T.C. : Champs calculées automatiquement par le logiciel.