# transferer-un-devis

Cette fonction est disponible lorsque vous activez la gestion des stocks dans le **menu Options/Stocks**.

{% hint style="info" %}
Si vous ne gérez pas du stock, vous avez le bouton ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-9d5016e0871a7a7b86d24970ba077c3b86e879b1%2Ffacturation%20\(1\).JPG?alt=media) vous permettant donc de transférer votre devis en facture.
{% endhint %}

Par la fonction de transfert, vous pouvez transférer un devis en **commande**, **bon de livraison** ou **facture**.

Vous pourrez en plus indiquer l'action à effectuer après le transfert. Et, s'il s'agit d'une version d'un devis, vous pouvez définir aussi l'action a effectuer sur les autres versions du devis :

* Supprimer
* Archiver
* Conserver

1. Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-d1b276173964ef2d2b4141f36940a8666fe1ab8a%2Fpencilbox.JPG?alt=media) ou **\<F4>** sur la ligne du devis à transférer.
2. Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-ca4aad4cf7558a3a8d261730f7aa8b8b8e77f7e9%2Ftransfer%20\(4\).JPG?alt=media).
3. Indiquez le type de pièce commerciale souhaité : commande, bon de livraison ou facture.

### Transfert en facture sans le détail des articles :

Lorsque vous transférez un devis en facture, vous avez la question "**Souhaitez-vous générer une facture sans le détail des articles du devis ?**". Si vous répondez "*Oui*", vous devez sélectionner l'article de regroupement. Dans ce cas **un seul et unique article** sera affiché dans la facture de transfert.

a) Sélectionnez l'article de regroupement.

b) Cliquez sur<img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original">si l'article de regroupement ne s'affiche pas dans le sélecteur pour effectuer une recherche multicritères.

{% hint style="success" %}
Si l'article de regroupement souhaité n'existe pas dans la liste, vous pouvez le créer à partir de la fenêtre de recherche en cliquant sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-8f8eb27e9d64ccdaffeccf585fba1543be5398df%2Fnew%20\(6\).JPG?alt=media).
{% endhint %}

**Particularités transfert en facture avec article de regroupement - acompte :**

Si le devis contient des acomptes, lors du transfert avec article de regroupement, une seule ligne d'acompte s'affiche.

**Particularités du transfert en facture avec article de regroupement - lignes de sous-total :**

Si le devis contient des lignes de sous-total, la facture d'acompte regroupée ne les reprend pas.

4\. Indiquez l'action après le transfert : supprimer, archiver ou conserver.

5\. Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-2435bfa626f2927c82072a8f199562aef72e4e16%2Fvalider%20\(9\).JPG?alt=media) ou **\<ENTREE>**.

La nouvelle pièce commerciale (facture, commande ou bon de livraison selon le choix effectué) est immédiatement créée. Elle s'affiche alors dans le menu correspondant au transfert effectué : **Commandes** ou **Bons de livraison** ou **Factures**.

{% hint style="info" %}
Vous pouvez la modifier avant son impression et sa validation.
{% endhint %}

Après le transfert, et selon l'action que vous avez choisi, le devis sera :

* Supprimé définitivement de votre base de données.
* Archivé et consultable dans votre liste de devis, en cochant l'option "**Inclure les devis archivés**".

Vous pourrez par la suite, le visualiser, l'imprimer ou encore le désarchiver.

* **Conservé** dans le tableau des devis pouvant être modifié, dupliqué ou transféré à nouveau. Il pourra également être utilisé comme modèle de devis, par exemple.

{% hint style="info" %}
Toutes ces actions seront aussi disponibles pour les versions de devis.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
La pièce créée à l'issue du transfert reprend l'utilisateur auteur du transfert en tant qu'émetteur et non pas l'utilisateur ayant créé la pièce d'origine.
{% endhint %}