# creer-une-facture

Une facture peut être créée à partir du **transfert** d'un devis, d'une commande ou d'un bon de livraison. Vous pouvez également en créer une ici en cliquant sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-8f8eb27e9d64ccdaffeccf585fba1543be5398df%2Fnew%20\(12\).JPG?alt=media).

{% hint style="success" %}
Pour gagner du temps, vous pouvez cliquer sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-ae5ed1fcca0c6200e64054a2f2ae03bfa16c9d61%2FCapture%20\(1\).JPG?alt=media) ou **\<CTRL>\<INSER>** pour créer une nouvelle pièce et ne modifier que les données exclusives à votre nouvelle opération commerciale.

La duplication peut être d'une grande aide dans votre quotidien, si vous réalisez des ventes fréquentes des mêmes produits à des clients distincts ou au même client, par exemple.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Votre logiciel permet d'afficher le prix d'achat dans la saisie de votre pièce de vente. Pour cela vous devez vous rendre dans le **menu** **Options/Pièces commerciales** et activer l'option concernant le prix d'achat. Ensuite, pour afficher le champ dans votre interface de saisie de pièce, vous devez utiliser la fonction de personnalisation des lignes d'article pour voir s'afficher le prix d'achat et la marge également.
{% endhint %}

1\. Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-8f8eb27e9d64ccdaffeccf585fba1543be5398df%2Fnew%20\(6\).JPG?alt=media) ou **\<INSER>**.

2\. Renseignez les **données générales**.

**a) Numéro de pièce** :

La numérotation des pièces commerciales est dotée d'une numérotation incrémenté. Vous pouvez néanmoins saisir un autre numéro au moment de la saisie de la pièce.

{% hint style="success" %}
Pour modifier le préfixe incrémenté sur vos pièces, vous devez vous rendre dans le **menu Options/Pièces commerciales**.
{% endhint %}

**b) Sélectionnez le client** :

Vous pouvez cliquer sur <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> pour consulter le fichier correspondant (le tiers est le seul champ obligatoire de la partie données générales).

{% hint style="success" %}
Si le client n'est pas encore enregistré, vous pouvez le créer à partir de la fenêtre de recherche. Il suffit de cliquer sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-8f8eb27e9d64ccdaffeccf585fba1543be5398df%2Fnew%20\(6\).JPG?alt=media).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Les champs facultatifs peuvent être utiles dans plusieurs cas et notamment lors d'une recherche multicritères.
{% endhint %}

**c) Indiquez un dossier ou chantier** :

{% hint style="warning" %}
Si vous avez paramétré la gestion de chantiers, les champs correspondants s'affichent.
{% endhint %}

Comme pour les clients, vous pouvez créer un **dossier/chantier** à partir de votre fenêtre de recherche.

{% hint style="info" %}
Le dossier/chantier peut regrouper les diverses actions commerciales pour un client donnée. Il reste néanmoins un champ facultatif.
{% endhint %}

#### Vous pouvez encore renseigner les champs suivants :

* Vendeur
* Mode de règlement
* Type de paiement
* Objet
* Date d'échéance : champ disponible à la saisie uniquement si un mode de règlement n'est pas indiqué. Dans ce cas précis, cela indique que l'utilisateur veut déroger à un mode de règlement paramétré.

{% hint style="info" %}
La modification de la date de facture met à jour la date d'échéance à partir du mode de règlement renseigné. Néanmoins le champ date d'échéance reste modifiable.
{% endhint %}

**d) Sélectionnez un contact** :

Vous pouvez cliquer sur <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> pour consulter le fichier des contacts.

{% hint style="success" %}
Lorsque vous effectuez une recherche d'un nom d'un contact, vous pouvez saisir les trois premières lettres de son nom dans l'écran de recherche. Le premier nom répondant à ces critères s'affiche en surbrillance sur la liste de contacts.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
L'adresse du client est indiquée par défaut tant que vous n'indiquez pas un contact dont l'adresse soit différente. Vous pouvez à partir de cet écran, créer un nouveau contact. Pour cela cliquez sur <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> et ensuite sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-8f8eb27e9d64ccdaffeccf585fba1543be5398df%2Fnew%20\(6\).JPG?alt=media).

Pour indiquer une autre adresse différente de celle de la fiche principale du client, vous devez décocher l'option **Même adresse que celle de la fiche principale**.
{% endhint %}

## Insér**er** une adresse de livraison et/ou de facturation directement sur la pièce

{% hint style="info" %}
Par défaut l'adresse principale contenue dans la fiche client s'affiche.
{% endhint %}

### **Vous pouvez saisir ces adresses par trois méthodes** :

**Sélectionner une adresse déjà enregistrée** :

Vous pouvez choisir parmi les adresses déjà enregistrées pour le client, celle que vous souhaitez en utilisant le sélecteur. Toutes les adresses déjà créées s'afficheront et vous devez la sélectionner.

**Création d'un nouveau contact** :

a) Cliquez sur <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> devant le sélecteur de l'adresse concernée (Facturation ou Livraison).\
b) Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-8f8eb27e9d64ccdaffeccf585fba1543be5398df%2Fnew%20\(6\).JPG?alt=media) ou **\<INSER>** dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre.\
c) Renseignez les champs.\
d) Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-e074308bd5374f350ba890d934e36d6c134547f9%2Fsave%20\(15\).JPG?alt=media) ou **\<ENTREE>**.\
e) Fermez la fenêtre des adresses enregistrées pour ce client.\
f) Sélectionnez l'adresse que vous venez de créer en cliquant sur la flèche du sélecteur.

**Saisie directe sur la pièce commerciale** :

a) Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-65eb3fc16254508e5256977c2d4f86a0182632b0%2Fpensil.JPG?alt=media) devant l'adresse que vous souhaitez indiquer.\
b) Saisissez les données.\
c) Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-2435bfa626f2927c82072a8f199562aef72e4e16%2Fvalider%20\(9\).JPG?alt=media).

## Données annexes

Déployez le thème **données annexes** en cliquant sur <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f16a8103a867d48f44f73a49621b590151a9b94c%2Fplus_affichage%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> à droite du titre du thème.

**E-mail de l'expéditeur** : champ automatiquement renseigné lorsque la pièce à été envoyé par e-mail à un ou divers interlocuteurs. L'adresse affichée est celle paramétrée dans la fiche de l'utilisateur en cours.

**E-mail envoyé** : champ automatiquement renseigné selon statut de l'envoi de la pièce par e-mail : *oui* ou *non*.

{% hint style="info" %}
Vous pouvez ajouter ce statut dans le tableau d'affichage de vos pièces pour une visualisation rapide des pièces déjà envoyées. Cliquez sur <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-51f276f9166893abff8af76b990a9cb0acef6c1d%2Fpersonnaliser.PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> et ensuite cochez le champ **E-mail envoyé**.
{% endhint %}

a) Sélectionnez un modèle d'impression.

b) Renseignez le nombre total de colis.

c) Sélectionnez le dépôt ou cliquez sur<img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original">pour consulter la liste des dépôts enregistrés.

{% hint style="info" %}
Le champ **Dépôt** est disponible si vous avez paramétré la gestion des dépôts dans le **menu Options/Stocks**.
{% endhint %}

### Modèles de règlement

En indiquant un modèle de règlement dans les données annexes de la facture, l'échéancier se mettra en place automatiquement selon le modèle choisi.

Plusieurs modèles de règlement sont préenregistrés et fournis avec votre logiciel. Sinon, vous pouvez les modifier ou faire évoluer en créant d'autres modèles et autant que vous le souhaitez.

{% hint style="info" %}
Pour créer les modèles de règlement, vous devez vous rendre dans le **menu Fichiers/Divers** et choisir dans le sélecteur **Modèles de règlement**.
{% endhint %}

## Saisie des lignes d'article

{% hint style="info" %}
Vous disposez d'un **éditeur HTML simplifié** pour la mise en forme (police, taille police, couleur texte, gras, italique, souligné) du **descriptif** de l'article. L'éditeur HTML est disponible pour ce champ dans les deux modes d'inclusion et/ou modification de lignes d'article : fiche article ou saisie au kilomètre.

La même fonction est également disponible pour la saisie et/ou modification de lignes de chapitre ou commentaires.

Pour activer l'éditeur pour le descriptif des articles, vous devez vous rendre au **menu** **Options/Pièces commerciales**.

L'éditeur s'affiche dans le champ **Descriptif** lorsque vous cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-a8116cb08bf196de01ac0f6bf60726cc7cda7219%2Fadd%20\(2\).PNG?alt=media)pour insérer les lignes d'article ou que vous cliquez directement dans le champ.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Vous pouvez afficher le prix d'achat dans la saisie de votre pièce de vente. Pour cela vous devez vous rendre dans le **menu** **Options/Pièces commerciales** et activer l'option concernant le prix d'achat. Ensuite, pour afficher le champ dans votre interface de saisie de pièce, vous devez utiliser la fonction de personnalisation des lignes d'article pour voir s'afficher le prix d'achat et la marge également.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Si vous passez par l'ajout détaillé pour ajouter un article géré par dimension, notez que le focus se placera par défaut dans la première dimension et non pas dans le champ quantité, car c'est la dimension qui calcule la quantité automatiquement.
{% endhint %}

## Vous avez deux options pour insérer les lignes d'article

{% hint style="info" %}
Pour jongler entre les boutons ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-a8116cb08bf196de01ac0f6bf60726cc7cda7219%2Fadd%20\(2\).PNG?alt=media) ou <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-c1bd5829c9c983b567db38c50679af4fedbe8a62%2Fajout_d%C3%A9taill%C3%A9.PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> vous devez cliquer sur la petite flèche située sur le côté droit du bouton pour sélectionner votre méthode de saisie.
{% endhint %}

### **Par la fiche article**

a) Cliquez sur <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-c1bd5829c9c983b567db38c50679af4fedbe8a62%2Fajout_d%C3%A9taill%C3%A9.PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> ou **\<INSER>**.

b) Sélectionnez l'article ou cliquez sur<img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original">pour une recherche ciblée.

Vous pouvez également rechercher un produit par son numéro de **lot / série**.

{% hint style="success" %}
Si l'article n'existe pas dans vos articles enregistrés, vous pouvez alors le créer. Cliquez sur![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-8f8eb27e9d64ccdaffeccf585fba1543be5398df%2Fnew%20\(6\).JPG?alt=media)dans votre fenêtre de recherche.
{% endhint %}

###

c) Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-e074308bd5374f350ba890d934e36d6c134547f9%2Fsave%20\(9\).JPG?alt=media) ou **\<ENTREE>**.

###

### **Saisie au kilomètre**

1. Cliquez sur <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-589fe58b2e4acbe3b4a94405c9bb599de5fdc4cd%2FAjoutKm2.PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> ou **\<INSER>**.

Les champs disponibles à la saisie s'activent. Vous pouvez renseigner donc l'article directement sur la ligne article ou cliquer sur<img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original">pour consulter le fichier des articles et effectuer une recherche multicritères.

Vous pouvez également rechercher un produit par son numéro de lot / série.

{% hint style="success" %}
Lors de la saisie de la ligne article, utilisez la touche de tabulation **\<TAB>** pour défiler entre les champs. La touche de tabulation valide votre saisie et insère une nouvelle ligne d'article.

En effet, la navigation par la touche de tabulation créé des nouvelles lignes d'article dans la création de pièces. Lorsque vous arrivez à la fin de la ligne avec le défilement par touche de tabulation, vous validez votre saisie sans besoin de passer par le pictogramme de validation et insérez une nouvelle ligne d'article par la même action.

Utilisez la touche **\<ECHAP>** pour supprimer la ligne, si vous ne souhaitez plus insérer d'article.
{% endhint %}

Saisie et modification des remises dans la saisie au kilomètre :

**Champ Remise** : ce champ permet à la fois de saisir la remise en montant ou en pourcentage.

Pour une remise en pourcentage, il faut simplement saisir le symbole "%" à la suite de la valeur.

Si à l'ajout de l'article, il existe déjà une remise (pack, remise client / famille article), cette remise s'affiche en pourcentage.

Lorsque vous sortez du champ **Remise**, les champs **Taux de remise** et **Montant de la remise** sont calculés ainsi que les totaux.

{% hint style="info" %}
Suite à l'ajout d'un article pack, si le montant de l'article est plus élevé que la somme des composant du pack, le champ Remise est calculé automatiquement pour régulariser le prix total de l'article.

Suite à l'ajout d'un article avec une remise par client / famille article, le champ Remise est également calculé automatiquement.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Voir ci-dessous la particularité des articles gérés par lot/numéro de série et de type grille.
{% endhint %}

2\. Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-51fef0a62d788461800bc0ba0de11b2bed96e5c7%2Fdisckm%20\(2\).JPG?alt=media) ou **\<ENTREE>** pour valider la ligne (si vous n'utilisez pas la navigation par **\<TAB>**).

{% hint style="info" %}
Vous pouvez créer des modèles de dimensions à associer à vos articles. Vous devez pour cela, passer par le **menu Options/Divers** et mettre à "oui" l'option de gestion des dimensions.

Ensuite, vous devez vous rendre dans le **menu Fichiers/Divers**, puis dans le sélecteur choisir "Modèles de dimension". Une fois les modèles créés vous devez les associer aux articles afférents en vous rendant sur le **menu Fichiers/Articles**.
{% endhint %}

## **Article géré par lot / nº de série**

Dans les pièces de vente et dans l'**Ordre de Fabrication**, seuls sont proposés les lots :

* Dont la date de fin de validité n'est pas dépassée si renseignée (ok).
* Dont la quantité en stock est supérieure à 0.

{% hint style="info" %}
Concernant les **Avoirs**, tous les lots vous seront proposés, même ceux qui ne sont plus utilisés.
{% endhint %}

Lorsque l'article sélectionné est un article géré par lot / nº de série, les champs **Lots / séries** et **Validité** s'affichent (uniquement dans le mode d'insertion de ligne d'article par la fiche article). Il s'agit des champs facultatifs. Toutefois, nous vous conseillons de renseigner ces champs car vous pouvez facilement retrouver des produits appartenant à un lot / nº de série pour un éventuel contrôle de date de validité, par exemple.

{% hint style="info" %}
Lors du transfert de pièce, les informations des lots pour chaque ligne d'article de ce type sont également transmises d'une pièce à l'autre.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Voir à la fin de cette rubrique la particularité des articles de type grille pour les champs colonne et ligne.
{% endhint %}

## Articles de type grille

Pour les articles de type grille, vous devez renseigner les champs **Colonne** et **Ligne** pour l'insertion de l'article.

**Mode 1 d'insertion d'une ligne article** :

Lorsque vous insérez un article de type grille, il est obligatoire d'indiquer la grille. De cette manière, si vous essayez de valider l'insertion de l'article, avant d'avoir renseigné les champs de la grille. Par exemple : si le produit que vous insérez a été créé avec une grille couleur/taille, vous verrez s'afficher les champs couleur et taille et vous devez les renseigner.

**Mode 2 d'insertion d'une ligne article - saisie au kilomètre** :

Ici aussi vous devez sélectionner la grille directement dans la ligne, sous les colonnes correspondant aux champs de grille.

#### Généralités - grilles

L'utilisation du fichier Grilles vous permet de gérer à l'intérieur d'une même fiche article, les différentes versions ou déclinaisons de cet article.

**Exemple** : taille/couleur, longueur/largeur.

{% hint style="success" %}
Pour gérer les articles en mode grille, rendez-vous dans le **menu Options/Stocks.** Ensuite, vous devez paramétrer vos grilles, **menu Fichiers/Divers**.
{% endhint %}

## Articles composés

Dans les pièces commerciales, vous pouvez visualiser les éléments de nomenclature qui composent un article composé.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous avez le libellé à côté du code article pour les éléments de nomenclature composant un article.

## Saisie d'un chapitre/commentaires dans les lignes d'article

{% hint style="info" %}
Vous pouvez insérer un chapitre dans les lignes d'article dans le mode de saisie au kilomètre. Vous pouvez par exemple saisir une instruction ou désigner un groupe de produits (voir notre exemple ci-dessous).
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Au même titre que pour la description de l'article, vous pouvez éditer la mise en forme du chapitre/commentaire à l'aide de l'éditeur HTML pour toute saisie ou modification souhaitées.
{% endhint %}

1. Cliquez sur <img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-589fe58b2e4acbe3b4a94405c9bb599de5fdc4cd%2FAjoutKm2.PNG?alt=media" alt="" data-size="original"> ou **\<INSER>**.
2. Avec la touche de tabulation, passez au champ **Descriptif** ou cliquez directement dans le champ.
3. Saisissez vos commentaire ou le titre d'un chapitre (voir exemple ci-dessous).

{% hint style="info" %}
Pour passer à la ligne dans la saisie de votre commentaire ou chapitre, vous devez utiliser la touche **\<ENTREE>**.
{% endhint %}

4\. Tapez sur la touche de tabulation **\<TAB>** pour valider les lignes de commentaire ou chapitre saisies.

Une nouvelle ligne sera ainsi créée automatiquement. Si vous ne souhaitez pas continuer une saisie (article ou d'autres commentaires), tapez sur **\<ECHAP>** pour abandonner le mode d'inclusion de lignes.

{% hint style="success" %}
**Exemple :**

Vous pouvez rajouter un chapitre en suivant le étapes décrites ci-dessous, pour regrouper dans un thème précis des articles. Vous pouvez ainsi créer un chapitre "Articles en livraison dans 24h", par exemple.

Insérez ensuite les articles à livrer dans les 24h.
{% endhint %}

Une fois que vous aurez terminé d'insérer les articles dont la livraison doit se faire dans ce cas spécifique, vous pouvez créer une autre ligne de chapitre pour insérer des articles dont vous livrez dans un mode de livraison standard, par exemple.

## Application d'une **remise globale**

1. Cliquez sur<img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original">devant le champ correspondant situé entre les champs de totaux de votre pièce, en bas de votre écran à droite.
2. Saisissez le montant de la remise ou cochez la case % pour appliquer une remise en pourcentage.
3. Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-e074308bd5374f350ba890d934e36d6c134547f9%2Fsave%20\(9\).JPG?alt=media) ou **\<ENTREE>**.

La remise est automatiquement appliquée au montant total de votre pièce.

{% hint style="info" %}
Le pictogramme<img src="https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-f68646b7fd6b7ce1e4d3d58641286f2eea8d37c4%2Floupe%20(2).PNG?alt=media" alt="" data-size="original">vous permettant d'insérer la remise, s'affiche uniquement si vous avez inséré au moins une ligne d'article.
{% endhint %}

###

7\. Sélectionnez le mode de transport.

{% hint style="warning" %}
Les champs **Mode de transport** et **Frais de port** sont visibles uniquement si l'option de gestion des modes de transport a été activée.

Pour activer la gestion de modes de transports, vous devez vous rendre dans le menu **Options/Divers**, cliquer sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-394102d8d8eeb4e3171ce9878469b7a2fe36559a%2Fmodifier%20\(3\).GIF?alt=media) et marquer à "**oui**" l'option concernée. Ensuite, vous devez créer votre table de modes de transport dans le **menu** **Fichiers/Divers**, fichier **Modes de transport**.
{% endhint %}

Sélectionnez le mode de transport ou cliquez sur la loupe pour consulter le fichier des modes de transport. Le champ TVA est automatiquement renseigné selon le mode de transport sélectionné.

{% hint style="info" %}
Vous pouvez créer un nouveau mode de transport à partir de la fenêtre de recherche d'un mode de transport. Il suffit de cliquer sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-8f8eb27e9d64ccdaffeccf585fba1543be5398df%2Fnew%20\(6\).JPG?alt=media).
{% endhint %}

Le champ **Frais de port** est calculé à partir des informations saisies dans la fiche du mode de transport et des valeurs de la pièce commerciale (poids ou montant). Ce calcul est réalisé à chaque enregistrement d’une ligne d’article ou changement de mode de transport. La valeur du champ reste modifiable.

## Insérer des lignes de sous-totaux dans les lignes d'article

1. Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-d1b276173964ef2d2b4141f36940a8666fe1ab8a%2Fpencilbox%20\(3\).JPG?alt=media) ou **\<F4>** sur la ligne de la facture concernée.
2. Cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-4832101f554b5376e2f787cfd7ff748e596e60d1%2Fcalcul%20\(5\).JPG?alt=media) ou **\<ALT>\<T>** sur la ligne de l'article sous laquelle vous souhaitez insérer une ligne de sous-totaux.

Automatiquement une ligne de sous-total s'affiche.

Une fois fini, cliquez sur ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-e074308bd5374f350ba890d934e36d6c134547f9%2Fsave%20\(9\).JPG?alt=media) ou **\<ENTREE>**.

{% hint style="warning" %}
L'enregistrement ne valide pas votre pièce. Une fois fini la saisie de votre pièce, vous devez la valider.

Vous pouvez aussi l'enregistrer et valider en même temps, en cliquant sur le bouton de double fonction ![](https://297857182-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQ9LMIGmeG0qrLUTeglcC%2Fuploads%2Fgit-blob-50366925955462e0ccc793ae47856f07c271ea07%2Fvalback%20\(1\).JPG?alt=media). En effet, en cliquant sur la flèche de sélection du bouton, vous verrez s'afficher les deux fonctions à votre disposition.

<mark style="color:purple;">**Valider et retour**</mark> : la pièce est validée et la liste des factures s'affiche.

<mark style="color:purple;">**Valider**</mark> : la pièce est validée et vous restez dans la pièce au cas où vous souhaiteriez revérifier votre saisie.

**Une pièce validée n'est pas modifiable**. **Pour pouvoir modifier votre pièce vous devez la dévalider**.

Une pièce comptabilisée et/ou soldée n'est pas modifiable.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Voir l'aide concernant les [factures à **montant nul**](https://docs.dailybiz.com/gestion-commerciale/ventes/factures/creer-une-facture/factures-a-montant-nul).
{% endhint %}