Notes de frais

Introduction

Dans l’application, le terme note de frais désigne une dépense et une seule, ce n’est pas une liste de dépenses.

Cette méthode permet d’individualiser le traitement de chaque note de frais avec les avantages suivants :

• Suivi des dépenses en temps réels.

• Non blocage d’un groupe de frais à cause d’une seule ligne non encore approuvée.

• Etats d’analyses et de synthèses beaucoup plus poussés.

Chaque note de frais dispose d'un état qui peut prendre l'une des quatre valeurs suivantes :

En cours

À valider :

Notes de frais en attente de validation par le ou les valideurs.

À payer :

Notes de frais validées par les valideurs et qui sont en attente de paiement.

À corriger :

Notes de frais rejetées par un valideur ou un payeur et qui sont en attente de correction par l'émetteur. Une fois corrigée la note de frais devra suivre à nouveau le circuit de validation.

Payées

Fini le circuit de traitement, la note de frais s'affiche ici.

Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes et cliquer. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.