Rechercher une note de frais

Avant de commencer votre recherche, si votre liste affiche le pictogrammesur une ou plusieurs colonnes, cela veut dire que vous avez effectué une précédente recherche en appliquant les filtres sur les données en question.

Pour effectuer votre recherche, si vous ne souhaitez pas les mêmes critères il faut supprimer les filtres en cours.

1. Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.

2. Sélectionnez le critère de recherche de votre choix.

3. Saisissez votre critère de recherche.

4. Cliquez sur.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau.

Recherche multicritères

1. Cliquez sur.

Fenêtre de recherche pour la sélection du critère

2. Sélectionnez le critère clé de votre choix pour lancer la recherche.

3. Cliquez sursitué en haut à droite de votre petite fenêtre de recherche pour afficher les multicritères.

4. Saisissez les critères souhaités parmi les possibilités affichées.

Options de recherche multicritères en partant avec le critère de départ "Date de la dépense"

Lorsque vous affichez tous les critères, la fenêtre de recherche gardera votre choix de départ ou celui affiché par défaut tout en bas et vous proposera tous les autres critères disponibles.

Les critères de recherche sont compatibles avec les données s'affichant sur votre liste. Si vous souhaitez avoir d'autres critères pas proposés dans cette liste, vous devez la personnaliser (fonction de personnalisation par le bouton situé en bas de votre liste à droite) pour que les données s'affichent et soient donc proposées dans les critères.

Par exemple, si vous personnalisez la liste en rajoutant la colonne "Descriptif", voici l'affichage de la fenêtre de recherche multicritères.

Champ "Descriptif" rajouté à la liste par la fonction de personnalisation

Il suffit de fermer la fenêtre de recherche et cliquer à nouveau surpour visualiser le nouveau critère de recherche.

Appliquer un filtre à la recherche

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser le filtre.

a) Cliquez sur.

b) Saisissez vos critères de recherche.

c) Cliquez sur.

Les filtres appliqués restent en place tant que vous ne les supprimez pas.

Si le pictogramme de filtre s'affiche comme çadans votre fenêtre de recherche, cela vous indique que lors de votre dernière recherche un filtre a été mis en place.

Pour le désactiver, cliquez simplement dessus avant de saisir votre critère de recherche.

Supprimer un filtre

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1. Tous les filtres, simultanément, par la fenêtre de recherche :

a) Cliquez sur.

b) Cliquez sur.

Le pictogrammeindiquant l'application du filtre disparaît des titres des colonnes de la liste des données concernées. Toutes les données enregistrées s'affichent à nouveau.

2. De manière unitaire, directement sur la liste :

Cliquez sur le pictogrammedirectement sur la colonne correspondant à la donnée choisie comme critère de recherche. Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre.