Abonnements

Comment générer la première facture ?

Dans le menu Ventes, cliquer sur la tuile Abonnement pour créer l’abonnement.

Pour générer la première pièce, il faut valider l’abonnement en passant son statut à validé.

Un bouton Générer 1ère pièce s’affiche, vous permettant de créer votre pièce

Pour accéder à la pièce générée, ouvrir le thème Historique et cliquer sur le numéro de la pièce.

Vous pouvez également y accéder directement via la tuile du type de pièce générée.

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Comment mettre à jour les prix (indice syntec) ?

Exemple d’un abonnement de 3 ans Date de début : 11/06/2025 Date de fin : 31/12/2028 Abonnement en année civile, avec un type de prorata basé sur la quantité.

Montant de l'article dans les lignes d'articles 1000 euros au début de l'abonnement

L’indice n’est pas appliqué sur la première période année en cours (11/06/2025 - 31/12/2025). Validez l’abonnement et générez la première pièce.

Application de l'indice

Application de l'indice sur l'année 1 (01/01/2026 - 31/12/2026)

Indice 3,5%

Allez dans le menu Traitement, puis cliquez sur la tuile Opérations groupées.

Dans la liste des traitements, sélectionnez Abonnements – mise à jour.

Appliquez un filtre sur la et affichez

NB : Seule la période qui suit la période générée, s’affiche dans la liste.

Cochez la ou les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer l’indice.

Cochez ensuite les options :

Selon le type de traitement

Mise à jour du prix

Variation sur le prix de base

Saisissez l’indice en montant ou en pourcentage (3,5%), puis cliquez sur Mettre à jour.

Générez la pièce

Aperçu dans de la ligne d'article dans la fiche abonnement

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Comment facturer tous les abonnements à une date donnée ?

Transfert groupé des commandes en factures

Allez dans le menu Traitement, puis cliquez sur la tuile Opérations groupées.

Dans la liste des traitements, sélectionnez Transfert groupé des commandes clients

Cochez le type de pièce à créer "Facture"

Appliquez un filtre (par exemple période de début au période de fin) pour afficher la liste des périodes correspondant à votre filtre.

Sélectionnez les commandes que vous souhaitez transférer en facture

Vous disposez également de plusieurs options et pouvez renseigner la date de transfert souhaitée

Cliquez sur transférer

Validation groupée des factures

Allez dans le menu Traitement, puis cliquez sur la tuile Opérations groupées.

Dans la liste des traitements, sélectionnez Validation groupée

Cochez le type de pièce à créer "Factures clients"

Appliquez un filtre (par exemple période de début au période de fin) pour afficher la liste des périodes correspondant à votre filtre.

Sélectionnez les factures que vous souhaitez valider.

Cliquez sur valider.

Comment renouveler les abonnements qui arrivent à échéance ?

Activez la reconduction tacite dans les abonnements à renouveler.

Allez dans le menu Traitement, puis cliquez sur la tuile Opérations groupées.

Dans la liste des traitements, sélectionnez Abonnement - renouvellement

Appliquez un filtre (par exemple date de début – date de fin) pour afficher la liste des périodes correspondant à votre filtre.

Sélectionnez les abonnements que vous souhaitez renouveler. Cliquez sur renouveler

Aperçu dans la liste des abonnements

Comment gérer les avenants ?

Validez l'abonnement

Gênerez la pièce de la période

Après la génération de la pièce, un bouton "Avenant" s'affiche.

Cliquez sur le bouton "Avenant"

Sélectionnez une période dans la fenêtre de création de l'avenant et validez.

Le statut de l’abonnement repasse à "Brouillon" et le bouton "+ Ajout" s’affiche dans les lignes d’articles, permettant d’ajouter des articles.

Ajoutez un article et validez l'abonnement

Un bouton "Générer la pièce avenant" s'affiche, permettant de générer la pièce de l'avenant.

Cliquez sur le bouton "Générer la pièce avenant" pour générer la pièce.

Aperçu de la pièce avenant avec la ligne d’article ajoutée.

Cliquez sur le bouton "Générer la pièce" pour générer la pièce de la période suivante.

Aperçu de la pièce

Le thème "Avenant" affiche, pour chaque période, la liste des articles dans l’abonnement avant la création de l’avenant.