Abonnements
Comment générer la première facture ?
Dans le menu Ventes, cliquer sur la tuile Abonnement pour créer l’abonnement.
Pour générer la première pièce, il faut valider l’abonnement en passant son statut à validé.
Un bouton Générer 1ère pièce s’affiche, vous permettant de créer votre pièce
Pour accéder à la pièce générée, ouvrir le thème Historique et cliquer sur le numéro de la pièce.
Vous pouvez également y accéder directement via la tuile du type de pièce générée.
Comment mettre à jour les prix (indice syntec) ?
Exemple d’un abonnement de 3 ans Date de début : 12/06/2025 Date de fin : 11/06/2028 Abonnement en année civile, avec un type de prorata basé sur la quantité.
Montant de l'article dans les lignes d'articles 1000 euros au début de l'abonnement
L’indice n’est pas appliqué sur la première période année en cours (12/06/2025 - 31/12/2025). Validez l’abonnement et générez la première pièce.
Application de l'indice
Application de l'indice sur l'année 1 (01/01/2026 - 31/12/2026)
Indice 3,5%
Allez dans le menu Traitement, puis cliquez sur la tuile Opérations groupées.
Dans la liste des traitements, sélectionnez Abonnements – mise à jour.
Appliquez un filtre sur la et affichez
NB : Seule la période qui suit la période générée, s’affiche dans la liste.
Cochez la ou les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer l’indice.
Cochez ensuite les options :
Selon le type de traitement
Mise à jour du prix
Variation sur le prix de base
Saisissez l’indice en montant ou en pourcentage (3,5%), puis cliquez sur Mettre à jour.
Aperçu dans de la ligne d'article dans la fiche abonnement
Générez la pièce
Application de l'indice sur l'année 2 (01/01/2027 - 31/12/2027)
Indice 4,16 %
Allez dans le menu Traitement, puis cliquez sur la tuile Opérations groupées. Dans la liste des traitements, sélectionnez Abonnements – mise à jour.
Appliquez un filtre sur la et affichez
NB : Seule la période qui suit la période générée, s’affiche dans la liste.
Cochez la ou les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer l’indice.
Cochez ensuite les options :
Selon le type de traitement
Mise à jour du prix
Variation sur le prix de base
Saisissez l’indice en montant ou en pourcentage (4,16%), puis cliquez sur Mettre à jour.
Aperçu dans de la ligne d'article dans la fiche abonnement
Générez la pièce
Application de l'indice sur la dernière année (01/01/2028 - 31/12/2028)
Indice 5,02 %
Allez dans le menu Traitement, puis cliquez sur la tuile Opérations groupées. Dans la liste des traitements, sélectionnez Abonnements – mise à jour.
Appliquez un filtre sur la et affichez
NB : Seule la période qui suit la période générée, s’affiche dans la liste.
Cochez la ou les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer l’indice.
Cochez ensuite les options :
Selon le type de traitement
Mise à jour du prix
Variation sur le prix de base
Saisissez l’indice en montant ou en pourcentage (5,02%), puis cliquez sur Mettre à jour.
Aperçu dans de la ligne d'article dans la fiche abonnement
Générez la pièce
Comment facturer tous les abonnements à une date donnée ?
Validez vos abonnements
Allez dans le menu Traitement, puis cliquez sur la tuile Opérations groupées.
Dans la liste des traitements, sélectionnez Abonnement - génération groupée des pièces
Appliquez un filtre (par exemple date de début – date de fin, date de génération) pour afficher la liste des périodes correspondant à votre filtre.
Sélectionnez les périodes que vous souhaitez générer, puis cliquez sur Générer.
Affichage dans la liste des commandes
Comment renouveler les abonnements qui arrivent à échéance ?
Activez la reconduction tacite dans les abonnements à renouveler.
Allez dans le menu Traitement, puis cliquez sur la tuile Opérations groupées.
Dans la liste des traitements, sélectionnez Abonnement - renouvellement
Appliquez un filtre (par exemple date de début – date de fin) pour afficher la liste des périodes correspondant à votre filtre.
Sélectionnez les abonnements que vous souhaitez renouveler. Cliquez sur renouveler
Aperçu dans la liste des abonnements
Comment gérer les avenants ?
Validez l'abonnement
Gênerez la pièce de la période
Après la génération de la pièce, un bouton "Avenant" s'affiche.
Cliquez sur le bouton "Avenant"
Sélectionnez une période dans la fenêtre de création de l'avenant et validez.
Le statut de l’abonnement repasse à "Brouillon" et le bouton "+ Ajout" s’affiche dans les lignes d’articles, permettant d’ajouter des articles.
Ajoutez un article et validez l'abonnement
Un bouton "Générer la pièce avenant" s'affiche, permettant de générer la pièce de l'avenant.
Cliquez sur le bouton "Générer la pièce avenant" pour générer la pièce.
Aperçu de la pièce avenant avec la ligne d’article ajoutée.
Cliquez sur le bouton "Générer la pièce" pour générer la pièce de la période suivante.
Aperçu de la pièce
Le thème "Avenant" affiche, pour chaque période, la liste des articles dans l’abonnement avant la création de l’avenant.
Mis à jour