# Abonnements

### **Comment générer la première facture ?** 

Dans le menu Ventes, cliquer sur la tuile **Abonnement** pour créer l’abonnement.

<figure><img src="/files/9as5ToFEAQN41rThV3VB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour générer la première pièce, il faut valider l’abonnement en passant son statut à validé.

<figure><img src="/files/GQ0Da7mPunsPBHow6i56" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Un bouton **Générer 1ère pièce** s’affiche, vous permettant de créer votre pièce

<figure><img src="/files/QDrRsKQZNqOt2PQnyOCi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour accéder à la pièce générée, ouvrir le thème **Historique** et cliquer sur le numéro de la pièce.

<figure><img src="/files/3iUsaYMU7VEJYAUjXG3g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/voET4msabq4Z3zDPUGNB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez également y accéder directement via la tuile du type de pièce générée.&#x20;

***

### **Comment mettre à jour les prix (indice syntec) ?**

Exemple d’un abonnement de 3 ans\
Date de début : 11/06/2025\
Date de fin : 31/12/2028\
Abonnement en année civile, avec un type de prorata basé sur la quantité.&#x20;

<figure><img src="/files/r6j0ivLHK05tcO3jf6E6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/QzDTofJbQ9ZUnvXTD5ht" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Montant de l'article dans les lignes d'articles 1000 euros  au début de l'abonnement&#x20;

<figure><img src="/files/4mYaDMTcs0SrD0AE8mrP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

L’indice n’est pas appliqué sur la première période année en cours (11/06/2025 - 31/12/2025).\
Validez l’abonnement et générez la première pièce.

**Application de l'indice**&#x20;

**Application de l'indice sur l'année 1 (01/01/2026 - 31/12/2026)**&#x20;

**Indice 3,5%**

Allez dans le menu **Traitement**, puis cliquez sur la tuile **Opérations groupées**.

<figure><img src="/files/D7f49U3gD2iq8Kn78XqF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans la liste des traitements, sélectionnez **Abonnements – mise à jour.**

Appliquez un filtre sur la et affichez

<figure><img src="/files/l8YfGp4NMdPQPL7FI7i1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**NB : Seule la période qui suit la période générée, s’affiche dans la liste.**

Cochez la ou les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer l’indice.

<figure><img src="/files/rUBv3ufRaXbvFF6Ed9Ne" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cochez ensuite les options : &#x20;

Selon le type de traitement&#x20;

Mise à jour du prix

Variation sur le prix de base

Saisissez l’indice en montant ou en pourcentage (3,5%), puis cliquez sur Mettre à jour.&#x20;

<figure><img src="/files/ofTPKQD0qppyKZ0t11H8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Générez la pièce &#x20;

<figure><img src="/files/Jss9V3LKG1deGCk6rAUC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu dans de la ligne d'article dans la fiche abonnement&#x20;

<figure><img src="/files/wvK2rxWlDOrmdoytjA3G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Comment facturer tous les abonnements à une date donnée ?

**Transfert groupé des commandes en factures**

Allez dans le menu **Traitement**, puis cliquez sur la tuile **Opérations groupées**.

<figure><img src="/files/s3vH4Tsjz9oKfKh5LzN8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans la liste des traitements, sélectionnez **Transfert groupé des commandes clients**

Cochez le type de pièce à créer "Facture"

Appliquez un filtre (par exemple période de début au période de fin) pour afficher la liste des périodes correspondant à votre filtre.

Sélectionnez les commandes que vous souhaitez transférer en facture

<figure><img src="/files/RXBb5gwiAMc3RG18B9SM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous disposez également de plusieurs options et pouvez renseigner la date de transfert souhaitée

Cliquez sur transférer&#x20;

<figure><img src="/files/r4lZvpuK2LvmDSjcrP0O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Validation groupée des factures**

Allez dans le menu **Traitement**, puis cliquez sur la tuile **Opérations groupées**.

Dans la liste des traitements, sélectionnez Validation groupée

Cochez le type de pièce à créer "Factures clients"

Appliquez un filtre (par exemple période de début au période de fin) pour afficher la liste des périodes correspondant à votre filtre.

Sélectionnez les factures que vous souhaitez valider.

Cliquez sur valider.

<figure><img src="/files/VxuGTsHyOr62gxXoRoFX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Comment renouveler les abonnements qui arrivent à échéance ?

Activez la reconduction tacite dans les abonnements à renouveler.

<figure><img src="/files/Rgr6p5ju9gx2sqOuF7kT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Allez dans le menu **Traitement**, puis cliquez sur la tuile **Opérations groupées**.

<figure><img src="/files/1qDif5OlxqqcZx0H0l4d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans la liste des traitements, sélectionnez **Abonnement - renouvellement**

Appliquez un filtre (par exemple date de début – date de fin) pour afficher la liste des périodes correspondant à votre filtre.

Sélectionnez les abonnements que vous souhaitez renouveler.\
Cliquez sur renouveler&#x20;

<figure><img src="/files/MXPc1gDIHKw90MhmyWs6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu dans la liste des abonnements&#x20;

<figure><img src="/files/D1y3flWvGZ0kIzCaBJgk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Comment gérer les avenants ?

Validez l'abonnement

<figure><img src="/files/XIIF1yF9MbnBr704sJLI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Gênerez la pièce de la période&#x20;

<figure><img src="/files/oMqgVsfc7c9HrFrYpSnT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après la génération de la pièce, un bouton "Avenant" s'affiche.

Cliquez sur le bouton "Avenant"&#x20;

<figure><img src="/files/rMEYZnsPlky3ogGLoDLr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sélectionnez une période dans la fenêtre de création de l'avenant et validez.

<figure><img src="/files/DjbhLEZU37NC1hhyLnbU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Le statut de l’abonnement repasse à "Brouillon" et le bouton "+ Ajout" s’affiche dans les lignes d’articles, permettant d’ajouter des articles.

<figure><img src="/files/QtiP36Tv3p32ppzfTn5s" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/DWeCJz2GadHm2paQZVMB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ajoutez un article et validez l'abonnement

<figure><img src="/files/Krf38EyMWWemE9PVwdxP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Un bouton "Générer la pièce avenant" s'affiche, permettant de générer la pièce de l'avenant.

<figure><img src="/files/waZPtNFxDbWuDzNtf1lD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur le bouton "Générer la pièce avenant" pour générer la pièce.

Aperçu de la pièce avenant avec la ligne d’article ajoutée.

<figure><img src="/files/w6TygIGzppBvChDRuHb1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur le bouton "Générer la pièce" pour générer la pièce de la période suivante.

Aperçu de la pièce

<figure><img src="/files/E8W8Pz9wNIk6RKXpRuty" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Le thème "Avenant" affiche, pour chaque période, la liste des articles dans l’abonnement avant la création de l’avenant.

<figure><img src="/files/mNATMepdwPnvGfVJZZAh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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