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Cliquez surou <F4> sur la ligne du client à modifier.
Vous avez deux raccourcis clavier vous permettant de passer du haut au bas de la page rapidement (et vice-versa).
En effet, lorsque vous êtes sur un écran avec un scroll apparent, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous :
Pour atteindre le haut de votre écran : <SHIFT><HOME>
Pour atteindre le bas de l'écran : <SHIFT><END>
La molette de votre souris, vous permet également de naviguer de haut en bas de page.
2. Effectuez vos modifications.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
Lorsque vous dupliquez la fiche d'un client, les contacts sont également dupliqués avec la fiche principale. Vous pouvez aussi dupliquer les contacts si besoin.
Cliquez surou <CTRL><INSER> de la ligne du client que vous souhaitez dupliquer.
Effectuez les éventuelles modifications.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Cliquez sur le pictogramme ou <F4> sur la ligne de la fiche client de votre choix puis rendez-vous dans la liste des contacts située dans la partie inférieure de la fiche.
Cliquez sur le nom du contact de votre choix.
Cliquez sur dans la fenêtre du contact.
Sélectionnez le modèle d'impression de type "courrier" dans le sélecteur.
Cliquez sur .
Cochez l'option de filtre "Inclure les clients archivés" situé dans la partie supérieure de votre liste de contacts.
Effectuez une recherche pour retrouver la fiche client à désarchiver.
Cliquez sur sur la ligne de la fiche du client concerné.
Cliquez sur .
Cliquez sur ou <ECHAP> pour revenir à la liste des clients.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste des contacts. Cliquez sur les lignes séparant les colonnes de titre de la liste et bougez un peu. Le redimentionnement sera recalculé et mis en place automatiquement.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du client auquel vous souhaitez ajouter un contact.
Cliquez sur
Vous pouvez, via les , créer des courriers types à envoyer de façon automatique, selon un besoin précis.
Cliquez sur le pictogramme ou <F4> sur la ligne du client auquel vous souhaitez envoyer le courrier.
Cliquez sur le bouton .
Cliquez surou <F4> de la fiche du client dans lequel vous souhaitez dupliquer un contact.
Cliquez sur ou <CTRL><INSER> sur la ligne du contact que vous souhaitez dupliquer.
Effectuez les éventuelles modifications.
Cliquez sur ou <INSER>.
Renseignez au moins les champs Code client, Raison sociale.
Le fichier Clients est le même dans tous les modules où il existe. Il vous permet de gérer les coordonnées de vos clients mais également de tous vos contacts chez ces clients.
Toute modification des données d’un client sera prise en compte, en temps réel, dans tous les modules dans lesquels le fichier client est utilisé.
L'option Inclure les clients archivés permet d'ajouter dans le tableau, les clients que vous avez archivés (rubrique "Archiver une fiche client" de votre aide en ligne).
Personnaliser - cette fonction permet de choisir les champs que vous désirez voir s'afficher, l'ordre d'affichage et le nombre de lignes à afficher par page, dans le tableau récapitulatif des clients.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste de clients. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Renseignez les champs.
Aucun champ n'est obligatoire. Cependant, si vous entrez une valeur dans l'adresse e-mail, sa cohérence sera testée.
Vous pouvez envoyer un email à votre contact en cliquant directement sur son adresse e-mail.
4. Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du client à archiver.
Cliquez sur .
La date d'archivage est automatiquement indiquée.
3. Cliquez sur ou <ECHAP> pour revenir à la liste des clients.
Cochez l'option de filtre "Inclure les clients archivés" situé dans la partie supérieure de votre liste de contacts.
Effectuez une recherche pour retrouver la fiche client à désarchiver.
Cliquez sur sur la ligne de la fiche du client concerné.
Cliquez sur .
Cliquez sur ou <ECHAP> pour revenir à la liste des clients.
Le sélecteur affichera uniquement les modèles d'impression de type "courrier". Si aucun modèle de ce type n'a pas encore été défini, vous devez les créer avant dans le menu Fichiers/Divers - Modèles d'impression.
3. Sélectionnez le modèle d'impression.
4. Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><P> pour générer le courrier et l'afficher.
Vous pouvez alors l'imprimer pour l'envoyer par la poste ou simplement le sauvegarder pour l'envoyer par email.
Les champs mentionnées ci-dessus, sont des champs obligatoires avant de pouvoir enregistrer la fiche client.
Renseignez type de client : la détermination du type de client permet d’adapter automatiquement l'affichage des informations dans la fiche, afin de présenter uniquement les champs pertinents selon qu’il s’agit d’une entreprise privée, d’une entité publique ou d’un particulier. Cette distinction est essentielle pour répondre aux exigences réglementaires liées à la facturation électronique, tout en simplifiant la saisie et en limitant les risques d’erreur.
Lors de la création ou modification d’un client, le type de client permet de choisir entre Entreprise privée, Entité publique ou Particulier.
L’affichage de la fiche s’ajuste automatiquement selon ce choix :
Si Entreprise privée est sélectionné, les champs SIRET, Code APE, TVA intracom, Régime de TVA, Transmission EDI (si activée) et le bouton Recherche coordonnées sont affichés.
Si le type est Particulier, tous les champs relatifs a une société sont masqués.
Si le type est Entité publique, les champs SIRET, Référence de l’acheteur et Code service sont visibles.
En effet, à ce stade de votre saisie, vous pouvez déjà sauvegarder votre fiche client en cliquant sur le bouton. Vous pouvez continuer votre saisie ultérieurement, en cliquant sur le pictogrammesitué sur la ligne du client dans la liste des clients.
Le code client n'est pas modifiable si la numérotation automatique est activée et si la numérotation n'est pas activée, après l'enregistrement de la fiche, le code ne pourra pas être modifié non plus.
Dans toutes les fiches principales des tous les tiers, vous avez le champ e-mail. Cette donnée permet de gérer les adresses e-mail génériques concernant la direction ou le service commercial, par exemple.
L'adresse email est une donnée obligatoire.
Lors de l'envoi d'une pièce par e-mail, si aucun contact n'est sélectionné, l'adresse indiquée dans ce champ, sera l'adresse sélectionnée (également dans l'envoi groupé des factures).
Les codes fonctionnent comme une sorte d'identifiant du client ou autre. C'est un important critère de recherche et cela vous aide aussi a bien distinguer des fiches homographes, mais pour des clients différents, par exemple.
En effet, les codes sont essentiels dans la gestion de vos tiers. Ils indiquent en base de données le caractère unique d'une fiche client que vous créez.
Mode de règlement : vous devez indiquer dans ce champ l'échéance de règlement habituelle que vous accordez au client.
Lors de la création d'une pièce commerciale, le mode de règlement sera automatiquement renseigné, mais vous pourrez bien évidemment le modifier avant la validation de la pièce.
Type de paiement : vous pouvez indiquer le type de paiement utilisé par votre client pour bien automatiser l'enregistrement des règlements clients.
Prix par quantité : activez cette option si vous souhaitez faire bénéficier à votre client, des tarifs spécifiques par quantités vendues enregistrés dans les fiches articles.
Catalogue de prix : vous pouvez associer un catalogue de prix au client. Les articles du catalogue sélectionné seront visibles lors de la création de pièces commerciales des clients pour lesquels vous avez associé un catalogue.
Taux de remise globale : c’est le taux de remise habituel que vous accordez au client.
Lors de la création d'une pièce commerciale pour les clients pour lesquels vous avez renseigné un taux de remise globale, ce taux y figurera, mais vous pourrez bien évidemment le modifier ou le supprimer.
Code vendeur : vous avez la possibilité d’attribuer un code vendeur à des clients.
L'insertion d'un code vendeur automatise l'affectation du vendeur en question aux actions commerciales créées. Le code vendeur figurera automatiquement sur les pièces commerciales ; vous pouvez le modifier si besoin.
Code vendeur associé : vous avez la possibilité d’attribuer un code vendeur associé à des clients en remplissant dans la fiche vendeur menu Fichiers/Divers.
N° de TVA intracommunautaire : donnée importante pour votre facturation, nous vous conseillons de la renseigner dès le départ, car cela permet de préciser le motif d'exonération TVA, selon le cas.
Régime TVA : vous renseignez ici le régime de TVA du client (soumis à TVA en France métropolitaine, soumis à TVA des DOM hors Guyane, non soumis à TVA...).
Lors de la création d'une pièce commerciale, le taux de TVA d'un article sera automatiquement ajusté en fonction du régime de TVA renseigné sur la fiche client.
Exemple : tous les articles insérés dans une pièce commerciale pour un client "Non soumis à TVA" seront automatiquement enregistrés sans TVA, même s'ils ont été créés avec un taux de TVA.
N° de compte comptable : ce numéro de compte sera utilisé lors de l'édition du journal comptable des ventes pour générer vos écritures de ventes, soit directement vers le module Comptabilité, soit dans un fichier Excel™ pour l'intégrer à tout autre logiciel de comptabilité.
Mode de transport : cette valeur sera reprise par défaut dans les pièces commerciales pour le client en question.
Statut : cette donnée vous permet d'indiquer une alerte pour le client. Lors de la création de la fiche client, le statut renseigné par défaut c'est "Rien à signaler".
Famille : ce champ vous permet d’affecter le client à une famille.
Cette affectation vous permettra d'effectuer certaines éditions en utilisant cette donnée comme critère de sélection.
Code APE : ce champ est, par défaut, facultatif et vous pouvez le rendre obligatoire.
Date d’archivage : ce champ est automatiquement renseigné lors d'un éventuel archivage de la fiche client.
Vous définissez ici les paramètres pour envoyer vos factures via le boutons'affichant sur les factures validées.
Il s'agit ici des données obligatoires, si vous souhaitez gérer les règlements du client par prélèvement automatique en intégration avec le module Liaisons bancaires.
Pour saisir les coordonnées bancaires de votre client, cliquez sur le pictogramme situé à droite de la ligne du thème ou cliquez simplement sur le titre du thème "Coordonnées bancaires".
Saisissez les coordonnées et cliquez sur<ENTREE>.
Ancienneté : donnée obligatoire, vous devez l'indiquer en choisissant une des options dans le sélecteur, avant d'enregistrer la fiche de votre client.
Rappel ! Les champs obligatoires avant l'enregistrement sont : code, raison sociale, l'adresse e-mail et ancienneté.
Ici nous allons voir chaque option du menu contenu dans le bouton Vision 360°.
Cette option vous lie directement avec l'éditeur d'états.
Une édition déjà paramétrée vous est proposée et vous pouvez en créer d'autres en cliquant sur l'option "Editions / états".
Le générateur s'ouvre et vous pouvez créer l'édition en choisissant les critères et connecteurs de votre choix.
Notez que le fichier principal est celui d'origine : si vous êtes sur une fiche client, le fichier principal proposé sera le fichier "Clients".
Le type de génération proposé, sera par défaut mis sur "Multicritères" (en haut à coté des filtres) par un bouton dash. L'autre option de génération c'est via une requête SQL (pour les utilisateurs sachant s'en servir de SQL).
La fonction Vision 360° varie selon le menu de votre module de gestion commerciale.
Par exemple, si vous êtes sur le menu Fichiers/Prospects, les options contenues dans le bouton selon celles compatibles avec le fichier des prospects.
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez la "Défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Cliquez sur le bouton situé en bas à droite de votre liste.
Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez la vue dans laquelle vous souhaitez modifier l'ordre d'affichage de la liste de contacts, à l'aide du sélecteur en haut à droite de la liste de clients.
Cliquez sur de la fiche client dans laquelle vous souhaitez personnaliser l'ordre d'affichage des données de la liste de contacts.
Dans la partie "Gestion de contacts" sélectionnez la vue dans laquelle vous souhaitez modifier l'ordre d'affichage via le sélecteur de vues en haut à droite de la liste de contacts, puis cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E>.
Sur le cadre à droite, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer pour modifier l'ordre d'affichage de la liste.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez la "Défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste de clients.
Cliquez surou <F4> sur la ligne du client pour lequel vous souhaitez modifier un contact.
Cliquez sursur la ligne du contact à modifier - tableau de contacts en bas de votre fiche client.
Effectuez vos modifications.
La fonction Vision 360° vous permet un accès simple à tout ce qui pourrait avoir un rapport avec votre client.
Vous pouvez notamment accéder des événements enregistrés dans la CRM jusqu'au générateur d'états pour créer une édition multicritères.
Cette fonction est également présente dans le module de CRM.
Pour accéder la Vision 360°, vous avez le bouton et le pictogramme situé en haut à droite des fenêtres où cette fonction est présente.
Vous pouvez modifier le statut d'un client selon la situation du client : factures en souffrance, cessation de contrat, etc.
1. Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du client pour lequel vous souhaitez modifier le statut.
2. Cliquez sur .
Les statuts RAS, A surveiller et Bloqué s'affichent.
3. Sélectionnez le statut à appliquer.
La validation de la modification du statut entraîne :
Le changement du statut de la fiche client.
Cliquez sur la ligne du client pour lequel vous voulez consulter l'historique des ventes et achats.
Cliquez sur ou sur le pictogramme situé en haut à droite de la fenêtre.
Cliquez sur l'option Historique des ventes et achats.
La création d'une action CRM
Le statut du client sera affiché dans toutes les pièces de vente.
Si le statut du client est défini comme "Bloqué", la création et le transfert d'une pièce commerciale pour ce client ne sera pas possible. Une alerte s'affiche pour vous l'indiquer. Cela sera le cas aussi dans le module de CRM et dans l'agenda.
Le statut s'affiche sous le thème "Autres informations" de la fiche.
Dans la création d'une pièce commerciale, le pictogramme indiquant le statut renseigné dans la fiche, s'affiche à coté du code client.
Vues
Vous pouvez personnaliser la vue par défaut de vos listes ou créer des nouvelles vues pour garder toujours la vue par défaut disponible à tout moment.
En effet, vous pouvez, par exemple, avoir une liste par défaut avec plus de données, et des vues contenant moins de données selon des besoins spécifiques de votre gestion, ou inversement : une vue par défaut avec moins de données et de nouvelles vues affichant plus ou d'autres données que celles de votre liste par défaut.
Pour cela, la fonction de personnalisation vous permet de configurer des "vues".
Cliquez sur ou <F4> de la ligne de la fiche client sur laquelle vous souhaitez personnaliser l'ordre d'affichage des contacts
Dans la partie "gestion de contacts", sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste de contacts de la fiche.
Cliquez sur le bouton situé en bas à droite de la partie de gestion des contacts de la fiche.
Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
5. Cliquez sur .
Notez que vous pouvez personnaliser l'affichage des données en incluant ou excluant des données que vous souhaitez ou ne souhaitez pas visualiser. Pour cela cliquez sur .
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du tiers pour lequel vous voulez consulter le grand livre.
Cliquez sur le bouton ou sur le pictogramme en haut à droite de la fenêtre.
Cliquez sur l'option Grand livre.
Cliquez sur l'option de votre choix "Avec écritures lettrées" et "Sans écritures lettrées"
5. Fermez la page en cours pour revenir sur la fiche du tiers.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du client dans lequel vous souhaitez rechercher un contact.
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F> situé dans la partie Gestion des contacts chez le client.
Ensuite, suivez les étapes de recherche de la fiche client décrites dans la rubrique précédente : "Rechercher une fiche client".
Cette option applique un filtre sur le tiers en question pour toutes les options contenues dans la Vision 360°.
En effet, en appliquant un filtre global sur un tiers, tout ce que vous consulterez par la suite sera ciblé sur ce tiers : Pièces commerciales, grand livre, etc.
Pour supprimer le filtre, vous devez allez dans toutes les options et cliquez sur le symbole du filtre dans la colonne du code tiers.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du tiers pour lequel vous voulez appliquer.
Cliquez sur ou sur le pictogramme située en haut à droite de la fenêtre.
Cliquez sur l'option Appliquer un filtre global.
Le filtre est appliqué que pour l'utilisateur l'ayant mis en place et restera appliqué jusqu'à sa désactivation ou modification par ce même utilisateur.
Cliquez sur ou <F4> sur la fiche client dans laquelle vous souhaitez supprimer un contact.
Puis dans la partie de gestion des contacts de la fiche client, vous avez trois options selon votre besoin :
Cliquez surou sur la touche <SUPPR> sur la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer ou cliquez sur la touche <ESPACE> une fois positionné sur la ligne de votre choix.
Cliquez surou utilisez le raccourci clavier <CTRL><SHIFT><U> une fois toutes les lignes à supprimer sélectionnées.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le boutonensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste ou utilisez le raccourci clavier <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13. En cliquant ensuite surtoutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Vous pouvez enregistrer une action en cours ou la programmer à partir de la fiche client.
En effet, si vous êtes également abonné au module CRM vous pouvez enregistrer une action concernant votre contact.
Par exemple, le résumé de votre conversation téléphonique avec votre client, un échange e-mail, ou la programmation d'un rendez-vous, etc.
Cliquez sur le pictogramme ou <F4> sur la ligne du client pour lequel vous voulez effectuer une action.
Cliquez sur le bouton ou sur le pictogramme.
Cliquez sur l'option Événements CRM.
4. Sélectionnez un contact pour lequel vous allez créer l'action.
Utilisez le sélecteur de contacts, par défaut placé sur l'option "Tous" dans la partie évènements de la fiche tiers.
5. Cliquez sur .
6. Créez votre évènement.
Vous aurez toute la documentation nécessaire pour la création d'une action dans votre aide en ligne du module CRM.
Vous pouvez à partir du module de Gestion commerciale, directement de la fiche client, accéder rapidement à certaines données comptables et financières.
Cliquez sur et ensuite sur Grand livre.
Cette fonction vous permet d'éditer le détail des écritures comptables d'un client, si vous êtes abonné au module Comptabilité.
Cliquez sur et ensuite sur Statistiques. Cette fonction vous permet de visualiser certaines informations du cycle de vente d'un client (solde à livrer, total livré non facturé, total facturé).
Vous pouvez visualiser le solde à livrer et le total livré pas encore facturé, par exemple, pour un client donné.
Cliquez sur la ligne du tiers pour lequel vous voulez consulter les statistiques de facturation.
Cliquez sur ou sur le pictogramme situé en haut à droite de la fenêtre.
Cliquez sur l'option Statistiques de facturation.
4. Cliquez sur .
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du client pour lequel vous souhaitez consulter des données.
Cliquez sur le situé entre les thèmes supplémentaires et la gestion des contacts de la fiche. Ou alors, sur le pictogramme situé en haut à droite de votre interface.
Cliquez sur l'option de votre choix dans le menu déroulant.
Dans la séquence de l'aide Vision 360° nous abordons chacune des options de ce menu.
Lorsque vous supprimez une fiche client dans un module, vous la supprimez également de tous les modules partageant le fichier clients.
Si vous supprimez une fiche d'un client pour lequel vous avez saisi des pièces commerciales, vous ne retrouverez plus son code dans les sélecteurs qui vous sont nécessaires lors des diverses éditions. Vous pouvez donc simplement archiver la fiche client.
Pour supprimer des clients, vous avez trois options :
Vous pouvez accéder aux pièces commerciales existantes pour un tiers, sans quitter la fiche client. Vous pouvez les consulter et aussi saisir des nouvelles pièces :
Devis Commandes Bons de livraison Factures Avoirs
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne du tiers pour lequel vous voulez consulter ou créer une pièce commerciale.
Cliquez sur le bouton ou sur le pictogramme situé en haut à droite de la fenêtre.
Cliquez surou <SUPPR> sur la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer une fois positionné sur la ligne de votre choix <ESPACE> .
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><U> une fois toutes les lignes à supprimer sélectionnées.
Validez le message de confirmation.
Si vous sélectionnez certaines lignes dans une page, puis dans une autre et ainsi de suite, la sélection se tient, même en changeant de page.
En cliquant donc sur le boutonensuite, vous supprimerez toutes les lignes cochées, dans toutes les pages concernées de votre liste.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste ou utilisez le raccourci clavier <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Si vous utilisez ce mode de suppression simultanée sur plus d'une page, les lignes cochées simultanément sur toutes les pages où vous l'aurez fait seront automatiquement supprimées lorsque vous cliquez sur.
Exemple :
Vous cochez toutes les lignes de la page 1 de votre liste, ensuite vous défilez entre les pages et sélectionnez toutes les lignes de la page 13.
En cliquant ensuite surtoutes les lignes de la page 1 et de la page 13 seront automatiquement supprimées.
Vous pouvez définir des taux de remise à appliquer sur des familles d'articles pour un client.
Dans une pièce commerciale de vente, si vous insérez un article appartenant à une famille article pour laquelle un taux de remise à été défini pour le client en cours, le taux de remise de la ligne d'article en cours de saisie est automatiquement renseigné.
Cliquez sur sur la ligne du client dont vous souhaitez appliquer un code remise sur une famille d'articles.
Cliquez sur la flèche du bouton et cliquez sur l'option "Remise par famille articles".
3. Cliquez sur pour consulter la liste de remises.
4. Cliquez sur .
Puis vous avez le choix entre consulter une pièce existante, créer une pièce, modifier une pièce (si celle-ci est toujours modifiable - voir aide en ligne concernant la pièce commerciale en question), l'imprimer, l'envoyer par email, entre autres.
4. Consulter une pièce :
4.1. Cliquez sur et saisissez les critères de recherche de votre choix.
5. Créer une pièce :
5.1. Cliquez sur ou <INSER> et créez votre pièce.
Sélectionnez la "Défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste des clients.
Cliquez sur ou <F4> sur la ligne de la fiche client sur laquelle vous souhaitez personnaliser l'affichage de la liste de contacts.
Dans la partie "gestion de contacts" de la fiche, sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste de contacts.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E>.
Vous pouvez modifier la liste par défaut ou paramétrer un nouvel affichage en créant une nouvelle "vue".
Dans le sélecteur de "vues" situé à droite dans la fenêtre de personnalisation, choisissez l'option "Défaut".
A l'aide des boutonsetsitués entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer ou ajouter des données de votre liste par défaut.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation en choisissant la première donnée que vous souhaitez voir s'afficher. Cette première donnée correspondra à la première colonne de votre liste.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.
Cliquez sur<ENTREE>.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à votre liste par défaut (cadre de droite).
Cliquez sur le bouton.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur.
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Cliquez sur.
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur.
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.
Cliquez sur<ENTREE>.
Paramétrage des affichages personnalisés des listes
Sélectionnez la vue dans laquelle vous souhaitez créer une nouvelle vue de la liste de contacts, à l'aide du sélecteur en haut à droite de la liste de clients.
Cliquez de la fiche du client dans laquelle vous souhaitez personnaliser la liste de contacts.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E>.
Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.
Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.
Sélectionnez la vue de votre choix à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Sélectionnez l'option "Nouvelle vue" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la fenêtre de paramétrage.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Dans le cadre de gauche, données en gris, vous avez les données disponibles que vous pouvez faire afficher sur votre nouvelle vue.
A l'aide des boutons et situés entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer et/ou ajouter des données pour créer votre nouvelle vue personnalisée.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer et/ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.
Déployez le thème "Personnaliser les lignes du tableau" en cliquant sur le titre du thème ou sur le pictogrammesitué au bout de la ligne du thème à droite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste, à l'aide du bouton dash.
Déployez le thème "Pagination" en cliquant sur le titre du thème ou sur le pictogrammesitué au bout de la ligne du thème à droite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique la pagination de la liste, à l'aide du bouton dash.
Cliquez sur .
Utilisez la méthode de votre choix :
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à la nouvelle vue (cadre de droite).
Cliquez sur le bouton .
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton .
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur le bouton situé en bas à droite.
Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer pour modifier l'ordre d'affichage sur la liste.
Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.
Cliquez sur ou <ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.
Paramétrage des affichages personnalisés des listes
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E> dans la partie inférieure droite de la liste.
Sélectionnez l'option "Nouvelle vue" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la fenêtre de paramétrage.
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Dans le cadre de gauche, données en gris, vous avez les données disponibles que vous pouvez faire afficher sur votre nouvelle vue.
A l'aide des boutons et situés entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer ou ajouter des données pour créer votre nouvelle vue personnalisée.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.
Déployez le thème "Personnaliser les lignes du tableau" en cliquant sur le titre du thème ou sur le pictogramme situé au bout de la ligne du thème à droite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste, à l'aide du bouton dash.
Déployez le thème "Pagination" en cliquant sur le titre du thème ou sur le pictogramme situé au bout de la ligne du thème à droite.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Utilisez la méthode de votre choix :
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à la nouvelle vue (cadre de droite).
Cliquez sur le bouton .
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton .
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Saisissez un nom pour la nouvelle vue.
Cliquez sur .
Vous pouvez choisir les champs, y compris les champs personnalisés que vous avez éventuellement créés et que vous désirez voir s'afficher dans la liste. Vous pouvez également paramétrer l'ordre d'affichage des colonnes et le nombre de lignes à afficher par page dans votre liste.
Chaque utilisateur peut créer, si les droits lui ont été donnés par l'utilisateur administrateur, autant de vues qu'il jugera nécessaire.
En effet, en créant des nouvelles vues, vous pouvez garder la liste par défaut avec les données que vous consultez plus fréquemment et avoir d'autres plus spécifiques selon le besoin recherché.
Les données affichées et leur ordre d'affichage ainsi comme la gestion automatique du nombre de lignes à afficher par page peuvent être modifiés à la convenance de chaque utilisateur.
Vous pouvez modifier l'affichage des listes autant de fois que vous le souhaitez.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Sélectionnez la "Défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.
Cliquez sur ou <CTRL><SHIFT><E> dans la partie inférieure droite de la liste.
Vous pouvez modifier la liste par défaut ou paramétrer un nouvel affichage en créant une nouvelle "vue".
Dans le sélecteur de "vues" situé à droite, sur la fenêtre de personnalisation, choisissez l'option "Défaut".
A l'aide des boutonsetsitués entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer ou ajouter des données de votre liste par défaut.
Vous pouvez utiliser la méthode "drag an drop" pour retirer des données, également.
Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.
Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.
Cliquez sur ou <ENTREE>.
Les choix seront conservés pour le fichier traité, pour l'utilisateur en cours et ce, jusqu'à une modification ultérieure de l'affichage par ce même utilisateur à l'origine des modifications effectuées.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal se met automatiquement en place par scroll.
Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à votre liste par défaut (cadre de droite).
Cliquez sur le bouton .
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez-la et déposez-la dans le cadre de droite.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.
Une fois la donnée sélectionnée, cliquez sur le bouton.
La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.
Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur ou <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur.
La popup des critères s'affiche dans la partie inférieure gauche de votre liste. Vous pouvez la déplacer ailleurs dans votre interface par glisser-déposer.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.
Cliquez sur .
2. Sélectionnez le critère clé de votre choix pour lancer la recherche.
3. Cliquez sur situé en haut à droite de votre petite fenêtre de recherche.
La fenêtre multicritères s'affiche.
Saisissez les critères souhaités parmi les possibilités affichées.
Par exemple, si vous personnalisez la liste en rajoutant la donnée "Famille", voici l'affichage de la fenêtre de recherche multicritères.
Il suffit de fermer la fenêtre de recherche et cliquer à nouveau surpour visualiser le nouveau critère de recherche.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a. Cliquez sur.
b. Saisissez votre critère de recherche.
c. Cliquez sur.
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice l'ayant créé ne le supprime pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
1 - Sur tous les critères, simultanément :
Cliquez sur le bouton situé en bas de votre liste.
Dans la petite fenêtre de critères s'affichant, cliquez sur pour désactiver le filtre.
En effet, ce pictogramme vous indique qu'un filtre est bien en cours.
2 - Directement sur la liste, critère par critère :
Cette méthode est indiquée dans le cas où vous ne souhaitez pas supprimer tous les critères de filtre, dans le cas d'un filtre sur plusieurs données.
Cliquez sur le pictogramme directement sur les colonnes où un filtre a été appliqué dont vous ne souhaitez plus utiliser comme critère de recherche.
Répétez l'opération sur chaque colonne de filtre pour les désactiver.
Rappel :
Le filtre appliqué reste en place tant que l'utilisateur ou l'utilisatrice qui l'a créé ne le supprime pas complètement. La liste s'affichera alors en fonction des critères de filtre encore actifs.
