Vous pouvez créer une remise de chèques manuellement ou par import des échéances enregistrées dans les factures ou dans les fiches clients.
En effet, vous pouvez indiquer dans la fiche du client le mode de payement et l'échéance convenue. Les factures générées auront automatiquement comme date d'échéance ce que vous aurez renseigné dans la fiche de votre client.
Tant que la facture n'a pas de règlement enregistré, vous pouvez modifier son échéance, dans le thème Données annexes de la pièce commerciale.
Vous saisissez chèque par chèque en indiquant bien dans le champ Référence le numéro de la pièce commerciale.
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez les champs.
Le champ commentaire peut vous être utile pour bien indiquer les références du chèque. Cela peut vous aider si, lors de l'envoi du chèque en banque, le courrier se perd.
Vous pouvez avec ses références faire une lettre de désistement et envoyer à votre client pour qu'il puisse vous envoyer un nouveau chèque, par exemple.
Les commentaires peuvent aussi être utiles comme critère de recherche.
Cliquez sur<ENTREE>.
Ici vous importez toutes les échéances ayant comme mode de règlement un chèque.
Définissez la période de votre choix.
La période du mois en cours s'affiche par défaut.
Sélectionnez le client ou laissez le choix par défaut "Tous".
Vous pouvez activer l'option d'affichage Uniquement les "non déposés" pour afficher les remises déjà importées et pas encore générées.
Cliquez surpour visualiser les chèques déjà importés.
Cliquez surtout en bas de votre liste.
Une nouvelle fenêtre s'affiche avec la période que vous aviez choisi et vous pouvez la modifier si vous le souhaitez. Vous pouvez à nouveau définir un client ou laisser le choix par défaut "Tous". Vous pouvez cliquer sur le pictogrammepour faire une recherche multicritères de votre client.
Cliquez sur<ENTREE> pour importer les règlements par chèque.
Um message s'affiche pour vous confirmer combien de règlements par chèque ont été trouvés et combien ont été importés. Il se peut qu'aucun règlement ne soit importé, car c'est déjà fait. Dans ce cas, le message vous indique le total des règlements trouvés et "aucun" importé. Il se peut aussi, que l'opération débouche sur aucun règlement trouvé dans la période.
La liste affiche tous les règlements importés pour la période sélectionné.
Attention à bien sélectionner la période, surtout en fin et début de mois. Un règlement peut être dans la période du mois passé, alors que vous êtes sur la période par défaut, c'est à dire la période du mois en cours.
