Cliquez sur le boutonou sur le pictogrammeen haut à droite de votre interface.
Enregistrez vos modifications en cliquant sur le boutonou sur le pictogrammeégalement en haut à droite de votre écran.
Le pictogrammeapparaît seulement dans le cas d'une modification en cours.
Plusieurs raccourcis clavier existent se substituant aux diverses fonctions de votre logiciel. Survolez un bouton ou pictogramme avec votre souris pour les afficher.
Les éditeurs de logiciels doivent munir les logiciels de l'option d'interdiction de dévalidation des factures et avoirs pour s'aligner à la loi anti-fraude :
En application du 3°bis du I de l'article 286 du Code général des impôts (CGI), modifié par l'article 105 de la loi n° 2017-1837du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et commenté par le BOI-TVA-DECLA-30-10-30 le 4 juillet 2018, depuis le 1er janvier 2018, toute personne assujettie à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) effectuant des livraisons de biens et des prestations de services à destination de clients particuliers et qui enregistre les règlements reçus en contrepartie au moyen d'un logiciel ou d'un système de caisse a l'obligation d'utiliser un logiciel ou un système qui satisfasse aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale. Le respect des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données peut être justifié par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle de l'éditeur.
L'interdiction de dévalider les factures est donc activée par défaut.
Pour autoriser la dévalidation d'avoirs et factures, vous devez cliquer sur. Ensuite, tournez le bouton sur "Non" et cochez les cases de responsabilité pour activer la dévalidation des factures et avoirs dans la gestion commerciale.
Le boutons'affichera alors dans vos factures et avoirs.
Nous vous rappelons qu'en tant qu'administratrice/administrateur du compte, vous pouvez contrôler les droits d'accès aux options de vos logiciels à tous vos utilisateurs. Vous pouvez par exemple interdire la dévalidation des pièces pour tous ou certains de vos utilisateurs, selon votre choix.
Pour ce faire, vous devez vous rendre au menu Accès/Profils de votre espace abonné.
Lors de votre abonnement vous devez renseigner une fiche abonné, normalement contenant les données de votre entreprise. Ces données restent stockées ici et vous pouvez toujours les modifier, autant que nécessaire.
Vous enregistrez ici autant de sociétés rattachées que votre abonnement vous en autorise.
Vous ne pouvez pas dépasser la limite des sociétés rattachées comprise dans votre abonnement. Cela bloquerait votre utilisation du logiciel.
En effet, vous devez souscrire à un pack sociétés quand vous dépassez le seuil compris dans votre abonnement.
Vous pouvez consulter notre service commercial pour toutes les informations à propos de votre abonnement et ses particularités.
Fichiers communs à plusieurs sociétés
Vous définissez le partage des fichiers entre vos sociétés.
Fichiers disponibles :
Le partage des fichiers vous permet d'avoir des données communes entre les sociétés rattachées et la société principale.
Lorsque le partage est activé, toutes les données communes seront toujours stockées au niveau de la société principale.
Les données déjà saisies dans les fichiers partagés ne seront plus disponibles sur la société où le partage a été activé.
Ce paramétrage est réversible si vous souhaitez revenir à une gestion des fichiers par société.
Lorsque vous cliquez sur le menu Votre entreprise/Partage de fichiers, vous êtes par défaut dans le mode modification.
Vous pouvez alors commencer votre paramétrage.
Sélectionnez la société à partager en cliquant sur le nom de la société.
Cochez les cases des fichiers à partager.
Cliquez sur le boutonou sur le pictogrammesitué en haut à droite de la fenêtre de partage des fichiers.
Vous remarquerez que dès que vous cochez un fichier dans la liste des fichiers à partager, le nom de votre société sélectionnée pour le partage sera précédé d'un pictogramme "" indiquant qu'un partage des fichiers a bien été mis en place.
Pour annuler le partage, vous devez décocher les fichiers que vous ne souhaitez plus partager et cliquer sur.
Vous gérez ici les coordonnées de votre entreprise en tant que compte d'abonnement.
En effet, vous pouvez à tout moment modifier les coordonnées de votre entreprise. Les coordonnées principales sont celles qui figureront sur vos factures d'abonnement.
Seuls les abonnés avec les identifiants de l'utilisateur administrateur, peuvent modifier leurs abonnements, y compris les coordonnées du compte.
Les informations ici renseignées sont de la plus grande importance pour la bonne gestion de votre abonnement. Notamment votre adresse email pour la communication entre nous et vous.
Pensez à actualiser vos coordonnées à chaque fois que nécessaire.
