Nous appelons "page de présentation" les pages de séparation destinées à améliorer la lisibilité de vos plaquettes, tant sur la forme (encadrés, couleurs, etc.) que sur le contenu (informations complémentaires, organisation).

Elle peut être de type "page de garde", "page de sommaire" ou "page de titres". Une même page de présentation pourra servir à plusieurs plaquettes.

Une page de présentation est composée d'un ou plusieurs blocs que l'on appelle des "champs". Il s'agit le plus souvent de champs texte dans lesquels sont saisis les titres ("Sommaire", "Liasse fiscale...", etc.), mais vous y trouverez également des champs qui se complèteront automatiquement en phase de génération de la plaquette (nom et adresse de la société, logo, n° de TVA intracommunautaire, etc.).

Les champs sont positionnables, soit manuellement, par cliquer-déplacer sur la page, soit en indiquant les positions en pixels.

1. Sélectionnez le type de page que vous souhaitez créer.

• Page de garde (la couverture de la plaquette)

• Page de sommaire

• Page de titre (séparation entre les différents états)

Les pages du type sélectionné, s'affichent sur la liste, si existantes.

Vous pouvez, pour créer une nouvelle page de présentation, soit dupliquer une page vous convenant pour créer une nouvelle avec vos modifications, soit suivre la création d'une nouvelle page de présentation en suivant les étapes suivantes :

2. Renseignez le nom et sélectionnez le type de page.

Le libellé renseigné ici permettra de retrouver la page de présentation lors de la création du modèle de plaquette.

La page en question s'introduira dans la liste du type renseigné.

Vous pouvez ajouter un champ lorsque le document a été enregistré.

Un champ correspond à une zone dans la page de présentation. Le type de champ ("source") va conditionner la façon dont la zone va être renseignée (par saisie au moment du paramétrage de la page, ou en phase de génération de la plaquette : automatiquement ou manuellement).

Un champ peut correspondre à une zone de saisie, une liste de sélection, une formule de calcul, un fichier à télécharger (logo) ou à d’autres informations présentes dans la base de données, telles que la date, la raison sociale, le nombre de salariés, etc.

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

4. Renseignez les champs sur la fenêtre d'ajout du champ.

Le boutonouvre le document tel que vous l'avez paramétré pour vous donner un aperçu du résultat, sans affichage des données issues de calculs.

Les différents champs sont représentés sous la forme de blocs. Ils sont à la dimension et à la position, les "coordonnées", que vous avez spécifiées dans l'écran d'ajout de champ, mais vous pouvez directement les redimensionner et les déplacer avec la souris. Vous pourrez constater en modification du champ que les valeurs de position et de dimension auront été mises à jour.

Si le champ est de type "Saisie libre", complétez-le directement sur la page.

Choix du champ

Source : c'est la source qui va induire le comportement du champ.

Il peut s'agir :

• d'une zone de saisie ("Saisie libre"),

• d'un champ destiné à rapatrier une information de la base de données ou du système ("Champ spécial", "Exercice", "Société" ou "Utilisateur"),

• d'un champ à compléter sur la plaquette ("Champ vide à renseigner")

• d'un champ calculé ("Champ calculé avec formule").

Nom du champ :

La liste proposée dépend de la source que vous avez préalablement sélectionnée :

• Champ indisponible si la source est "Saisie libre",

• Choix de la date, de l'heure, du numéro de page ou du nombre de pages si la source est "Champ spécial",

• Choix de la date de début / fin d'exercice, du régime ou du type d'imposition si la source est "Exercice",

• choix d'une donnée extraite de la fiche société si la source est "Société",

• choix d'une donnée extraite de la fiche utilisateur si la source est "Utilisateur",

• choix de "Nouveau champ" si la source est "Champ vide à renseigner", ou d'un autre champ personnalisé déjà créé,

• choix de "Nouveau champ" si la source est "Champ calculé avec formule", ou d'un autre champ calculé déjà créé.

Nouveau champ :

Cette zone est visible dans deux situations :

• la source est "Champ vide à renseigner" ou "Champ calculé avec formule",

• l'option "Nouveau champ" a été sélectionnée dans la zone "Nom du champ".

Il s'agit de nommer le champ qui sera à renseigner ou à calculer lors de la création de la plaquette.

Les attributs du champ (nombre de caractères, police, alignement, critères d'affichage, etc.) sont renseignés dans les thèmes "Mise en forme" et "Autres paramètres".

Pour les champs de type "Champ vide à renseigner" ou "Champ calculé avec formule", il existe deux thèmes supplémentaires : "Type du champ" et "Règles de calcul".

Coordonnées :

Cette rubrique permet de positionner le cadre contenant le champ sur la page. Les mesures sont exprimées en pixels.

Haut : distance par rapport au haut de la page ou, si ce champ n'est pas le premier créé, par rapport au bas du champ précédent (à vérifier).

Hauteur : hauteur du cadre.

Gauche : distance par rapport au bord gauche de la page.

Largeur : largeur du cadre.

Type du champ

Ce thème s'affiche uniquement lorsque le champ est de type "Champ vide à renseigner" ou "Champ calculé avec formule". Dans ce dernier cas, seules les options relatives au caractère alphanumérique ou numérique du champ sont disponibles.

Alphanumérique : l’utilisateur pourra saisir tous les caractères possibles dans le champ.

Numérique : l’utilisateur ne pourra saisir que des nombres.

Nombre de décimales : si le champ est "numérique", vous pouvez préciser le nombre de décimales.

Par défaut, il n'y a pas de décimale.

Séparateur de milliers : si le champ est "numérique", il s'agit d'indiquer si les milliers sont séparés (espace ou point) ou pas (aucun).

Adresse e-mail : à sélectionner si le champ est destiné à une adresse e-mail.

Un contrôle sera fait au moment de la saisie (présence de l'arobase, etc.).

Taille de saisie du champ : c’est le nombre de caractères maximum autorisés pour la saisie du champ.

Valeur par défaut : ce que vous saisissez ici s'affichera par défaut en phase de création de la plaquette. Cette valeur sera modifiable.

Liste de valeurs : l’utilisateur ne pourra entrer ses propres valeurs mais devra choisir dans une liste l'un des éléments que vous saisissez ici (séparés par une virgule, sans espace).

Présentation des valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeurs.

Il permet de choisir entre un affichage dans un sélecteur (plutôt pour les listes longues) ou par boutons radio (pour les listes courtes).

Date : l’utilisateur ne pourra saisir que des dates au format spécifié dans le champ suivant.

Format de la date : 4 possibilités d'affichage de dates : JJ/MM/AA, JJ/MM/AAAA, JJ mois en lettres AA, JJ mois en lettres AAAA.

Image : à sélectionner pour insérer un fichier (image, graphique, etc.) dans la plaquette.

Vous pourrez en choisir un autre lors de la création de la plaquette. Vous pourrez ainsi insérer dans votre document un tableau, un schéma, ou tout autre fichier.

Règles de calcul

Ce thème s'affiche uniquement lorsque le champ est de type "Champ calculé avec formule". Il vous permet de préciser les valeurs qui vont entrer dans le calcul du champ.

Source :

Les valeurs à utiliser dans le calcul peuvent être issues de :

• champs de type "Champ vide à renseigner"

• champs de type "Champ calculé avec formule",

• champs (vides à renseigner et calculés avec formule) d'une plaquette archivée,

• champs d'un formulaire de liasse fiscale.

Champ : tous les champs déjà créés correspondant à la source sélectionnée sont proposés.

Dans le cas où la source est un formulaire de liasse, la liste indique les couples numéro de formulaire / champ (exemple : 2050 AF) correspondant au régime d'imposition du client, tel que paramétré dans le module Liasse fiscale.

Formule : la formule, qui n'est pas obligatoire, permet une utilisation avancée des champs calculés. Elle doit être de type "SommeSolde(707,708*) et ne doit pas dépasser 40 caractères. Une formule peut contenir des opérateurs et des valeurs numériques ("*100" par exemple).

Opérateur :

Il fait le lien entre cette ligne et la suivante. Vous avez 4 possibilités :

• addition

• soustraction

• multiplication / : division

Le pictogramme flèche permet d'ajouter une ligne à la règle de calcul.

Mise en forme

Couleur :

Couleur de l'écriture et Couleur de fond : un clic sur le menu déroulant vous permet de choisir la couleur de votre choix, pour les caractères, puis éventuellement le fond de la zone.

Par défaut, la couleur de l'écriture est noire et la couleur du fond blanche (désignée par le code "#FFFFFF" en langage html).

Police de caractère :

Type : le type correspond à la police de caractères.

Nous vous proposons les plus courantes : Arial, Verdana, Times News Roman et Courier.

Taille du texte : elle est comprise entre 1 et 7 qui sont des valeurs proportionnelles.

La taille standard est de "2" pour le corps du texte.

Gras et Souligné : vous pouvez mettre le texte contenu dans le champ en exergue en le soulignant et/ou le mettant en caractères gras.

Cadre :

Gauche / Droite / En haut / En bas : ces options permettent respectivement de tracer un trait (de la couleur de l'écriture) à gauche, à droite, en haut et en bas du cadre contenant le champ. Vous devez donc cocher toutes ces options pour créer un encadré.

Alignement :

Justifié à gauche : le contenu du champ sera justifié et aligné sur le bord gauche du cadre.

Centré : le contenu du champ sera centré.

Justifié à droite : le contenu du champ sera justifié et aligné sur le bord droit du cadre.

Autres paramètres

Ne pas afficher si le contenu est nul : en cochant cette option, vous considérez que la mention d'une valeur nulle n'aurait aucun intérêt sur la plaquette. Le champ libellé et valeur ¬ serait donc dans ce cas purement masqué.

Conditions d'affichage :

Nom du champ : vous pouvez décider que le champ ne s'affichera sur la plaquette qu'à certaines conditions.

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Effectuez vos modifications dans la fenêtre "Modification d'un champ".

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

3. Cliquez sur le champ à supprimer.

Un petit carré rouge sur le coin inférieur droit du champ indique qu'il a bien été sélectionné.

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cliquez sur<F4> sur la ligne de la page que vous souhaitez visualiser.

3. Cliquez sur.

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Cochez surde la ligne correspondant à la page que vous souhaitez imprimer.

3. Cliquez sur.

4. Utilisez l'outil d'impression présent sur le document affiché.

Importer à partir d'une autre société

Vous avez la possibilité de réutiliser des éléments créés pour une autre société géré dans le module de Plaquette ou de le faire à partir de la société et de l'exercice s'affichant par défaut.

1. Choisissez le type de page dans le sélecteur en haut à gauche de la liste.

3. Cliquez sur le bouton radio situé devant l'option "Importer à partir d'une autre société gérée dans le module Plaquette" pour pouvoir choisir la société et l'exercice dans les sélecteurs.

1. Choisissez dans les respectifs sélecteurs, la société visée et l'exercice.

Si des pages ont été créés dans la société et l'exercice choisi existent, elles s'affichent dans la liste de votre fenêtre de paramétrage d'import.

1. Sélectionnez la ou les pages que vous souhaitez réutiliser en cochant les cases afférentes.

Les pages sont donc importées dans la société et l'exercice paramétrés dans votre import.

Paramétrage par défaut

Le paramétrage par défaut va tenir compte de la société et exercices affichés dans les les sélecteurs de la fenêtre de paramétrage si vous ne les modifiez pas avant.

Vous devez donc les modifier avant de cliquer sur le bouton radio des paramétrages par défaut, car cela fige les sélecteurs.

1. Si la société et l'exercice affichés vous conviennent, cliquez sur le bouton radio de l'option "Récupérer les paramétrages par défaut du logiciel".

La liste des pages s'affiche automatiquement.

1. Décochez les pages que vous ne souhaitez pas importer.

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

3. Effectuez vos modifications.

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

2. Effectuez vos modifications dans la fenêtre "Modification d'un champ".

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

Pour supprimer des pages de présentation, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

3. Validez le message de confirmation.

b) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

3. Saisissez un nom et le type.

1. Sélectionnez le type de page à l'aide du sélecteur en haut à gauche de votre liste.

3. Saisissez les critères de recherche.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur la liste.

Appliquer un filtre

Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.

b) Saisissez votre critère de recherche.

Supprimer les filtres

Vous avez deux façons de supprimer les filtres :

1 - Par la fenêtre de recherche :

En effet, le pictogramme de l'entonnoir dans la couleur noir vous indique qu'un filtre est bien en cours.

2 - Directement sur la liste :