Ici vous consultez, créez, modifiez et supprimez des utilisateurs. Vous devez utiliser cette fonction en étant conscient des droits compris dans votre abonnement.

De votre action ici, il peut en résulter des frais qui vous seront automatiquement facturés par nos serveurs.

En effet, un utilisateur avec un profil "administrateur" a tous les droits de navigation, dans tous les modules et options de votre abonnement.

Vous pouvez donner un accès gratuit à votre abonnement à votre Expert-comptable.

Il faut pour cela, prendre contact avec nous pour que nous puissions créer les codes gratuit.

Votre Expert-comptable doit faire la demande par e-mail en nous communiquant les coordonnées complètes de son cabinet, y compris le numéro SIRET. Puis son nom et prénom et numéros de téléphone.

Puis nous créons les codes et lui transmettons son code abonné que vous devez insérer dans cette espace.

Vous pouvez créer un profil d'accès pour chacun de vos utilisateurs. Par exemple, vous pouvez autoriser ou bloquer l'action de suppression des fichiers dans une fonction du logiciel.

Créer un profil

1. Cliquez sur.

2. Choisissez le module pour lequel vous souhaitez créer ce profil.

3. Donnez un nom à votre profil.

4. Insérez un commentaire, si vous trouvez utile.

5. Actionnez le bouton "Profil par défaut" si vous souhaitez que ce profil soit le profil actif lors de la connexion de vos utilisateurs.

6. Ensuite, cochez les cases des fonctions que vous souhaitez autoriser à ce profil et laissez à vide celles que vous ne souhaitez pas.

7. Cliquez sur.

Modifier un profil

1. Cliquez sursur la ligne du profil que vous souhaitez modifier.

2. Effectuez vos modifications comme vous le souhaitez.

3. Cliquez sur.

Supprimer un profil

Pour supprimer des profils, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée en sélectionnant les lignes à supprimer :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer ou cliquez sur la touche <ESPACE> lorsque vous êtes sur la ligne de votre choix.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située en haut à droite de votre brique tableau ou utiliser raccourci clavier <CTRL><SHIFT><A>.

3. Validez le message de confirmation.

En tant qu'utilisateur administrateur, vous pouvez visualiser ici les statistiques de connexions de vos collaborateurs.

Vous pouvez filtrer les statistiques par module, société et par utilisateur.

1. Cliquez sur<INSER>.

2. Renseignez les champs.

Adresse e-mail

Ce champ est obligatoire car lorsque vous créez des identifiants pour un collaborateur, les identifiants lui sont communiqués par e-mail.

Si le collaborateur en question n'est pas utilisateur des logiciels, il suffit de ne pas lui créer un profil utilisateur dans me menu Accès/Profils.

Voulez-vous définir des horaires d'accès aux modules pour cet utilisateur ?

L'option est par défaut pas activée. Mettez à oui, si vous souhaiter définir des horaires permis de connexion à un collaborateur avec profil utilisateur.

En dehors des horaires définis, votre collaborateur utilisateur ne pourra pas se connecter.

Enregistrer cet utilisateur avec un profil d'administrateur

L'option est par défaut pas activée. Si vous choisissez de donner des droits d'administrateur à un collaborateur, celui-ci aura droit de naviguer dans toutes les options de votre abonnement et il vous sera facturé en tant qu'utilisateur supplémentaire pour tous les modules.

3. Cliquez sur<ENTREE>.

Vous visualisez ici des événements réalisés par chacun de vos utilisateurs.

Vous pouvez ainsi voir l'historique des utilisateurs, comme une suppression d'un fichier, la création d'une action dans la CRM, etc.

Le filtre suivant vous est proposé pour l'affichage des événements :

Introduction

Vous gérez ici les utilisateurs, profils et historique des connexions. C'est très important de bien savoir vous en servir, car vos actions ici peuvent générer des factures de consommation.

Un utilisateur peut être seulement enregistré comme collaborateur, donc sans droit d'accès, si vous ne lui octroyez aucun droit. Vous l'enregistrez en tant qu'utilisateur, mais vous ne lui définissez pas de profil.

Cette notion utilisateur/collaborateur est très importante dans la gestion de votre abonnement. Lisez attentivement le cadre suivant :