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Vous gérez ici les utilisateurs, profils et historique des connexions. C'est très important de bien savoir vous en servir, car vos actions ici peuvent générer des factures de consommation.
Un utilisateur enregistré en dehors de ceux compris dans votre abonnement (packs et abonnement de base) génère une facture de consommation immédiatement. La facture reste due même si vous décidez de supprimer l'utilisateur.
Un utilisateur peut être seulement enregistré comme collaborateur, donc sans droit d'accès, si vous ne lui octroyez aucun droit. Vous l'enregistrez en tant qu'utilisateur, mais vous ne lui définissez pas de profil.
Cette notion utilisateur/collaborateur est très importante dans la gestion de votre abonnement. Lisez attentivement le cadre suivant :
Les « collaborateurs » sont toutes les personnes que vous enregistrez dans le menu Accès/Utilisateurs. Il peut s’agir des salariés de votre structure mais aussi de sous-traitants.
Un collaborateur avec des droits d'accès définis dans le menu Accès/Profils de votre espace abonné, devient par conséquent un utilisateur supplémentaire et engendra de ce fait une facturation selon les tarifs en vigueur selon votre abonnement.
Le collaborateur sans aucun droit d'accès, reste simplement un collaborateur dans votre base, et n'engendre donc aucun coût supplémentaire.
Vous pouvez à tout moment définir des droits d'accès à vos collaborateurs, les modifier ou les supprimer. Dans votre abonnement vous avez aussi les packs en cas de besoin, pour rajouter des utilisateurs : menu Votre abonnement/Modules et packs de l'abonnement - sélecteur Packs utilisateurs supplémentaires.
Ici vous consultez, créez, modifiez et supprimez des utilisateurs. Vous devez utiliser cette fonction en étant conscient des droits compris dans votre abonnement.
De votre action ici, il peut en résulter des frais qui vous seront automatiquement facturés par nos serveurs.
Un utilisateur avec un profil administrateur génère une facture de consommation, car c'est un utilisateur ayant tous les droits.
En effet, un utilisateur avec un profil "administrateur" a tous les droits de navigation, dans tous les modules et options de votre abonnement.
En tant qu'utilisateur administrateur, vous pouvez visualiser ici les statistiques de connexions de vos collaborateurs.
Vous pouvez filtrer les statistiques par module, société et par utilisateur.
Vous pouvez créer un profil d'accès pour chacun de vos utilisateurs. Par exemple, vous pouvez autoriser ou bloquer l'action de suppression des fichiers dans une fonction du logiciel.
Cliquez sur.
Choisissez le module pour lequel vous souhaitez créer ce profil.
Donnez un nom à votre profil.
Insérez un commentaire, si vous trouvez utile.
Actionnez le bouton "Profil par défaut" si vous souhaitez que ce profil soit le profil actif lors de la connexion de vos utilisateurs.
Ensuite, cochez les cases des fonctions que vous souhaitez autoriser à ce profil et laissez à vide celles que vous ne souhaitez pas.
Cliquez sur.
Le commentaire peut être très utile pour vous rappeler une particularité concernant le profil créé. Cela peut vous aider ultérieurement pour l'affecter à certains de vos utilisateurs.
Cliquez sursur la ligne du profil que vous souhaitez modifier.
Effectuez vos modifications comme vous le souhaitez.
Cliquez sur.
Pour supprimer des profils, vous avez trois options :
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer ou cliquez sur la touche <ESPACE> lorsque vous êtes sur la ligne de votre choix.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située en haut à droite de votre brique tableau ou utiliser raccourci clavier <CTRL><SHIFT><A>.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Le mode de suppression simultanée (item c) fonctionne que sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes s'il y en a et si nécessaire.
Vous pouvez donner un accès gratuit à votre abonnement à votre Expert-comptable.
Il faut pour cela, prendre contact avec nous pour que nous puissions créer les codes gratuit.
Votre Expert-comptable doit faire la demande par e-mail en nous communiquant les coordonnées complètes de son cabinet, y compris le numéro SIRET. Puis son nom et prénom et numéros de téléphone.
Puis nous créons les codes et lui transmettons son code abonné que vous devez insérer dans cette espace.
Cliquez surou <SUPPR> sur la ligne à supprimer.
Cliquez surou utilisez le raccourci clavier <CTRL><SHIFT><U> une fois toutes les lignes à supprimer sélectionnées.
Cliquez sur.
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez les champs.
Ce champ est obligatoire car lorsque vous créez des identifiants pour un collaborateur, les identifiants lui sont communiqués par e-mail.
Si le collaborateur en question n'est pas utilisateur des logiciels, il suffit de ne pas lui créer un profil utilisateur dans me menu Accès/Profils.
Les « collaborateurs » sont toutes les personnes que vous enregistrez dans le menu Accès/Utilisateurs. Il peut s’agir des salariés de votre structure mais aussi de sous-traitants.
Un collaborateur avec des droits d'accès définis dans le menu Accès/Profils de votre espace abonné, devient par conséquent un utilisateur supplémentaire et engendra de ce fait une facturation selon les tarifs en vigueur selon votre abonnement.
Le collaborateur sans aucun droit d'accès, reste simplement un collaborateur dans votre base, et n'engendre donc aucun coût supplémentaire.
Vous pouvez à tout moment définir des droits d'accès à vos collaborateurs, les modifier ou les supprimer. Dans votre abonnement vous avez aussi les packs en cas de besoin, pour rajouter des utilisateurs : menu Votre abonnement/Modules et packs de l'abonnement - sélecteur Packs utilisateurs supplémentaires.
L'option est par défaut pas activée. Mettez à oui, si vous souhaiter définir des horaires permis de connexion à un collaborateur avec profil utilisateur.
En dehors des horaires définis, votre collaborateur utilisateur ne pourra pas se connecter.
L'option est par défaut pas activée. Si vous choisissez de donner des droits d'administrateur à un collaborateur, celui-ci aura droit de naviguer dans toutes les options de votre abonnement et il vous sera facturé en tant qu'utilisateur supplémentaire pour tous les modules.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
Vous visualisez ici des événements réalisés par chacun de vos utilisateurs.
Vous pouvez ainsi voir l'historique des utilisateurs, comme une suppression d'un fichier, la création d'une action dans la CRM, etc.
Le filtre suivant vous est proposé pour l'affichage des événements :