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Selon la gamme de votre abonnement, vous allez pouvoir saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés dans les options du module.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Le champ code analytique apparaît si vous avez choisi l'option de gestion analytique - menu Options/Divers. Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque les paramètres du compte autorisent la saisie de codes analytiques.
Cliquez sur pour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture.
Cliquez sur<INSER> pour créer les différentes affectations analytiques. Vous devez alors renseigner les champs Code analytique et Pourcentage d'affectation analytique/Montant d'affectation analytique, ou sélectionner une des grilles de répartition analytique paramétrées au préalable dans le menu Fichiers/Analytique.
Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.
Saisie par pièce
La saisie rapide permet de renseigner d'emblée certaines informations pour n'avoir à saisir que les champs restants dans les lignes d'écritures.
La fonction de brouillard s'affichera sur votre interface uniquement si vous l'avez activé dans le menu Options/Ecritures - option Voulez-vous utiliser le brouillard de saisie ? et si votre écriture est équilibrée.
Le boutonvous permet de consulter le journal sélectionné en en-tête, pour voir notamment quelle était la dernière écriture enregistrée et reprendre vos comptabilisations à partir de celle-ci.
L'en-tête contient tous les champs qui seront communs aux lignes d'écritures (code journal, date de l'écriture et numéro de pièce). Si vous modifiez l'en-tête, vous modifiez donc ces informations pour toutes les lignes d'écritures présentes dans la grille. L'affichage des boutons donnant accès à certaines fonctions est contextuel. Ainsi, le boutonne s'affiche que lorsque l'écriture est équilibrée. De même, pour les boutonset. La saisie rapide vous permet également de joindre un fichier à une ligne d'écriture en cliquant sur le trombone disponible au bout de chaque ligne d'écriture.
Lorsque vous êtes sur la saisie rapide, la dernière écriture saisie s'affiche. Vous pouvez continuer la saisie ou simplement utiliser la fonction vous convenant à partir des boutons affichés.
Sélectionnez le code journal ou cliquez surpour consulter la liste.
Définissez la date.
Les champs renseignés vont s'appliquer à toutes les lignes d'écritures de la grille. Il faut donc par exemple veiller à ce que le numéro de pièce corresponde à l'ensemble des écritures saisies.
Pour saisir plusieurs pièces comptables dans la même grille, rendez-vous au menu Saisie par journal.
Vous pouvez créer des modèles d'écritures. Ces modèles sont destinés à vous faire gagner du temps pour des écritures récurrentes. Un modèle peut être mémorisé avec les montants pour vous permettre de gérer des écritures d'abonnement.
Cliquez sur.
Saisissez le nom du modèle.
Ce nom vous sera proposé lorsque vous souhaiterez effectuer une saisie selon modèle.
Exemple : "Facture EDF" ou "Provisions du mois".
Indiquez si vous souhaitez enregistrer les valeurs saisies dans les champs débit et crédit des différentes lignes d'écritures.
Cliquez sur<ENTREE>.
Pour visualiser ou supprimer des modèles d'écritures, reportez-vous au menu Saisie d'écritures/Modèles.
L'en-tête contient, par défaut, les informations relatives à la dernière écriture saisie.
Les champs Code journal et Mois / Année d'écriture sont obligatoires.
Sélectionnez le code journal ou cliquez surpour le sélectionner dans la liste.
Saisissez le mois et l'année d'écriture.
Les champs renseignés vont s'appliquer à toutes les lignes d'écritures de la grille. Il faut donc veiller à ce que le mois corresponde à l'ensemble des écritures saisies.
Si vous souhaitez saisir des écritures étalées sur plusieurs mois dans la même grille, il faudra alors utiliser le menu Saisie rapide.
Comme dans la saisie en vrac, vous pouvez lettrer les comptes également depuis la saisie par journal.
En effet, lors de la validation de votre grille de saisie, vous pouvez déjà choisir si vous souhaitez valider en brouillard ou valider définitivement la grille.
Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton valider pour choisir la fonction de votre choix.
Dans les deux cas, les messages d'alerte s'affichent pour que vous puissiez choisir de la suite à donner au traitement :
Le premier message vous indique notamment que des lignes lettrables ont été détectés et si vous souhaitez le lettrer.
Si vous validez le lettrage, le choix entre "Lettrage manuel" et "Lettrage automatique" à la validation s'affiche.
Dans votre grille, le pictogrammes'affiche sur les lignes lettrées automatiquement ou alors une fois que vous l'aurez fait manuellement.
Comme dans la saisie en vrac, la saisie rapide et la saisie par journal, vous pouvez lettrer les comptes également depuis la saisie rapide en vrac.
En effet, lors de la validation de votre grille de saisie, vous pouvez déjà choisir si vous souhaitez valider en brouillard ou valider définitivement la grille.
Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton valider pour choisir la fonction de votre choix.
Dans les deux cas, les messages d'alerte s'affichent pour que vous puissiez choisir de la suite à donner au traitement :
Le premier message vous indique notamment que des lignes lettrables ont été détectés et si vous souhaitez le lettrer.
Si vous validez le lettrage, le choix entre "Lettrage manuel" et "Lettrage automatique" à la validation s'affiche.
Dans votre grille, le pictogrammes'affiche sur les lignes lettrées automatiquement ou alors une fois que vous l'aurez fait manuellement.
Saisie par journal et par mois
La saisie par journal offre un autre mode de saisie qui permet de renseigner d'emblée certaines informations pour n'avoir à saisir que les champs restants dans les lignes d'écritures. Ce mode de saisie est conseillé, par exemple, pour une saisie de "relevé bancaire". L'en-tête contient tous les champs qui seront communs aux lignes d'écritures (Code journal et Mois / Année de l'écriture). Si vous modifiez l'en-tête, vous modifiez donc ces informations pour toutes les lignes d'écritures présentes dans la grille. L'affichage des boutons donnant accès à certaines fonctions est contextuel. Ainsi, le boutonn'apparaît que lorsque l'écriture est équilibrée. De même, pour les boutonset.
La fonction de brouillard s'affichera sur votre interface uniquement si vous l'avez activé dans le menu Options/Ecritures et, encore une fois, si votre écriture est équilibrée.
La saisie par journal vous permet également de joindre un fichier à une ligne d'écriture en cliquant sur le trombone disponible au bout de chaque ligne d'écriture.
Le boutonvous permet de consulter la dernière écriture enregistrée, pour le journal sélectionné, et reprendre vos comptabilisations à partir de celle-ci.
Si vous avez déjà saisi au moins une ligne d'écriture dans un journal pour lequel vous avez paramétré un compte de contrepartie automatique - menu Fichiers/Journaux - alors dès la création de la deuxième ligne, les deux boutons ci-dessous s'affichent :
Vous pouvez afficher le solde des comptes en grille de saisie. Cette option s'active dans le menu Options/Ecritures.
Sélectionnez le code journal ou cliquez surpour le sélectionner dans la liste.
Saisissez la date.
La date du jour en cours est affichée par défaut.
Saisissez le numéro de compte.
Pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (comptes utilisables uniquement), deux choix s'offrent à vous : Cliquez directement sur le pictogramme pour obtenir directement la liste des comptes ou saisissez les premiers caractères du numéro de compte et appuyez sur la touche de tabulation pour arriver directement sur la page correspondante de la liste des comptes. Dans la liste qui vous est proposée, vous pouvez modifier les caractéristiques d'un compte existant. Pour cela, cliquez sur le pictogrammesur la ligne du compte que vous souhaitez modifier. Si le compte que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez alors le créer à partir de fenêtre de recherche. Cliquez suret créez votre compte. N°de pointage : il s'agit d'un code alphanumérique libre que vous pouvez utiliser pour pointer des écritures entre elles.
Ce champ apparaît lorsque vous avez choisi l'option de saisie d'une zone de pointage dans les lignes d'écritures - menu Options/Ecritures - et vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage.
Le numéro de pointage peut être utilisé comme critère pour le lettrage automatique.
Date d'échéance : si une échéance a été paramétrée dans le compte comptable - menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires - le logiciel calculera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.
Vous pouvez également renseigner un calcul d'échéance par défaut dans le menu Options/Ecritures.
La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture.
Code analytique : pour accéder à la liste des codes analytiques disponibles, cliquez sur le pictogramme . Vous pouvez également taper les premiers caractères du code analytique et tabuler pour obtenir la liste des codes analytiques commençant par ces caractères. Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer très simplement en cliquant sur le bouton<INSER>. Qté : ce champ apparaît uniquement si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures dans le menu Options/Ecritures.
*Par défaut, pour l’appel de la consultation de comptes depuis la grille via le pictogramme, les options “Avec comptes soldés” et “Avec écritures lettrées” sont cochées. Vous accédez directement à la page de résultat de la recherche (avec possibilité de modifier les paramètres de recherche via le pictogramme roue dentée).
Vous devez alors renseigner les champs Date de l'échéance et Pourcentage de l'échéance/Montant de l'échéance. Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, le solde aura pour échéance la date de l'écriture.
Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).
Renseignez le numéro du jour de l'écriture comptable.
Saisissez le numéro de la pièce comptable (facture, virement...).
Saisissez le numéro de compte.
Pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (comptes utilisables uniquement), deux choix s'offrent à vous : a) Cliquez directement sur le pictogramme.
b) Saisissez les premiers caractères du numéro du compte, si vous les connaissez, et appuyez sur la touche de tabulation pour arriver directement sur la page correspondante de la liste des comptes.
Si le compte que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez alors le créer à partir de fenêtre de recherche. Cliquez suret créez votre compte.
N° de pointage : code alphanumérique libre que vous pouvez utiliser pour pointer des écritures entre elles. Ce champ apparaît lorsque vous avez choisi l'option de saisie d'une zone de pointage dans les lignes d'écritures - menu Options/Ecritures - et vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage.
Le numéro de pointage peut être utilisé comme critère pour le lettrage automatique.
Date d'échéance : si une échéance a été paramétrée dans le compte comptable - menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires - le logiciel calculera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.
Vous pouvez également renseigner un calcul d'échéance par défaut dans le menu Options/Ecritures.
La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture.
Code analytique : ce champ s'affiche si vous avez choisi une comptabilité analytique à partir du menu Options/Divers.
Vous pouvez obliger la saisie du code analytique dans vos lignes d'écriture en vous rendant au menu Options/Ecritures.
Pour accéder à la liste des codes analytiques disponibles, cliquez sur . Vous pouvez également taper les premiers caractères du code analytique et tabuler pour obtenir la liste des codes analytiques commençant par ces caractères, comme pour les numéros de compte. Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer très simplement en cliquant sur le bouton<INSER>. Qté : ce champ apparaît uniquement si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures - menu Options/Ecritures.
Lorsque vous effectuez des modifications en temps réel dans le menu Options/Divers en rapport avec l'interface de travail dans laquelle vous êtes, vous devez faire clic droit sur la fenêtre, et dans les options de votre navigateur qui s'afficheront, vous devez chercher l'option d'actualisation du cadre pour que vos modifications s'affichent à l'écran.
*Par défaut, pour l’appel de la consultation de comptes depuis la grille via le pictogramme, les options “Avec comptes soldés” et “Avec écritures lettrées” sont cochées. Vous accédez directement à la page de résultat de la recherche (avec possibilité de modifier les paramètres de recherche via le pictogramme roue dentée).
Vous devez alors renseigner les champs Date de l'échéance et Pourcentage de l'échéance/Montant de l'échéance.
Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, le solde aura pour échéance la date de l'écriture.
Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).
Selon la gamme de votre abonnement, vous allez pouvoir saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés dans les options du module. Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Le champ code analytique apparaît si vous avez choisi l'option de gestion analytique - menu Options/Divers. Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque les paramètres du compte autorisent la saisie de codes analytiques.
Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture.
Cliquez sur<INSER> pour créer les différentes affectations analytiques.
Vous devez alors renseigner les champs Code analytique et Pourcentage d'affectation analytique/Montant d'affectation analytique ou sélectionnez une des grilles de répartition analytique paramétrées au préalable dans le menu Fichiers/Analytique.
Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.
Si vous avez déjà saisi au moins une ligne d'écriture dans un journal pour lequel vous avez paramétré un compte de contrepartie automatique, menu Fichiers/Journaux, alors dès la création de la deuxième ligne, les deux boutons ci-dessous s'affichent :
Vous pouvez afficher le solde des comptes en grille de saisie.
Cette option doit être activée dans le menu Options/Ecritures.
Vous pouvez saisir des écritures selon des modèles que vous avez créés et enregistrés préalablement.
Vous pouvez charger un modèle même si vous avez déjà saisi des lignes d'écritures qui ne sont pas encore enregistrées et si le modèle dispose du même code journal. Les lignes du modèle viendront simplement s'ajouter à la suite de celles déjà saisies.
Cliquez sur.
Cliquez sur le modèle de votre choix.
Le code journal du modèle est alors automatiquement affecté à l'écriture en cours de saisie sans que vous ayez à modifier l'en-tête.
Effectuez éventuellement les modifications sur les lignes d'écritures.
Vous pouvez charger un modèle d'écritures en saisissant, par exemples, les premiers caractère du nom du compte ou les premiers chiffres de son numéro, dans le champ N° de compte, suivie du caractère *.
Si vous chargez un modèle pour lequel les valeurs des champs débit et crédit n'ont pas été renseignés, ces champs seront inaccessibles.
Le bouton<CTRL><SHIFT><P> permet de visualiser et d'imprimer toutes ces lignes sans avoir à les faire défiler sur plusieurs écrans, si l'écriture en cours de saisie contient de nombreuses lignes.
Le boutonpropose dans une fenêtre à part la liste des écritures correspondant au code journal présent dans l'en-tête pour le mois de la date d'écriture indiquée.
Vous ne pouvez pas enregistrer une écriture si celle-ci n'est pas équilibrée.
Pour enregistrer l'écriture : a) Cliquez sur<ENTREE>. ou b) Cliquez sur ou c) Cliquez sur
Validez le message de confirmation. Si vous avez activé l'option Voulez-vous afficher le numéro de mouvement après chaque validation d'écriture ? - menu Options/Ecritures - un message de confirmation vous communiquera le ou les numéro(s) affecté(s) (directement affecté par le logiciel et est incrémenté automatiquement).
La fonction de brouillard s'affichera sur votre interface uniquement si vous l'avez activé dans le menu Options/Ecritures et, encore une fois, si votre écriture est équilibrée.
Sans brouillard : les écritures saisies restent modifiables jusqu'à la clôture. Seul le boutons'affiche dans ce cas. Avec brouillard : les écritures peuvent être envoyées dans le brouillard ou directement validées. Les boutonsetapparaissent tous les deux dans ce cas.
Tant que les écritures sont en mode brouillard, elles restent modifiables.
Les modèles sont destinés à vous faire gagner du temps pour des écritures récurrentes. Un modèle peut être mémorisé avec les montants pour vous permettre de gérer des écritures d'abonnement.
Saisissez votre écriture.
Cliquez sur.
Indiquez le nom que vous souhaitez attribuer à ce modèle.
C'est ce nom qui vous sera proposé lorsque vous souhaiterez effectuer une saisie selon modèle.
Exemple : "Facture EDF" ou "Provisions du mois".
Indiquez si vous souhaitez mémoriser les valeurs saisies dans les champs débit et crédit des différentes lignes d'écritures.
Cliquez sur<ENTREE>.
Pour visualiser ou supprimer des modèles d'écritures ainsi créés, reportez-vous au menu Saisie d'écritures/Modèles.
Cette option vous permet de saisir des écritures selon des modèles que vous avez créés et enregistrés préalablement.
Vous pouvez charger un modèle même si vous avez déjà saisi des lignes d'écritures qui ne sont pas encore enregistrées et si le modèle dispose du même code journal. Les lignes du modèle viendront simplement s'ajouter à la suite de celles déjà saisies.
Cliquez sur.
Cliquez sur le modèle de votre choix.
Les lignes du modèle sont alors automatiquement insérées dans votre grille de saisie.
Effectuez éventuellement les modifications sur les lignes d'écritures.
Vous avez la possibilité de charger directement un modèle d'écritures en saisissant quelques caractères de son nom ou quelques chiffres du numéro du compte, dans le champ N° de compte, suivi du caractère *.
Si vous chargez un modèle pour lequel les valeurs des champs débit et crédit n'ont pas été renseignés, ces champs seront inaccessibles.
*Par défaut, pour l’appel de la consultation de comptes depuis la grille via le pictogramme, les options “Avec comptes soldés” et “Avec écritures lettrées” sont cochées. Vous accédez directement à la page de résultat de la recherche (avec possibilité de modifier les paramètres de recherche via le pictogramme roue dentée).
N°de pointage : code alphanumérique libre que vous pouvez utiliser pour pointer des écritures entre elles.
Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de saisie d'une zone de pointage dans les lignes d'écritures (menu Options/Ecritures) et vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage.
Le numéro de pointage peut être utilisé comme critère pour le lettrage automatique.
Date d'échéance : si une échéance a été paramétrée dans le compte comptable (menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires), le logiciel calculera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie. Vous pouvez également renseigner un calcul d'échéance par défaut (Ex : 30 jours) dans le menu Options/Ecritures.
La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir des dates d'échéances.
Cliquez surpour créer un échéancier sur une ligne d'écriture. permet de créer les échéances une à une.
Vous devez alors renseigner les champs Date de l'échéance et Pourcentage de l'échéance/Montant de l'échéance. Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, le solde aura pour échéance la date de l'écriture. Le boutonvous permet de créer un échéancier de manière automatique.
Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.). Code analytique : cliquez surpour accéder à la liste des codes analytiques disponibles.
Vous pouvez également taper les premiers caractères du code analytique et tabuler pour obtenir la liste des codes analytiques commençant par ces caractères.
Pour créer un code analytique, cliquez sur, si le code que vous recherchez n’existe pas dans cette liste.
Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.
Selon votre abonnement, vous allez pouvoir saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés dans les options du module. Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
La gestion analytique est optionnelle et doit être activée dans le menu Options/Divers selon la gamme de votre abonnement.
Qté : champ numérique destiné à indiquer des quantités.
Le champ de quantité est optionnel. Pour activer la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures, vous devez vous rendre au menu Options/Ecritures.
Saisie libre au kilomètre
La saisie rapide en vrac offre un mode de saisie complètement libre qui permet de saisir tous les champs. Saisie libre par ligne d'écriture.
La saisie rapide en vrac offre un mode de saisie complètement libre qui permet de saisir tous les champs. Ce mode de saisie est conseillé par exemple pour une saisie massive comportant des natures diverses d'écritures comptables.
L'équilibre d'un mouvement doit être respecté par journal et par mois. Vous ne pouvez donc pas saisir plusieurs relevés de banque sur des mois différents et solder par une seule contrepartie finale, il faudra nécessairement au minimum une contrepartie pour chaque mois.
L'affichage des boutons donnant accès à certaines fonctions est contextuel. Ainsi, le boutonne s'affiche que lorsque l'écriture est équilibrée. De même, pour les boutonset.
La saisie rapide en vrac vous permet également de joindre un fichier à une ligne d'écriture en cliquant surdisponible sur chaque ligne d'écriture.
L'import d'écriture ne peut se faire que dans la saisie rapide en vrac et la saisie en vrac. L'import dans la saisie rapide en vrac est conseillé si certaines lignes du fichier d'import doivent être modifiées avant l'intégration en comptabilité.
Le bouton<CTRL><SHIFT><P> permet de visualiser et d'imprimer toutes ces lignes sans avoir à les faire défiler sur plusieurs écrans, si l'écriture en cours de saisie contient de nombreuses lignes.
Le boutonpropose dans une fenêtre à part la liste des écritures correspondant au code journal présent dans l'en-tête pour la date d'écriture indiquée.
Vous pouvez saisir des écritures selon des modèles que vous avez créés et enregistrés préalablement.
Vous pouvez charger un modèle même si vous avez déjà saisi des lignes d'écritures qui ne sont pas encore enregistrées et si le modèle dispose du même code journal. Les lignes du modèle viendront simplement s'ajouter à la suite de celles déjà saisies.
Cliquez sur.
Cliquez sur le modèle de votre choix.
Les lignes du modèle sont alors automatiquement insérées dans votre grille de saisie.
Effectuez éventuellement les modifications sur les lignes d'écritures.
Vous avez la possibilité de charger directement un modèle d'écritures en saisissant quelques caractères de son nom ou de son numéro, dans le champ N° de compte, suivi du caractère *.
Si vous chargez un modèle pour lequel les valeurs des champs débit et crédit n'ont pas été renseignés, ces champs seront inaccessibles.
Vous pouvez enregistrer vos écritures sans ou avec brouillard.
Les écritures saisies restent modifiables jusqu'à la clôture. Seul le boutons'affiche dans ce cas.
Les écritures peuvent être envoyées dans le brouillard ou directement validées. Les boutonsetapparaissent tous les deux dans ce cas.
Tant que les écritures sont en mode brouillard, elles restent modifiables.
La fonction de brouillard sera disponible une fois activée dans le menu Options/Ecritures, option Voulez-vous utiliser le brouillard de saisie ?
Pour enregistrer l'écriture : a) Cliquez sur<ENTREE>. ou b) Cliquez sur ou c) Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Si vous avez opté pour l'option Voulez-vous afficher le numéro de mouvement après chaque validation d'écriture ? - menu Options/Ecritures - un message de confirmation vous communiquera le ou les numéro(s) affectés (directement affecté par le logiciel incrémenté automatiquement).
Vous ne pouvez pas enregistrer une écriture si celle-ci n'est pas équilibrée.
La fonction de brouillard s'affichera sur votre interface uniquement si vous l'avez activé dans le menu Options/Ecritures, option Voulez-vous utiliser le brouillard de saisie ? et si votre écriture est équilibrée.
Comme dans la saisie en vrac, vous pouvez lettrer les comptes également depuis la saisie rapide.
En effet, lors de la validation de votre grille de saisie vous pouvez choisir, dans un premier temps, si vous souhaitez valider en brouillard ou valider définitivement la grille. Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton valider pour choisir la fonction de votre choix.
Dans les deux cas, les messages d'alerte s'affichent pour que vous puissiez choisir de la suite à donner au traitement :
Le premier message vous indique notamment que des lignes lettrables ont été détectés et si vous souhaitez les lettrer.
Si vous validez le lettrage, le choix entre "Lettrage manuel" et "Lettrage automatique" à la validation s'affiche.
Dans votre grille, le pictogrammes'affiche sur les lignes lettrées automatiquement ou alors une fois que vous l'aurez fait manuellement.
Vous pouvez enregistrer vos écritures sans ou avec brouillard.
Tant que les écritures sont en mode brouillard, elles restent modifiables.
Sans brouillard : les écritures saisies restent modifiables jusqu'à la clôture. Seul le boutons'affiche dans ce cas. Avec brouillard : les écritures peuvent être envoyées dans le brouillard ou directement validées. Les boutonsetapparaissent tous les deux dans ce cas.
La fonction de brouillard s'affichera sur votre interface uniquement si vous l'avez activé dans le menu Options/Ecritures et, encore une fois, si votre écriture est équilibrée.
Pour enregistrer l'écriture : a) Cliquez sur<ENTREE> ou b) Cliquez sur. ou c) Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Si vous avez activé l'option Voulez-vous afficher le numéro de mouvement après chaque validation d'écriture ? - menu Options/Ecritures - un message de confirmation vous communiquera le ou les numéro(s) affectés. Ce(s) numéro(s) est(sont) directement affecté(s) par le logiciel et est(sont) incrémenté(s) automatiquement.
Les boutons d'enregistrement n'apparaissent que si l'écriture est équilibrée.
Saisie et imports très volumineux
Ce menu de saisie est conseillé par exemple pour une saisie massive comportant des natures diverses d'écritures comptables.
L'équilibre d'un mouvement doit être respecté par journal et par mois. Vous ne pouvez donc pas saisir plusieurs relevés de banque sur des mois différents et solder par une seule contrepartie finale, il faudra nécessairement au minimum une contrepartie pour chaque mois.
L'affichage des boutons donnant accès à certaines fonctions est contextuelle. Ainsi, le boutonn'apparaît que lorsque l'écriture est équilibrée. De même, les boutonsetn'apparaissent que si vous avez opté pour ce mode d'utilisation.
La saisie rapide en vrac vous permet également de joindre un fichier à une ligne d'écriture en cliquant sur le trombone disponible au bout de chaque ligne d'écriture.
L'import d'écritures ne peut se faire que dans la saisie rapide en vrac et la saisie en vrac. L'import dans la saisie en vrac est conseillé pour un import massif d'écritures, par exemple un import d'une année complète de comptabilité.
Cet option permet notamment de manipuler le tableau grâce aux fonctions de tri (en cliquant sur le titre des colonnes) et rechercher une écriture par l'un de ses champs en utilisant la fonction de recherche - bouton.
Enfin, le boutonpermet d'afficher plus ou moins de colonnes dans le tableau, pour faire apparaître les différents champs des lignes d'écritures. Cette personnalisation ne s'appliquera qu'à utilisateur en cours, ce qui permet à chaque utilisateur de présenter la liste des écritures à sa convenance.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes ; cliquez et glissez la ligne. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Permet d'ouvrir la consultation de comptes du menu Recherche. La page de consultation s'ouvre pré-renseignée avec le numéro du compte de la ligne.*
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
*Par défaut, pour l’appel de la consultation de comptes depuis la grille via le pictogramme, les options “Avec comptes soldés” et “Avec écritures lettrées” sont cochées. Vous accédez directement à la page de résultat de la recherche (avec possibilité de modifier les paramètres de recherche via le pictogramme roue dentée).
N°de pointage : code alphanumérique libre que vous pouvez utiliser pour pointer des écritures entre elles.
Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de saisie d'une zone de pointage dans les lignes d'écritures - menu Options/Ecritures - et vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage.
Le numéro de pointage peut être utilisé comme critère pour le lettrage automatique.
Date d'échéance : si une échéance a été paramétrée dans le compte comptable - menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires - le logiciel calculera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.
Vous pouvez également renseigner un calcul d'échéance par défaut (ex : 30 jours) dans Options/Ecritures.
La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture. Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir des dates d'échéances.
Fonctions complémentaires :
Cliquez surpour créer un échéancier sur une ligne d'écriture :
permet de créer les échéances une à une.
Vous devez renseigner les champs Date de l'échéance et Pourcentage de l'échéance/Montant de l'échéance. Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, le solde aura pour échéance la date de l'écriture.
La génération multiple, permet de créer un échéancier de manière automatique.
Vous devez préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).
Code analytique : pour accéder à la liste des codes analytiques disponibles, cliquez sur. Vous pouvez également taper les premiers caractères du code analytique et tabuler pour obtenir la liste des codes analytiques commençant par ces caractères.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
Cliquez sur<INSER>.
Ensuite vous pouvez :
Cliquer surpour créer les différentes affectations analytiques.
Vous devez alors renseigner les champs Code analytique et Pourcentage d'affectation analytique/Montant d'affectation analytique.
ou
Sélectionner une des grilles de répartition analytique paramétrées au préalable dans le menu Fichiers/Analytique.
Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés dans les options du module. Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique - menu Options/Divers. Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque les paramètres du compte autorisent la saisie de codes analytiques.
Qté : champ numérique destiné à indiquer des quantités.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette cellule que si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures - menu Options/Écritures.
Cliquez surpour insérer une nouvelle ligne d'écriture qui s'insère au dessus de celle que vous sélectionnez.
L'ajout d'une pièce jointe envoie sur les serveurs idylis.com une copie de cette pièce, qui est alors accessible à tout moment et par tous les utilisateurs du même abonnement (en fonction des droits d'accès qui ont été paramétrés pour ces utilisateurs).
Le document sera proposé en téléchargement s'il ne peut pas être affiché directement par le navigateur.
Contreparties automatiques :
permet de solder l'écriture sur une seule ligne avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
Vous pouvez afficher le solde des comptes en grille de saisie. Cette option s'active dans le menu Options/Ecritures.
Vous devez renseigner les champs. La date, le code journal, le numéro de compte, le libellé et le débit ou le crédit sont obligatoires. Date : date de l'écriture comptable. Numéro de pièce : numéro de la pièce comptable (ex : Numéro de facture, numéro de virement, etc.). Numéro de compte : pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (comptes utilisables uniquement), deux choix s'offrent à vous : Cliquez surpour faire une recherche directement sur la liste des comptes, ou Saisissez les premiers caractères du numéro de compte et appuyez sur la touche de tabulation pour arriver directement sur la page correspondante de la liste des comptes. Dans la liste qui vous est proposée, vous pouvez modifier les caractéristiques d'un compte existant.
Si le compte que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez alors le créer très simplement en cliquant sur le bouton. Vous devrez alors préciser, après avoir indiqué le numéro et le libellé du compte à créer, les caractéristiques que vous voulez lui attribuer.
Si la grille de saisie est déjà ouverte au moment où un journal comptable a été exporté depuis le module de Gestion commerciale, par exemple, le pictogramme d'actualisation s'affiche en haut à droite de votre grille.
Vous devez donc cliquer dessus pour actualiser la grille et visualiser l'écriture.
Cliquez sur<INSER> ou sur le pictogrammesitué sur la ligne d'écriture où vous souhaitez faire une nouvelle saisie.
Renseignez les champs : date, code journal, numéro de compte, libellé, débit ou crédit sont obligatoires.
Date : date de l'écriture comptable.
Numéro de pièce : numéro de la pièce comptable - Exemple : numéro de facture, numéro de virement, etc.
Numéro de compte : pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (comptes utilisables uniquement), vous avez deux options :
Cliquez directement sur lapour obtenir directement la liste des comptes.
ou
Saisissez les premiers caractères du numéro de compte et appuyez sur la touche de tabulation pour arriver directement sur la page correspondante de la liste des comptes.
Dans la liste qui vous est proposée, vous pouvez modifier les caractéristiques d'un compte :
Cliquez sur<F4> sur la ligne du compte à modifier.
Si le compte que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez alors le créer :
Cliquez sur<INSER>.
Vous devrez alors préciser, après avoir indiqué le numéro et le libellé du compte à créer, les caractéristiques que vous voulez lui attribuer.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
A l'enregistrement de la grille, si des lettrages potentiels sont détectés, les traitements de lettrage manuel et automatique vous sont proposés.
Dans la cas du lettrage automatique, uniquement les lignes de la grille et non pas toutes les lignes du compte, seront prises en compte.
En effet, le lettrage automatique ne traite pas l'intégralité des données du compte, mais uniquement ce qui est visible dans la grille.
Exemple :
Si dans la grille, j'ai un montant débiteur de 100,00€, le lettrage automatique doit tenter uniquement de lettrer cette ligne et non pas toutes celles du compte.
Les modèles sont destinés à vous faire gagner du temps pour des écritures récurrentes. Un modèle peut être mémorisé avec les montants pour vous permettre de gérer des écritures d'abonnement.
Cliquez sur.
Indiquez dans la fenêtre le nom que vous souhaitez attribuer à ce modèle.
C'est ce nom qui vous sera proposé lorsque vous souhaiterez effectuer une saisie selon modèle.
Exemple : "Facture EDF" ou "Provisions du mois".
Indiquez si vous souhaitez mémoriser les valeurs saisies dans les champs débit et crédit des différentes lignes d'écritures.
Cliquez sur<ENTREE>.
Pour visualiser ou supprimer des modèles d'écritures ainsi créés, reportez-vous au menu Saisie d'écritures/Modèles.
Cliquez suret sélectionnez Import d'écritures.
Sélectionnez le modèle d'import que vous souhaitez utiliser.
Choisissez le fichier à importer.
Cliquez sur.
Les données importées s'affichent automatiquement dans la grille de saisie.
Enregistrez l'écriture d'import.
Cliquez suret sélectionnez Import d'une balance.
Sélectionnez le modèle d'import que vous souhaitez utiliser.
Choisissez le fichier à importer.
Cliquez sur.
Indiquez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer la balance.
L'import d'une balance générant des lignes d'écritures dans les comptes, cette date sera appliquée à toutes les lignes d'écritures générées.
Cliquez sur<ENTREE>. Les données importées s'affichent automatiquement dans la grille de saisie.
Enregistrez l'écriture d'import.
Sélectionnez le modèle d'import adapté.
Choisissez le fichier à importer.
Indiquez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer la balance.
L'import d'une balance générant des lignes d'écritures dans les comptes, cette date sera appliquée à toutes les lignes d'écritures générées.
Les données importées s'affichent automatiquement dans la grille de saisie.
Vous avez l'option de compte par défaut pour une affectation automatique des lignes non traduites. Vous pouvez par la suite effectuer le traitement d'application de règles de traduction pour affecter le relevé importé dans ce compte dans le compte comptable correspondant.
Cliquez sur [Traiter] pour appliquer la règle de traduction concernée par l'import du relevé et créer l'écriture.
Ce bouton est visible après le traitement d'importation du relevé bancaire.
Rappel sur l'utilisation du brouillard de saisie :
Il y a deux modes d'enregistrement des écritures - choix dans le menu Options/Ecritures :
Sans brouillard, les écritures enregistrées restent modifiables jusqu'à la clôture. Seul le boutonapparaît dans ce cas.
Avec brouillard, les écritures peuvent être envoyées dans le brouillard ou directement validées. Les boutonsetapparaissent tous les deux dans ce cas.
Tant que les écritures sont dans le brouillard, elles restent modifiables. Dès qu'elles sont validées, elles ne le sont plus.
Si vous utilisez le brouillard, pour toutes les éditions (et certains traitements tel que le lettrage), il vous sera demandé si vous souhaitez inclure les écritures présentes dans le brouillard.
Le boutonn'apparaît que si vous avez opté pour ce mode d'utilisation du logiciel dans le menu Options/Ecritures.
Cliquez sur<ENTREE> ou bien au choix surousi vous gérez le brouillard de saisie.
Validez le message de confirmation.
Si vous avez opté pour l'option Voulez-vous afficher le numéro de mouvement après chaque validation d'écriture ? - Options/Ecritures - un message de confirmation vous communiquera le ou les numéro(s) affecté(s). Ce numéro est directement affecté par le logiciel et est incrémenté automatiquement.
Les boutons d'enregistrement,oun'apparaissent que si l'écriture est équilibrée.
Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture, puis : Cliquez surpour créer les différentes affectations analytiques. Vous devez alors renseigner les champs Code analytique et Pourcentage d'affectation analytique/Montant d'affectation analytique. ou Sélectionnez une des grilles de répartition analytique paramétrées au préalable dans le menu Fichiers/ Analytique.
Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture.
permet d'insérer directement le montant du solde de l'écriture dans la ligne en cours de saisie. La grille de saisie sera alors équilibrée et vous pourrez enregistrer l'écriture.
permet de joindre un fichier à une ligne d'écriture.
Le pictogrammepermet de visualiser le document attaché à une ligne d'écriture.
Si vous avez déjà saisi au moins une ligne d'écriture dans un journal pour lequel vous avez paramétré un compte de contrepartie automatique - menu Fichiers/Journaux - alors dès la création de la deuxième ligne, les boutonset apparaissent :
permet de solder chacune des lignes d'écriture avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
Cliquez suret sélectionnez Import d'un relevé bancaire.
Cliquez sur.
Cliquez sur<ENTREE>.
Fonction
Description
Permet de créer les échéances une à une.
Fonction
Description
Permet de créer un échéancier de manière automatique.
Fonction
Description
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Permet d'ouvrir la consultation de comptes du menu Recherche. La page de consultation s'ouvre pré-renseignée avec le numéro du compte de la ligne.*
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Permet de créer un échéancier sur une ligne d'écriture.
Permet de ventiler le montant du débit ou crédit d'une même ligne d'écriture en plusieurs codes analytiques.
Permet d'insérer une nouvelle ligne d'écriture qui s'insère au dessus de celle que vous sélectionnez.
Permet de solder l'écriture.
Vous pouvez utiliser le raccourci clavier <ALT><S> sur la ligne sélectionné, et si le pictogramme S est bien affiché.
Permet de joindre un fichier à une ligne d'écriture.
Permet de visualiser le document attaché à une ligne d'écriture (le document sera proposé en téléchargement s'il ne peut pas être affiché directement par le navigateur).
Fonction
Description
Permet de créer les échéances une à une.
Fonction
Description
Permet de créer un échéancier de manière automatique.
Fonction
Description
Permet de solder l'écriture sur une seule ligne avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie
Permet de solder chacune des lignes d'écriture avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
Permet d'ouvrir la consultation de comptes du menu Recherche. La page de consultation s'ouvre pré-renseignée avec le numéro du compte de la ligne.*
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Permet de créer un échéancier sur une ligne d'écriture.
Permet de ventiler le montant du débit ou crédit d'une même ligne d'écriture en plusieurs codes analytiques.
Permet d'insérer une nouvelle ligne d'écriture qui s'insère au dessus de celle que vous sélectionnez.
Permet d'insérer directement le montant du solde de l'écriture dans la ligne en cours de saisie. La grille de saisie sera alors équilibrée et vous pourrez enregistrer l'écriture.
Permet de joindre un fichier à une ligne d'écriture.
Permet de visualiser le document attaché à une ligne d'écriture (le document sera proposé en téléchargement s'il ne peut pas être affiché directement par le navigateur).
Fonction
Description
Permet de solder l'écriture sur une seule ligne avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie
Permet de solder chacune des lignes d'écriture avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
Fonction
Description
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Permet d'ouvrir la consultation de comptes du menu Recherche. La page de consultation s'ouvre pré-renseignée avec le numéro du compte de la ligne.*
Permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Saisie assistée
La saisie guidée offre un mode de saisie assisté ne nécessitant aucune formation comptable.
Avec ce mode de saisie, vous n'êtes plus obligé de connaître les principes d'enregistrement d'une écriture comptable, qu'il s'agisse des numéros de comptes comptables à utiliser, ou bien du sens de chaque ligne d'écriture (débits/crédits).
Ce mode de saisie vous permet de comptabiliser :
Vos factures et vos avoirs clients
Vos factures et vos avoirs fournisseurs
Vos encaissements
Vos décaissements
L'affichage des boutons donnant accès à certaines fonctions est contextuel. Ainsi, les boutonsou,n'apparaissent que lorsque tous les champs nécessaires sont renseignés (Journal, date, libellé, tiers, montant, taux de TVA et au moins un produit/prestation).
Vous pouvez importer très facilement les données comptables de tout autre logiciel.
Les modèles d'import des logiciels les plus courants du marché vous sont proposés. Vous pouvez également créer des nouveaux modèles d'import dans le menu Fichiers/Imports/Exports.
La saisie rapide en vrac et la saisie en vrac permettent d'importer des écritures comptables mais aussi des balances et des relevés bancaires.
Pour l'import d'un relevé bancaire, si le modèle d'import de votre votre banque ne figure pas dans le sélecteur, vous devez tout simplement utiliser le modèle .OFX que vous avez préalablement téléchargé sur le site de votre banque. Il y a plusieurs modèles possibles. Normalement celui-ci existe pour toutes les banques.
Au moment de l'enregistrement de l'écriture d'import, le logiciel contrôle la cohérence des données importées (numéro de compte, code journal, code analytique existant, présence d'un libellé).
Seules les lignes d'écritures sans anomalies sont enregistrées.
Pour visualiser les éventuelles anomalies des lignes d'écritures non enregistrées, cliquez sur <CTRP><SHIFT><P>.
Cliquez sur.
Sélectionnez Import d'écritures par bouton radio.
Sélectionnez le modèle d'import que vous souhaitez utiliser.
Choisissez le fichier à importer en cliquant surou sur.
Cliquez sur.
Les données importées s'affichent automatiquement dans la grille de saisie.
Enregistrez l'écriture d'import.
Sélectionnez Import d'une balance par bouton radio.
Sélectionnez le modèle d'import que vous souhaitez utiliser.
Choisissez le fichier à importer.
Indiquez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer la balance. L'import d'une balance générant des lignes d'écritures dans les comptes, cette date sera appliquée à toutes les lignes d'écritures générées.
Les données importées s'affichent automatiquement dans la grille de saisie.
Enregistrez l'écriture d'import.
Sélectionnez Import d'un relevé bancaire par bouton radio.
Sélectionnez le modèle d'import adapté.
Choisissez le fichier à importer.
Indiquez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer la balance. L'import d'une balance générant des lignes d'écritures dans les comptes, cette date sera appliquée à toutes les lignes d'écritures générées.
Les données importées s'affichent automatiquement dans la grille de saisie.
Vous avez l'option de compte par défaut pour une affectation automatique des lignes non traduites. Vous pouvez par la suite effectuer le traitement d'application de règles de traduction pour affecter le relevé importé dans ce compte dans le compte comptable correspondant.
Cliquez sur [Traiter] pour appliquer la règle de traduction concernée par l'import du relevé et créer l'écriture.
Ce bouton est visible après le traitement d'importation du relevé bancaire.
Comme dans la saisie rapide ou la saisie par journal, vous pouvez lettrer les comptes également depuis la saisie en vrac.
En effet, lors de la validation de votre grille de saisie vous pouvez choisir, dans un premier temps, si vous souhaitez valider en brouillard ou valider définitivement la grille. Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton valider pour choisir la fonction de votre choix.
Dans les deux cas, les messages d'alerte s'affichent pour que vous puissiez choisir de la suite à donner au traitement :
Le premier message vous indique notamment que des lignes lettrables ont été détectés et si vous souhaitez les lettrer.
Si vous validez le lettrage, le choix entre "Lettrage manuel" et "Lettrage automatique" à la validation s'affiche.
Dans votre grille, le pictogrammes'affiche sur les lignes lettrées automatiquement ou alors une fois que vous l'aurez fait manuellement.
Les modèles d'écriture sont destinés à vous faire gagner du temps pour des écritures récurrentes. Un modèle peut être mémorisé avec les montants pour vous permettre de gérer des écritures d'abonnement.
Cliquez sur.
Indiquez le nom que vous souhaitez attribuer à ce modèle.
C'est ce nom qui vous sera proposé lorsque vous souhaiterez effectuer une saisie selon modèle.
Exemple : "Facture EDF" ou "Provisions du mois".
Indiquez si vous souhaitez enregistrer les valeurs saisies dans les champs débit et crédit des différentes lignes d'écritures en cliquant sur le bouton radio.
Cette option sera par défaut sur non.
Pour visualiser ou supprimer des modèles d'écritures ainsi créés, reportez-vous au menu Saisie d'écritures/Modèles.
Cette option vous permet de saisir des écritures selon des modèles que vous avez créés et enregistrés préalablement. Vous pouvez charger un modèle même si vous avez déjà saisi des lignes d'écritures qui ne sont pas encore enregistrées.
Les lignes du modèle viendront simplement s'ajouter à la suite de celles déjà saisies.
Cliquez sur.
Cliquez sur le modèle de votre choix.
Indiquez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer l'écriture.
Cliquez sur<ENTREE>.
Les lignes du modèle sont alors automatiquement insérées dans votre grille de saisie.
Effectuez éventuellement des modifications sur les lignes d'écritures.
Sélectionnez le type de pièce Fournisseur - Encaissement.
Sélectionnez le journal de trésorerie.
Cliquez sur le pictogrammepour ouvrir la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Trésorerie").
Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.
3. Sélectionnez le fournisseur.
Cliquez surpour ouvrir la liste des comptes fournisseurs que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine fournisseur paramétrée dans le menu Options/Comptes.
Pour créer les comptes fournisseurs, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires si vous avez choisi l'option de gestion par comptes auxiliaires.
4. Renseignez la date du règlement.
5. Renseignez le numéro de pièce (par exemple le numéro du chèque).
6. Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
7. Renseignez le montant.
8. Sélectionnez le compte d'encaissement.
Cliquez surpour ouvrir la liste des comptes de trésorerie que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte commence par 5).
Pour créer les comptes de trésorerie, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes.
9. Renseignez éventuellement le numéro de pointage.
10. Renseignez éventuellement le code analytique.
Champ disponible à condition d'avoir activé l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans la liste, vous pouvez le créer :
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Sélectionnez le type de pièce Autre encaissement.
Sélectionnez le journal de trésorerie.
Cliquez surpour ouvrir la liste des codes journaux (ces journaux ont été paramétrés avec le type "Trésorerie").
Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.
Sélectionnez le prestataire.
Cliquez surpour ouvrir la liste des prestataires (tiers hors clients et fournisseurs ; les clients et les fournisseurs sont ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine paramétrée dans le menu Options/Comptes.
Pour créer les comptes de prestataires, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes.
Renseignez la date du règlement.
Renseignez le numéro de pièce (par exemple le numéro du chèque).
Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
Renseignez le montant.
Sélectionnez le compte d'encaissement.
Cliquez surpour ouvrir la liste des comptes de trésorerie que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte commence par 5).
Pour créer les comptes de trésorerie, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes.
Renseignez éventuellement le numéro de pointage.
Renseignez éventuellement le code analytique.
Champ disponible à condition d'avoir activé l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Vous pouvez redimensionner les colonnes des listes. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne. Le colonnes se redimensionnent automatiquement.
Cliquez sur.
Choisissez les champs que vous souhaitez voir afficher dans le tableau récapitulatif des lignes d'écritures à l'aide des cases à cocher.
Par exemple, si vous n'utilisez pas d'analytique, vous pouvez améliorer la lisibilité de votre tableau en retirant cette colonne.
Cliquez sur<ENTREE> ou sursitué en haut à droite de la fenêtre de paramétrage.
La personnalisation, ainsi que le contenu des grilles de saisie, est géré distinctement pour chaque utilisateur. Ainsi les utilisateurs peuvent paramétrer les écrans à leur convenance, et travailler simultanément sur le même onglet de saisie sans pour autant se gêner entre eux. Cela implique en revanche que les écritures qui sont dans la grille d'un utilisateur ne seront pas visibles pas les autres utilisateurs tant qu'elles ne seront pas enregistrées.
Les colonnes de la liste respectent l'ordre chronologique de sélection lors de la personnalisation de l'affichage.
Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes vous devez :
Cliquez sur.
Décochez les données dont vous souhaitez modifier l'ordre d'affichage et recochez les cases dans l'ordre d'affichage souhaité.
Cliquez sur<ENTREE> ou sursitué en haut à droite de la fenêtre de paramétrage.
Cliquez sur.
Cliquez sur.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur.
Cliquez sur.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<ENTREE>.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
Cliquez sur<INSER>.
11. Cliquez sur<ENTREE>.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
Cliquez sur<INSER>.
11. Cliquez sur<ENTREE>.
Sélectionnez le type de pièce Fournisseur - Décaissement.
Sélectionnez le journal de trésorerie.
Cliquez surpour ouvrir la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Trésorerie").
Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.
Sélectionnez le fournisseur.
Cliquez surpour ouvrir la liste des comptes fournisseurs que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine fournisseur paramétrée dans le menu Options/Comptes).
Pour créer les comptes fournisseurs, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires si vous avez choisi l'option de gestion par comptes auxiliaires.
Pour gérer les comptes auxiliaires, vous devez passer par le menu Options/Comptes.
Renseignez la date.
Renseignez le numéro de pièce (par exemple le numéro du chèque).
Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
Renseignez le montant.
Sélectionnez le compte de décaissement.
Cliquez surpour ouvrir la liste des comptes de trésorerie que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte commence par 5).
Pour créer les comptes de trésorerie, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes.
Renseignez éventuellement le numéro de pointage.
Renseignez éventuellement le code analytique.
Champ disponible à condition d'avoir activé l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
b) Renseignez les champs.
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Sélectionnez le type de pièce client - Facture.
Sélectionnez le code journal.
Cliquez surpour afficher la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Ventes").
Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.
Sélectionnez le client.
Cliquez surpour afficher la liste des comptes clients que vous pouvez utiliser. Il s'agit de ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine client paramétrée dans le menu Options/Comptabilité.
Pour créer les comptes clients, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires si vous avez choisi l'option de gestion par comptes auxiliaires.
Renseignez la date de la facture
Renseignez le numéro de pièce.
Cliquez sursi vous souhaitez joindre une copie numérisé de la pièce.
Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
Renseignez le montant TTC.
Sélectionnez le code TVA applicable à votre pièce commerciale.
Pour créer les codes TVA, rendez-vous au menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Le montant HT est alors automatiquement calculé.
Renseignez éventuellement la date d'échéance et le numéro de pointage.
Sélectionnez le détail des prestations concernées et indiquez le montant HT de chacune d'entre elles.
Le solde de l'écriture doit être égal à zéro.
Vous devez saisir au moins une ligne de prestation par pièce commerciale.
Renseignez éventuellement le code analytique.
Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
Selon la gamme de votre abonnement vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Sélectionnez le type de pièce client - Avoir.
Sélectionnez le code journal.
Cliquez surpour afficher la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Ventes").
Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.
Sélectionnez le client concerné.
Cliquez surpour afficher la liste des comptes clients que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine client paramétrée dans Options/Comptes).
Pour créer les comptes clients, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires si vous avez choisi l'option de gestion par comptes auxiliaires.
Renseignez la date de l'avoir.
Renseignez le numéro de pièce (numéro de l'avoir).
Cliquez surpour joindre une copie numérisé de la pièce.
Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
Renseignez le montant TTC.
Sélectionnez le code TVA applicable à votre pièce commerciale.
Le montant HT est alors automatiquement calculé.
Pour créer les codes TVA, rendez-vous au menu Fichiers/Divers.
Renseignez éventuellement le code analytique, date d'échéance, et le numéro de pointage.
Sélectionnez la nature des prestations concernées et indiquez le montant HT de chacune d'entre elles. Le solde de l'écriture doit être égal à zéro.
Vous devez saisir au moins une ligne de prestation par pièce commerciale.
Le champ Code analytique n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable.
Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Sélectionnez le type de pièce client - Encaissement.
Sélectionnez le journal de trésorerie.
Cliquez surpour afficher la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Trésorerie").
Pour créer les codes journaux, rendez vous au menu Fichiers/Journaux.
Sélectionnez le client.
Cliquez surpour afficher la liste des comptes clients que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine client paramétrée dans Options/Comptes).
Pour créer les comptes clients, rendez vous au menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires si vous avez choisi l'option de gestion par comptes auxiliaires.
Renseignez la date du règlement.
Renseignez le numéro de pièce (numéro du chèque, par exemple).
Cliquez sur pour joindre une copie numérisé de la pièce.
Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
Saisissez le montant.
Sélectionnez le compte d'encaissement.
Cliquez surpour ouvrir la liste des comptes de trésorerie que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte commence par 5).
Pour créer les comptes de trésorerie, rendez vous au menu Fichiers/Comptes.
Renseignez éventuellement le numéro de pointage.
Renseignez éventuellement le code analytique.
Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Sélectionnez le type de pièce fournisseur - facture.
Sélectionnez le code journal ou cliquez surpour le sélectionner dans la liste.
Cliquez surpour afficher la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Achats").
Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.
Choisissez le fournisseur dans le sélecteur ou cliquez surpour afficher la liste des comptes fournisseurs.
Il s'agit ici des fournisseurs dont le code commence par la racine paramétrée dans le menu Options/Comptes.
Pour créer les comptes fournisseurs, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes.
Pour gérer les Comptes auxiliaires, vous devez préalablement l'indiquer dans Options/Comptes.
La fenêtre d'options sera déjà en mode saisie jusqu'à ce que vous enregistriez vos modifications. Si vous souhaitez remodifier les paramètres, vous devez cliquer sur le pictogrammesitué en haut à droite de votre fenêtre de paramétrage ou sur le boutontout en bas.
Une fois ce paramétrage effectué, l'option Comptes auxiliaires s'affiche à l'écran dans le menu Fichiers. Vous devez actualiser la page pour que ce menu s'affiche.
Renseignez la date de la facture.
Renseignez le numéro de pièce (numéro de la facture).
Cliquez sur le pictogrammepour joindre une copie numérisé de la pièce.
Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
Renseignez le montant TTC.
Sélectionnez le code TVA applicable à votre pièce commerciale.
Le montant HT est alors automatiquement calculé.
Pour créer un code TVA rendez vous au menu Fichiers/Divers, fichier TVA.
Renseignez éventuellement le code analytique, la date d'échéance et le numéro de pointage.
Sélectionnez la nature des prestations concernées et indiquez le montant HT de chacune d'entre elles. Le solde de l'écriture doit être égal à zéro.
Vous devez saisir au moins une ligne de prestation par pièce commerciale.
Renseignez éventuellement le code analytique.
Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique - menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Sélectionnez le type de pièce fournisseur - Avoir.
Sélectionnez le code journal. Cliquez surpour afficher la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Achats").
Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.
Sélectionnez le fournisseur.
Cliquez surpour afficher la liste des comptes fournisseurs que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine fournisseur paramétrée dans Options/Comptes).
Pour créer les comptes fournisseurs rendez vous au menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires si vous avez choisi l'option de gestion par comptes auxiliaires.
Renseignez la date de l'avoir.
Renseignez le numéro de pièce (le numéro de l'avoir).
Cliquez sur le pictogrammepour joindre une copie numérisé de la pièce.
Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
Renseignez le montant TTC.
Sélectionnez le code TVA applicable à votre pièce commerciale.
Pour créer les codes TVA, rendez-vous au menu Fichiers/Divers, fichier TVA. Le montant HT est alors automatiquement calculé.
Renseignez éventuellement la date d'échéance et le numéro de pointage.
Et si vous avez paramétré de gérer la comptabilité analytique, vous verrez le champ Code analytique que vous pourrez aussi renseigner.
Sélectionnez la nature des prestations concernées et indiquez le montant HT de chacune d'entre elles. Le solde de l'écriture doit être égal à zéro.
Vous devez saisir au moins une ligne de prestation par pièce commerciale.
Renseignez éventuellement le code analytique.
Ce champ n'apparaît que si vous avez choisi l'option de gestion analytique - menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
a) Cliquez sur<INSER>.
c) Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<ENTREE>.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
Cliquez sur<INSER>.
Cliquez sur<ENTREE>.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
Cliquez sur<INSER>.
Cliquez sur<ENTREE>.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
Cliquez surINSER>.
Cliquez sur<ENTREE>.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez sur pour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
Cliquez sur<INSER>.
Cliquez sur<ENTREE>.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
Cliquez sur<INSER>.
Pour visualiser votre nouveau code analytique et pouvoir le sélectionner, vous devez terminez votre saisie sans le code analytique que vous venez de créer ; suivez les étapes ci-dessus. Puis, vous devez cliquer surpour retrouver l'écriture, ensuite cliquez sur le champ du code analytique de la ligne concernée, cliquez suret insérez-le.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur le pictogramme<F4> sur la ligne du modèle à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Pour en savoir plus sur les différents champs, reportez-vous à la documentation relative au mode de saisie concerné (saisie rapide, par journal, etc.).
Cliquez sur
Sélectionnez la société et l'exercice.
Cliquez sur
Les modèles relatifs à vos paramètres s'affichent sur le tableau. Sélectionnez le modèle qui vous convient.
Vous pouvez revenir aux paramétrages par défaut, il suffit de marquer l'option et cliquer sur .
Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur .
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau. Si le premier résultat ne correspond pas à la donnée recherchée, vous devez cliquer sur [Suivant] pour passer au prochain résultat répondant aux critères et ainsi de suite.
Pour cibler encore plus votre recherche, vous pouvez utiliser deux fonctions pour rechercher des caractères contenus dans les critères que vous aurez déterminé.
a) Cliquez suret utilisez le sélecteur pour choisir votre critère de recherche.
b) Saisissez votre critère de recherche.
c) Cliquez sur.
L'élément correspondant au critère saisi s'affiche seul dans votre interface de travail.
Les filtres appliqués restent en place tant que vous ne les supprimez pas.
Vous avez deux façons de supprimer les filtres :
Le tableau s'affiche à nouveau et le pictogramme qu'indique qu'un filtre a été appliqué placé sur les colonnes auxquelles il a été appliqué disparaît du tableau. Toutes les données enregistrées s'affichent à nouveau.
Sélectionnez le type de pièce Client - Décaissement.
Sélectionnez le journal de trésorerie.
Cliquez surpour afficher la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Trésorerie").
Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.
Sélectionnez le client.
Cliquez surpour ouvrir la liste des comptes client que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine client paramétrée dans le menu Options/Comptes).
Pour créer les comptes clients, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires si vous avez choisi l'option de gestion par comptes auxiliaires.
Renseignez la date du décaissement.
Renseignez le numéro de pièce (par exemple le numéro du chèque).
Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
Renseignez le montant.
Sélectionnez le compte de décaissement.
Cliquez surpour ouvrir la liste des comptes de trésorerie que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte commence par 5).
Pour créer les comptes de trésorerie, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes.
Renseignez éventuellement le numéro de pointage.
Renseignez éventuellement le code analytique.
Champ disponible à condition d'avoir activé l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
b) Renseignez les champs.
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Sélectionnez le type de pièce Autre décaissement.
Sélectionnez le journal de trésorerie.
Cliquez surpour ouvrir la liste des codes journaux que vous pouvez utiliser (ce sont ceux qui ont été paramétrés avec le type "Trésorerie").
Pour créer les codes journaux, rendez-vous au menu Fichiers/Journaux.
Sélectionnez le prestataire.
Cliquez surpour ouvrir la liste des prestataires (tiers hors clients et fournisseurs) que vous pouvez utiliser ; les clients et les fournisseurs sont ceux dont le numéro de compte comptable commence par la racine paramétrée dans le menu Options/Comptabilité.
Pour créer les comptes de prestataires, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes.
Renseignez la date du règlement.
Renseignez le numéro de pièce (par exemple le numéro du chèque).
Renseignez le libellé que vous souhaitez attribuer à cette écriture.
Renseignez le montant.
Sélectionnez le compte de décaissement.
Cliquez surpour ouvrir la liste des comptes de trésorerie que vous pouvez utiliser (ce sont ceux dont le numéro de compte commence par 5).
Pour créer les comptes de trésorerie, rendez-vous au menu Fichiers/Comptes.
Renseignez éventuellement le numéro de pointage.
Renseignez éventuellement le code analytique.
Champ disponible à condition d'avoir activé l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer :
b) Renseignez les champs.
Selon la gamme de votre abonnement, vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option.
Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Rappel :
Utilisation du brouillard de saisie :
Il y a deux modes d'enregistrement des écritures. Pour paramétrer votre choix utilisez le menu Options/Ecritures :
Sans brouillard :
Les écritures enregistrées restent modifiables jusqu'à la clôture. Seul le boutonest disponible dans ce cas.
Avec brouillard :
Les écritures peuvent être envoyées dans le brouillard ou directement validées. Les boutonsets'affichent à l'écran dans ce cas.
Tant que les écritures sont dans le brouillard, elles restent modifiables. Dès leur validation, elles ne le sont plus.
Si vous utilisez le brouillard, pour toutes les éditions (et certains traitements tel que le lettrage), il vous sera demandé si vous souhaitez inclure les écritures présentes dans le brouillard.
Pour enregistrer une écriture que vous venez de saisir, vous avez trois options, selon paramétrage effectué :
a) Cliquez sur<ENTREE>.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
L'écriture reste modifiable à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Les informations que vous venez d'enregistrer ont été automatiquement traduites en écriture comptable. Vous pouvez la consulter à partir du menu Saisie d'écritures/Recherche.
Validez le message de confirmation.
Si vous avez opté pour l'option Voulez-vous afficher le numéro de mouvement après chaque validation d'écriture ? - menu Options/Ecritures - un message de confirmation vous communiquera le ou les numéro(s) affectés.
Ce numéro est directement affecté par le logiciel et est incrémenté automatiquement.
a) Cliquez sur.
b) Cliquez sur.
Cliquez sur le pictogrammedirectement sur la colonne du tableau où il a été appliqué. Répétez l'opération sur chaque colonne d'application de filtre.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
a) Cliquez sur<INSER>.
c) Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<ENTREE>.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
a) Cliquez sur<INSER>.
c) Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<ENTREE>.
b) Cliquez sur
c) Cliquez sur<ENTREE>.
Les boutons d'enregistrement,oune s'affichent pas à l'écran lorsque l'écriture n'est pas équilibrée.
Pour supprimer des modèles, vous avez trois options :
Cliquez sursur la ligne que vous souhaitez supprimer ou sur la touche <SUPPR>.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes de la liste <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur .
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.