Vous avez accès à plusieurs types d’édition :
Clients : le logiciel édite tous les comptes clients non soldés.
Si vous avez choisi de gérer les comptes clients et fournisseurs dans un plan comptable séparé dans le menu Options/Comptes, le logiciel sélectionne les comptes commençant par le préfixe que vous avez indiqué pour les comptes clients (0, 8 ou 9).
Si vous avez choisi de ne pas gérer séparément les comptes clients et fournisseurs le logiciel sélectionne les comptes commençant par la racine client que vous avez paramétrée dans les mêmes onglets indiqués ci-dessus.
Fournisseurs : cette édition fonctionne exactement de la même manière que l'édition clients.
Liste : vous devrez entrer une liste de comptes qui ne doivent pas nécessairement se suivre.
Date de début et Date de fin : renseignez les dates. La période de l'exercice antérieur est proposée par défaut.
Périodicité : vous devez indiquer la périodicité pour la ventilation des écritures non soldées (semaine, quinzaine, mois, trimestre).
La ventilation des écritures non soldées, à partir de la date de début indiquée, s'affiche systématiquement sur quatre colonnes :
Antérieur : regroupe les écritures non soldées antérieures à la date de début.
Postérieur : regroupe les écritures non soldées postérieures à la date de début.
Enfin, une dernière colonne vous permet de connaître le total des écritures non soldées par compte.
En fonction de : vous devez préciser si vous souhaitez afficher les écritures non soldées en fonction de leur date d'écriture ou en fonction de leur date d'échéance. La date d'échéance vous est proposée par défaut.
Liste des comptes : si vous avez opté pour une édition sur liste, entrez tous les numéros de comptes dont vous souhaitez l’édition. Les différents numéros de comptes doivent être séparés par des virgules.
Vous pouvez utiliser le caractère "*" pour rechercher des comptes (exemple : 411* pour indiquer tous les comptes qui commencent par 411).
Avec les centimes : cette option vous permet d'éditer la balance âgée avec les centimes.
Avec écritures en brouillard : si vous avez opté pour l’utilisation du brouillard dans le menu Options/Ecritures, vous avez la possibilité d’éditer la balance âgée avec les écritures dans le brouillard ou seulement les écritures validées.
Supprimer les références de l'édition : si cette option est activée, les informations de l'utilisateur, de l'heure d'édition etc., seront supprimées de l'en tête de l'édition. Ce paramètre sera pris en compte dans vos modèles d'édition si vous l'enregistrez comme modèle.
Le format PDF est sélectionné par défaut. Cliquez sur le bouton pour modifier en format HTML.
Cliquez su pour avoir accès au plan comptable et sélectionner directement les numéros de comptes. Dans ce cas, les virgules séparant les numéros de comptes sont insérées automatiquement.
Cliquez surpour enregistrer les paramètres de votre édition afin de pouvoir les recharger sans avoir à tout ressaisir.
Pour modifier ou supprimer un modèle, rendez-vous dans le menu Editions/Modèles. Le tableau gère tous les modèles d’éditions : grand livre, balance, états de synthèse, etc.
En cliquant surla popup ci-dessous s'affiche pour que vous puissiez renseigner le nom du modèle.
Pour consulter les modèles sauvegardés, rendez-vous dans le menu Editions/Modèles.
Ensuite, cliquez sur le modèle de votre choix.
Modifier un modèle et l'enregistrer sous un autre nom, c'est une façon sécurisée de créer un nouveau modèle sans modifier le modèle de base. Vous pouvez à tout moment supprimer un modèle que vous ne vous en servez plus.
Pour consulter les modèles sauvegardés, rendez-vous dans le menu Editions/Modèles.
Renseignez le nom du modèle et cliquez sur le bouton.
Cliquez sur le boutonpour afficher tous les modèles enregistrés.
Vous pouvez alors lancer l’édition ou modifier certains paramètres préalablement et sauvegarder vos modifications à l’aide du boutonen donnant un autre nom à ce nouveau modèle si vous souhaitez garder l'ancien modèle dans votre liste.
La balance âgée vous permet de contrôler l'ancienneté des écritures non soldées des comptes de tiers.
L’édition de la balance âgée est paramétrable à de nombreux niveaux. De plus, vous avez la possibilité de mémoriser des paramétrages de balances âgées que vous utilisez fréquemment afin de ne pas avoir à en ressaisir tous les paramètres à chaque édition en enregistrant un modèle des éditions paramétrées.
