1. Cliquez sur<F4> sur la ligne de la liste de budget à modifier.

2. Effectuez vos modifications.

3. Cliquez sur<ENTREE>.

Vous avez la possibilité de dupliquer très simplement un budget déjà créé, en reprenant l'intégralité des lignes le composant.

1. Cliquez<CTRL><INSER> sur la ligne de la liste de budget à dupliquer.

2. Effectuez vos modifications.

1. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Cliquez sur<INSER>.

2. Renseignez les champs.

3. Précisez la périodicité, c'est-à-dire le niveau de précision du budget :

a) Par exercice

b) Par trimestre civil

c) Par autres trimestres : vous permet de saisir une valeur pour tout trimestre autre que civil. Vous devez alors indiquer la date du premier jour du premier trimestre de votre budget.

d) Par mois : vous permet de saisir une valeur par mois. Vous devez alors indiquer le premier mois de votre budget.

1. Définissez l'unité.

Définissez le nombre de décimales et si vous souhaitez gérer vos budgets en nombres entiers ou en milliers.

1. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Choisissez le budget par le sélecteur en haut à gauche.

1. Cliquez sur<INSER>.

2. Indiquez si vous souhaitez saisir un numéro de compte ou sélectionner un groupe de comptes.

Numéro de compte : vous pouvez saisir directement le numéro de compte ou le sélectionner dans la liste des comptes.

Pour accéder à la liste des comptes, vous pouvez, soit cliquer sur la loupe, soit saisir les premiers caractères du numéro de compte et taper sur <TAB>.

Si le compte que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer très simplement en cliquant sur<INSER>.

Vous devrez alors préciser, après avoir indiqué le numéro et le libellé du compte à créer, les caractéristiques que vous voulez lui attribuer.

Groupe de comptes : vous devez sélectionner un groupe de comptes parmi ceux créés dans le menu Fichiers/Divers, fichier Groupes de comptes.

1. Saisissez les valeurs budgétaires de ce compte ou groupe de comptes, en débit ou en crédit.

2. Cliquez sur<ENTREE> pour valider votre saisie.

Si aucun budget n'a pas encore été créé dans votre base de données, la saisie par compte ne sera pas possible.

1. Choisissez le budget.

Vous pouvez cliquer sur la loupe pour avoir accès à la liste des budgets créés.

1. Cliquez sur<INSER>.

2. Saisissez le code analytique.

1. Saisissez les valeurs budgétaires de ce code analytique.

2. Cliquez sur<ENTREE>.

Pour supprimer les listes de budgets, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez sur<SUPPR> sur la ligne de la liste de budget à supprimer.

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Sélectionnez les lignes des listes de budgets à supprimer à l'aide de la case à cocher présente sur les lignes <ESPACE>.

2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page simultanément :

1. Sélectionnez toutes les lignes des listes de budgets à supprimer à l'aide de la case à cocher présente sur la ligne de titre des colonnes de la liste <ESPACE>.

2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.

3. Validez le message de confirmation.

Créer des budgets

Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos budgets très simplement.

Vous pouvez saisir plusieurs budgets à périodicité différente (mensuelle, trimestrielle et annuelle), soit par compte comptable, soit par code analytique, si vous avez choisi cette option dans le menu Options/Divers.

Vous avez ainsi la possibilité d’étudier en parallèle différentes hypothèses budgétaires, comme par exemple un budget version basse, un budget version intermédiaire et un budget version haute.