Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Cette fonctionnalité vous permet de créer des tableaux de bord à partir des écritures saisies.
Vous pouvez saisir autant de tableaux de bord que vous le souhaitez. Vous avez ainsi la possibilité de créer, par exemple, un tableau de bord pour suivre l'évolution de votre activité et un autre pour surveiller votre trésorerie.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes ; cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Cliquez surou sur la touche <SUPPR> sur la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Choisissez le tableau de bord.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><P>.
Définition des critères :
Période : entrez les dates de début et de fin des écritures qui vous intéressent.
Par défaut, le logiciel propose l’intégralité de l’exercice en cours.
Code analytique : si vous avez opté pour l’utilisation des codes analytiques (menu Options/Divers), vous pouvez demander l’édition pour les écritures concernant un seul code analytique.
Par défaut, le logiciel vous propose toutes les écritures (pour tous les codes analytiques).
Options :
Impression sans couleur de fond : si vous ne disposez pas d’imprimante couleur, les couleurs seront imprimées en nuances de gris. Le logiciel vous donne donc la possibilité de supprimer toutes les couleurs de fond lors de l’impression.
Rupture par code analytique : cette option vous permet d'éditer un sous-total par code analytique.
Avec écritures en brouillard : si vous avez opté pour l’utilisation du brouillard (dans Options, Ecritures), vous avez la possibilité d’éditer le tableau de bord avec les écritures dans le brouillard ou seulement les écritures validées.
[Personnaliser l’impression] permet de choisir les mois que vous souhaitez imprimer.
Vous pouvez dupliquer très simplement un tableau de bord déjà créé, en reprenant l'intégralité des lignes le composant.
Cliquez sur<CTRL><INSER> sur la ligne à dupliquer.
Effectuez vos modifications.
Deux tableaux de bord ne pouvant avoir le même libellé, vous devez obligatoirement le modifier.
Cliquez sur<ENTREE>.
Notez que pour modifier les lignes associées au tableau de bord que vous venez de dupliquer, vous devez vous rendre dans le menu Tableaux de bord, Détails des tableaux de bord.
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez les champs. Le champ "Libellé" est obligatoire.
Cliquez sur<ENTREE>.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes ; cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Sélectionnez le tableau de bord.
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez les champs.
Cliquez sur<ENTREE>.
Type de rubrique : vous pouvez créer, soit une rubrique de données, soit une rubrique de mise en forme de votre tableau de bord.
Position de la ligne dans le tableau de bord : vous permet de choisir l'ordre d'affichage de la ligne dans le tableau de bord.
Définition des critères : si la ligne que vous souhaitez créer est une ligne de données valorisées, vous devez en préciser les règles de calcul (liste de comptes comptables ou opérations entre rubriques déjà existantes du tableau de bord).
Les numéros de comptes doivent saisis entre crochets, exemple [707000] pour le compte 707000.
Pour la saisie des numéros de comptes, vous pouvez utiliser le caractère "*" pour signifier "etc." Exemple : [707*] pour indiquer tous les comptes qui commencent par 707.
Vous pouvez saisir un nombre seul (sans l'utilisation des crochets) pour avoir une valeur qui ne sera pas calculée à partir d'une formule type SommeSolde().
Si vous souhaitez effectuer des opérations avec les soldes des comptes, utilisez les opérateurs. Exemple : [512]+[513].
Les débits sont considérés comme des chiffres positifs et les crédits comme des chiffres négatifs.
Pour passer un résultat négatif en positif vous devez utiliser l’opérateur "*-1". Exemple : [707000]*-1.
Pour modifier des valeurs déjà saisies sur le une ligne du tableau de bord, vous devez cliquer sur le pictogramme<F4> sur la ligne à modifier.