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Edition des balances
Vous paramétrez ici vos éditions de balance :
Choisissez la nature balance générale.
Vous avez accès à plusieurs types d’édition :
Vous devrez entrer la fourche de comptes.
Vous devrez entrer une liste de comptes qui ne doivent pas nécessairement se suivre (contrairement à l’édition partielle).
Tous les comptes seront édités.
Le logiciel vous propose le premier et le dernier compte client trouvé.
Vous pouvez modifier ces numéros de comptes pour restreindre votre édition.
Si vous avez choisi de gérer les comptes clients et fournisseurs dans un plan comptable séparé dans le menu Options/Comptes.
Le logiciel indique les comptes commençant par le préfixe que vous avez indiqué pour les comptes clients (0, 8 ou 9).
Si vous avez choisi de ne pas gérer séparément les comptes clients et fournisseurs, le logiciel indique les comptes commençant par la racine client que vous avez indiquée dans le menu Options/Comptes.
Cette édition fonctionne exactement de la même manière que l'édition clients.
Uniquement les comptes de la classe sélectionnées seront édités.
Le sélecteur n'est pas accessible si ce type d'édition n'est pas choisi.
Le champ Du compte...au est renseigné automatiquement en fonction du choix fait.
Exemple : si classe 1, alors affichage de la valeur "1*" dans les champs de numéro de compte.
Si la structure du plan comptable est de type associative, alors vous aurez aussi dans le sélecteur le choix "8 - Contributions volontaires".
Renseignez les dates de début et de fin des écritures qui vous intéressent.
Par défaut, le logiciel propose l’intégralité de l’exercice en cours.
Fourche de comptes : si vous avez opté pour une édition partielle, entrez ici le premier et le dernier numéro de compte de la fourche que vous souhaitez éditer.
Liste des comptes : si vous avez opté pour une édition sur liste, entrez tous les numéros de comptes dont vous souhaitez l’édition simultanée.
Les différents numéros de comptes doivent être séparés par des virgules.
Pour la saisie des numéros de comptes, vous pouvez utiliser le caractère " pour indiquer une plage de comptes (exemple : 411 pour indiquer tous les comptes qui commencent par 411).
Journal : quel que soit le type d’édition choisi, vous pouvez demander l’édition pour les écritures concernant un seul journal.
Par défaut, le logiciel vous propose les écritures de tous les journaux.
Code analytique : si vous avez opté pour l’utilisation des codes analytiques dans le menu Options/Divers, vous pouvez demander l’édition pour les écritures concernant un seul code analytique.
Par défaut, le logiciel vous propose toutes les écritures (pour tous les codes analytiques).
Avec comptes soldés : vous avez la possibilité d’inclure ou d’exclure les comptes soldés compris dans la fourche ou la liste de comptes que vous avez indiquée.
Avec le détail des comptes de regroupement : cette option vous permet d'éditer le détail des comptes de regroupement qui sont éventuellement présents dans la fourche ou la liste de comptes que vous avez indiquée.
Rupture par code analytique : cette option vous permet d'éditer un sous-total par code analytique.
Notez toutefois que si plusieurs codes analytiques ont été saisis pour une même ligne d'écriture, le logiciel ne retiendra, pour cette édition, que le premier code saisi en grille de saisie, pour obtenir un sous-total pour chacun des codes saisis sur une même ligne d'écriture, vous devez éditer une balance analytique.
Supprimer les références de l'édition : si cette option est activée, les informations de l'utilisateur, de l'heure d'édition etc., sont supprimées de l'en tête de l'édition. Ce paramètre sera pris en compte dans vos modèles d'édition (si vous l'enregistrez comme modèle).
Avec totaux par sous-classe : le logiciel indique systématiquement le total par classe ; si vous choisissez cette option, il indiquera également un sous-total par sous-classe.
Avec écritures en brouillard : si vous avez opté pour l’utilisation du brouillard (menu Options/Ecritures), vous avez la possibilité d’éditer la balance avec les écritures dans le brouillard ou seulement les écritures validées.
Inclure les écritures de simulation : cette option vous permet d'inclure dans l'édition les écritures que vous avez enregistrées dans les journaux paramétrés avec le type Simulation - menu Fichiers/Journaux.
Vous pouvez le modifier et enregistrer à nouveau avec un autre nom pour garder intact le modèle d'origine.
Pour supprimer un modèle, rendez-vous dans le menu Editions/Modèles.
La liste affiche tous les modèles d’éditions : grand livre, balance, états de synthèse, etc.
Cliquez sur le modèle de votre choix. Vous pouvez alors lancer l’édition telle quelle ou modifier certains paramètres préalablement avec la possibilité de sauvegarder vos modifications.
Entrez ensuite le nom que vous souhaitez donner au fichier d’export. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier généré.
Pour accéder à la liste des comptes, vous pouvez cliquer surou saisir les premiers caractères du numéro du compte puis sur la touche de tabulation.
Cliquez surpour avoir accès au plan comptable et sélectionner directement les numéros de comptes. Dans ce cas, les virgules séparant les numéros de comptes sont insérées automatiquement.
Le boutonpermet d'enregistrer les paramètres de votre édition afin de pouvoir les recharger sans avoir à tout ressaisir. Vous devez donner un nom à votre modèle d’édition.
Le boutonpermet de charger un modèle.
Le boutonpermet de sélectionner le modèle d’export que vous souhaitez utiliser. Le logiciel est livré avec des modèles d’export vers les logiciels les plus courants du marché. Cependant, vous pouvez créer vos propres modèles d’export dans le menu Fichiers/Imports/Exports.
La fonction d'édition modificative vous permet de visualiser, et modifier le cas échéant, les lignes d'écritures associées aux données de la balance.
Lorsque l'écriture n'a pas encore été validée, vous pouvez modifier les champs qui ne sont pas orangés.
Si vous souhaitez modifier une ligne d'écriture qui a été lettrée, le logiciel supprimera le code lettrage associé à cette ligne.
Si vous avez opté pour l’utilisation des codes analytiques, menu Options/Divers, vous avez la possibilité d'éditer une balance analytique
Si vous décidez d'enregistrer vos modifications comme modèle, la fenêtre Donner un nom au modèle créé s'affichera. Vous pouvez alors modifier le nom ou enregistrer sous le même nom. Dans ce cas, vos modifications remplaceront le modèle antérieur.
Pour supprimer un modèle, rendez-vous dans le menu Editions/Modèles.
Le tableau affiche tous les modèles d’éditions : grand livre, balance, états de synthèse, etc.
Vous devez sélectionner le modèle d’export que vous souhaitez utiliser.
Des modèles d’export vers les logiciels les plus courants du marché sont pré-paramétrés dans votre logiciel idylis.com Comptabilité. Cependant, vous pouvez créer vos propres modèles d’export dans le menu Fichiers/Imports/Exports.
La fonction d'édition modificative vous permet de visualiser, et modifier le cas échéant, les lignes d'écritures associées aux données de la balance.
Lorsque l'écriture n'a pas encore été validée, vous pouvez modifier les champs qui ne sont pas orangés.
Si vous modifiez une ligne d'écriture qui a été lettrée, le logiciel supprimera le code lettrage associé à cette ligne.
Pour visualiser le détail d'une écriture :
Définissez la nature de l'édition Balance analytique.
Définissez le type d'édition et répondez "oui" pour l'édition modificative.
Définissez les critères et options.
Numéro de compte : pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (n'apparaissent donc pas dans cette liste les comptes de regroupement et les comptes déclarés comme non utilisables), vous pouvez :
Depuis la liste des comptes, vous pouvez :
a) Modifier les caractéristiques d'un compte existant.
b) Créer un nouveau compte.
N°de pointage : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage. Le numéro de pointage peut être utilisé lors du lettrage automatique.
Date d'échéance : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir des dates d'échéances.
Si une échéance a été paramétrée pour un compte - menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires - le logiciel affichera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.
La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture.
Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, la différence aura comme date d'échéance la date d'écriture.
[Génération multiple] vous permet de créer les échéances de manière automatique. Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).
Du code analytique...au : renseignez éventuellement une fourchette de codes analytiques. Les champs des codes analytiques s'affichent si vous avez choisi l'option de gestion analytique (menu Options/Divers).
Ensuite vous pouvez :
ou
Sélectionner une des grilles de répartition analytique que vous avez créées - menu Fichiers/Analytique. Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.
Selon la gamme de votre abonnement , vous pouvez saisir, pour une même ligne d'écriture, autant de codes analytiques que d'axes analytiques sélectionnés en option. Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Qté : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette cellule que si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures (menu Options/Ecritures).
Vous pouvez paramétrer les droits d'accès aux documents pour vos utilisateurs. Pour cela, vous devez vous rendre dans le module Mon abonnement idylis.com, menu Accès/Profils.
Le premier permet de solder l'écriture sur une seule ligne avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
Le deuxième permet de solder chacune des lignes d'écritures avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
[Contrepasser] permet de contrepasser l'écriture ; l'écriture de contrepassation est transférée en saisie rapide en vrac.
Cliquez sur<Entrée>.
Cliquez sursur la ligne du compte concerné.
Cliquez sursur la ligne de l'écriture concernée.
Cliquer surou saisir les premiers caractères du numéro de compte et taper sur la touche de tabulation.
Cliquez sursur la ligne du compte à modifier.
Cliquez sur<Inser>.
permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
Cliquez surpour saisir plusieurs dates d'échéances pour une même ligne d'écriture.
vous permet de créer les échéances une à une.
Cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles. Si le code analytique que vous recherchez n’existe pas dans cette liste, vous pouvez le créer à partir de votre fenêtre de recherche :
Cliquez sur<Inser>.
Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture.
Cliquer surpour créer les différentes affectations analytiques.
permet d'insérer une nouvelle ligne d'écriture au dessus de celle sur laquelle vous êtes.
permet d'affecter directement le montant du solde de l'écriture dans la ligne en cours de saisie.
permet de joindre un fichier à une ligne d'écriture.
Cliquez surpour visualiser le document enregistré.
Si vous avez déjà saisi au moins une ligne d'écriture dans un journal pour lequel vous avez paramétré un compte de contrepartie (menu Fichiers/Journaux), dès la création de la deuxième ligne, les boutonset s'affichent.
permet de supprimer définitivement l'écriture.
La balance âgée vous permet de contrôler l'ancienneté des écritures non soldées des comptes de tiers.
L’édition de la balance générale est paramétrable à de nombreux niveaux.
Pour gagner du temps, vous avez la possibilité de mémoriser des paramétrages de balance que vous utilisez fréquemment afin de ne pas avoir à en ressaisir tous les paramètres à chaque édition en enregistrant un modèle de l'édition paramétrée.
En outre, la fonction d'édition modificative vous permet de visualiser, et modifier le cas échéant, les lignes d'écritures associées aux données de la balance.
Notez que les lignes de votre édition seront alors présentées sous forme de tableau.
L’édition de la balance analytique est paramétrable à de nombreux niveaux. De plus, vous avez la possibilité de mémoriser des paramétrages de balance que vous utilisez fréquemment afin de ne pas avoir à en ressaisir tous les paramètres à chaque édition.
En outre, la fonction d'édition modificative vous permet de visualiser, et modifier le cas échéant, les lignes d'écritures associées aux données de la balance. Notez que les lignes de votre édition seront alors présentées sous forme de tableau.
Selon la gamme de votre abonnement vous pouvez paramétrer une gestion analytique multiaxe. Si vous avez donc activé la gestion analytique, et que plusieurs codes analytiques ont été renseigné sur une même ligne d'écriture, l'édition présentera autant de lignes d'écritures que de codes analytiques saisis (avec le même montant).
Vous avez accès à plusieurs types d’édition :
Clients : le logiciel édite tous les comptes clients non soldés.
Si vous avez choisi de gérer les comptes clients et fournisseurs dans un plan comptable séparé dans le menu Options/Comptes, le logiciel sélectionne les comptes commençant par le préfixe que vous avez indiqué pour les comptes clients (0, 8 ou 9).
Si vous avez choisi de ne pas gérer séparément les comptes clients et fournisseurs le logiciel sélectionne les comptes commençant par la racine client que vous avez paramétrée dans les mêmes onglets indiqués ci-dessus.
Fournisseurs : cette édition fonctionne exactement de la même manière que l'édition clients.
Liste : vous devrez entrer une liste de comptes qui ne doivent pas nécessairement se suivre.
Date de début et Date de fin : renseignez les dates. La période de l'exercice antérieur est proposée par défaut.
Périodicité : vous devez indiquer la périodicité pour la ventilation des écritures non soldées (semaine, quinzaine, mois, trimestre).
La ventilation des écritures non soldées, à partir de la date de début indiquée, s'affiche systématiquement sur quatre colonnes :
Antérieur : regroupe les écritures non soldées antérieures à la date de début.
Postérieur : regroupe les écritures non soldées postérieures à la date de début.
Enfin, une dernière colonne vous permet de connaître le total des écritures non soldées par compte.
En fonction de : vous devez préciser si vous souhaitez afficher les écritures non soldées en fonction de leur date d'écriture ou en fonction de leur date d'échéance. La date d'échéance vous est proposée par défaut.
Liste des comptes : si vous avez opté pour une édition sur liste, entrez tous les numéros de comptes dont vous souhaitez l’édition. Les différents numéros de comptes doivent être séparés par des virgules.
Vous pouvez utiliser le caractère "*" pour rechercher des comptes (exemple : 411* pour indiquer tous les comptes qui commencent par 411).
Avec les centimes : cette option vous permet d'éditer la balance âgée avec les centimes.
Avec écritures en brouillard : si vous avez opté pour l’utilisation du brouillard dans le menu Options/Ecritures, vous avez la possibilité d’éditer la balance âgée avec les écritures dans le brouillard ou seulement les écritures validées.
Supprimer les références de l'édition : si cette option est activée, les informations de l'utilisateur, de l'heure d'édition etc., seront supprimées de l'en tête de l'édition. Ce paramètre sera pris en compte dans vos modèles d'édition si vous l'enregistrez comme modèle.
Le format PDF est sélectionné par défaut. Cliquez sur le bouton pour modifier en format HTML.
Indiquez la nature Balance générale.
Choisissez le type d'édition.
Sélectionnez "Oui" pour l'option Edition modificative ?.
Définissez vos critères, options et le format de l'édition.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur<F4> sur la ligne de l'écriture pour la visualiser et/ou modifier le détail.
Numéro de compte : pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (n'apparaissent donc pas dans cette liste les comptes de regroupement et les comptes déclarés comme non utilisables), vous pouvez, soit cliquer sur la loupe, soit saisir les premiers caractères du numéro de compte et taper sur la touche de tabulation.
Vous pouvez modifier les caractéristiques d'un compte existant ; cliquez sursur la ligne du compte à modifier.
permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.
N°de pointage : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage. Le numéro de pointage peut être utilisé lors du lettrage automatique.
Date d'échéance : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir des dates d'échéances.
Si une échéance a été paramétrée pour un compte, menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires, le logiciel affichera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.
La date d'échéance ne peut pas être antérieure à la date d'écriture.
Cliquez surpour saisir plusieurs dates d'échéances pour une même ligne d'écriture.
Vous devez alors renseigner les champs Date de l'échéance, Pourcentage de l'échéance ou Montant de l'échéance.
Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, la différence sera considérée comme ayant en date d'échéance la date d'écriture.
Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).
Renseignez éventuellement le code analytique.
Ce champ n'apparaît que si vous avez activé l'option de gestion analytique, menu Options/Divers.
Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.
Vous pouvez :
Vous devez alors renseigner les champs Code analytique, Pourcentage d'affectation analytique ou Montant d'affectation analytique.
ou
Sélectionner une des grilles de répartition analytique que vous avez créées dans le menu Fichiers/Analytique.
Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.
Qté : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette cellule que si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures - menu Options/Ecritures.
Pour qu'un utilisateur puisse visualiser le document attaché, l'emplacement du fichier doit lui être accessible.
Pour définir les droits d'accès des utilisateurs, vous devez être administrateur du compte, puis vous rendre dans votre espace abonné menu Accès/Profils.
Le premier permet de solder l'écriture sur une seule ligne avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
Le deuxième permet de solder chacune des lignes d'écritures avec l'affectation automatique du numéro de compte de contrepartie.
Cliquez surpour enregistrer les paramètres de votre édition afin de pouvoir les recharger sans avoir à tout ressaisir.
Pour modifier ou supprimer un modèle, rendez-vous dans le menu Editions/Modèles. Le tableau gère tous les modèles d’éditions : grand livre, balance, états de synthèse, etc.
En cliquant surla popup ci-dessous s'affiche pour que vous puissiez renseigner le nom du modèle.
Pour consulter les modèles sauvegardés, rendez-vous dans le menu Editions/Modèles.
Ensuite, cliquez sur le modèle de votre choix.
Modifier un modèle et l'enregistrer sous un autre nom, c'est une façon sécurisée de créer un nouveau modèle sans modifier le modèle de base. Vous pouvez à tout moment supprimer un modèle que vous ne vous en servez plus.
Pour consulter les modèles sauvegardés, rendez-vous dans le menu Editions/Modèles.
Cliquez su pour avoir accès au plan comptable et sélectionner directement les numéros de comptes. Dans ce cas, les virgules séparant les numéros de comptes sont insérées automatiquement.
permet de créer les échéances une à une.
La fonctionpermet de créer les échéances de manière automatique.
Choisissez le code analytique dans le sélecteur ou cliquez surpour ouvrir la liste des codes analytiques disponibles.
Cliquez surpour ventiler en plusieurs codes analytiques le montant débit ou crédit d'une même ligne d'écriture.
Cliquer surpour créer les différentes affectations analytiques.
Cliquez sursi vous souhaitez insérer une nouvelle ligne d'écriture au dessus de celle sur laquelle vous êtes. Cliquez sursi vous souhaitez affecter directement le montant du solde de l'écriture dans la ligne en cours de saisie.
Cliquez surpour joindre un fichier à une ligne d'écriture.
Pour visualiser le document attaché à une ligne d'écriture, cliquez sur
Si vous avez déjà saisi au moins une ligne d'écriture dans un journal pour lequel vous avez paramétré un compte de contrepartie, menu Fichiers/Journaux, dès la création de la deuxième ligne, les boutonsets'affichent :
permet, si l'écriture contient de nombreuses lignes, de visualiser et d'imprimer toutes ces lignes sans avoir à les faire défiler sur plusieurs écrans.
permet de supprimer définitivement l'écriture.
permet de contrepasser l'écriture ; l'écriture de contrepassation est transférée en saisie rapide en vrac.
Renseignez le nom du modèle et cliquez sur le bouton.
Cliquez sur le boutonpour afficher tous les modèles enregistrés.
Vous pouvez alors lancer l’édition ou modifier certains paramètres préalablement et sauvegarder vos modifications à l’aide du boutonen donnant un autre nom à ce nouveau modèle si vous souhaitez garder l'ancien modèle dans votre liste.
Choisissez la nature d'édition Balance analytique.
Si vous choisissez l'édition partielle, vous devez saisir la fourchette de codes analytiques dans la définition de critères.
Vous devez saisir la liste de codes analytiques dans la définition de critères. Ces codes ne doivent pas nécessairement se suivre, contrairement à l’édition partielle.
Tous les codes analytiques seront édités.
Uniquement les codes analytiques enregistrés sur des comptes clients seront édités.
Cette édition fonctionne exactement de la même manière que l'édition clients ; seuls les codes analytiques enregistrés sur des comptes fournisseurs seront édités.
Lorsque vous sélectionnez le type d'édition Clients ou Fournisseurs, l'option Avec le détail des comptes de regroupement se coche par défaut. Vous pouvez le décocher, si vous le souhaitez.
Si vous avez choisi de gérer les comptes clients et fournisseurs dans un plan comptable séparé, menu Options/Comptes, les comptes commençant par le préfixe que vous avez indiqué pour les comptes clients (0, 8 ou 9) seront retenus.
Si vous avez choisi de ne pas gérer séparément les comptes clients et fournisseurs, les comptes commençant par la racine client que vous avez indiquée - menu Options/Comptes - seront retenus.
Entrez les dates de début et de fin des écritures qui vous intéressent. L’intégralité de l’exercice en cours est proposée par défaut.
Si vous avez opté pour une édition partielle, entrez ici le premier et le dernier code analytique de la fourchette que vous souhaitez éditer.
Si vous avez opté pour une édition sur liste, entrez tous les codes analytiques dont vous souhaitez l’édition simultanée. Les différents codes analytiques doivent être séparés par des virgules.
Quel que soit le type d’édition que vous avez choisi, vous pouvez demander l’édition pour les écritures concernant un seul journal.
Mais vous pouvez aussi indiquer plusieurs comptes comptables dans ce champ. Pour indiquer le numéro de compte, vous pouvez :
a) Utiliser le caractère * suivi du premier caractère du numéro de compte.
b) Pour indiquer d'autres numéros de comptes, vous devez rajouter une "virgule" suivie du caractère * plus le premier chiffre du compte. Et ainsi successivement, autant que vous le souhaitez.
Exemple :
Si vous renseignez 6*, l'édition portera sur tous les comptes commençant par 6.
Si vous renseignez 6*,7*, l'édition portera sur tous les comptes commençant par 6 plus ceux commençant par 7.
Si vous renseignez le numéro de compte spécifique 428200, suivi par une virgule et 7* l'édition portera sur le compte 428200 plus tous les comptes commençant par 7.
Vous avez la possibilité d’inclure ou d’exclure les comptes soldés compris dans la fourchette ou la liste de codes analytiques que vous avez indiquée.
Cette option vous permet d'éditer le détail des comptes de regroupement qui sont éventuellement présents dans la fourchette ou la liste de codes analytiques que vous avez indiquée.
Cette option vous permet d'éditer un sous-total par numéro de compte.
Cette option vous permet d'inclure ou d'exclure les lignes d'écritures pour lesquelles un code analytique n'a pas été renseigné.
Rajoutera les commentaires éventuels dans votre édition.
Exclura de votre édition les comptes pas vérifiés.
Votre logiciel indique systématiquement le total par classe ; si vous choisissez cette option, il indiquera également une ligne de sous-total pour chacun des niveaux de sous-classes désirés (de 1 à 11).
Si vous voulez adjoindre à votre édition les intitulés des sous-classes, paramétrez-les dans le menu Fichiers/Analytique, fichier Classes analytiques.
Si vous avez opté pour l’utilisation du brouillard, menu Options/Ecritures, vous avez la possibilité d’éditer la balance avec les écritures dans le brouillard ou seulement les écritures validées.
Inclure les écritures de simulation : cette option vous permet d'inclure dans l'édition les écritures que vous avez enregistrées dans les journaux paramétrés avec le type "Simulation", menu Fichiers/Journaux.
Supprimer les références de l'édition : si cette option est activée, les informations de l'utilisateur, de l'heure d'édition, etc., seront supprimées de l'en tête de l'édition. Pour que ce paramètre soit pris en compte dans vos prochaines éditions, vous devez l'enregistrer comme modèle.
Uniquement les comptes à vérifier : affiche seulement les comptes à vérifier. Observez que si vous avez coché l'option "uniquement les comptes vérifiés", logiquement elle se décoche automatiquement si vous cochez "uniquement les comptes à vérifier".
Vous pouvez cliquer surpour avoir accès à la liste des codes analytiques et sélectionner directement celui qui vous intéresse.
Cliquez surpour avoir accès à la liste des codes analytiques et sélectionner directement ceux qui vous intéressent. Dans ce cas, les virgules séparant les codes analytiques sont insérées automatiquement.
Vous pouvez lancer l’édition pour les codes analytiques concernant un seul numéro de compte comptable. Cliquez surpour consulter la liste.
L’édition de la balance âgée est paramétrable à de nombreux niveaux. De plus, vous avez la possibilité de mémoriser des paramétrages de balances âgées que vous utilisez fréquemment afin de ne pas avoir à en ressaisir tous les paramètres à chaque édition en enregistrant un modèle des éditions paramétrées.
