Vous avez une liste de journaux, les plus usuels, préenregistrés. Vous pouvez utiliser les journaux déjà créés ou en créer de nouveaux. Le code journal étant codé sur trois caractères, vous avez la possibilité de créer par exemple "BQ1", "BQ2"... pour vos différentes banques.

1. Cliquez sur<CTRL><INSER> sur la ligne du journal à dupliquer. Deux journaux ne pouvant avoir le même code, vous devez obligatoirement le modifier.

2. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Cliquez sur<INSER>.

2. Renseignez les champs et cliquez sur<ENTREE>.

Commentaires : ce champ permet d'indiquer, par exemple, vos recommandations d'utilisation des journaux.

Type : vous devez préciser le type du journal considéré (ventes, achats, trésorerie, opérations diverses ou simulations). Les types "Ventes" et "Achats" sont utilisés pour le calcul automatique de la déclaration de TVA. Le type "Simulation" vous permet d'enregistrer des écritures de test que vous aurez la possibilité d'inclure dans les différents états d'éditions.

Interdire les comptes commençant par : cette option vous permet d'éviter des erreurs ou des incohérences lors des saisies d'écritures. Le logiciel interdira, pour le journal considéré, la saisie de toute ligne d'écriture avec un compte commençant par l'une des valeurs que vous mentionnez ici. Ces valeurs peuvent correspondre à des classes, des radicaux ou encore des comptes.

Accepter uniquement les comptes commençant par : cette option vous permet d'éviter des erreurs ou des incohérences lors des saisies d'écritures. Le logiciel n'autorisera, pour le journal considéré, que la saisie de lignes d'écritures avec un compte commençant par l'une des valeurs que vous mentionnez ici. Ces valeurs peuvent correspondre à des classes, des radicaux ou encore des comptes.

Compte de contrepartie : vous pouvez affecter automatiquement un compte de contrepartie aux lignes d'écritures saisies dans le journal considéré.

Si vous cliquez sur le boutonou en saisie d'écriture (Saisie rapide, Saisie par journal ou Saisie rapide en vrac), le logiciel proposera, pour le journal considéré, le compte de contrepartie que vous mentionnez ici.

Vous pouvez saisir directement le numéro de compte ou le sélectionner dans la liste des comptes. Pour accéder à la liste des comptes, vous pouvez, soit cliquer sursoit saisir les premiers caractères du numéro de compte et taper sur la touche de tabulation.

Voulez-vous que le logiciel propose par défaut l'intitulé du compte dans les libellés des écritures de ce journal ? : vous pouvez, lorsque vous saisissez une écriture dans le journal considéré, proposer comme libellé l'intitulé du numéro de compte.

Voulez-vous gérer les dates d'échéances pour ce journal ? : vous pouvez renseigner une date d'échéance aux lignes d'écritures saisies dans le journal considéré.

Position par défaut en saisie : vous pouvez préciser pour le journal considéré, en les séparant par des virgules, les racines des comptes pour lesquels le curseur se positionnera au crédit par défaut lors de la saisie. Pour tous les autres comptes, le curseur se positionnera par défaut sur le débit.

Droit d'accès

Vous pouvez sélectionnez et définir les droits des utilisateurs par numéro de compte.

Définissez les utilisateurs autorisés

1. Cliquez sur [Utilisateurs autorisés].

2. Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez limiter et/ou autoriser des droits.

3. Définissez les racines de numéro de compte dont vous souhaite interdire/autoriser aux utilisateurs auxquels vous souhaitez limiter l'accès.

Vous avez une ligne par utilisateur.

Introduction

Vous pouvez importer très facilement les journaux d'une autre société gérée dans votre module de Comptabilité, ou avec tout autre logiciel de comptabilité.

Le module de Comptabilité est pré-paramétré avec les modèles d'import des logiciels les plus courants du marché.

Cependant, vous pouvez créer vos propres modèles d'import dans le menu Imports/Exports.

Importer

1. Cliquez sur.

Importer à partir d'un fichier : import des journaux d'un autre logiciel du marché.

L'option "Mettre à jour les libellés des journaux" vous est utile lorsque le journal existe déjà. Le traitement n'effectuera pas l'importation du journal mais va actualiser le libellé en fonction du journal existant.

Importer à partir du module de comptabilité vous permet aussi importer les journaux d'une autre société gérée dans le module de comptabilité.

Une fois les options d'import paramétrées, sélectionnez la société et l'exercice et cliquez sur.

Pour supprimer des journaux, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez surou sur la touche <SUPPR> sur la ligne à supprimer.

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.

3. Validez le message de confirmation.

c) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

2. Cliquez sur .

3. Validez le message de confirmation.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne du journal à modifier.

2. Cliquez sur<ENTREE>.

Les données s'affichent dans l'ordre de sélection.

Vous pouvez modifier l'ordre autant de fois que vous le souhaitez en toute simplicité.

1. Sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.

Si aucune vue personnalisée n'a été créé et sélectionnée précédemment, c'est la vue par défaut qui s'affiche.

1. Cliquez sur le boutonsitué en bas à droite de la liste.

2. Sur le cadre à droite dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur la donnée que vous souhaitez déplacer.

3. Glissez et déposez la donnée à l'endroit de votre choix.

4. Cliquez sur<ENTREE> pour sauvegarder le nouvel ordre d'affichage.

Vous pouvez choisir les champs, y compris les champs personnalisés que vous avez éventuellement créés et que vous désirez voir s'afficher dans la liste. Vous pouvez également paramétrer l'ordre d'affichage des colonnes et le nombre de lignes à afficher par page dans votre liste.

Chaque utilisateur peut créer, si les droits lui ont été donnés par l'utilisateur administrateur, autant de vues qu'il jugera nécessaire.

En effet, en créant des nouvelles vues, vous pouvez garder la liste par défaut avec les données que vous consultez plus fréquemment et avoir d'autres plus spécifiques selon le besoin recherché.

Les données affichées et leur ordre d'affichage ainsi comme la gestion automatique du nombre de lignes à afficher par page peuvent être modifiés à la convenance de chaque utilisateur.

Vous pouvez modifier l'affichage des listes autant de fois que vous le souhaitez.

Personnaliser l'affichage par défaut

1. Sélectionnez la "vue par défaut" à l'aide du sélecteur situé en haut à droite de la liste.

1. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><E> dans la partie inférieure droite de la liste.

1. Dans le sélecteur des "vues" situé à droite, sur la fenêtre de personnalisation, choisissez l'option "Défaut".

A l'aide des boutonsetsitués entre les deux cadres, vous allez pouvoir retirer ou ajouter des données de votre liste par défaut.

Commencez donc votre personnalisation de la liste en choisissant les données que vous souhaitez retirer ou ajouter. La première donnée en haut du cadre de droite correspond à la première colonne affichée sur la liste et ainsi de suite.

1. Choisissez si oui ou non, vous souhaitez rendre automatique le nombre de lignes de la liste.

Méthodes d'ajout et suppression de données

Ajouter des données

Utilisez la méthode de votre choix :

• Glisser et déposer les données du cadre à gauche vers le cadre à droite.

Ajouter des données par sélection

1. Cliquez sur la donnée du cadre de gauche que vous souhaitez ajouter à votre liste par défaut (cadre de droite).

Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir s'afficher sur la liste.

Ajouter des données par drag and drop

1. Cliquez sur la donnée de votre choix dans le cadre de gauche, glissez et déposez-la dans le cadre de droite.

Répétez ces étapes autant que nécessaire pour ajouter toutes les données que vous souhaitez voir sur la liste.

Retirer des données

Utilisez la méthode de votre choix :

• Glisser et déposer les données de votre choix du cadre à droite vers le cadre à gauche.

Retirer des données par sélection

1. Cliquez sur la donnée du cadre de droite pour la retirer de la liste.

La donnée en question s'affiche immédiatement dans le cadre à gauche.

Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.

Retirer des données par drag and drop

1. Cliquez sur la donnée à retirer, glissez et déposez-la dans le cadre de gauche.

Répétez ces étapes autant que nécessaire pour retirer toutes les données que vous ne souhaitez pas voir s'afficher sur la liste.

Vous pouvez personnaliser la vue par défaut de vos listes, ou créer des nouvelles vues pour garder toujours la vue par défaut disponible à tout moment.

En effet, vous pouvez, par exemple, avoir une liste par défaut avec plus de données, et des vues avec moins de données, selon des besoins spécifiques de votre gestion, ou vice versa : une vue par défaut moins chargée en données et des nouvelles vues avec plus ou d'autres données que celles normalement affichées sur votre liste par défaut.

Pour cela, la fonction de personnalisation vous permet de paramétrer des "vues".

Cliquez sur.

Vous devez sélectionner un modèle d’export dans la liste préenregistrée. Cependant, vous pouvez créer vos propres modèles d’export dans le menu Imports/Exports.

Enregistrez votre fichier.