Cette fonction vous permet de gagner du temps lors de la saisie d'un nouveau code analytique.

1. Cliquez sur<CTRL><INSER> sur la ligne du code analytique que vous souhaitez dupliquer.

Deux codes analytiques ne pouvant avoir le même code, vous devez obligatoirement le modifier.

2. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne du code analytique à modifier.

2. Effectuez vos modifications.

3. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Cliquez sur<INSER>.

2. Sélectionnez le fichier Codes analytiques.

3. Créez votre code analytique.

Vous disposez d'une zone importante pour le descriptif, ce qui vous permet de documenter l'utilisation de chaque code analytique.

4. Cliquez sur<ENTREE>.

Un code analytique peut être affecté à chaque ligne d'écriture. Avant la saisie d'écriture, il faut définir pour chaque compte, si les écritures affectant ce compte pourront recevoir un code analytique.

Vous pourrez faire des éditions de grands livres, de balances, d'états de synthèse ou encore d'échéanciers en fonction de ces codes analytiques.

Importer des codes analytiques

Vous pouvez importer très facilement la liste des codes analytiques gérés, soit dans une autre société rattachée dans votre module de Comptabilité, soit avec tout autre logiciel.

Vous pouvez créer vos propres modèles d'import dans le menu Imports/Exports.

Exporter des codes analytiques

1. Cliquez sur.

2. Sélectionner le modèle d’export que vous souhaitez utiliser dans la liste de modèles pré-paramétrée.

Vous pouvez créer vos propres modèles d’export dans le menu Imports/Exports.

3. Saisissez le nom du fichier d’export.

4. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Cliquez sur<INSER>.

2. Sélectionnez le fichier Classes analytiques.

3. Renseignez les champs.

Vous disposez d'une zone importante pour le descriptif, ce qui vous permet de documenter l'utilisation de chaque classe analytique.

4. Cliquez sur<ENTREE>

Pour faciliter la lecture des sous-totaux dans les éditions analytiques (grand livre et balance), vous pouvez paramétrer l'intitulé de vos classes analytiques.

Pour supprimer des codes analytiques, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez surou sur la touche <SUPPR> sur la ligne à supprimer.

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.

3. Validez le message de confirmation.

b) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

2. Cliquez sur.

3. Validez le message de confirmation.

1. Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau. Si le premier résultat ne correspond pas à la donnée recherchée, vous devez cliquer sur [Suivant] pour passer au prochain résultat répondant aux critères et ainsi de suite.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne de la classe analytique à modifier.

2. Effectuez vos modifications.

3. Cliquez sur<ENTREE>.

1. Cliquez sur<INSER>.

2. Renseignez les champs.

Vous disposez d'une zone importante pour le descriptif, ce qui vous permet de documenter l'utilisation de chaque grille de répartition.

3. Cliquez sur<INSER> du tableau Ventilation analytique pour y insérer les codes analytiques que vous souhaitez affecter à la grille de répartition analytique.

Vous devez renseigner les champs Code analytique et Pourcentage d'affectation analytique.

Cliquez surpour accéder à la liste des codes analytiques disponibles.

4. Cliquez<ENTREE> une fois terminé la saisie de votre grille de répartition analytique.

Pour supprimer des grilles de répartition analytique, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez surou sur la touche <SUPPR> sur la ligne à supprimer.

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.

3. Validez le message de confirmation.

b) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

2. Cliquez sur.

3. Validez le message de confirmation.

Pour supprimer des classes analytiques, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

1. Cliquez surou sur la touche <SUPPR> sur la ligne à supprimer.

2. Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

1. Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.

2. Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.

3. Validez le message de confirmation.

b) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

1. Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.

2. Cliquez sur.

3. Validez le message de confirmation.

1. Cliquez sur<F4> sur la ligne de la grille de répartition analytique à modifier.

2. Effectuez vos modifications.

3. Cliquez sur<ENTREE>.

Cliquez suren haut à droite de votre fenêtre de paramétrage, ou surpour pouvoir effectuer les paramétrages proposés.

Si vous optez pour la gestion analytique, vous aurez la possibilité :

• De gérer un fichier des codes analytiques

• De gérer un fichier des classes analytiques

• De gérer un fichier des grilles de répartition analytique

• De déclarer, pour chaque compte, si les écritures de ce compte peuvent avoir une affectation analytique

• D'associer une grille de répartition analytique à chacun des comptes acceptant les affectations analytiques

• D'affecter autant de codes analytiques différents par ligne d'écriture que d'axes analytiques désirés (de 1 à 5).

Ensuite, vous pourrez effectuer :

• Des éditions standards en fonction de ces codes analytiques

ou

• Des éditions analytiques spécifiques.

Reprise du détail des écritures de banque non rapprochées lors des clôtures

Lors de la clôture d'un exercice, vous avez la possibilité de garder dans le nouvel exercice de réouverture créé, le détail des écritures de banque non rapprochées.

Contre-passation automatique des écritures de bilan lors des réouvertures

Au moment de la réouverture d'un exercice, vous avez la possibilité de contre-passer automatiquement toutes les écritures de bilan (stock, inventaire, FAE, FNP, etc.) qui ont été saisies dans un même journal.

Si vous souhaitez utiliser cette option, vous devez créer le journal dans lequel seront saisies les écritures de bilan à contre-passer - menu Fichiers/Journaux.

Paramétrage des décimales pour les données monétaires

Vous pouvez ajuster le nombre de décimales à utiliser dans le logiciel.

Par exemple, en Nouvelle Calédonie les centimes ne sont pas utilisés, donc il est possible de paramétrer le nombre de décimales à "0".

Paramétrage de la monnaie

Ce paramètre est utilisée dans certaines éditions (états de synthèse, par exemple) dans lesquelles la monnaie est précisée.

1. Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau. Si le premier résultat ne correspond pas à la donnée recherchée, vous devez cliquer sur [Suivant] pour passer au prochain résultat répondant aux critères et ainsi de suite.

1. Cliquez sur <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.

2. Saisissez les critères de recherche.

3. Cliquez sur.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau. Si le premier résultat ne correspond pas à la donnée recherchée, vous devez cliquer sur [Suivant] pour passer au prochain résultat répondant aux critères et ainsi de suite.

En saisie d'écritures, si vous avez choisi l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers, vous avez la possibilité de ventiler une même ligne d'écriture sur plusieurs codes analytiques.

Les grilles de répartition analytique seront utilisées en grille de saisie dans le cadre de la multi-affectation analytique - pictogramme .

Vous avez aussi la possibilité de paramétrer les comptes comptables acceptant les affectations analytiques avec une grille de répartition analytique déterminée. Ce paramétrage se fait à partir du menu Comptes ou Comptes auxiliaires ; la ventilation analytique sera alors automatiquement effectuée en grille de saisie.