1 sur 6

Grilles de répartition analytique

Afin d'optimiser la saisie de cette multi-affectation analytique, le logiciel vous donne la possibilité de créer des grilles de répartition analytique.

Introduction

En saisie d'écritures, si vous avez choisi l'option de gestion analytique dans le menu Options/Divers, vous avez la possibilité de ventiler une même ligne d'écriture sur plusieurs codes analytiques.

Les grilles de répartition analytique seront utilisées en grille de saisie dans le cadre de la multi-affectation analytique - pictogramme .

Vous avez aussi la possibilité de paramétrer les comptes comptables acceptant les affectations analytiques avec une grille de répartition analytique déterminée. Ce paramétrage se fait à partir du menu Comptes ou Comptes auxiliaires ; la ventilation analytique sera alors automatiquement effectuée en grille de saisie.

Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes ; cliquez et glissez la ligne la positionnant là où vous le souhaitez. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.

Créer une grille

Vous pouvez associer un compte à un code analytique donné, en créant une grille de répartition analytique.

Vous créez une grille ici, ensuite vous devez vous rendre au menu Fichiers/Comptes et vous devez lier la grille au compte.

Suite à cela, lors de votre saisie pour un compte avec une grille associée, une pop-up s'affichera automatiquement pour que vous puissiez sélectionner le code analytique.

Cliquez sur<INSER>.
Renseignez les champs.

Vous disposez d'une zone importante pour le descriptif, ce qui vous permet de documenter l'utilisation de chaque grille de répartition.

3. Cliquez sur<INSER> du tableau Ventilation analytique pour y insérer les codes analytiques que vous souhaitez affecter à la grille de répartition analytique.

Vous devez renseigner les champs Code analytique et Pourcentage d'affectation analytique.

Cliquez surpour accéder à la liste des codes analytiques disponibles.

Vous pouvez créer très facilement des codes analytiques à partir de la fenêtre de recherche :

Cliquez sur<INSER> et créez votre nouveau code.

4. Cliquez<ENTREE> une fois terminé la saisie de votre grille de répartition analytique.

Modifier une grille

Cliquez sur<F4> sur la ligne de la grille de répartition analytique à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.

Supprimer une grille

Pour supprimer des grilles de répartition analytique, vous avez trois options :

a) De manière unitaire :

Cliquez surou sur la touche <SUPPR> sur la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.

b) De manière groupée :

Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.

b) Toutes les lignes d'une page, simultanément :

Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.

Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.

Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire.

Rechercher une grille

Cliquez sur <SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur.

Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau. Si le premier résultat ne correspond pas à la donnée recherchée, vous devez cliquer sur [Suivant] pour passer au prochain résultat répondant aux critères et ainsi de suite.