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La duplication d'un exercice peut s'avérer très utile pour effectuer des tests ou des simulations. Nous vous conseillons de l'utiliser avant chaque opération modifiant vos données de manière importante (la clôture par exemple). Une fois que vous aurez contrôlé que l'opération correspond bien à ce que vous attendiez, vous pourrez supprimer l'exercice dupliqué.
Cliquez sur<CTRL><INSER> sur la ligne de l'exercice que vous souhaitez dupliquer.
Indiquez ensuite le libellé de l'exercice dupliqué.
Le logiciel vous propose le nom de l'exercice qui sert de modèle suivi d'un numéro d'ordre (entre parenthèses) qui s'incrémentera à chaque nouvelle duplication du même exercice. Si vous conservez le nom proposé par le logiciel, cela vous permettra, si vous dupliquez plusieurs fois un même exercice, de conserver une certaine chronologie.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
La durée de la duplication d'un exercice dépend de la taille de la base de données dupliquée et nécessite un minimum de quelques minutes pour la création de tous les fichiers.
Une fois votre exercice dupliqué, vous devrez utiliser le boutonpour le sélectionner.
Le choix de l'exercice permet de sélectionner l'exercice sur lequel on souhaite travailler. La première colonne du tableau indique sur quel exercice est positionné le logiciel en inscrivant : "En cours".
Cliquez sur.
Sélectionnez dans le tableau le nouvel exercice sur lequel vous souhaitez travailler en cliquant sur son nom.
Le logiciel indique alors "En cours" devant le nom de l'exercice que vous venez de sélectionner.
Le logiciel restera positionné sur cet exercice tant que vous ne choisirez pas, selon la même procédure, un nouvel exercice.
Cliquez sur<SHIFT><F11> ou <CTRL><SHIFT><F>.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur.
Le premier résultat répondant aux critères saisis s'affiche en surbrillance sur le tableau. Si le premier résultat ne correspond pas à la donnée recherchée, vous devez cliquer sur [Suivant] pour passer au prochain résultat répondant aux critères et ainsi de suite.
Vous pouvez gérer, pour chaque société, autant d'exercices que votre gamme autorise. Un exercice regroupant l'ensemble de la base de données comptable (fichier comptes, écritures, journaux, etc.).
Vous pouvez, pour faire des tests ou des simulations, dupliquer des exercices en cours sans risque d'altérer vos données.
En outre, vous pouvez saisir des écritures sur un exercice sans avoir préalablement clôturé le précédent.
Il n'existe pas d'option de création d'exercice. Les exercices sont créés, soit par la fonction de duplication, soit lors du traitement de clôture/réouverture, automatiquement.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de la liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes ; cliquez et glissez la ligne. Les colonnes de la liste se redimensionnent automatiquement.
La suppression d'un exercice est définitive. Lorsque vous supprimez un exercice, toutes les données qu'il contient sont également supprimées (écritures, plan comptable, journaux, etc.).
Cliquez surou sur la touche <SUPPR> sur la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Cliquez sur<F4> sur la ligne de l'exercice à modifier.
Cliquez sursitué tout en bas de la fenêtre ou sur le pictogrammesitué tout en haut à droite de la ligne de titre de la fenêtre.
Effectuez vos modifications.
3. Cliquez sur<ENTREE>.
Dates d'exercice (n) : la durée comprise entre la date de début et la date de fin ne peut excéder 24 mois.
Dates de l'exercice suivant (n+1) : vous ne pouvez modifier la date de début qui est nécessairement le lendemain du jour de clôture de l'exercice n. La durée comprise entre la date de début et la date de fin ne peut excéder 24 mois.
Période de saisie : vous ne pourrez saisir des écritures ayant une date d'écriture en dehors de la période de saisie. La période proposée par défaut par le logiciel débute le premier jour de l'exercice n et se termine le dernier jour de l'exercice n+1 que vous avez renseigné.
Vous pouvez réduire la période de saisie mais vous ne pouvez l'étendre au-delà de ces dates.
permet de définir des périodes de saisie propre à chacun des utilisateurs.
[Retour] pour revenir au tableau récapitulatif des exercices.
[Annuler] pour revenir à la saisie précédente.
Attention ! Cette opération est définitive, c'est pourquoi une double validation vous sera demandée.
La purge du plan comptable ou des journaux entraîne la purge des écritures. La purge des codes analytiques supprime tous les codes analytiques de toutes les écritures.
L'opération de purge des données est réservée aux utilisateurs qui possèdent le profil d'administrateur.
Elle permet, pour un exercice déterminé, de purger définitivement les données des fichiers suivants :
Plan comptable
Écritures validées
Écritures en brouillard
Journaux
Codes analytiques
Situations sauvegardées
Les écritures en brouillard et codes analytiques vous seront proposés uniquement si vous avez choisi de les gérer lors de vos paramétrages des options.
Sélectionnez les fichiers que vous désirez purger.
Cliquez sur le bouton<ENTREE>.
Valider le message de confirmation.
Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe.
Cliquez sur<ENTREE>.
Validez le message de confirmation.
