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Zones de saisie et actions
Cette fonction permet de personnaliser certains fichiers de votre application avec des champs propres à votre entreprise. Ainsi lors de la création et de la modification des fiches de comptes par exemple, vous pourrez entrer des données supplémentaires à celles prévues dans votre logiciel.
Vous pourrez également effectuer des éditions et des recherches multicritères basées sur les champs personnalisés.
La visualisation et la modification des champs personnalisés sont paramétrables par utilisateur.
Tous les fichiers de votre application ne sont pas obligatoirement personnalisables.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes ; cliquez et glissez la ligne. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Le sélecteur "Entité" affiche trois options de masque :
Comptes
Interface d'accueil
Journaux
Ensuite, vous avez les objets :
Champs
Liens externes
Thèmes
Vous trouverez dans tous les modules dans l'option de Personnalisation, la proposition de masque d'écran "Interface d'accueil". Nous en parlerons dans votre documentation d'aide en ligne.
La création d'un lien externe se passe par la création d'un bouton correspondant à l'action paramétrée ici.
Lorsque vous supprimez un champ, vous supprimez également, de manière définitive, les données qu'il contient dans toutes les fiches du fichier concerné.
Sélectionnez le masque d'écran dans lequel vous avez créé le champ à supprimer.
Sélectionnez l'objet Champs.
Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Sélectionnez l'entité "Comptes".
Sélectionnez l'objet Liens externes.
Cliquez sur<INSER>.
Choisissez le thème sous lequel le champ s'affichera sur l'interface ou cliquez surpour effectuer une recherche.
Le thème permet de regrouper plusieurs champs et/ou boutons dans un même cadre de saisie.
Si le thème pertinent à votre création du lien externe n'est pas encore créé, vous devez alors le créer. Rendez-vous sous la rubrique d'aide "Créer un thème".
Renseignez le libellé du bouton d'action.
Il s'agit d'un champ numérique pour indiquer l'ordre d'affichage du bouton dans le thème.
Définissez le libellé.
Il s'agit du nom qui s'affichera sur le bouton d'action, le bouton menant l'utilisateur, ayant un droit d'accès le permettant, au lien externe paramétré ici.
Définissez le niveau d'autorisation.
L'affectation d'un niveau d'autorisation à ce champ vous permettra de définir dans les profils utilisateurs des droits d'accès en visualisation et/ou en modification.
Pour définir les droits par niveau vous devez utiliser vous rendre à votre espace abonné, option "Mon abonnement", menu Accès/Profils.
Saisissez l'adresse Url du lien.
Cochez l'option "Les paramètres font partie de l’URL (séparés par le caractère " / ")" si tel est le cas.
Vous pouvez créer les paramètres sans qu'il s'intègrent à l'URL du lien. Cette option est utile lorsque vous souhaitez que le lien mène à une option spécifique dans le lien externe.
Définissez un paramètre et la valeur associée.
Définissez si le lien externe doit ouvrir sur une nouvelle fenêtre ou pas.
Cette option paramétrée par défaut, ouvre un nouvel onglet affichant la page correspondant au lien externe paramétré lorsque vous cliquez sur le bouton d'action créé.
En choisissant cette option, le bouton exécute une action instantanée. Une petite pop up indiquant l'action en cours s'affiche.
Deux nouveaux paramètres s'affichent lorsque vous activez cette option :
Rafraichir l'écran au retour ?
L'écran se rafraichi automatiquement suite à l'action.
Pour vérifier que votre lien a bien été créé et vous assurer de son bon fonctionnement, rendez-vous sur le menu Fichiers/Comptes.
Dans la fiche du compte, déployez le thème dans lequel vous avez créé le bouton d'action. Cliquez sur le bouton correspondant au lien externe. Vérifiez que le résultat est bien celui dont vous attendiez.
Vous pouvez toujours modifier le paramétrage si nécessaire.
Sélectionnez le masque d'écran dans lequel vous avez créé le champ à modifier.
Sélectionnez l'objet Champs.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du champ à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Cliquez sur le pictogrammepour rechercher la valeur de votre choix. Les choix s'affichant seront bien évidemment compatibles avec l'entité Comptes.
Vous pouvez rajouter autant des paramètres que vous le souhaitez en cliquant sur le pictogramme. Une nouvelle ligne s'affiche. Pour la supprimer une ligne de paramètre supplémentaire, ou pour effacer une ligne de paramètre saisie, vous devez cliquer sur le pictogramme.
Cliquez sur<ENTREE>.
Sélectionnez le masque d'écran dans lequel vous souhaitez modifier un objet.
Sélectionnez l'objet Thème.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du thème à modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Alphanumérique : l’utilisateur pourra saisir tous les caractères possibles dans le champ.
Numérique : l’utilisateur ne pourra saisir que des nombres.
Date : l’utilisateur ne pourra saisir que des dates au format JJ/MM/AAAA.
Liste de valeurs : l’utilisateur ne pourra entrer ses propres valeurs mais devra choisir parmi la liste que vous lui aurez indiquée.
Taille : c’est le nombre de caractères maximum autorisés pour la saisie du champ.
Présentation des valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeurs".
Il permet de choisir entre un affichage dans un sélecteur (plutôt pour les listes longues) ou par boutons radio (pour les listes courtes).
Liste de valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeurs".
Elle permet de saisir successivement toutes les options que l’utilisateur pourra choisir dans le sélecteur ou via les boutons radio. Les options apparaîtront dans l’ordre dans lequel elles auront été saisies.
Niveau d’autorisation : à chaque champ peut être affecté un niveau d’autorisation.
Pour chaque utilisateur, vous pouvez définir à quels niveaux il a accès et s’il peut seulement "visualiser" ou "visualiser et modifier" les informations.
Un utilisateur peut avoir accès aux niveaux 1 et 3 et un autre aux niveaux 1, 4 et 5.
6. Cliquez sur<ENTREE>.
Vous pouvez passer par le menu Fichiers/Personnalisation pour créer un webpart, ou simplement cliquer sur le boutonsitué en bas à droite de votre interface d'accueil pour ouvrir le gestionnaire de webparts.
Depuis ce menu, vous pouvez consulter les webparts et les rajouter selon votre envie dans votre interface d'accueil.
Dans le gestionnaire vous verrez s'afficher les webparts fournis avec votre abonnement, et ceux dont vous avez éventuellement déjà créé.
Les webparts rajoutés dans votre interface d'accueil s'affichent avec un pointillé rouge autour du pictogramme le représentant.
Il est très simple de transférer des éléments du gestionnaire dans votre interface d'accueil. Un simple clic sur le pictogramme du webpart souhaité suffit pour l'afficher et le supprimer de votre interface d'accueil.
Notez que vous avez un scroll qui s'affiche à droite de votre popup pour chercher défiler sur les webparts existants.
Vous pouvez utiliser un pavé tactile, si votre ordinateur en est équipé, la mollette de votre souris ou encore glisser vers le haut ou vers le bas sur un écran tactile pour défiler sur les webparts existants.
Choisissez le module à partir duquel vous souhaitez créer le webpart.
Pour le module de comptabilité, le champ Exercice s'affiche avec la valeur "Exercice en cours" sélectionnée par défaut et vous pouvez sélectionner une autre.
3. Choisissez le type de webpart souhaité.
4. Définissez le libellé qui s'affichera sur le webpart.
Dans le gestionnaire, vous avez le boutonpour créer votre nouveau webpart.
Cliquez sur<INSER> dans la fenêtre de personnalisation.
5. Cliquez sur<ENTREE>.
Le nouveau webpart s'affiche dans le gestionnaire. Pour le rajouter à l'interface d'accueil, cliquez surpuis sur le webpart.
Sélectionnez l'entité "Comptes".
Sélectionnez l'objet Champs.
Cliquez sur<INSER>.
Renseignez le libellé du champ complémentaire.
Il s'agit du nom du champ qui s'affichera dans la fiche.
5. Choisissez le type de champ dans le sélecteur.
Indiquez la taille de saisie du champ.
La taille de saisie du champ s'affiche à 64 caractères par défaut. Vous pouvez la modifier en cliquant sur le champ et en la remplaçant par le nombre de caractères souhaités.
Indiquez la valeur par défaut du champ.
Définissez si le statut obligatoire ou pas du champ.
Par défaut, le bouton dash est placé sur l'option "non". Cliquez pour le modifier en "oui" si vous souhaitez rendre le champ complémentaire obligatoire dans les comptes.
Sélectionnez le niveau d'autorisation allant de 1 à 5.
L'affectation d'un niveau d'autorisation à ce champ vous permettra de définir dans les profils utilisateurs des droits d'accès en visualisation et/ou en modification.
Pour définir les droits par niveau vous devez utiliser vous rendre à votre espace abonné, option "Mon abonnement", menu Accès/Profils.
Sélectionnez le filtre d'affichage concernée par le champ complémentaire.
Dans le premier sélecteur vous choisissez la donnée, dans le deuxième sélecteur le connecteur. Ensuite dans le champ après le sélecteur des connecteurs, vous saisissez la condition afférente.
Le filtre d'affichage vous permet de sélectionner sur quelles fiches ce champ/thème doit être affiché. Le champ/thème sera affiché uniquement si la fiche en cours satisfait la condition indiquée (répondant donc aux critères du filtre).
Thème : le thème permet de regrouper plusieurs champs dans un même cadre de saisie et d’ordonner la saisie de ces champs au sein du thème.
Choisissez le thème dans le sélecteur ou cliquez surpour effectuer une recherche.
Le champ de type "e-mail" n'est pas un champ calculé. Le paramètre n'est donc pas disponible pour ce type de champ complémentaire.
Thème : le thème permet de regrouper plusieurs champs dans un même cadre de saisie et d’ordonner la saisie de ces champs au sein du thème.
Le thème est très utile lorsqu'il y a beaucoup de champs de personnalisation dans un fichier. C'est un champ facultatif.
Reportez-vous à la rubrique d'aide "Créer un thème".
Ordre d'affichage dans le thème : champ numérique qui indique la position d'affichage du champ dans le thème.
Nom du champ : c’est le libellé du champ tel qu’il apparaîtra lors de la saisie des données dans la fiche.
Champ calculé ? : lorsque vous répondez "Oui" ici, vous devez aussi choisir ou saisir la formule de calcul à affecter au champ.
Vous remarquerez la zone Formule dans laquelle vous devez saisir votre formule du champ calculé et les conditions de calcul.
Vous pouvez saisir votre propre formule dans le champ Formule de calcul.
Type :
Voici le descriptif des types plus spécifiques :
Alphanumérique : l’utilisateur pourra saisir tous les caractères possibles dans le champ.
Numérique : l’utilisateur ne pourra saisir que des nombres.
Date : l’utilisateur ne pourra saisir que des dates au format JJ/MM/AAAA.
Liste de valeurs : l’utilisateur ne pourra entrer ses propres valeurs mais devra choisir parmi la liste que vous lui aurez indiquée.
Taille de saisie du champ : c’est le nombre de caractères maximum autorisés pour la saisie dans un champ.
Liste de valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type "Liste de valeurs".
Elle permet de saisir successivement toutes les options que l’utilisateur pourra choisir dans le sélecteur ou via les boutons radio. Les options apparaîtront dans l’ordre dans lequel elles auront été saisies.
La liste de valeurs indique exhaustivement les choix possibles pour ce champ. Les valeurs de la liste doivent être séparées par une virgule.
Exemples :
Champ "Possède voiture" : "Oui, Non" Champ "Couleurs" : "Bleu, Blanc, Rouge, Vert, Jaune", etc.
Présentation des valeurs : cette donnée n’est accessible que si le champ est de type Liste de valeurs.
Il permet de choisir entre un affichage dans un sélecteur (plutôt pour les listes longues) ou par boutons radio (pour les listes courtes).
Niveau d’autorisation : à chaque champ peut être affecté un niveau d’autorisation. Pour chaque utilisateur, vous pouvez définir à quels niveaux il a accès et s’il peut seulement "visualiser" ou "visualiser et modifier" les informations.
Pour effectuer les paramétrages des accès aux niveaux d’utilisation, rendez-vous sur votre espace abonné, menu Accès/Profils.
Filtre d'affichage : le filtre d'affichage vous permet de sélectionner sur quelles fiches ce champ/thème doit être affiché. Le champ/thème sera affiché uniquement si la fiche en cours satisfait la condition indiquée.
Sélectionnez le masque dans lequel vous avez créé le champ à modifier.
Sélectionnez l'objet Champs.
Cliquez sur<CTRL><INSER> sur la ligne du champ à dupliquer.
Un message vous propose de dupliquer également le contenu des champs du fichier.
En effet, si vous avez commencé à saisir des données dans ce champ personnalisé du fichier, vous pouvez lors de la duplication, dupliquer concomitamment le contenu du champ personnalisé dans le nouveau champ, pour chaque fiche du fichier.
4. Effectuez vos modifications.
5. Cliquez sur<ENTREE>.
Sélectionnez l'entité "Comptes".
Sélectionnez l'objet Thèmes.
Cliquez sur<INSER>.
Saisissez le libellé.
Le libellé saisi ici s'affichera sur les fiches des comptes sous ce titre. C'est un champ obligatoire et très important pour que vous puissiez le retrouver ultérieurement.
5. Définissez l'ordre d'affichage.
Champ numérique indiquant la position du thème dans la fiche d'un compte.
6. Définissez le type d'affichage en cliquant sur le bouton dash.
Si vous cliquez sur l'option déjà en cours (justifié à gauche c'est l'option par défaut), le choix se place sur "Centré) et vice-versa.
Sur tous les modules de votre abonnement, les thèmes sont justifiés à gauche. Vous pouvez décider de paramétrer l'affichage de votre thème personnalisé en centrée.
Vous pouvez toujours modifier les paramètres si besoin.
7. Définissez si le thème doit être ouvert par défaut.
Les thèmes sont par défaut fermés dans votre logiciel.
Définir votre thème personnalisé comme ouvert par défaut, l'affichera sans besoin de cliquer dessus pour l'ouvrir à chaque fois que vous vous rendez sur la fiche d'un compte ou que vous en créez un (menu Fichiers/Comptes).
Vous pouvez toujours fermer le thème en question, si tel est votre souhait.
8. Définissez le niveau d'autorisation.
Vous pouvez affecter des niveaux d’autorisations aux divers utilisateurs concernant l'accès aux thèmes créés.
L'affectation d'un niveau d'autorisation à ce thème vous permettra de définir dans les profils utilisateurs des droits d'accès en visualisation et/ou en modification.
En effet, vous pouvez définir les niveaux d'accès comme "visualiser" ou "visualiser et modifier" les informations, par exemple. Un utilisateur peut avoir accès aux niveaux 1 et 3 et un autre aux niveaux 1, 4 et 5.
Si vous avez défini des niveaux d’autorisation différents dans les champs, le niveau d'autorisation du champ sera prioritaire, s'il existe.
Pour définir les droits par niveau vous devez vous rendre à votre espace abonné, option "Mon abonnement", menu Accès/Profils.
9. Sélectionnez les filtres d'affichage du thème.
Pour que le thème s'affiche dans l'entité dans laquelle vous le créez, vous devez créer au moins un objet (bouton et/ou champ), en l'attribuant à ce nouveau thème.
Exemple :
Vous créez un thème en choisissant le masque d'écran "Comptes". Ensuite vous recommencez une personnalisation en choisissant le même masque d'écran, puis l'objet "Champs". Vous créez donc le champ en ayant l'attention de l'attribuer au nouveau thème que vous venez de créer en passant par la partie "Présentation" de votre fenêtre de création du champ.
Ensuite, vous pouvez vous rendre dans le menu Fichier/Comptes et vous remarquerez que le thème créé y figurera, contenant à l'intérieur le champ que vous l'avez affecté.
Cliquez su pour consulter la liste des formules préenregistrés. Cliquez sur la formule que vous intéresse par le biais des libellés enregistrés. Le détail de votre formule s'affiche dans le champ formule de calcul situé dans la partie inférieure de la fenêtre de recherche.
Cliquez surpour sélectionner une formule dans la liste ou pour intégrer votre formule saisie dans le champ Formule.
Cliquez sur<ENTREE>.
10. Cliquez sur<ENTREE>.
Vous pouvez personnaliser votre interface d'accueil selon vos envies, préférences et besoin de gestion.
En effet, dans le menu Fichiers/Personnalisation, vous trouverez le sélecteur Entité suivi du sélecteur Objet.
Entité correspond à tout ce qui peut être personnalisé dans votre logiciel. Cela peut être une table, des lignes d'article, etc.
Les objets correspondent à tout ce que vous pouvez personnaliser dans l'entité sélectionnée.
Dans le sélecteur Entité, vous trouverez le fichier Interface d'accueil. Vous pourrez alors le paramétrer et personnaliser.
Page d'aide en cours de rédaction...
Page d'aide en cours de rédaction...
Sélectionnez le masque d'écran dans lequel vous souhaitez supprimer les thèmes.
Sélectionnez l'objet Thèmes.
Pour supprimer les thèmes, vous avez trois options :
Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire.
Sélectionnez l'entité Interface d'accueil.
Sélectionnez l'objet Thèmes.
Cliquez sur le bouton<INSER>.
Saisissez le libellé.
Indiquez l'ordre d'affichage du thème.
Saisissez le descriptif.
Le descriptif peut servir à bien précisé l'utilité du thème en question pour mieux le gérer ultérieurement.
Vous devez indiquer si vous souhaiter définir des droits d'accès au thème en question aux autres utilisateurs inscrits* sur votre abonnement.
Le bouton dash est par défaut sur non et vous devez cliquer dessus si vous souhaitez définir les autorisations.
Les utilisateurs s'affichent alors et vous devez cocher ceux auxquels vous souhaitez donner accès aux thèmes.
7. Cliquez sur<ENTREE> pour enregistrer votre thème.
Sélectionnez l'entité "comptes".
Sélectionnez l'objet Boutons.
Cliquez sur<INSER>.
Sélectionnez le thème dans lequel vous voulez positionner le bouton.
Indiquez l'ordre d'affichage dans le thème. Ceci déterminera la position du bouton dans le thème.
Le libellé c'est le nom de votre bouton.
Définissez le niveau d'autorisation.
L'affectation d'un niveau d'autorisation à ce bouton vous permettra de définir dans les profils utilisateurs des droits d'accès en visualisation et/ou en modification.
Pour définir les droits par niveau vous devez utiliser vous rendre à votre espace abonné, option "Mon abonnement", menu Accès/Profils.
8. Indiquez l'URL de la page à activer lorsque le bouton est actionné.
Exemples :
Vous pouvez associer l'URL d'un site comme Google Maps à votre bouton dans une fiche client, pour visualiser l'adresse du client dans une carte avant d'un déplacement.
Un revendeur peut associer à un bouton créé une application qu'il aura développé pour transférer la fiche d'un fournisseur en client. Il indiquera l'URL qui activera l'API idylis.com et exécutera le transfert de la fiche fournisseur en client.
Cochez l'option Les paramètres font partie de l'URL si vous souhaitez rajoutez à l'URL les paramètres signalés à votre URL. Votre logiciel rajoutera les "/" pour les séparer.
Cliquez sur pour consulter la liste de valeurs.
9. Déterminez si ce bouton ouvre une nouvelle fenêtre pou s'il exécute une action instantané (sans nouvelle fenêtre - AJAX).
Si vous avez laissé marquée l'option ouverture d'une nouvelle fenêtre, vous devez déterminer le type de fenêtre :
Div (flottante) ou Popup.
Si vous avez choisi Div, vous devez saisir la largeur et la hauteur, en pixels, de la fenêtre.
Sélectionnez l'entité "Comptes".
Sélectionnez l'objet Boutons.
Cliquez sur<F4> sur la ligne du bouton que vous souhaitez modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur<ENTREE>.
Sélectionnez l'entité dans lequel vous avez créé le bouton à supprimer.
Sélectionnez l'objet Boutons.
Pour supprimer des boutons, vous avez trois options :
Cliquez sur<SUPPR> de la ligne à supprimer.
Validez le message de confirmation.
Cochez les cases des lignes à supprimer <ESPACE>.
Cliquez sur<CTRL><SHIFT><U>.
Validez le message de confirmation.
Cochez la case située dans la ligne de titre des colonnes du tableau <CTRL><SHIFT><A>.
Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Vous pouvez toujours décocher les lignes que vous ne souhaitez pas supprimer.
Ce troisième mode de suppression fonctionne sur la page en cours. Vous devez recommencer sur les pages suivantes, si nécessaire.
Cliquez sur le pictogrammepour rajouter des lignes de paramètre.
Cliquez sur le pictogrammepour supprimer une ligne de paramètre rajoutée.
10. Cliquez sur<ENTREE>.