La fonction d'édition modificative vous permet de visualiser, et modifier le cas échéant, les lignes d'écritures associées aux données de la balance.

Lorsque l'écriture n'a pas encore été validée, vous pouvez modifier les champs qui ne sont pas orangés.

1. Indiquez la nature Balance générale.

2. Choisissez le type d'édition.

3. Sélectionnez "Oui" pour l'option Edition modificative ?.

4. Définissez vos critères, options et le format de l'édition.

5. Cliquez sur<ENTREE>.

Cliquez sur<F4> sur la ligne de l'écriture pour la visualiser et/ou modifier le détail.

Numéro de compte : pour accéder à la liste des comptes dans lesquels vous pouvez saisir des écritures (n'apparaissent donc pas dans cette liste les comptes de regroupement et les comptes déclarés comme non utilisables), vous pouvez, soit cliquer sur la loupe, soit saisir les premiers caractères du numéro de compte et taper sur la touche de tabulation.

Vous pouvez modifier les caractéristiques d'un compte existant ; cliquez sursur la ligne du compte à modifier.

permet de visualiser et/ou d'éditer le compte sans les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.

permet de visualiser et/ou d'éditer le compte avec les écritures lettrées de la ligne en cours de saisie.

N°de pointage : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir un numéro de pointage. Le numéro de pointage peut être utilisé lors du lettrage automatique.

Date d'échéance : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte a été paramétré comme pouvant recevoir des dates d'échéances.

Si une échéance a été paramétrée pour un compte, menu Fichiers/Comptes ou Comptes auxiliaires, le logiciel affichera automatiquement la date d'échéance en grille de saisie.

Cliquez surpour saisir plusieurs dates d'échéances pour une même ligne d'écriture.

Vous devez alors renseigner les champs Date de l'échéance, Pourcentage de l'échéance ou Montant de l'échéance.

Si le montant total des échéances créées est inférieur à la valeur de la ligne d'écriture, la différence sera considérée comme ayant en date d'échéance la date d'écriture.

Vous devez alors préciser les modalités de création de ces échéances (nombre d'échéances, date de la première échéance, etc.).

Renseignez éventuellement le code analytique.

Vous ne pouvez saisir une valeur dans cette zone que lorsque le numéro de compte de la prestation sélectionnée a été paramétré comme étant géré analytiquement.

Vous pouvez :

Vous devez alors renseigner les champs Code analytique, Pourcentage d'affectation analytique ou Montant d'affectation analytique.

ou

Sélectionner une des grilles de répartition analytique que vous avez créées dans le menu Fichiers/Analytique.

Si une grille de répartition analytique a été paramétrée pour un compte comptable, le logiciel effectuera automatiquement la multi-affectation analytique.

Qté : vous ne pouvez saisir une valeur dans cette cellule que si vous avez opté pour la saisie d'une zone quantité dans les lignes d'écritures - menu Options/Ecritures.