Comme dans la saisie en vrac, vous pouvez lettrer les comptes également depuis la saisie rapide.
En effet, lors de la validation de votre grille de saisie vous pouvez choisir, dans un premier temps, si vous souhaitez valider en brouillard ou valider définitivement la grille. Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton valider pour choisir la fonction de votre choix.
Dans les deux cas, les messages d'alerte s'affichent pour que vous puissiez choisir de la suite à donner au traitement :
Le premier message vous indique notamment que des lignes lettrables ont été détectés et si vous souhaitez les lettrer.
Si vous validez le lettrage, le choix entre "Lettrage manuel" et "Lettrage automatique" à la validation s'affiche.
Dans votre grille, le pictogrammes'affiche sur les lignes lettrées automatiquement ou alors une fois que vous l'aurez fait manuellement.
Vous pouvez enregistrer vos écritures sans ou avec brouillard.
Les écritures saisies restent modifiables jusqu'à la clôture. Seul le boutons'affiche dans ce cas.
Les écritures peuvent être envoyées dans le brouillard ou directement validées. Les boutonsetapparaissent tous les deux dans ce cas.
Tant que les écritures sont en mode brouillard, elles restent modifiables.
La fonction de brouillard sera disponible une fois activée dans le menu Options/Ecritures, option Voulez-vous utiliser le brouillard de saisie ?
Pour enregistrer l'écriture : a) Cliquez sur<ENTREE>. ou b) Cliquez sur ou c) Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Si vous avez opté pour l'option Voulez-vous afficher le numéro de mouvement après chaque validation d'écriture ? - menu Options/Ecritures - un message de confirmation vous communiquera le ou les numéro(s) affectés (directement affecté par le logiciel incrémenté automatiquement).
Vous ne pouvez pas enregistrer une écriture si celle-ci n'est pas équilibrée.
La fonction de brouillard s'affichera sur votre interface uniquement si vous l'avez activé dans le menu Options/Ecritures, option Voulez-vous utiliser le brouillard de saisie ? et si votre écriture est équilibrée.
Vous pouvez créer des modèles d'écritures. Ces modèles sont destinés à vous faire gagner du temps pour des écritures récurrentes. Un modèle peut être mémorisé avec les montants pour vous permettre de gérer des écritures d'abonnement.
Cliquez sur.
Saisissez le nom du modèle.
Ce nom vous sera proposé lorsque vous souhaiterez effectuer une saisie selon modèle.
Exemple : "Facture EDF" ou "Provisions du mois".
Indiquez si vous souhaitez enregistrer les valeurs saisies dans les champs débit et crédit des différentes lignes d'écritures.
Cliquez sur<ENTREE>.
Pour visualiser ou supprimer des modèles d'écritures, reportez-vous au menu Saisie d'écritures/Modèles.
Vous pouvez saisir des écritures selon des modèles que vous avez créés et enregistrés préalablement.
Vous pouvez charger un modèle même si vous avez déjà saisi des lignes d'écritures qui ne sont pas encore enregistrées et si le modèle dispose du même code journal. Les lignes du modèle viendront simplement s'ajouter à la suite de celles déjà saisies.
Cliquez sur.
Cliquez sur le modèle de votre choix.
Le code journal du modèle est alors automatiquement affecté à l'écriture en cours de saisie sans que vous ayez à modifier l'en-tête.
Effectuez éventuellement les modifications sur les lignes d'écritures.
Vous pouvez charger un modèle d'écritures en saisissant, par exemples, les premiers caractère du nom du compte ou les premiers chiffres de son numéro, dans le champ N° de compte, suivie du caractère *.
Si vous chargez un modèle pour lequel les valeurs des champs débit et crédit n'ont pas été renseignés, ces champs seront inaccessibles.
