Vous pouvez saisir des écritures selon des modèles que vous avez créés et enregistrés préalablement.
Vous pouvez charger un modèle même si vous avez déjà saisi des lignes d'écritures qui ne sont pas encore enregistrées et si le modèle dispose du même code journal. Les lignes du modèle viendront simplement s'ajouter à la suite de celles déjà saisies.
Cliquez sur.
Cliquez sur le modèle de votre choix.
Les lignes du modèle sont alors automatiquement insérées dans votre grille de saisie.
Effectuez éventuellement les modifications sur les lignes d'écritures.
Vous avez la possibilité de charger directement un modèle d'écritures en saisissant quelques caractères de son nom ou de son numéro, dans le champ N° de compte, suivi du caractère *.
Si vous chargez un modèle pour lequel les valeurs des champs débit et crédit n'ont pas été renseignés, ces champs seront inaccessibles.
Vous pouvez enregistrer vos écritures sans ou avec brouillard.
Tant que les écritures sont en mode brouillard, elles restent modifiables.
Sans brouillard : les écritures saisies restent modifiables jusqu'à la clôture. Seul le boutons'affiche dans ce cas. Avec brouillard : les écritures peuvent être envoyées dans le brouillard ou directement validées. Les boutonsetapparaissent tous les deux dans ce cas.
La fonction de brouillard s'affichera sur votre interface uniquement si vous l'avez activé dans le menu Options/Ecritures et, encore une fois, si votre écriture est équilibrée.
Pour enregistrer l'écriture : a) Cliquez sur<ENTREE> ou b) Cliquez sur. ou c) Cliquez sur.
Validez le message de confirmation.
Si vous avez activé l'option Voulez-vous afficher le numéro de mouvement après chaque validation d'écriture ? - menu Options/Ecritures - un message de confirmation vous communiquera le ou les numéro(s) affectés. Ce(s) numéro(s) est(sont) directement affecté(s) par le logiciel et est(sont) incrémenté(s) automatiquement.
Les boutons d'enregistrement n'apparaissent que si l'écriture est équilibrée.
Comme dans la saisie en vrac, la saisie rapide et la saisie par journal, vous pouvez lettrer les comptes également depuis la saisie rapide en vrac.
En effet, lors de la validation de votre grille de saisie, vous pouvez déjà choisir si vous souhaitez valider en brouillard ou valider définitivement la grille.
Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton valider pour choisir la fonction de votre choix.
Dans les deux cas, les messages d'alerte s'affichent pour que vous puissiez choisir de la suite à donner au traitement :
Le premier message vous indique notamment que des lignes lettrables ont été détectés et si vous souhaitez le lettrer.
Si vous validez le lettrage, le choix entre "Lettrage manuel" et "Lettrage automatique" à la validation s'affiche.
Dans votre grille, le pictogrammes'affiche sur les lignes lettrées automatiquement ou alors une fois que vous l'aurez fait manuellement.
Les modèles sont destinés à vous faire gagner du temps pour des écritures récurrentes. Un modèle peut être mémorisé avec les montants pour vous permettre de gérer des écritures d'abonnement.
Cliquez sur.
Indiquez dans la fenêtre le nom que vous souhaitez attribuer à ce modèle.
C'est ce nom qui vous sera proposé lorsque vous souhaiterez effectuer une saisie selon modèle.
Exemple : "Facture EDF" ou "Provisions du mois".
Indiquez si vous souhaitez mémoriser les valeurs saisies dans les champs débit et crédit des différentes lignes d'écritures.
Cliquez sur<ENTREE>.
Pour visualiser ou supprimer des modèles d'écritures ainsi créés, reportez-vous au menu Saisie d'écritures/Modèles.
