La recherche avancée est un puissant outil avec des possibilités multiples qui vous permettent de cibler vos données à partir d'un paramétrage multicritères avec des connecteurs multiples.
Le sélecteur "Type de recherche" sera positionné sur le dernier choix fait par l'utilisateur connecté.
Si aucune recherche n'a été effectuée par l'utilisateur en cours, le choix sera par défaut sur "Recherche simplifié".
Sélectionnez l'option Recherche avancée.
Un tableau de paramétrage s'affiche avec les outils nécessaires à votre définition de critères.
Champ : liste tous les champs sur lesquels vous pouvez filtrer les données comptables.
Opérateur et Valeur : vous devez préciser les critères de recherche en insérant des conditions. Une condition est composée d’un opérateur et d’une valeur.
Exemple : si vous souhaitez rechercher les écritures comptables qui ont comme numéro de compte "512000", sur la ligne du numéro de compte vous choisirez l’opérateur "=" et la valeur "512000".
Connecteur :
En milieu de ligne : pour chaque champ, vous avez la possibilité de saisir deux conditions. Il faut indiquer ici si ces conditions s’ajoutent (il s’agit alors d’un "ET LOGIQUE") ou si elles s’excluent (il s’agit alors d’un "OU LOGIQUE").
Utilisation du ET LOGIQUE : si vous souhaitez toutes les écritures dont le montant au débit est compris entre 100000 et 150000 euros, le premier couple "Opérateur et Valeur" contiendra l’opérateur ">=" (supérieur ou égal) et "100000" suivi du connecteur "ET" et le second couple contiendra "<=" (inférieur ou égal) et "150000".
Utilisation du OU LOGIQUE : si vous souhaitez toutes les écritures dont le numéro de compte est soit 411220, soit 411280, le premier couple "Opérateur et Valeur" contiendra l’opérateur "=" (égal) et "411220" suivi du connecteur "OU" et le second couple contiendra "=" (égal) et "411280". Si dans cet exemple, vous aviez utilisé le "ET LOGIQUE", aucune écriture n'aurait été affichée car un numéro de compte ne peut être égal à deux valeurs simultanément.
En fin de ligne : les connecteurs indiqués ici ne doivent être utilisés que si vous avez posé des conditions sur plusieurs champs. Les connecteurs ici fonctionnent de la même manière que le connecteur en milieu de ligne. Si vous avez posé deux conditions pour un même champ, lors de l’affichage, ces deux conditions seront traitées prioritairement (comme si elles avaient été écrites avec des parenthèses logiques) avant de traiter les conditions des autres champs.
Cliquez sur<ENTREE>.
Le paramétrage sera conservé, par utilisateur, jusqu'à une modification ultérieure par le même utilisateur à l'origine du paramétrage.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal par scroll se met automatiquement en place.
Le tableau résultant de votre recherche est également personnalisable.
Les éventuelles données rajoutées lors de la personnalisation sont conservées dans la liste pour l'utilisateur ayant effectué les modifications, jusqu'à nouvelle modification par ce même utilisateur.
Vous pouvez personnaliser la liste affichant le résultat de votre recherche, notamment ajouter des données et/ou remplacer d'autres.
Vous pouvez redimensionner les colonnes de votre liste. Il suffit de vous positionner sur les lignes verticales séparant les titres des colonnes : cliquez et glissez la ligne. Les colonnes se redimensionnent automatiquement.
Pour avoir le champ Quantité dans la personnalisation de la recherche, il faut régler "Voulez-vous avoir la possibilité de saisir une zone quantité dans les lignes d'écriture" à "Oui", dans le menu Options/Ecritures.
Sélectionnez la "Recherche avancée" dans le sélecteur.
Saisissez les critères de recherche.
Cliquez sur<ENTREE>.
Si une recherche a été paramétrée antérieurement par l'utilisateur en cours, avec les mêmes critères, la liste s'affichera avec le résultat répondant à ces critères.
Cliquez sur le boutonsitué en bas de votre fenêtre contenant l'affichage répondant la recherche effectuée.
Définissez le nombre des lignes que vous souhaitez voir s'afficher par page.
Cochez et/ou décochez les données selon ce que vous souhaitez ou ne souhaitez pas voir s'afficher dans la liste.
L'ordre d'affichage s'établit automatiquement en suivant l'ordre chronologique des données cochées.
Cliquez sur<ENTREE>.
Le paramétrage sera conservé, par utilisateur, jusqu'à une modification ultérieure par le même utilisateur à l'origine du paramétrage.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal par scroll se met automatiquement en place.
Décochez et cochez les données souhaitées.
Notez qu'un nouvel ordre s'affichera dans l'ordre chronologique de vos choix.
Le paramétrage sera conservé, par utilisateur, jusqu'à une modification ultérieure par le même utilisateur à l'origine du paramétrage.
Si vous sélectionnez plus de champs que la liste ne peut en contenir sur les tailles standards de l'écran, un balayage horizontal par scroll se met automatiquement en place.
Vous pouvez personnaliser l'affichage de vos données à partir du bouton situé sous la liste résultant de votre recherche.
Le pictogrammes'affiche sur les écritures lettrables et vous pouvez les lettrer à partir de votre liste de résultat de la recherche. Il s'affiche en noir si l'écriture est déjà lettrée.
Cliquez sur une nouvelle fois.
Cliquez sur<ENTREE>.
